תכנון משאבי אנוש (HR) הוא גורם קריטי בקביעת הצלחתו של עסק. תוכנית משאבי אנוש יכולה לעזור לך להבין היכן הצוות שלך נמצא כרגע והאם יש לך מספיק צוות כדי לטפל בצרכים עתידיים. אתה יכול לזהות את ההכשרה שהצוות עשוי להזדקק לה בעתיד כדי להגדיל את הפרודוקטיביות שלו או להסתגל לטכנולוגיות חדשות.

תוכנית משאבי אנוש צריכה להתאים לאסטרטגיה הכוללת של הארגון. אתה צריך לדעת אילו פרויקטים החברה תכננה לעתיד כדי להבין את האדם משאבים שהארגון ידרוש כדי להשיג אותם בצורה חסכונית, פרודוקטיבית ו דרך יעילה.

1. בחן את מערך המיומנויות הנוכחי של הצוות של הארגון שלך

כדי לקבוע את ביצועי התוכנית שלך, עליך לקבוע את הפרודוקטיביות הבסיסית של המצב הנוכחי. תצטרך לסקור קבלנים ועובדים קיימים ולקבוע את ההכשרה, הניסיון, הכישורים, העלות והפרודוקטיביות.

הערכות יכולות לחשוף תחומים קריטיים לשיפור במקום העבודה ואת הסיבה להם, ולסייע למנהלים להתמקד בתחומים שבהם יש צורך. התהליך יכול לעזור לך לחשוף הזדמנויות וחוזקות בלתי צפויות, כולל זיהוי עובדים שיכולים להפיק תועלת מהכשרה מתקדמת או קידום.

הערכות קבועות יכולות להיות כלי רב ערך כדי להבין את החולשות והחוזקות של הארגון ולאפשר לך לעקוב אחר הצלחת השינויים המיושמים. זה גם מאפשר לך להגיב לטעויות מהר יותר ולמנף הצלחה אם הפתרונות מתפקדים טוב מהצפוי. כאשר אתה בוחן את הצוות הנוכחי שלך, שים לב לרמות הביצועים, מספר העובדים, ההטבות, התפקידים, הכישורים והכישורים.

instagram viewer

2. חזה שינויים עתידיים בצוות הנוכחי

תוך שימוש בתוכנית האסטרטגית של הארגון שלך כהתייחסות, אתה עושה תחזיות לגבי צורכי משאבי אנוש עתידיים. הערכת המיקום הנוכחי של הארגון בהשוואה לאומדן של דרישות עתידיות היא קריטית ליצירת תוכנית משאבי אנוש נכונה.

עליך לזהות את היצע העבודה שלך, לסווג אותם לפי סוג ולהשוות זאת לביקוש העתידי שהארגון מצפה לו. המטרה היא למנף את היצע העבודה כדי להבטיח שתוכל לעמוד בביקוש של הארגון מבלי לחרוג ממנו.

זה יכול להיות מאתגר לחזות אירועים בלתי צפויים כמו מגיפה, אסונות טבע או התקדמות טכנולוגית שיכולה להשפיע על השוק. חלק מהארגונים מפחיתים את הסיכון על ידי חיזוי הביקוש מדי חודש בנוסף לחיזוי הביקוש מספר שנים מראש.

ככל שהתחזיות רחוקות יותר, כך אתה לוקח יותר סיכון בפעולה לפיהן. היתרון הוא שאם התחזיות ארוכות הטווח שלך נכונות, הארגון מרוויח מפעולה לפני התחרות.

3. בצע ניתוח פערים כדי לקבוע את צורכי כוח האדם

לאחר השלמת שלבים 1 ו-2, תוכל לזהות אם יש פערים משמעותיים. ניתוח פערים יכול לפרוס צרכים ספציפיים שיכולים לגשר על הפער בין היצע העבודה הנוכחי של הארגון לבין הביקוש העתידי הצפוי. אם אחד מהנושאים הוא האווירה, אולי תהיו מעוניינים ללמוד כיצד ליצור סביבת עבודה פרודוקטיבית לעובדים.

כמה שאלות שאתה צריך לשאול את עצמך בעת ניתוח הפערים שלך כוללות:

  • האם כל העובדים עובדים על נקודות החוזק שלהם בתפקידיהם הנוכחיים?
  • האם העובדים צריכים ללמוד מיומנויות נוספות?
  • האם הארגון צריך עוד מנהלים?

4. שלב את תוכנית משאבי אנוש לאסטרטגיה ארגונית גדולה יותר

לאחר שתסיים את שלושת השלבים הראשונים, תוכל להתחיל ליישם שינויים ארגוניים. זה קריטי לתקשר את התוכנית עם ראשי המחלקות בארגון, שעשויות לכלול תוכניות הכשרה אפשריות ולובי לכספים נוספים ממנהלים בכירים. יהיה עליך לעיין ולהתאים את התוכנית כדי להתאים לשינויים ביעדי הארגון.

דרכים לפתח ולהוציא לפועל את תוכנית המשאב האנושי שלך

אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש משתמשים בכלים טכנולוגיים כדי לעזור להם ליצור, לתכנן ולנטר את ההתקדמות של אסטרטגיית משאבי האנוש שלהם. הנה כמה מהכלים שהם משתמשים בהם:

סקרים

סקר הצוות שלך הוא דרך מצוינת ללמוד על נושא משאבי אנוש ספציפי ולבצע שינויים נחוצים. אתה יכול להשתמש שפן נסיונות אוֹ Google Forms כדי ליצור את סקר הצוות שלך, ואולי תתעניין ללמוד כיצד ליצור סקר עובדים מרחוק באמצעות Paperform.

אתה יכול להשתמש בשאלונים כדי ללמוד:

  • איך ההנהלה מרגישה לגבי רמות המיומנות והפרודוקטיביות של הצוות
  • סוגי תוכניות ההדרכה שהצוות מעוניין בהן
  • אם העובדים מרוצים מההטבות ותוכניות התגמול שהארגון מציע
  • איך העובדים מרגישים לגבי תרבות החברה, והאם הם מרגישים מחוברים לסביבת העבודה
  • מספר העובדים שמרגישים שהארגון מעריך אותם
  • אם העובדים מרגישים שיש הזדמנויות קידום בתוך הארגון
  • נקודות תורפה שיכולות להוביל לירידה בפריון או לתחלופה גבוהה

לוחות מחוונים של משאבי אנוש

ארגונים יכולים לפתח לוח מחוונים מותאם אישית של משאבי אנוש, או שהם יכולים לקנות אחד. תוכנה כמו BambooHR ו Paycor Perform תומך בתהליך התכנון מכיוון שהם אוספים ומציגים מידע בעל ערך. קריאה על ה הכלים הטובים ביותר למעקב אחר נוכחות עובדים במקום העבודה שלך עשוי להיות מועיל.

כמה דברים שאתה יכול לעקוב אחר לוחות מחוונים של משאבי אנוש כוללים:

  • שיעור מחזור
  • שביעות רצון הצוות
  • יכולת פרודוקטיביות של הצוות
  • רמות מיומנות של עובדים
  • מבצעים פנימיים
  • מעורבות של מועמדים לעבודה

מערכות ניהול ביצועים

תוכנה כמו WorkForceHub ו WorkZoom יכול לעזור לך להעריך את העובדים ואת הביצועים שלהם. אתה יכול לתת ולעקוב אחר דירוגי ביצועים לאורך זמן ולעקוב אחר שיפורים של עובדים.

מערכות ניהול ביצועים מועילות לתהליך תכנון משאבי אנוש מכיוון שהן מאפשרות לך לראות סוג ההצלחה שהארגון יכול להשיג על ידי מתן הכשרה או ביצוע שינויים בצוות תפקידים. אולי יעניין אותך ללמוד על האפליקציות והשילובים הטובים ביותר לזיהוי עובדים.

מערכות מידע על משאבי אנוש (HRIS)

Monday.com ו מקפיצה הן דוגמאות לתוכנת HRIS המשלבת בין פעולות משאבי אנוש שונות, המסכמת גיוס עובדים, הרשמה, גיוס עובדים, תחלופת צוות, פרודוקטיביות ושביעות רצון, בין שאר המדדים. HRIS מאפשר לך להפוך פונקציות מסוימות לאוטומטיות, כגון רישום שעות עובדים ומיון פניות עבודה. אתה יכול להשתמש במערכת כדי לשנות את תוכנית משאבי אנוש שלך או למדוד את התקדמות השינויים שכבר בוצעו.

תוכנה לניתוח פיצויים והטבות

ניתן להשתמש בתוכנות כגון Zenefits אוֹ Dayforce HCM כדי להשוות משכורות והטבות לאפשרויות הטבות פופולריות ומגמות כלכליות. השימוש בתוכנה יכול להיות מועיל בתהליך התכנון כדי לאשר אם העובדים מקבלים שכר והטבות התואמות את המגמות הרחבות בתעשייה. אתה יכול גם להשתמש בכלי כדי לשפר את שביעות רצון הצוות, להפחית את התחלופה ולשפר את יכולת הייצור.

ישנם כלים רבים זמינים שיכולים לעזור לך לתכנן ולנהל את אחריות משאבי אנוש שלך. בין אם אתה עובד עבור תאגיד גדול או עסק קטן, אתה יכול למצוא פתרונות שיעמדו בתקציב שלך. ניהול מוצלח של אחד המשאבים היקרים ביותר שלך, הצוות שלך, הוא גורם שיכול לגרום או לשבור את הצלחתו של ארגון.

בין אם צוות הארגון עובד מרחוק או במשרד, ישנם כלים בהם העובדים יכולים להשתמש כדי לתת לכם תמונה ברורה לגבי הרגשתם לגבי הארגון ועתידם בתוכו. האם אתה מכיר את אפליקציות Google Workspace שיכולות לעזור לניהול משאבי אנוש שלך?