Google Sheets היא אלטרנטיבה מצוינת אם אינך רוצה לשלם עבור Microsoft Excel. Google Sheets היא תוכנית גיליונות אלקטרוניים שמגיעה בחינם עם חבילת Google Docs Editor. שלא כמו Excel, Google Sheets מבוסס גם על ענן, כלומר אתה יכול לשתף את הגיליונות האלקטרוניים שלך עם כל אחד ולעבוד עליהם בשיתוף פעולה בו-זמנית.
אחד השימושים הפופולריים ביותר ב-Google Sheets הוא ככלי לניהול פרויקטים, אך ל-Google Sheets אין אפשרות ליצור תרשים גנט בעורך התרשימים שלו. עם זאת, יש דרכים לעקיפת הבעיה כדי לעזור לך לעקוב אחר הפרויקטים שלך. אנחנו נראה לך איך.
מתי להשתמש בתרשים גנט
תרשימי גנט משמשים מנהלי פרויקטים כמעט בכל המתודולוגיות הפופולריות ביותר לניהול פרויקטים. למרות שהם בעצם תרשימי עמודות אופקיים, תרשימי גנט הם דרך מצוינת לדמיין התקדמות והם משמשים בדרך כלל לפירוק פרויקטים גדולים לנתחים ניתנים לניהול.
תרשימי גנט מועילים גם אם הפרויקט שלך דורש ממך לדווח על אבני דרך מסוימות או אם הפרויקט שלך כולל הרבה אנשים.
כיצד ליצור תרשים גנט ב-Google Sheets
למרבה הצער, אין כפתור שאתה יכול ללחוץ עליו ב-Google Sheets שייצור עבורך תרשים גנט, אבל זה לא אמור למנוע ממך
בניית לוח ניהול פרויקטים פונקציונלי ב-Google Sheets. אם אתה רוצה ליצור תרשים גנט ב-Sheets, יש שתי דרכים לעשות זאת.1. הדרך הקלה ליצור תרשים גנט בגיליונות - תבניות
הדרך הקלה ביותר ליצור תרשים גנט ב-Google Sheets היא באמצעות תבנית מוכנה. תבניות עושות עבורך את רוב העבודה הקשה, כך שתוכל להתמקד בחידוד תרשים הגאנט שלך במקום לבנות אותו מאפס.
תוכל למצוא תבנית תרשים גנט ב-Google Drive שלך על ידי יצירת גיליון Google חדש מתבנית. כדי לעשות זאת, פתח את Google Drive שלך ובחר + חדש, ולאחר מכן בחר גיליון גוגל, ולאחר מכן בחר מתוך תבנית.
זה יפתח את ה גלריית תבניות. בתוך ה גלריית תבניות, גלול מטה לקטע שכותרתו ניהול פרוייקט, ותמצא תבנית עם הכותרת תרשים גנט על ידי Smartsheet.
אם תבנית ה-Smartsheet שלמעלה לא מופיעה עבורך, או שהיא נראית קצת מהממת, תן את זה תבנית תרשים גנט בחינם מאת יועץ פורבס ניסיון. זה הרבה יותר בסיסי אבל יחסוך לך הרבה זמן.
2. יצירת תרשים גנט מאפס ב-Google Sheets
אם אתה לא רוצה להשתמש בתבנית כדי ליצור תרשים גנט ב-Google Sheets, אז אתה יכול ליצור אחד מאפס. הנה איך ליצור תרשים גנט באמצעות תרשים עמודות מוערם ב-Google Sheets.
הזן את נתוני הפרויקט שלך ב-Google Sheet חדש. זה יצטרך לכלול את שם כל משימה ותאריכי התחלה וסיום.
לאחר מכן, תצטרך לחשב את משך הזמן של כל משימה. כדי להקל על חישוב משך הזמן של כל משימה, השתמש בנוסחה בסיסית של Google Sheet. נוסחה גם תבטיח שכל שינוי שיבוצע בתאריכי ההתחלה והסיום של המשימות שלך יבוא לידי ביטוי בתרשים הגאנט המוגמר שלך.
השתמש בנוסחה זו כדי לחשב את משך הזמן של כל משימה: תאריך סיום – תאריך התחלה = משך זמן.
לדוגמה, אם תאריך ההתחלה שלך נמצא בעמודה B שורה שלוש ותאריך הסיום בעמודה C שורה שלוש, אתה משתמש בנוסחה: =sum (C3-B3). אתה רק צריך לכתוב את הנוסחה הזו פעם אחת ואז תוכל לגרור אותה באמצעות התיבה הכחולה הקטנה בפינה. פעולה זו תחיל את הנוסחה על כל הנתונים שנבחרו.
אם אתה נאבק עם היסודות של Google Sheets, בדוק כמה מהמדריכים האחרים שלנו.
לאחר מכן, עליך ליצור גרף עמודות מוערם. כדי לעשות זאת, זה עוזר ליצור טבלה שנייה הכוללת את שמות המשימות שלך, היום שבו הן מתחילות ומשך הזמן שלהן.
סמן את הטבלה השנייה שלך הכוללת את שמות המשימות שלך, יום ההתחלה ומשך הזמן, ולאחר מכן בחר לְהַכנִיס, ואז תרשים. אם Google Sheets לא בחר אוטומטית בתרשים עמודות מוערם, תוכל לשנות באופן ידני את סוג התרשים.
נכון לעכשיו, יש לך תרשים עמודות מוערם, אבל כפי שאתה יכול לראות, הוא לא נראה כמו תרשים גנט. כדי לגרום לתרשים העמודות הזה להיראות ולהרגיש יותר כמו תרשים גנט, עליך לבצע כמה שינויים בהגדרות התרשים שלך.
ראשית, עליך להסיר את החלק הכחול של הפסים המוערמים, המייצג את יום ההתחלה של כל משימה. כדי לעשות זאת, לחץ לחיצה כפולה התרשים כדי לפתוח את עורך תרשים ולאחר מכן לחץ על החלק הכחול של הגרף.
זה יפתח את ה הגדרות סדרה. אתה לא יכול למחוק את הפסים הכחולים לגמרי, אבל אתה יכול להפוך אותם לבלתי נראים על ידי שינוי האטימות שלהם מ-100% ל-0%.
עכשיו, אתה לא יכול לראות אותם, אבל הם עדיין שומרים את החלקים האדומים החשובים של תרשים העמודות שלך איפה שהם צריכים להיות.
לאחר מכן, עליך להסיר את המקרא מהתרשים שלך. לחץ על התוויות בחלק העליון של התרשים שלך ולאחר מכן שנה את מיקומן מלמעלה אל אף אחד. אתה יכול גם למחוק את המקרא על ידי הקשה על לִמְחוֹק כפתור במקלדת שלך.
לבסוף, תן לתרשים הגאנט שלך כותרת לפי לחיצה כפולה הכותרת הקיימת וביצוע השינויים שלך. אתה יכול גם למחוק את כותרת הציר על ידי לחיצה עליה ולאחר מכן הקשה לִמְחוֹק במקלדת שלך.
אם אתה לא חובב אדום, שנה את צבע הפסים האדומים על ידי לחיצה אחד מהם ולאחר מכן בחירת חדש צבע מילוי.
כעת יש לך תרשים גנט שיתעדכן אוטומטית כאשר תשנה את תאריך ההתחלה או הסיום של כל משימה נתונה.
ניהול פרויקטים ב-Google Sheets
עכשיו אתה יודע איך ליצור תרשים גנט ב-Google Sheets. בין אם תבחר להשתמש בתבנית או ליצור תרשים גנט מאפס, אתה מוכן כעת לנהל פרויקט באמצעות Sheets.
כלי ניהול פרויקטים כמו Asana עשויים ליצור עבורך תרשימי גאנט, אבל הם גם תוכניות בתשלום. Google Sheets הוא לגמרי בחינם, אז כדאי ללמוד איך לנהל פרויקט ב-Google Drive אם אין לכם תקציב גדול לתוכנת ניהול פרויקטים.
