טבלאות Excel יכולות להעניק במהירות לנתונים בגיליון האלקטרוני שלך מראה מאורגן ולהפוך אותם לקלים יותר לניהול. לאחר שתעצב טווח של תאים כטבלת Excel, תוכל למיין ולסנן את הנתונים שבהם, ולהשתמש בהפניות למבנה בנוסחאות קשורות.
יצירת טבלת אקסל היא משימה קלה, אך למרות זאת, טבלאות אקסל הן אבן יסוד של גיליונות אלקטרוניים רבים. המשך לקרוא כדי לגלות כיצד תוכל ליצור את הטבלאות השימושיות הללו ב- Excel!
מהן טבלאות באקסל?
למרות שגליונות אלקטרוניים של Excel נראים כמו טבלאות גדולות, טווח של תאים אינו נחשב לטבלת Excel עד שתעצב אותם ככאלה. טבלאות אקסל מורכבות מכותרת, שהיא בדרך כלל השורה הראשונה בטבלה, ומהעמודות שמתחת לכותרות. אתה יכול להשתמש בשורת הכותרת כדי לסנן את הנתונים בטבלת האקסל שלך.
ברגע שתעצבו את טווח התאים שלכם כטבלה, לא רק שתוכלו למיין ולסנן בקלות את הנתונים באמצעות הכותרות, תוכלו גם להשתמש בהפניות למבנה בנוסחאות. הפניות למבנה הן הפניות למבנה בטבלה, כמו שורה או עמודה, ולא לתא.
נוסחה המשתמשת בהפניות למבנה יכולה להוציא את התוצאות למבנה בטבלה, כך שתאים מרובים מושפעים מנוסחה אחת. למרות שזה עשוי להישמע דומה לנוסחאות מערך, הפלט של נוסחה עם הפניות למבנה אינו בהכרח מערך.
טבלאות אקסל דומות לטבלאות נתוני אקסל בשמם, אך שני אלה שונים מאוד. טבלאות נתונים הן חלק מערך כלי הניתוח What-if של Excel. תוכל ללמוד עוד על טבלאות נתונים במאמר שלנו בנושא כיצד טבלת הנתונים ב-Excel מאפשרת לך להשוות תוצאות.
כיצד ליצור טבלה באקסל
למרות חשיבותה, יצירת טבלה באקסל היא פשוטה. בדוגמה זו, יש לנו את המכירות שמספר עובדים ביצעו בשני רבעונים. המטרה היא לעצב את הנתונים כטבלת אקסל, ולאחר מכן לחשב את סך המכירות באמצעות הפונקציה SUM באקסל עם הפניות למבנה.
- בחר את טווח התאים שלך. בדוגמה זו, כלומר A1:D11.
- בתוך ה בית לשונית, לחץ על עיצוב כטבלה בתוך ה סגנונות סָעִיף.
- בחר סגנון לשולחן שלך. שימו לב שאם לתאים שלכם כבר יש סגנון, יתעלם מסגנון הטבלה.
- חשבון לטבלאות שלי יש כותרות אם כבר הוצאת כותרות. אם לא, תוכל לבטל את הסימון של אפשרות זו כדי ש-Excel יוסיף כותרות אוטומטית. אנחנו הולכים לבדוק את זה.
- נְקִישָׁה בסדר.
וואו! יש לך טבלת אקסל! כעת תוכל להשתמש בכותרות כדי למיין ולסנן את הנתונים שלך בכל דרך שתמצא לנכון. עם זאת, העבודה שלנו כאן עדיין לא הושלמה. הגיע הזמן ליצור נוסחה לחישוב סך המכירות עבור כל עובד:
- בחר את התא הראשון שבו ברצונך להציג את תוצאות הנוסחה. זה הולך להיות תא ד2 בדוגמה זו.
- בשורת הנוסחאות, הזן את הנוסחה למטה:
עדיף להקליד נוסחה המכילה הפניות למבנה, במקום להדביק אותה, מכיוון שהכותרות הן ייחודיות. לאחר שתקליד את הסימן בתום הסוגר, Excel ינחה אותך עם הכותרות הזמינות שולחן 1. בנוסחה זו, קראנו ל- סְכוּם פונקציה ועשה הפניות למבנה מכירות ברבעון 1 ו מכירות ברבעון 2 טור. כתוצאה מכך, נוסחה זו תסכם את המספרים בשתי העמודות הללו יחד.=SUM(טבלה1[@[מכירות רבעון 1]:[מכירות רבעון 2]]) - ללחוץ להיכנס.
ברגע שתלחץ על Enter, Excel יסכם את העמודות באופן מיידי ויציג את התוצאות. שים לב שמכיוון שהשתמשת במבנה התייחסות, כל התאים מולאו באופן אוטומטי.
טבלאות אקסל הופכות את הניתוח לקל יותר
Excel היא אפליקציית גיליון אלקטרוני רבת עוצמה שנועדה לעזור לך בארגון וניתוח נתונים. טבלאות אקסל עושות בדיוק את זה בשבילך, הן מארגנות את הנתונים ומקלות על הניתוח. באמצעות הכותרות בטבלה שלך, אתה יכול למיין ולסנן את הנתונים שלך בכמה לחיצות בלבד, וללא צורך להשתמש בפונקציות.
טבלאות אקסל גם מעניקות לך את ההטבה של שימוש בהפניות למבנה בנוסחאות שלך, מה שיכול להפוך את החישובים בקנה מידה מסה להרבה יותר פשוט. עכשיו כשאתה יודע ליצור ולהשתמש בטבלאות אקסל, הגיע הזמן להכניס את המיומן החדש הזה לשימוש בגיליונות האלקטרוניים שלך!
