פרודוקטיביות לא תמיד באה במקרה. קיום יום פרודוקטיבי, או מספר ימים פרודוקטיביים ברציפות, דורש ממך מערכת או סט של שיטות בשילוב עם יישומים ספציפיים המשפרים את זרימת העבודה שלך ועוזרות לך להפיק את המרב זְמַן.
בין אם כבר עיצבת את מערכת הפרודוקטיביות שלך או שאתה עדיין בתהליך של מציאת אחת שמתאימה לך, אין ספק שסוגי האפליקציות הבאים ימלאו תפקיד משמעותי בסיוע לך להישאר במסלול ולהיות פּרוּדוּקטִיבִי.
1. אפליקציית רישום הערות
ראשית, אתה צריך משהו כדי ללכוד את כל הרעיונות והמחשבות שצצות לראש שלך במהלך היום, כמו גם נקודות מפתח מפודקאסטים, פגישות או סמינרים שבהם אתה משתתף. מחברת ועט טובים היו מספיקים לכך לפני כמה שנים. עם זאת, כעת יש לך מכשיר כף יד נוח שמלווה אותך בכל מקום שאתה הולך, וזה אידיאלי כי אינך יכול לדעת מתי יהיה לך הרעיון הגדול הבא שלך.
זו הסיבה שאפליקציית רישום הערות היא חובה לכל מי שרוצה לקיים יום פרודוקטיבי. לא רק שזה יעזור לך ללכוד רעיונות במהירות ובקלות, אלא רובם יאפשרו לך לגשת להערות שלך מכל מקום ומכל מכשיר. למרות שישנן מספר אפשרויות מצוינות זמינות, אנו ממליצים לנסות את Evernote.
Evernote קל לשימוש ומאפשר לך לרשום הערות, ליצור רשימות מטלות, לשוחח עם משתמשים אחרים, להוסיף תזכורות, וצרף סוגי קבצים שונים, מה שהופך אותו לאידיאלי עבור כל מי שמחפש להגביר את שלהם פִּריוֹן. בנוסף, Evernote מסנכרן אוטומטית את כל הנתונים שלך בין מכשירים, כך שאתה יכול להיות בטוח שההערות שלך תמיד מעודכנות.
הורד: Evernote עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמין בחינם, גרסת פרימיום)
2. אפליקציית רשימת מטלות
כל הרעיונות והמטלות המבריקים האלה עלולים לטשטש את דעתך ולהקשות על התמקדות בכל דבר אם אין לך דרך לארגן אותם. תחשוב על הימים ההם שבהם היה לך הר של דברים לעשות וסמכת על הזיכרון שלך כדי לעקוב, רק כדי להבין ששכחת חצי ממה שהיה ברשימה שלך. מלבד לשכוח, הניסיון לנהל הכל בראש שלך יכול להיות מבלבל ומעיק.
אפליקציית רשימת מטלות מסייעת לך לסדר את דעתך בכך שהיא מאפשרת לך להעריך את הרעיונות והמשימות שלך, לאחסן אותם במקום אחד, לפרק אותם ולהפוך אותם לפריטים ברי-פעולה. כך תוכלו לתעדף את מה שחשוב, לקבוע מועדים ולהיות בטוחים ששום דבר לא יחמוק בין הסדקים.
אתה יכול להתחיל כל יום (או לעשות את זה בלילה הקודם) על ידי יצירת א רשימת העשויות, שבו אתה עושה סיעור מוחות על כל מה שאתה צריך או רוצה להשיג. לאחר הערכת כל פריט ברשימה, תוכל להעביר את המשימות החשובות ביותר אל שלך רשימת מטלות עבור היום, שבו תמיין אותם לפי עדיפות.
יש מספר אפליקציות מטלות חדשניות שבו אתה יכול להשתמש, כולל TickTick. זוהי אפליקציית מטלות וניהול משימות שיכולה לעזור לך לעקוב אחר כל דבר, החל ממחויבויות עבודה ומשפחה ועד פרויקטים והרגלים אישיים. יש לו גם תכונת טיימר Pomodoro שבה אתה יכול להשתמש כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך על ידי פירוק הזמן שלך לנתחים ניתנים לניהול ולקחת הפסקות ביניהם. אתה יכול גם להשתמש ב-TickTick to הכן את רשימת המטלות שלך באמצעות מטריצת אייזנהאואר.
הורד: TickTick עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמין בחינם, גרסת פרימיום)
3. אפליקציית לוח שנה
קשה לקיים יום פרודוקטיבי אם אין לך שליטה טובה בלוח הזמנים שלך. באופן אידיאלי, רשימת המטלות ואפליקציית היומן שלך צריכים לעבוד במקביל, מכיוון שרוב מה שאתה צריך לעשות הוא מוגבל בזמן. זו הסיבה שאתה צריך אפליקציית לוח שנה נהדרת שתעזור לך לארגן את הימים שלך ולחסום זמן למשימות ספציפיות.
למרות שמכשיר ה-iOS או האנדרואיד שלך מגיע עם אפליקציית יומן ברירת מחדל, ייתכן שתשקול להשתמש באפליקציית יומן של צד שלישי המתאימה יותר לצרכים שלך. לדוגמה, אם אתה צריך תזמן הרבה פגישות, שקול להשתמש ב-Clendly, מכיוון שהוא מאפשר לך לבדוק במהירות את זמינותך ולשלוח הזמנות בקלות. כלי זה שימושי במיוחד עבור עובדים מרוחקים או אלה שלעתים קרובות צריכים לתאם לוחות זמנים עם עמיתים.
הורד: קלנדלי עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמין בחינם, גרסת פרימיום)
4. פתרון אחסון בענן
תחשוב על כמה זמן היית חוסך אם תוכל לגשת בקלות לכל הקבצים שלך ממיקום מרכזי אחד - אתה לא צריך לעבור מ מחשב אחד לאחר עם כונן USB, תוהה אם שמרת את המסמך הזה בסמארטפון או במחשב שלך, או מבזבז שעות בחיפוש אחר מסמך מסוים קוֹבֶץ.
עם פתרון אחסון בענן, אתה יכול להעלות את כל הקבצים שלך במקום אחד ולגשת אליהם בכל זמן ובכל מקום. זה שימושי במיוחד אם אתה צריך לשתף פעולה עם אחרים בפרויקט, מכיוון שאתה יכול בקלות לשתף קבצים ולקבל משוב בזמן אמת.
Google Drive הוא אחד מפתרונות האחסון בענן הפופולריים ביותר הזמינים. זה עובד על מכשירי אנדרואיד ו-iOS ומחשבים אישיים, מה שהופך אותו לאופציה מצוינת למי שנמצא תמיד בדרכים. זה גם משתלב היטב עם אפליקציות צד שלישי כמו Slack, Asana ו-Evernote.
הורד: Google Drive עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמין בחינם, גרסת פרימיום)
5. אפליקציית אימייל
בימים אלה, כתובות האימייל שלנו הפכו להיות כמו הזהויות המקוונות שלנו. זה הדבר הראשון שאנחנו מחלקים כשאנחנו צריכים להירשם לשירות חדש, ואנחנו משתמשים בהם גם לעבודה, התכתבות אישית, קניות באינטרנט ועוד.
המשמעות היא שסביר להניח שיש לך יותר מכתובת דוא"ל אחת לנהל ולארגן את כל ההודעות שלך ממקורות שונים. עם זאת, זה יכול להיות מאתגר לעקוב אחר הכל. זו הסיבה שאתה צריך אפליקציית אימייל טובה שתעזור לך לנהל את כל ההודעות שלך במקום אחד, להתעדכן בהודעות קריטיות ולארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך.
אתה יכול להשתמש באפליקציית אימייל כמו ספייק כדי להפוך את חוויית הדוא"ל שלך ליותר פרודוקטיבית. Spike מאחד את כל ההודעות שלך מחשבונות דוא"ל שונים ומארגן אותן במקום אחד. יש לו גם תכונות כמו תזכורות, תזמון ו-Super Search כדי לעזור לך למצוא את מה שאתה מחפש במהירות.
הורד: ספייק עבור דְמוּי אָדָם | iOS (רכישות חינם בתוך האפליקציה)
6. אפליקציית קרא-זה מאוחר יותר
אתה מכיר את הרגע הזה שבו אתה מוצא מאמר מעניין אבל אין לך זמן לקרוא אותו מיד? אולי לא תרצה להסיח את דעתך באותו זמן, אבל אתה גם יודע שתשכח את המאמר אם לא תשמור אותו למועד מאוחר יותר. זה המקום שבו אפליקציה לקריאה מאוחר יותר באה שימושית.
עם אפליקציה לקריאה מאוחרת יותר, כמו Instapaper, אתה יכול לשמור מאמרים או דפי אינטרנט לקריאה מאוחר יותר כשנוח לך. כלי זה גם מאפשר לשמור מאמרים לקריאה לא מקוונת, להדגיש קטעים חשובים, להוסיף הערות ועוד.
הורד: אינסטפאפר עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמין בחינם, גרסת פרימיום)
נצל את האפליקציות האלה כדי להספיק יותר בפחות זמן
שימוש בסוגי האפליקציות הנכונים מאפשר לך להיות יותר פרודוקטיבי, מאורגן ויעיל עם הזמן שלך. עם זאת, אחד הדברים שתצטרך לעשות כדי למקסם את כלי הפרודוקטיביות הללו הוא להגדיר או לחפש מערכת שתתמוך בהם. זה יקל עליך להשתמש בהם ולהפיק מהם את המרב.