כיצד להשתמש ב-TimeCamp כדי להשיב את הזמן האבוד שלך

אפליקציות למעקב אחר זמן הופכות אותך ליותר פרודוקטיבי וממוקד על ידי תיעוד איך אתה מבלה את שעות העבודה שלך. בנוסף, כלי פרודוקטיביות אלה מציעים תובנות חשובות שיעזרו לך לבצע טוב יותר את המשימות שלך, לזהות צווארי בקבוק בתהליך, לשפר את זרימת העבודה שלך ולהספיק יותר בפחות זמן.

TimeCamp היא אפליקציה כזו למעקב אחר זמן. עם הפונקציות והתכונות שלו, אתה יכול לראות לאן הולך כל זמן הפרודוקטיביות שלך, ובכך לאפשר לך ליצור מערכת יעילה ולהחזיר זמן מבוזבז.

אז בואו נסתכל על כמה מהתכונות הטובות ביותר של TimeCamp ונראה איך אתה יכול להשתמש בהן כדי להפוך למאסטרו מעקב זמן.

כיצד לעקוב אחר זמן עם TimeCamp

תחילה עליך ליצור חשבון לפני השימוש ב-TimeCamp. וכדי שהשירות יוכל לעקוב אחר הפעילויות שלך במכשיר שלך, אתה צריך הורד את אפליקציית TimeCamp על זה. אם אתה משתמש במספר מכשירים, עליך לוודא שבכולם מותקן TimeCamp כדי שתוכל לעקוב אחר הפעילויות שלך בכל הכלים שלך.

לחלופין, אתה יכול להתקין את תוסף הדפדפן TimeCamp ב-Google Chrome או Microsoft Edge. TimeCamp הוא אחד מה

התוספים הטובים ביותר למעקב זמן עבור Google Chrome, המאפשר לך להוסיף טיימר לכל כלי מקוון שבו אתה משתמש, מה שהופך את מעקב הזמן ללא טרחה.

אבל לפני שתתחיל לעקוב אחר זמן עם TimeCamp, תחילה עליך להגדיר את הפרויקטים והמשימות שלך באתר.

יצירת פרויקט ב-TimeCamp

בצע את השלבים הבאים כדי ליצור פרויקט ב-TimeCamp:

1. עבור אל פרויקטים סעיף באתר TimeCamp.
2. לחץ על הירוק הוסף פרויקט כפתור בחלק העליון.
3. הזן את שם הפרויקט שלך בשדה הטקסט ולחץ צור פרויקט חדש.
4. א ערוך פרויקט חלונית תופיע בצד ימין.
5. הוסף את תיאור הפרויקט מתחת תיאור.
6. גלול מטה לתחתית ה- ערוך פרויקט לוח ולחץ אפשר מילות מפתח כדי להוסיף מילות מפתח רלוונטיות לפרויקט שלך.

אם ברצונך להקצות את הפרויקט לאדם אחר או לקבוצה, תוכל ללחוץ על הקצה קבוצה אוֹ להקצות אנשים כפתורים. אם הם עדיין לא ב-TimeCamp, אתה יכול לשלוח הזמנה על ידי הזנת האימייל של האדם.

בזמן הקצאת משימות לאנשים שונים, TimeCamp מאפשר לך להגדיר הרשאות על סמך התפקידים שלהם. למנהל פרויקט יש יותר הרשאות, כמו יצירת משימות משנה, עריכת משימות, יצירת חשבוניות ועוד; בעוד שמשתמש רגיל יכול לעקוב אחר זמן בלבד.

יצירת משימה ב-TimeCamp

כדי להוסיף משימה לפרויקט שלך:

1. העבר את הסמן מעל הפרויקט שאליו ברצונך להוסיף את המשימה ולחץ הוסף משימה.
2. א הוסף משימה חלונית תופיע בצד ימין.
3. בתוך ה הוסף משימה בחלונית, תוכל להזין את שמו, להוסיף את התיאור שלו ולהוסיף מילות מפתח רלוונטיות בדיוק כפי שעשית בעת הוספת הפרויקט שלך.

הבנת מצבי יישומי שולחן העבודה של TimeCamp

אפליקציית שולחן העבודה של TimeCamp זמינה עבור Windows, Mac ולינוקס ועוקבת אחר הזמן שאתה מבלה בפעילויות שונות במחשב שלך. מכיוון שהוא פועל ברקע, אין לו ממשק. במקום זאת, אפליקציית שולחן העבודה היא ווידג'ט קטן שאתה יכול להעביר לכל מקום על המסך שלך.

אפליקציית שולחן העבודה מאפשרת לך לעבור בין שני מצבים: ידני ואוטומטי.

מצב ידני: אתה מוסיף משימה חדשה או בוחר משימה קיימת במצב הידני. כדי לבחור משימה:

1. לחץ לחיצה ימנית על הווידג'ט TimeCamp ובחר התחל משימה.
2. ה התחל משימה יופיע חלון.
3. חפש ובחר את המשימה שאתה רוצה לעבוד עליה או צור משימה חדשה.

מצב אוטומטי: המצב האוטומטי של TimeCamp הוא מחליף משחקי פרודוקטיביות. זה מזהה אוטומטית את המשימות שאתה עובד עליהן על סמך מילות המפתח שהוקצו.

כדי לשנות מצבים, לחץ לחיצה ימנית על הווידג'ט, לחץ מצב מעקב, ובחר את המצב הרצוי.

הבנת מילות מפתח ב-TimeCamp

כדי לנצל בצורה הטובה ביותר את המצב האוטומטי של TimeCamp, חשוב להבין כיצד מילות מפתח עובדות וכיצד לבחור את מילות המפתח הטובות ביותר עבור המשימות והפרויקטים שלך.

אפליקציית שולחן העבודה של TimeCamp מחפשת מילות מפתח בזמן שאתה עובד. אם מילת המפתח מופיעה בכותרות החלון, בשמות היישומים או בכתובות ה-URL, האפליקציה תתחיל לעקוב אוטומטית אחר זמן המשימה עם מילת המפתח הספציפית הזו.

לדוגמה, אם הוספת משימה בשם "לקוחות דוא"ל" עם מילת המפתח "mail.google.com", בכל פעם שאתה משתמש חשבון Gmail, האפליקציה תזהה אוטומטית את מילת המפתח בכתובת ה-URL של Gmail ותתחיל לעקוב אחר זמן המעקב עבור "אימייל לקוחות".

במקום לתת לך משימות ופרויקטים מילות מפתח כלליות, בחר מילות מפתח ספציפיות. אתה יכול להוסיף את שם היישום כמילת מפתח אם אתה משתמש ביישום מסוים בזמן העבודה על פרויקט. מילות מפתח טובות אחרות כוללות שמות קבצים/תיקיות, כתובות אתרים (חלקיות או מלאות) ושמות לקוחות.

תוכל גם להוסיף מילות מפתח מרובות למשימה אחת על ידי הפרדתן בפסיקים.

הוספת ערכי זמן ב-TimeCamp

אפליקציית שולחן העבודה של TimeCamp מאפשרת רק להפעיל ולעצור את הטיימר ולשנות פרויקטים/משימות/לקוחות. כדי להוסיף זמן באופן ידני:

1. עבור אל לוח זמנים סעיף באתר TimeCamp
2. נְקִישָׁה בחר משימה ופרויקט ובחר או הוסף את המשימה שאתה רוצה לעבוד עליה.
3. הקצה את שעת ההתחלה/עצירה ואת משך המשימה בשדות הרלוונטיים שלהם ולחץ הוסף ערך זמן.
4. במקום להוסיף את שעת ההתחלה/עצירה, אפשר גם ללחוץ התחל טיימר, והטיימר יתחיל לפעול. כשתסיים את המשימה, לחץ עצור טיימר, ורישום הזמן יתווסף לגליון הזמנים שלך.

דיווחים ב-TimeCamp

יש פאנל בצד שמאל של אתר TimeCamp שבו תמצאו קטעים שונים של TimeCamp, כולל גיליון זמנים, לוח מחוונים, פרויקטים ודוחות. כאשר תלחץ על דוחות, תראה את כל סוגי דוחות הזמן השונים שמציע TimeCamp. אלה כוללים סיכומי דוחות, דוחות יומיים, דוחות מפורטים, דוחות אנשים ודוחות תקציב.

כדי לגשת לדוחות יומיים, עבור אל דוחות > לפי ימים. כאן תוכל להציג את הדוחות היומיים שלך ולסנן את התוצאות על סמך פרויקטים, אנשים, תגים ועוד.

לדוחות מפורטים, עבור אל מְפוֹרָט תצוגה, שבה תוכל לראות רשימה של כל ערכי הזמן שלך או לסנן את הדוח שלך לפי פרויקטים, אנשים או משך זמן שונים.

ה סיכום תצוגה ב דיווחים החלק מציע סיכום חזותי של כל המשימות שהשלמת. בדומה לתצוגות אחרות, אתה יכול לסנן את התוצאות על סמך מספר מדדים.

שלב את TimeCamp עם אפליקציות לניהול פרויקטים

מאז TimeCamp מאפשר אינטגרציה עם חלק מה האפליקציות הטובות ביותר לניהול פרויקטים לעסקים, אינך צריך למפות מבני פרויקט מאפס. שלב את TimeCamp שלך עם אפליקציית ניהול הפרויקטים שאתה והצוות שלך משתמשים בו ויבא את כל מבני הפרויקט, המשימות, הלקוחות ועוד.

כדי להבין איך זה עובד, בואו נשלב חשבון ClickUp עם TimeCamp:

1. העבר את סמן העכבר מעל סמל התקע בפינה השמאלית העליונה של אתר TimeCamp ובחר אינטגרציות.
2. גלול את אינטגרציות כדי למצוא את אפליקציית ניהול הפרויקטים שברצונך לשלב (כלומר, ClickUp, במקרה שלנו) ולחץ על לְאַפשֵׁר.
3. אתה תופנה ל- הגדרות דף, שבו תוכל ללחוץ על אפשר אינטגרציה כפתור למטה.
4. אתה תופנה לאתר ClickUp. בחר את סביבת העבודה של ClickUp שברצונך לשלב ולחץ חיבור סביבת עבודה.
5. יופיע חלון קופץ שיבקש ממך להמתין בזמן שהמשימות שלך ב-ClickUp מסתנכרנות עם חשבון TimeCamp שלך.
6. הסנכרון יסתיים תוך מספר דקות, ולאחר מכן תוכל לראות את כל משימות ה-ClickUp והפרויקטים שלך ב-TimeCamp שלך פרויקטים סָעִיף.

נהל את הזמן שלך טוב יותר עם מעקב אחר זמן

לאחר שלמדת כיצד לעקוב אחר הזמן שלך ב-TimeCamp, הגיע הזמן (ללא משחק מילים) לסדר את חיי העבודה שלך ולהפוך לגרסה פרודוקטיבית יותר של עצמך. עם זאת, מעקב אחר זמן הוא רק היבט אחד של ניהול זמן; מרכיב נוסף הוא להפסיק לחזור על הטעויות הנפוצות ביותר בניהול זמן.