האם אתה נרגש מהעבודה החדשה שלך לעבודה מהבית? או אולי אתה מאלה שחושבים על עבודה מרחוק כמבודדת, מעייפת ולא פרודוקטיבית. אם אתה מתכנן או נדרש לעבור לעבודה מרחוק, מהן כמה מהדרכים הטובות ביותר להסתגל?
הנה כמה דרכים לעבור לעבודה מרחוק כאשר אתה רגיל לעבוד במשרד.
1. צור חלל משרדי מותאם אישית
אמנם אפשר להפוך לנווד דיגיטלי ולעבוד בחופי באלי, אך עובדים מרוחקים רבים עובדים מהבית. מכיוון שעבודה כעת שווה להיות בבית, תצטרך לעשות מאמץ נוסף כדי להפריד את המרחב האישי שלך ממרחב העבודה.
תעדוף ליצור את הפונקציונלי ביותר הגדרת סביבת עבודה כדי למקסם את הפרודוקטיביות. חלק מהדברים החיוניים הם שולחן עבודה מוצק, אחסון הולם ותאורה טובה. אתה יכול גם להוסיף צמחי בית, ללכת למינימליסטי, או להתבזבז על טכנולוגיה. הבחירה היא שלך, כל עוד היא תגרום לך להתרענן לקראת היום.
2. השקיעו בחיבור אינטרנט אמין
חלק מהמעסיקים נותנים קצבת אינטרנט עבור כוח העבודה המרוחק שלהם. אבל בין אם אתה עובד או עצמאי, תצטרך לעשות את העבודה של לחפש את חיבור האינטרנט האמין ביותר אם אתה עובד מרחוק. המשמעות עשויה להיות שדרוג התוכנית שלך.
שאל את השכנים שלך או הצטרף לקבוצות פייסבוק צרכניות עבור ספקי האינטרנט כדי לקבל ביקורות כנות. אחד ממרסקי הפרודוקטיביות הגדולים ביותר הוא שיש קשר נקודתי - זה עלול אפילו לגרום לך לפטר - אז בצע את המחקר שלך היטב.
בזמן עבודה מרחוק, עליך לנסות להישאר באותו עמוד עם כולם. ניסוי עם אפליקציות כלים כגון ג'ירה, Google Workspace, ו רָפוּי, המאפשרים לך להפוך את זרימות העבודה שלך לאוטומטיות ולעבוד על אותו פרויקט עם צוות.
אם אתה מועסק ועובד מרחוק בפעם הראשונה, בקש הדרכה על הכלים של החברה אם אתה חדש בהם. אם אתה עצמאי ועם תקציב, אתה יכול גם להשתמש בהם כלי פגישות מקוונים בחינם לשיתוף פעולה עם הצוות שלך.
4. שמור על קווי תקשורת פתוחים
להיות תקשורתי ואחראי הוא חובה כדי להצליח בעבודה מרחוק. בנוסף, תכונות אלו עוזרות לך לבנות אמון ואמינות עם הצוות והלקוחות שלך.
השתמש באפליקציות מקוונות ושאף לקבל מקום עבודה מרוחק בריא על ידי בקשת משוב, מתן משוב ופתיחות לגבי כל בעיה בעבודה. עבודה מרחוק לא אומר שאתה לבד.
5. הגדר את המטרות שלך
אחד מ אתגרים של עבודה מרחוק נשאר עם מוטיבציה. מכיוון שחדר השינה נמצא במרחק צעדים ספורים בלבד, קל יותר לדחות. יעדים מוגדרים בבירור יעזרו לך לעמוד על הרגליים.
כדי לעזור להפוך את החלומות שלך למציאות, צור לוח חזון דיגיטלי באמצעות אפליקציות כמו קנבה אוֹ סרטי מחשבות. בדוק אם המשימות היומיומיות שלך תואמות ליעדים ארוכי הטווח וקצר הטווח שלך. אם כתיבת תוכנית הפרויקט הזו תעזור להשגת המטרה הגדולה יותר של חופש כלכלי, אז עשה זאת!
6. אוטומציה של משימות
כלי אוטומציה הם תוכנה שנועדה לעזור לך לייצר עבודה מדויקת, ללא הפרעות ועקבית עם הכי פחות זמן, כסף ועבודה. למרות שרוב המשימות עדיין זקוקות למגע אנושי, אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן יכולה לעזור משמעותית לעומס העבודה שלך.
רשום משימות פשוטות או מורכבות שגוזלות זמן, ולאחר מכן בדוק אם יש כלים שבהם תוכל להשתמש כדי להפוך אותם לאוטומטיים. לדוגמה, אתה יכול להכין את כל הכיתובים שלך במדיה החברתית לחודש ולתזמן אותם לפרסום אוטומטי במספר ערוצים באמצעות Hootsuite אוֹ בַּלָם.
7. עקוב אחר לוח זמנים
גישה של בוא-מה-בא ביום עבודה תגרום לך להתחרט. גם אם אף אחד לא צופה, עדיף לשמור על שגרה לבריאות ולפרודוקטיביות שלך. למרות שאותו לוח זמנים עבור כל יום אולי לא יעבוד עבורך, זה עדיין מועיל לרשום את המשימות שלך בלוח שנה.
אתה לא צריך לעשות את התשע-חמש הישן אם אתה לא נדרש. אולי אפילו תלמד איך לגרום לשבוע העבודה של 32 שעות לעבוד בשבילך. עם זאת, כדי להשיג איזון בריא בין עבודה לחיים, הקפידו לכלול גם פעילות גופנית, ארוחות, פנאי, שינה וסידורים אישיים בפעילות היומיומית שלכם.
8. קבל את המשפחה שלך על הסיפון
זכור ליידע את המשפחה שלך (או כל מי שאתה גר איתו) על לוח הזמנים ושינויים באורח החיים שלך כאשר אתה מתחיל לעבוד מרחוק. רוב הסיכויים שהם גם צריכים להסתגל לראות אותך בבית כל הזמן!
פרסם את לוח הזמנים שלך ומסר את שעות העבודה שלך כדי למנוע הפרעות והסחות דעת מיותרות. כמו כן, אם יש לך זמני ארוחות עם המשפחה שלך, היו נוכחים. זמן עם אנשים אהובים הוא אחת ההטבות בעבודה בבית.
9. בחר שיטת פרודוקטיביות
שיטות פרודוקטיביות עוזרות לך לבצע את המשימות שלך ולשמור על המיקוד שלך לאורך כל היום. לדוגמה, הקנבן האישי מפשט את רשימות המטלות שלך ל-"To Do", "Doing" ו-"Done"; בעוד ששיטת פומודורו משתמשת בטיימר כדי לאפשר תקופות עבודה ושעות הפסקה.
בחירת שיטת הפרודוקטיביות המתאימה ביותר עשויה להיות תלויה בסוג האישיות שלך. חקרו, התנסו ובחרו את האופטימלי ביותר עבורכם.
10. צמצם את הרעש
האם אי פעם חווית פגישה מקוונת עם ילדים בוכים וכלבים נובחים ברקע? רעש הוא אחד החסרונות המשמעותיים ביותר בעבודה בבית. למרות שזה יכול לגרום לצחוקים מאופקים, זה גם מסיח את הדעת ויכול לגרום לך להיראות לא מקצועי.
קנה זוג טוב של אוזניות ביטול רעשים, במיוחד אם יש לך פגישות מקוונות. כדי למזער את הרעש, השתמש בתכונות דיכוי הרעש המובנות בכלי ועידת וידאו כמו צוותי מיקרוסופט ו תקריב, או הורד אפליקציות לביטול רעשים כמו קריספ אוֹ לחלוטין.
11. השקיעו בתחנת עבודה ארגונומית
אם העבודה מרחוק שלך דורשת ישיבה או הקלדה במשך שעות, בחר בתחנת עבודה ארגונומית כדי למזער עייפות, להבטיח נוחות מקסימלית ולמנוע פציעה. מחקרים מראים גם שציוד ארגונומי עוזר לך להתמקד, מחזק את השרירים ומזרום את הדם שלך.
בתור התחלה, גלה כמה גבוה המסך שלך צריך להיות. לאחר מכן, קבל כיסוי צג מתכוונן וכיסא ארגונומי, שולחן עבודה, מקלדת ועכבר. הם בדרך כלל יקרים יותר מהציוד הסטנדרטי שלך אבל הם השקעה מצוינת לבריאות שלך.
12. עשה מאמץ בחיים החברתיים שלך
קל להתבודד כשאתה עובד מרחוק. ייתכן שהגדלת את הפרודוקטיביות שלך על ידי הסרת הזמן לצ'אט במשרד והארכת ארוחות צהריים, אבל הגדרה מרחוק עשויה גם להוריד את הכיף בעבודה עם צוות ולהשיג כמה קרובים חברים.
לאחר שהבנתם לעבוד מכל מקום, הישמרו מפני הנטייה לעבוד שעות ארוכות. זכור שעבודה היא לא החיים שלך. במקום זאת, נצלו את ההזדמנות כדי לבנות מערכות יחסים חדשות והקדישו זמן למערכות יחסים קיימות.
אימוץ את ההטבות של עבודה מרחוק
לעבודה מרחוק יש לא מטעים בגלל היעדר אינטראקציה פנים אל פנים וחששות לגבי פרודוקטיביות. אבל עם כמה התאמות, אתה יכול לעשות את זה ביעילות וליהנות מהיתרונות שלו.
