מניעת אובדן נתונים (DLP) מבטיחה שמידע סודי או רגיש לא יאבד, נגנב או יופץ שלא במתכוון. זה יכול לשמש כדי למנוע פרצות נתונים ולהגן על המוניטין של הארגון.

אולי שמעתם על ה-DLP בחדשות, אבל מה זה בדיוק? ואיך אתה יכול להשתמש בו כדי להגן על הנתונים שלך?

מהי מניעת אובדן נתונים (DLP)?

מניעת אובדן נתונים (DLP), הידועה גם בשם מניעת דליפות נתונים, היא הנוהג של זיהוי, ניטור והגנה על מידע סודי. זה יכול לכלול מספרי תעודת זהות, פרטי כרטיס אשראי או סודות מסחריים.

DLP משמש למניעת דליפות מקריות של מידע זה, כמו גם התקפות זדוניות שעלולות לבקש לגנוב אותו.

זה חיוני כי אם המידע הזה נופל לידיים הלא נכונות, פושעי סייבר יכולים להשתמש בו לגניבת זהות, הונאה או פעילויות זדוניות אחרות. זה כרוך בדרך כלל בשימוש בשילוב של טכנולוגיות כולל הצפנת נתונים, ניטור פעילות והדרכת משתמשים.

מלבד זאת, על מנת לשמור על עמידה בתקני התעשייה ופרטיות הנתונים, רבים ארגונים משתמשים ב-DLP כדי להגן על המידע המאפשר זיהוי אישי (PII) ועל העסק הפרטי שלהם מֵידָע.

לדוגמה, נניח שאתה עובד מהבית או בארגון עם סביבת Bring Your Own Device (BYOD). במקרה כזה, הארגון שלך יכול להשתמש בטכניקות DLP כדי להגן על הנתונים הרגישים שלו השוכנים במכשיר שלך.

instagram viewer

כיצד פועלת מניעת אובדן נתונים?

טכנולוגיית DLP פועלת בכמה דרכים שונות.

ראשית, ניתן להשתמש בו כדי לזהות נתונים רגישים. זה נעשה בדרך כלל על ידי חיפוש דפוסים או מילות מפתח ספציפיות בקבצים ובמיילים. לאחר זיהוי הנתונים הללו, ניתן להשתמש ב-DLP כדי לפקח על אופן השימוש והשיתוף בהם.

זה עשוי לכלול מעקב אחר מי ניגשים לנתונים, מה הם עושים איתם ולאן הם נשלחים.

ארגונים יכולים גם להשתמש ב-DLP כדי למנוע שיתוף של נתונים רגישים בדרכים לא מורשות. לדוגמה, פתרונות DLP מסוימים יכולים לחסום שליחת מיילים המכילים מידע רגיש לחשבונות דוא"ל אישיים. אחרים עשויים להצפין קבצים המכילים נתונים רגישים כך שרק משתמשים מורשים יוכלו לפתוח אותם.

מלבד זאת, באמצעות DLP, אתה, כבעל עסק, יכול גם למנוע מהעובדים שלך לקרוא או לכתוב מכונן USB. זה מונע העברה לא מורשית של נתונים.

וכאשר מדובר בזיהוי, בעלי עסקים יכולים להשתמש באפליקציית DLP כדי לנטר הודעות דוא"ל נכנסות לאיתור קבצים מצורפים חשודים או קישורי פישינג.

שלושת הסוגים של פתרונות DLP

ישנם כמה סוגים שונים של פתרונות DLP זמינים, לכל אחד יתרונות וחסרונות משלו.

1. פתרונות DLP מקומיים

ארגונים מסוימים בוחרים להתקין תוכנת DLP בשרתים ובתחנות העבודה שלהם. זה מאפשר להם לנטר את כל הפעילות במכשירים אלו ולזהות כל מידע רגיש שניגשים אליו או משתפים אותם. פתרונות DLP כאלה ידועים בשם DLP On-Premise. הם מציעים את הרמה הגבוהה ביותר של שליטה ונראות אך יכולים להיות מורכבים לפריסה ולניהול.

2. פתרונות DLP מבוססי רשת

במסגרת זו, ארגונים בוחרים לפרוס חיישני DLP בנקודות מפתח ברשת שלהם, כגון שרתי דואר אלקטרוני או שער אינטרנט. זה מאפשר להם לנטר את התעבורה לאיתור נתונים רגישים שנשלחים מחוץ לארגון. פתרונות DLP מבוססי רשת הם בדרך כלל קלים יותר לפריסה מאשר פתרונות מקומיים, אך מציעים פחות נראות לפעילות במכשירים בודדים.

3. פתרונות DLP מבוססי ענן

לבסוף, חלק מפתרונות DLP מבוססי ענן ומסופקים כשירות. ניתן להשתמש בהם כדי לנטר את הפעילות בארגון שלם, ללא קשר למקום מאוחסן הנתונים או לאופן הגישה אליהם. פתרונות אלה הם בדרך כלל הקלים ביותר לפריסה, אך עשויים שלא להציע את אותה רמת שליטה ונראות כמו פתרונות מקומיים.

מדוע חשובה מניעת אובדן נתונים?

לאובדן נתונים עלולות להיות השלכות חמורות הן ליחידים והן לארגונים.

גניבת זהות עלולה להוביל להפסדים כספיים ולפגוע במוניטין שלך. פריצת מידע עלולה לפגוע במוניטין של החברה שלך ולגרום לקנסות כבדים. על ידי שימוש ב-DLP, אתה יכול לעזור למנוע אירועים אלו.

DLP יכול גם לעזור לך לעמוד בדרישות התאימות, כגון אלו שנקבעו על ידי האיחוד האירופי תקנת הגנת מידע כללית (GDPR).

לפי GDPR, ארגונים חייבים לנקוט בצעדים כדי להגן על הנתונים האישיים של הלקוחות והעובדים שלהם. זה כולל הבטחה שלנתונים אלה יש גישה ושימוש רק על ידי אנשים מורשים. אי ציות ל-GDPR עלול לגרום לקנסות כבדים.

DLP יכול עוד לעזור לך לעמוד בדרישות שנקבעו על ידי תקן אבטחת הנתונים של תעשיית כרטיסי התשלום (PCI DSS). תקן זה מחייב ארגונים המעבדים תשלומים בכרטיס אשראי לנקוט בצעדים כדי להגן על הנתונים הללו מפני גישה או גניבה.

מלבד זאת, מניעת אובדן נתונים חשובה מכיוון שהיא יכולה לסייע בהגנה על הסודות המסחריים של החברה שלך ומידע רגיש אחר. המתחרים שלך יכולים להשתמש במידע זה כדי להשיג יתרון על פניך. על ידי שימוש ב-DLP, אתה יכול להבטיח שהמידע הזה נגיש ונעשה בו שימוש רק על ידי אנשים מורשים.

שיטות עבודה מומלצות למניעת אובדן נתונים

ישנן מספר שיטות עבודה מומלצות שתוכל לבצע כדי לשמור על בטיחות הנתונים שלך:

  • הצפין את הקבצים שלך: אחת הדרכים הטובות ביותר להגן על הנתונים שלך היא להצפין אותם. זה יהפוך אותו לבלתי קריא אם הוא נופל לידיים הלא נכונות.
  • הדרכת העובדים שלך: חשוב להכשיר את העובדים שלך כיצד לטפל בנתונים רגישים. הם צריכים לדעת איך לזהות אותו ומה לעשות אם הם נתקלים בו.
  • עקוב אחר הרשת שלך: עליך לעקוב אחר הרשת שלך עבור כל פעילות חשודה. זה יעזור לך לזהות כל גישה לא מורשית לנתונים שלך.
  • הטמעת פתרון DLP: פתרון DLP יכול לעזור לך להגן על הנתונים שלך על ידי זיהוי, ניטור ומניעת שיתוף בלתי מורשה של מידע רגיש.

מדוע כדאי לך לבחור ב-DLP בארגון שלך?

טכנולוגיית DLP מתפתחת כל הזמן, ופתרונות חדשים מפותחים כל הזמן. ככל שארגונים הופכים מודעים יותר לצורך להגן על הנתונים הרגישים שלהם, DLP הופך לפתרון פופולרי יותר ויותר.

DLP הוא כלי חיוני לכל עסק או אדם שרוצה להגן על הנתונים שלהם. זה יכול לעזור למנוע אובדן נתונים, לעמוד בדרישות התאימות ולשמור על המוניטין שלך. פעל לפי השיטות המומלצות למניעת אובדן נתונים כדי לשמור על בטיחות הנתונים שלך.