עם תוכנות רבות ללוח שנה זמינות, זה יכול להיות מאתגר לבחור אחת. חלקם מסובכים מדי, חלקם מחוץ לתקציב שלכם, ואחרים נותנים לכם חבילת כלים שלעולם לא תשתמשו בהם. ייתכן אפילו שאתה עדיין מנסה לבחור את המועדף עליך וצריך בינתיים פתרון - אחד ללא חומת תשלום או תקופת ניסיון.
לא משנה מה המצב, אתה יכול ליצור אחד שמציע את מה שאתה צריך - ותו לא - באמצעות תוכנת גיליונות אלקטרוניים. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד ליצור ולהשתמש ביומן תוכן ב-Google Sheets.
קבע באילו עמודות להשתמש בגיליון לוח השנה שלך בתוכן
מטרת יומן התוכן שלך היא למפות את הפוסטים שלך, ולשמור את כל העבודה שלך במקום אחד. פעולה זו תעזור לך למצוא הכל שוב מאוחר יותר. בנוסף, זה מקום מצוין לשתף פעולה עם עמיתיך לעבודה.
כדי להתחיל, רשום את העמודות שלך. זה יעזור לך לשרטט את הפוסטים שלך מאוחר יותר - בדומה להנחיות להזכיר לך מה אתה צריך ולגרום לך לחשוב.
עבור אלה, חשוב על החלקים הנפוצים שאתה צריך כדי לבנות כל פיסת תוכן, למשל, טקסט, תמונות והתאריך שבו אתה רוצה לפרסם אותו. בנוסף, תצטרך דרך לזהות את הפוסט, כגון כותרת או תיאור, לרשום הערות ולהראות את הסטטוס שלו.
כמה רעיונות נוספים לעמודות הם:
- עמודת חשבון המציינת לאן אתה רוצה שהפוסט יגיע - אינסטגרם, בלוג, אתר וכו'.
- כולל מספר עמודות העתקה עבור חשבונות שונים - למשל עותק אינסטגרם, עותק של פייסבוק וכו'.
- עמודת קישורים לטיוטות התוכן הארוכות שלך - עדיף לנסח אותן ב-Google Docs או במעבד תמלילים אחר, ולסכם אותן ב-Sheet שלך.
- עמודת אנשים כדי להראות מי עובד על הפוסט.
- עמודת עדיפות לתקשורת דחיפות.
לאחר שתדע באילו עמודות תרצה להשתמש, כתוב אותן בחלק העליון של ה-Sheet שלך. אל דאגה אם תשמור את זה פשוט בהתחלה, תוכל להרחיב מאוחר יותר במידת הצורך. לעתים קרובות תחשוב על רעיונות חדשים תוך כדי עבודה.
ל להקפיא את השורה העליונה, בחר בו ועבור אל נוף, הַקפָּאָה, ובחר 1 שורה. כך, כותרות העמודות נשארות איתך בזמן הגלילה.
הוסף לחצן סטטוס פונקציונלי לגיליון לוח השנה שלך בתוכן
ניתן ליצור תפריט נפתח ב-Sheets באמצעות אימות מידע. זה עוזר לשמור על תקשורת עקבית, במיוחד כאשר עובדים עם אחרים. זה שימושי כאשר אתה רוצה להציג את הסטטוס של פוסט. אתה יכול גם להשתמש בו עבור אנשים או עמודת עדיפות.
כדי לעשות זאת:
- בחר תא בעמודת הסטטוס שלך.
- נְקִישָׁה נתונים בתפריט העליון.
- בחר אימות מידע מהרשימה.
- ל קריטריונים, להשתמש רשימת פריטים.
- בשדה מימין, הזן את המילים שברצונך לכלול - הפרד אותן באמצעות פסיק.
- מכה להציל.
הרשימה שלך תופיע בתא פעם אחת לאחר השמירה. אם אתה רוצה לקוד צבע של הסטטוסים שלך, השאר אותו נבחר והוסף עיצוב מותנה.
כדי לעשות זאת:
- נְקִישָׁה פוּרמָט בתפריט העליון.
- בחר עיצוב מותנה מהרשימה.
- בסרגל הצד, מתחת כללי עיצוב, לחץ על התפריט הנפתח למטה עיצוב תאים אם...
- בחר טקסט מכיל.
- הקלד את הסטטוס בשדה שמופיע מתחת.
- שנה את צבע הרקע או צבע הטקסט מתחת סגנון עיצוב.
- מכה בוצע.
- חזור על שלבים אלה עם הסטטוסים האחרים.
ברגע שהוא מוכן, העתק את התא ובחר את העמודה באמצעות האות שלה בחלק העליון. לפני ההדבקה, בטל את הבחירה בתא הכותרת על ידי לחיצה עליו תוך כדי לחיצה CMD אוֹ CTRL.
מאוחר יותר, אתה יכול השתמש בפונקציית המיון ב-Sheets כדי לעזור לך להציג את כל הסטטוסים המלאים ולהסתיר אותם. לחלופין, אתה יכול להעתיק ולהדביק אותם בלשונית ארכיון.
כלול רעיונות וכרטיסיות מעקב בגיליון יומן התוכן שלך
אם אתה רוצה למפות רעיונות ב-Sheet שלך תוך שמירה על מסודר, השתמש בכרטיסיות בתחתית המסך כדי ליצור מקום נפרד לטיוטות שלך. כאן, אתה לא צריך הרבה עמודות, אבל אתה רוצה לכלול עמודה כדי לתת שם או לתאר את הפוסט שלך, לכתוב את הרעיון שלך ולכלול מחשבות על הוויזואליה.
אתה יכול גם ליצור כרטיסייה חדשה למעקב אחר התוצאות שלך. כאן, כותרות העמודות יהיו השם או התיאור של הפוסט, התאריך ואיזה מדדי ביצועים מרכזיים שבהם אתה משתמש כדי למדוד הצלחה - קליקים, אינטראקציות, צפיות, המרות וכו'.
רישום של האופן שבו הפוסטים שלך יעזור לך לזהות דפוסים ולראות אילו סוגי תוכן מניבים את הביצועים הטובים ביותר באיזו פלטפורמה.
טיפים לעבודה בתוך גיליון יומן התוכן שלך
הנה כמה טיפים שיעזרו לך לתכנן את התוכן שלך:
- חסום זמן מה בלוח הזמנים שלך ועבוד בכמויות גדולות. כך, הפוסטים שלך מוכנים מבעוד מועד במקום לכתוב אותם ולחפש תמונות תוך כדי תנועה.
- הכנס רעיונות מיד, גם אם לא תשתמש בכולם - הם יכולים להיות שימושיים מאוחר יותר.
- מעקב יעזור לך לדעת אילו פוסטים מתפקדים בצורה הטובה ביותר באילו פלטפורמות וגם לזהות מה לא עובד, ויחסוך לך זמן מאוחר יותר.
- שמור על זה מינימלי. קל לרצות לבנות גיליון מאסיבי עם עמודה לכל דבר, אבל נסה לחשוב על זה כעל סקירה מהירה. איזה מידע אתה צריך לראות על הפוסטים שלך במבט חטוף?
וכמה טיפים שיעזרו לך לעצב את ה-Sheet שלך:
- אתה יכול ליצור מעבר שורה באמצעות אפשרות + אנטר אוֹ control + enter.
- אתה יכול להתאים את גובה השורות שלך על ידי לחיצה עליהן ובחירה שנה גודל שורה—גם אם הטקסט העטוף הופך אותו לגבוה, שינוי הגודל יסתיר אותו.
- ניתן גם לכוונן את הגובה באופן ידני על ידי לחיצה וגרירה של השורה.
- הגדרת שלך גלישת טקסט ל לַעֲטוֹף ישמור על הסדין שלך מסודר.
- אתה יכול להשתמש ב יישור אנכי כלי בתפריט העליון אם ברצונך שהטקסט יופיע במרכז התא, העליון או התחתון.
היה יצירתי עם יומן התוכן שלך ב-Google Sheets
אמנם יש הרבה כלים לבחירה, אבל אתה יכול להתאים אחד לצרכים שלך ב-Google Sheets. עם העמודות הנכונות, תקבלו את כל ההנחיות הדרושות לכם כדי לתאר את הפוסטים שלכם. בנוסף, הכל יהיה לך במקום אחד.
מיפוי התוכן שלך לא צריך להיות מסובך. זה רק מתחיל בקצת תכנון, ומשם אפשר לבנות.