נמאס לכם לסרוק הררי מסמכים ופתקים רק כדי למצוא את רשימות הפגישה ורשימת המטלות הנכונות? רוצה להכניס קצת רוגע ומבנה ליום העבודה שלך? אז עשר תבניות Notion החינמיות האלה הן בדיוק הפתרון בשבילך.
איזו דרך טובה יותר לארגן את חיי העבודה שלך מאשר עם רשימת משימות? רשימות משימות הן אחת הרשימות ביותר דברים שימושיים שאתה יכול לעשות ב-Notion, ותבנית ה-Notion הזו יכולה לעזור לך להתחיל בראש בנושא. זה מסודר כמו לוח Kanban, שבו אתה יכול לראות בקלות את הדברים שאתה צריך לעשות, אתה עושה כרגע וכבר עשית.
העיצוב הוא מאוד מינימלי, מה שהופך אותו די קל לשימוש. כדי להוסיף משימה חדשה, פשוט לחץ על + חדש כפתור למטה 'מטלות'. לאחר מכן תוכל לגרור את המשימה לקטגוריה חדשה (עושה או בוצע), או שאתה יכול פשוט למחוק אותה לגמרי. כדי לכלול משימות משנה או הקשר נוסף עבור כל משימה, פשוט לחץ על המשימה שביצעת.
הערות פגישה שנכתבו ב-Microsoft Word או Google Docs הן נהדרות, אבל אם אתה מחפש דרך מאורגנת יותר לשמור את כל הדקות שלך במקום אחד, זו תבנית ה-Notion הזו. ההערות כאן מסודרות בסגנון לוח Kanban, כאשר כל קטגוריה מייצגת את סוג הפגישה (סטנד-אפ, סנכרון שבועי, תכנון ספרינט, רטרוספקטיבה ואד-הוק).
צור הערת פגישה חדשה על ידי לחיצה על + חדש לחצן מתחת לסוג הפגישה שתבחר. לאחר מכן תוכל להוסיף את המשתתפים לפגישה (הקפד להוסיף אותם תחילה לדף המושג) ולכתוב את ההערות שלך תוך כדי הפגישה.
במובנים מסוימים, תיעוד סיעור מוחות יכול להיות קצת מסובך לעשות. אחרי הכל, זה מאתגר לרכז את המחשבות של כולם לכדי שלם קוהרנטי. כאן נכנסת לתמונה תבנית ה-Notion הזו. הוא מנחה אותך בתהליך סיעור המוחות, מקביעת נקודות מבט שונות של הבעיה ועד להרכבת רעיונות הפתרון ותכנון קדימה.
אתה יכול למצוא כאן קטע שנקרא "איטרציות", שבו אתה והצוות שלך יכולים להזין את הפתרונות לבעיה ולסקור את הסיכון והפשרה של כל אחד מהם. בסוף התבנית יש קטע לרישום תצפיות על הפתרון המיושם וכל הצעדים הבאים שיש לנקוט.
עוד תבנית Notion בסגנון לוח Kanban, לוח ניהול פרויקטים פשוט זה עוזר לשמור אותך ואת הצוות שלך בטופ של הפרויקטים שלך. התבנית מחולקת למספר עמודות:
- משאבי פרויקט: כאן תוכלו להוסיף את החומרים הדרושים לפרויקט, כמו קישורים לנכסי מותג, אתרי אינטרנט, מדריכים וכדומה.
- שאלות לפגישה הבאה: זה כולל את החששות שיש לטפל בהם בפגישת הצוות הבאה. אתה יכול להקצות את השאלה הזו לאדם הנכון כדי לתת לו הסבר.
- לעשות: זה שומר רשימה של משימות שיש לבצע.
- ממתין ל: זה מכיל את המשימות שעובדים עליהן כעת.
- חָסוּם: זה מיועד למשימות שלא ניתן להשלים עדיין בגלל מחסומים.
- בוצע: זה שומר רשימה של משימות שהושגו.
אם אתה מישהו שעובד במחלקת משאבי אנוש או סתם רוצה לעקוב אחר כל האנשים בצוות או בחברה שלך, תבנית People Directory יכולה להיות שימושית. לא תצטרך להשתמש בתוכנה נפרדת כדי ליצור מסד נתונים של המידע של עמיתיך.
אתה פשוט מזין את הנתונים שלהם לתבנית המושג הזו. זה כולל את שם האדם, הצוות שלו, כהונתו, מיקום המשרד, דוא"ל החברה, מספר טלפון ויום הולדת, בין היתר. אתה יכול להתאים אישית את הקטגוריות כרצונך, ואפילו להוסיף פרטים נוספים הרלוונטיים לחברה שלך.
כנראה יש לך עמית לעבודה שאוהב לשתף קישורים לקריאה מעניינים שהם נתקלים בהם באינטרנט. הם היו שולחים את הקישורים באמצעות דואר אלקטרוני או Slack, אבל רוב הזמן, הם הולכים לאיבוד בים ההודעות הדחופות יותר. תבנית רשימת קריאה זו היא בדיוק הפתרון שאתה צריך.
השתמש בו כדי לאחסן את כל הספרים והמאמרים שעשויים להועיל לצוות. בכל קישור תוכלו להוסיף כמה הערות שיסבירו על מה הספר/המאמר והדברים העיקריים שלמדתם. אתה יכול גם לשתף את התבנית עם חברי הצוות שלך, כך שגם הם יוכלו להוסיף את קריאותיהם האחרונות.
אם אתה מישהו שאוהב לעקוב אחר הביצועים שלך בעבודה אבל מתקשה לעשות זאת ללא מדריך, סקירת ביצועים שנתית זו היא מה שאתה צריך. פריסת העמוד פשוטה, ואפילו אלה שעדיין לא ללמוד מושג יכול להשתמש בו בלי הרבה מהומה.
הסקירה העצמית מלווה אותך בארבעה שלבים. ראשית, תפרט את ההישגים שלך, כמו הפרויקטים שסיימת פרויקטים, הבעיות שפתרת והשבחים שקיבלת בשנה האחרונה. שנית, אתה מזהה את החוויות הלא קלות ואת התובנות שלמדת מהן.
השלב הבא הוא לרשום את המיומנויות או ההרגלים החדשים שפיתחת. לבסוף, אתה יכול לתכנן את השנה הקרובה על ידי קביעה מהן המטרות שלך, אילו שגרות אתה רוצה לבסס, ואילו מערכות יחסים אתה רוצה לחזק, בין היתר.
מחוסר עבודה ורוצה דרך קלה לנטר את הבקשות לעבודה שלך? לאחר מכן, הגיע הזמן לשכפל את התבנית הזו של לוח המחוונים לחיפוש עבודה. החלק העיקרי של לוח המחוונים הזה הוא Tracker Application Tracker, שהוא בעצם מסד נתונים של משרות פנויות שמצאת או הגשת מועמדות אליהן.
הוא כולל פרטים חשובים כמו הקישור לפוסט המשרה, שם החברה, תאריך הגשת הבקשה, שכר והטבות. זה מקל על הסתכלות לאחור על היישומים הקודמים שלך למקרה שתצטרך לבצע מעקב.
ראיונות פחות מפחידים כשאתה בא עם תשובות חזרות. עם זאת, אם אתה מישהו עם הרבה ניסיון, ואתה פשוט שומר את התגובות המוכנות שלך באפליקציית ההערות שלך, סביר להניח שזה ארוך מדי ומכריע לעבור.
עם זאת, השתמש בתבנית הכנה זו לראיון עבודה במקום זאת. הוא אוסף את שאלות הראיונות הנפוצות ביותר במקום נגיש אחד, כך שלא תצטרך לגלול באפליקציית ההערות שלך כדי למצוא את התשובה לשאלה מסוימת. אתה יכול גם להוסיף בקלות שאלות רלוונטיות אחרות כאן.
במקום להעלות את קורות החיים שלך ב-PDF לאחסון בענן, אתה יכול פשוט השתמש ב-Notion כדי ליצור קורות חיים מקוונים. תבנית קורות חיים זו מהווה מקור נהדר להשראה לכך.
זה מפרט פרטים חשובים עליך, כולל היסטוריית התעסוקה שלך, כישורים ופרטים ליצירת קשר. יש גם קטע שבו אתה יכול לשים את תיק העבודות שלך ואת המלצות הלקוחות, אם אלה רלוונטיים לתפקיד שלך.
שנה את חיי העבודה שלך עם התבניות השימושיות האלה
משמירת הערות הפגישה שלך ועד לניהול הפרויקטים שלך, עשר תבניות Notion אלו הן בדיוק מה שאתה צריך כדי לסדר את השולחן שלך ולשמור על זרימת העבודה שלך פחות לחוצה. נסה אותם וראה כיצד הם יכולים לעזור לך להתמודד עם היום שלך בקלות.
