אם יש לך טבלה בקובץ PDF ואתה רוצה להשתמש בה במקום אחר, אתה לא צריך ליצור אותה מחדש באופן ידני. הטכנולוגיה כאן כדי להקל על החיים, מכיוון שישנם כלים רבים שבהם תוכל להשתמש לחילוץ טבלאות מקובץ PDF.
בעזרת כלים אלה, תוכל לייבא את הטבלאות בקובץ PDF אל הגיליונות האלקטרוניים שלך ולהשתמש בנתונים שהם מכילים לניתוח נוסף. העתקה והדבקה של טבלה מקובץ PDF לגיליון אלקטרוני לא תעבוד. אז במאמר זה, נעבור על כמה מהשיטות הטובות ביותר להשיג זאת.
1. Microsoft Excel
אקסל היא אולי האפליקציה היוקרתית ביותר בכל הנוגע לגיליונות אלקטרוניים וטבלאות. ודאי, Excel מגיע עמוס בתכונות ייבוא נתונים. אחת מהתכונות הללו היא קבלת נתונים מקובצי PDF.
אם אתה מתכוון להשתמש בטבלה שחולצה ב-Excel, אז זכית בקופה, מכיוון של-Excel יש תכונה זו מובנית. אתה יכול גם לחלץ את הטבלאות מקובצי PDF ל-Excel, ולאחר מכן לייבא את הגיליון האלקטרוני של Excel ל-Google Sheets. כך תוכל לחלץ טבלאות מקובץ PDF באמצעות Excel:
- פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel.
- עבור אל נתונים לשונית.
- בתוך ה קבל והפוך סעיף, לחץ על קבל נתונים.
- מהרשימה, בחר מתוך קובץ ולאחר מכן בחר מתוך PDF. זה יפתח חלון חדש שבו תצטרך לבחור את קובץ ה-PDF.
- בחר את קובץ ה-PDF שממנו ברצונך לחלץ טבלאות.
- נְקִישָׁה לִפְתוֹחַ.
לאחר שתלחץ על פתח, ייפתח חלון נווט באקסל. בחלון זה, תראה את הטבלאות השונות שקובץ ה-PDF מכיל.
- בחר את הטבלה שברצונך לייבא.
- לחץ על לִטעוֹן.
Excel ייבא כעת את הטבלה מקובץ ה-PDF לגיליון האלקטרוני שלך. היתרון של חילוץ טבלאות מ-PDF באמצעות Excel היא שהנתונים כבר יהיו מעוצבים כטבלאות Excel עם כותרות. אתה יכול להמשיך ולמיין או לסנן את הנתונים באקסל כדי להציג את מה שאתה רוצה, לפי הסדר שאתה רוצה.
2. Microsoft Power BI
Microsoft Power BI היא אפליקציה מחבילת Microsoft Power המיועדת לבינה עסקית והדמיית נתונים. Power BI מסוגל כמו Excel, אם לא יותר, בכל הנוגע לייבוא נתונים.
אתה יכול לחלץ טבלאות מקובצי PDF ולייבא אותן ישירות ל-Power BI כדי להמחיש אותן. אם אתה מעוניין ללמוד עוד על Microsoft Power BI, קרא את המאמר שלנו בנושא מה זה Power BI וכיצד הוא עומד מול Google Data Studio.
- פתח את Microsoft Power BI.
- בחר קבל נתונים ממסך האתחול.
- בחלון קבל נתונים, חפש PDF ובחר בו.
- בחר את קובץ ה-PDF שלך ולאחר מכן לחץ לִפְתוֹחַ.
- בחלון הניווט, סמן את הטבלאות שברצונך לייבא.
- נְקִישָׁה לִטעוֹן.
ברגע ש-Power BI יעבד את הטבלה, היא תייבא אותה אל סביבת העבודה שלך כשדה. אתה יכול לעבור לתצוגת נתונים כדי לראות את הטבלה המיובאת. בדיוק כמו Excel, הנתונים המיובאים יעוצבו כטבלה עם כותרות.
3. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC הוא כלי רב עוצמה לקריאה ועריכה של PDF. Adobe Acrobat DC מאפשר לך לבצע פעולות בסיסיות ומתקדמות רבות בקבצי PDF. עם Acrobat DC, אתה יכול לערוך, לחתום ולהצפין קבצי PDF, בין היתר. Acrobat DC מאפשרת לך גם לייצא קובצי PDF כגליונות אלקטרוניים של Excel, וזה מה שאנחנו מעוניינים בו.
- פתח את Adobe Acrobat DC.
- עבור אל כלים לשונית במסך האתחול.
- בתוך ה צור וערוך מקטע, לחץ לִפְתוֹחַ תַחַת ייצוא PDF.
- נְקִישָׁה בחר קובץ בצד שמאל ולאחר מכן בחר את קובץ ה-PDF שלך.
- בחר גיליון אלקטרוני ולאחר מכן לבדוק חוברת עבודה של Microsoft Excel. אתה יכול ללחוץ על סמל גלגל השיניים כדי להזין הגדרות מתקדמות כגון מחיקת מפרידים עשרוניים וזיהוי טקסט בשפות שונות.
- נְקִישָׁה יְצוּא.
- בחר ספריית יעד עבור חוברת העבודה של Excel.
- הזן שם לקובץ החדש שלך ולאחר מכן לחץ להציל.
כברירת מחדל, Adobe Acrobat DC תפתח את הקובץ החדש ב-Excel לאחר סיום הייצוא. הגיליון האלקטרוני המיוצא יכיל את הנתונים כטקסט רגיל ומספרים, ולא יהיה בפורמט טבלה. אתה יכול להמיר אותו ידנית לטבלה בכמה לחיצות. כך תוכל לעצב את התאים שלך כטבלה ב- Excel:
- בחר את הטווח באקסל.
- בתוך ה בית לשונית, בחר עיצוב כטבלה בתוך ה סגנונות סָעִיף.
- בחר סגנון לשולחן שלך.
- בחלון החדש, ודא לשולחן שלי יש כותרות נבדק.
- נְקִישָׁה בסדר.
כעת, כשהנתונים שלך מעוצבים כטבלה, אתה יכול למיין ולסנן אותם לפי רצונך. למשל, אתה יכול מיין את הנתונים לפי תאריך באקסל.
4. ממירים מקוונים
בסופו של דבר, אם אתה מחפש דרך מהירה לבצע את המשימה מבלי שתצטרך להשתמש בתוכנות מותקנות כלשהן, אתה יכול להשתמש בממירים מקוונים.
ישנם ממירי PDF ל-Excel רבים זמינים באינטרנט, כולל Adobe Acrobat Online. באמצעות כלי מקוון זה, תוכל להמיר את קובץ ה-PDF שלך לקובץ Excel מבלי שתצטרך להתקין את Adobe Acrobat או Microsoft Excel.
- פנה אל דף האינטרנט של Adobe Acrobat מ-PDF ל-Excel.
- נְקִישָׁה בחר קובץ ולאחר מכן בחר את קובץ ה-PDF שלך. Adobe Acrobat תתחיל להמיר את הקובץ שלך באופן מיידי.
- לאחר סיום התהליך, לחץ הורד כדי להוריד את קובץ האקסל. אתה יכול גם להיכנס כדי לאחסן את הקובץ שלך בשירות Adobe Cloud.
התוצאה של המרה זו תהיה זהה ל-Adobe Acrobat DC. המשמעות היא שתצטרך לעצב את הנתונים באופן ידני כטבלה ב- Excel כדי לסנן ולמיין אותם.
PDF לגיליון אלקטרוני בקלות
טבלאות נתונים הן חלקי מידע חיוניים בכל צורה שהיא. עם זאת, אם יש לך טבלת נתונים בקובץ PDF, אינך יכול להעתיק ולהדביק אותה בגיליונות אלקטרוניים כפי שהיית עושה עם טקסט רגיל. עם זאת, זה לא אומר שעליך ליצור מחדש את תא הטבלה לכל תא.
ישנן מגוון שיטות בהן תוכל להשתמש כדי לחלץ טבלאות מקובץ PDF ולהשתמש בהן בגיליונות האלקטרוניים שלך. אתה יכול להשתמש ב-Excel וב-Power BI כדי לחלץ ולייבא טבלאות מ-PDF לגיליון האלקטרוני שלך כטבלאות מעוצבות.
לחלופין, אתה יכול גם להשתמש ב-Adobe Acrobat DC כדי לייצא את ה-PDF שלך כקובץ חוברת עבודה של Excel. אם אף אחת מהשיטות הללו לא מתאימה לך, תוכל להשתמש בארסנל של ממירים מקוונים, כולל Adobe Acrobat Online, כדי להסתדר.
