זה ייקח הרבה זמן אם תצטרך לשלוח מיילים מותאמים אישית רבים באופן ידני. טוב שיש מיזוג דואר - תוסף של Google Sheet המאפשר לך להשתמש במסד נתונים כדי לשלוח פיצוצי אימייל מותאמים אישית במהירות. לאחר שתגדיר את התוסף בגיליונות Google שלך, אתה רק צריך להכין תבנית דוא"ל עם מצייני מיקום, ואתה מוכן ללכת.
נצל את התכונה הזו אם אתה צריך לשלוח חבורה של אימיילים ממוקדים אבל לא רוצה להתחייב לפתרון שיווק אוטומטי. בדוק כיצד להגדיר ולהשתמש במיזוג דואר ב-Google Sheets.
כיצד להשתמש במיזוג דואר ב-Google Sheets
חילקנו את שלבי השימוש במיזוג דואר ב-Google Sheets לשלושה חלקים, עם מספר שלבים לכל אחד.
עקוב אחר ההוראות שלהלן בקפידה כדי להבין את התהליך וליישם אותו בהצלחה.
חלק 1: התקן מיזוג דואר
הדבר הראשון שעליך לעשות כדי להתחיל הוא להתקין מיזוג דואר.
פשוט פנה אל מיזוג דואר ב-Google Workspace Marketplace ופגע ב להתקין לַחְצָן. בחר לְהַמשִׁיך בהודעת האישור.
לאחר מכן, בחר את חשבון הדוא"ל המועדף עליך ולחץ להתיר כדי להבטיח שלתוסף יש את הגישה הנדרשת. לאחר השלמת תהליך ההתקנה, הגדר את התכונה ב-Google Sheets.
בצע את השלבים הבאים כדי להמשיך בכך:
- הפעל את Google Sheets ולחץ על כרטיסיית הרחבות בתפריט הסרט.
- בחר מיזוג דוארעם קבצים מצורפים מתפריט ההקשר ולחץ על אפשר מיזוג דואר.
- לאחר הפעלת התוסף, נווט אל מיזוג דואר עם קבצים מצורפים > צור גיליון מיזוג.
- כעת אתה אמור לראות תבנית מיזוג עם עמודות כמו שם פרטי, שם משפחה, כתובת דואר אלקטרוני, נתונים מתוזמנים וכו'. בגיליון האלקטרוני. אתה יכול להזין את המידע באופן ידני כדי להתחיל, כמו גם להוסיף עמודות נוספות בהתאם להעדפותיך.
- אם אתה רוצה להוסיף את אנשי הקשר שלך מגוגל לגיליון האלקטרוני, עבור אל מיזוג דואר עם קבצים מצורפים בלשונית הרחבות ובחר ייבא אנשי קשר של Google.
- בתיבת הדו-שיח הבאה, בחר קבוצת אנשי קשר ולאחר מכן הקש על יְבוּאאנשי קשר לַחְצָן.
לאחר ייצוא אנשי הקשר, אתה יכול להתחיל מיד. מה שאנחנו באמת אוהבים בהרחבה של מיזוג דואר עם קבצים מצורפים הוא שאתה יכול לתזמן את אימיילים לפי העדפותיך, כמו שליחת תזכורות ביום שני לאצווה אחת ורביעי ל אַחֵר. עם זאת, ודא שאתה משתמש בפורמט dd/mm/yyyy hh: mm תאריך ושעה עבור סעיף זה כדי למנוע שגיאות.
שנית, אתה יכול להוסיף קבצים מצורפים בצורה של קישורים עבור משתמשים מסוימים. כל שעליך לעשות הוא לגשת ל-Google Drive שלך ולהעתיק את הקישור לקובץ שאתה רוצה לשתף. הכנס את הקישור הזה ב- קבצים מצורפים לשונית, ואתה מוכן ללכת. בזמן שאתה בזה, אתה יכול גם השתמש בצבעים חלופיים ב-Google Sheets אוֹ לשנות את כל הנושא להחיות את המסמך שלך.
שלב 2: צור תבנית
לאחר שהכנת את ה-Google Sheet שלך, הגיע הזמן ליצור תבנית אימייל עבור הנמענים.
נשתמש ב-{{field name}} כמציין המיקום בשיטה זו.
הנה כל מה שאתה צריך לעשות:
- עבור אל הכרטיסייה הרחבה ב-Google Sheets ו מיזוג דואר עם קבצים מצורפים > הגדר מיזוג דואר.
- בחר צור תבנית אימייל מהאפשרויות הזמינות, ואז לחץ על לַעֲרוֹך לחצן לצד האפשרות השתמש בעורך חזותי.
- הקלד את נושא המייל ב- שדה נושא. אתה יכול להוסיף מציין מיקום כמו {{First Name}}.
- לאחר מכן, הוסף את גוף האימייל באותה שיטה. אם אתה שולח את האימייל למספר נמענים לאותה מטרה (כמו תזכורת לפגישה), תוכל גם לצרף קבצים לטיוטה.
- נְקִישָׁה להציל להשתמש בטיוטה זו בעתיד.
שלב 3: בדוק את התכונה
לאחר שהגיליון האלקטרוני וטיוטת האימייל מוכנים, תוכל להתחיל לשלוח את המיילים. אבל לפני שתתחיל לשלוח אותם לאנשים אמיתיים, אתה יכול להורות למיזוג דואר עם קבצים מצורפים לשלוח לך אימייל לבדיקה.
כך תוכל לבדוק אם התוסף עובד כשורה:
- הרחב את ה שלח מסע פרסום בדוא"ל בתפריט ההקשר שפתחת קודם לכן.
- לחץ על שלח אימייל לבדיקה אפשרות ובחר ללכת.
כעת אתה אמור לקבל דוא"ל בדיקה בחשבון Gmail שאיתו נרשמת. אם הכל בסדר, אתה יכול לבחור הפעל מיזוג דואר בפעם הבאה להמשיך.
שלח אימיילים מותאמים אישית עם Google Sheets ומיזוג דואר
עד עכשיו, אתה אמור להיות מסוגל להגדיר את תוסף מיזוג הדואר ב-Google Sheets ולהשתמש בה ביעילות לעבודה, במיוחד למשימות שיווקיות. בכל פעם שתרצה להפסיק להשתמש בתכונה זו בעתיד, תוכל לחזור לדף Google Marketplace של מיזוג דואר וללחוץ על כפתור הסר התקנה.