כיצד להעביר בעלות על קובץ Google Docs תוך דקות

Google Docs הוא כמעט מצרך ליצירה ועריכה של מסמכים. זהו כלי רב עוצמה המאפשר שיתוף גישה עם כל מי שיש לו כתובת אימייל. הוא גם יוצר אוטומטית היסטוריית גרסאות, כך שכל השינויים שאתה או שותפי עריכה מבצעים במסמך נשארים גלויים עד שהקובץ יימחק לצמיתות.

שיתוף הפעולה הוא נהדר, אבל מה אם אתה רוצה להעביר את הבעלות על מסמך Google Docs לאדם אחר? העברת הבעלות על מסמך Google Docs היא פשוטה, אבל יש כמה שלבים שיש לקחת בחשבון.

להלן, אנו מסבירים את תהליך העברת הבעלות ודברים שכדאי לזכור.

העברת בעלות על מסמכים ב-Google Docs

נסיבות שיתוף הפעולה על מסמך עשויות להשתנות, וייתכן שתצטרך להפוך מישהו אחר לבעלים. כשאתה משתף פעולה, אתה צריך לדעת הכל הרשאות משתמש בשליטתך. מכיוון ש-Google Docs זמין כאפליקציית אינטרנט, השיטה המוסברת להלן פועלת גם ב-Windows וגם ב-macOS.

1. התחל בפתיחת המסמך שברצונך להעביר עליו בעלות ב-Google Docs.
2. לחץ על לַחֲלוֹק כפתור בצד ימין למעלה.
3. הקלד את האימייל של הבעלים החדש בתיבת הטקסט שלמעלה, בחר את האדם מהרשימה ולחץ לִשְׁלוֹחַ ל שתף את מסמך Google Docs.
instagram viewer
4. לאחר מכן, לחץ על התפריט הנפתח לצד שמו של האדם ובחר העברת בעלות.
5. לחץ על שלח הזמנה כדי להעביר את הבעלות על הקובץ.

העברת בעלות על מסמכים ב-Google Drive

אם ברצונך להעביר בעלות על מספר קבצים בו-זמנית, תוכל להשתמש ב-Google Drive, בתנאי שהקבצים נמצאים באותה תיקיה.

1. היכנס ל-Google Drive שלך ​​ונווט לתיקיה המכילה את מסמכי Google Docs.
2. בחר את המסמכים ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני. בחר לַחֲלוֹק.
3. תראה רשימה של אנשים שיש להם גישה. אם הבעלים החדש אינו ברשימה, הוסף אותו באמצעות האימייל שלו. כמו תמיד, הקלד את האימייל בתיבה שלמעלה, בחר את האדם מהרשימה והוסף אותו על ידי לחיצה לִשְׁלוֹחַ.
4. לאחר שהאדם נוסף, לחץ על התפריט הנפתח לצד שמו ובחר העברת בעלות.
5. לחץ על שלח הזמנה כדי לאשר.

הטכניקות האלה יעבדו גם עם אפליקציות אחרות של Google Suite, כמו Google Sheets ו-Slides.

בשלב זה, אתה עדיין תהיה הבעלים של המסמך. עם זאת, כפי שמסביר בסעיף הבא, עליך להמתין עד שהבעלים החדש יקבל בעלות לפני העברת הבעלות.

שלושה כללי זהב להעברת בעלות על מסמך

הנה כמה אזהרות שכדאי לזכור:

1. הבעלים החדש חייב לקבל בעלות

לאחר הוספת אדם נוסף כבעלים, הבעלים החדש מקבל הודעת דוא"ל המבקשת אישור. הבעלות מועברת רק כאשר הבעלים החדש מקבל את המסמך.

1. כדי לקבל בעלות, לחץ על לְהָגִיב כפתור בהודעת האימייל.
2. אתה תגיע למסך המכיל את המסמכים.
3. בחר את המסמכים שאתה רוצה לקבל עליהם בעלות ולחץ לַחֲלוֹק.
4. לחץ על לקבל בעלות?.
5. תראה הנחיה המציינת את גודל המסמכים. ברגע שתהפוך לבעלים של המסמך, המסמכים האלה יועברו לחשבון Google Drive שלך, וזו הסיבה שעליך להסתכל במהירות על האחסון שהמסמכים דורשים.
6. נְקִישָׁה לְקַבֵּל לקחת בעלות על מסמכים אלה.

2. האם אתה יכול להעביר בעלות על מסמך Google Docs באמצעות טלפון נייד?

לא, אינך יכול להעביר בעלות על מסמך באמצעות Google Docs בנייד מכיוון שאין אפשרות להעביר בעלות. אז תצטרך להשתמש במחשב כדי להעביר בעלות ב-Google Docs.

3. בעלות על קובץ יכולה לעבור רק למשתמש אחר באותו ארגון כמו הבעלים הנוכחי

אם אתה חלק מארגון, תוכל להעביר בעלות על קבצים רק למשתמשים אחרים באותו ארגון. לדוגמה, נניח שדומיין הדוא"ל שלך הוא @gmail.com, ואתה מעביר בעלות על מסמך Google למישהו חבר בארגון אחר עם דומיין אחר. במקרה כזה, תקבל הודעת שגיאה המונעת ממך לעשות זאת.

נהל את הבעלות על מסמכי Google Docs שלך

אני מקווה שכעת תוכל לנהל בצורה יעילה יותר בעלות על מסמכים ב-Google Docs. שים לב שברגע שהבעלים החדש יקבל בעלות, אתה תשודרג לאחור לעורך. הבעלים החדש יכול גם להסיר אותך מהמסמך, מה שאומר שתאבד את הגישה.

מלבד ניהול בעלות על מסמכים, אתה יכול גם להשתמש ב-Google Docs לעסקים עם תוספות שיעזרו לך לבצע דברים הרבה יותר מהר.