עבור אנשים רבים, בדיקת דואר אלקטרוני היא חלק בלתי נמנע מחיי העבודה או האקדמיה שלהם. עם זאת, התמכרות לאימייל (או עייפות בדוא"ל) יכולה להזדחל כמעט לכל אחד, וקל ליפול להרגל לבדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך לאורך כל היום והלילה.
הנה איך ליצור מערכת יחסים בריאה יותר עם דוא"ל כדי להפחית את הלחץ, כמו גם ליהנות מזמן ההשבתה שלך עם פחות הסחות דעת. ברוב המוחלט של המקרים, הודעות חדשות ממילא אינן דורשות התייחסות מיידית.
על התמכרות לאימייל
באיזו תדירות אתה בודק מייל במהלך היום? באופן כללי, בדיקת דוא"ל בתדירות נמוכה יותר - נניח כשלוש פעמים ביום - קשורה בפחות מתח ותחושות הצפה, לפי מחשבים בהתנהגות אנושית. רוב הסיכויים שמשתמשי דוא"ל רבים נוטים לבדוק את החשבונות שלהם הרבה יותר מקרוב.
על פניו, זה לא דבר רע: אתה מנסה להיות אחראי ולהגיב להודעות בזמן. עם זאת, זה יכול להוביל לתחושה שאתה צריך לפקוח עין תמידית על תיבת הדואר הנכנס שלך.
למרות שחלק מהאנשים אכן צריכים לעקוב מקרוב אחר הודעות דוא"ל למען הצלחתם המקצועית, רבים אחרים יכולים להפיק תועלת מפתיחת תיבות הדואר הנכנס שלהם בתדירות נמוכה יותר. ברוב המקרים, הודעות אלה הכוללות פרסומות שלא אכפת לך מהן או תזכורות לפגישה יכולות להמתין מספר שעות.
הנה איך לצמצם את הזמן שאתה מקדיש לבדיקת (ולדאגה) של דוא"ל בכל יום.
1. השאר דואר אלקטרוני מחוץ לטלפון שלך
צמצם את עייפות הדוא"ל בחיי היומיום על ידי מחיקת כל האימיילים מהטלפון שלך. זה יסיר את הפיתוי לסרוק את תיבת הדואר הנכנס ברגעים מוזרים במהלך היום, במיוחד כשאתה מחוץ לשעון. זה יכול להפוך לפעילות במחשב בלבד.
2. בדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך בזמנים ספציפיים
שאפו לבדוק דוא"ל בזמנים ספציפיים במהלך היום, למשל ב-9:00 בבוקר, בצהריים ו-16:00 אחר הצהריים. (או כל סידור שמתאים ללוח הזמנים שלך). כוון לשלוש פעמים קבועות ביום או אפילו פחות, בהתאם לצרכים שלך.
אסטרטגיה זו, המכונה לעיתים אצווה דוא"ל, נוטה לכלול פחות תשישות רגשית ממייל, לפי התערבויות באינטרנט. במקום להרגיש שאתה צריך להיות זמין כל הזמן, הדוא"ל הופך לפעילות ניתנת לניהול שמתבצעת כמה פעמים ביום בלבד.
אם אתה מודאג מהשארת מתכתבי אימייל פוטנציאליים ממתינים, הגדר הודעת תשובה אוטומטית. הגדר את א מגיב חופשות חוזר ב-Gmail עם הודעה המציינת את הזמנים שבהם אתה בדרך כלל בודק דוא"ל בכל יום. כגיבוי אפשרי, כלול מספר טלפון והנחי את מקבלי ההודעה להתקשר או לשלוח הודעות טקסט במקרה שמשהו דורש טיפול דחוף.
לרוב, הצבת גבולות אלה באמצעות ניטור דוא"ל יכולה להוביל לשקט נפשי הרבה יותר, תוך כדי הבטחה שאתה רואה ומגיב להודעות חשובות בזמן. זה הטוב משני העולמות.
3. תפסיק לבדוק דוא"ל דבר ראשון בבוקר
כשליש מבני המילניום בודקים דוא"ל ברגע שהם מתעוררים, על פי סקר של יועץ שינה, למרות שתרגול זה כולל לעתים קרובות חרדה מוגברת. הדחף מובן - אתה רוצה לקפוץ ביום העבודה או בלימודים שלך - אבל זו לא הדרך הכי נעימה לבלות בוקר. מחשבות על רשימת המטלות הממתינה מתחילות לצלצל במוח שלך עוד לפני שיצאת מהמיטה.
במקום זאת, תתנגד לדחף לפתוח את תיבת הדואר הנכנס דבר ראשון בבוקר ו ליצור שגרת בוקר טובה יותר זה כולל כמה פעילויות שאתה נהנה ממנו. הקציפו ארוחת בוקר טעימה, מתיחה או יומן לזמן מה. כל אימייל ממתין יכול לחכות.
4. היו מודעים לדחף הבדיקה שלכם
מתי אתה מרגיש לרוב צורך לבדוק מייל? האם זה מיד לאחר ההתעוררות או לאורך כל היום בכל פעם שיש כמה דקות של השבתה? דחף הבדיקה עשוי להיות כל כך רגיל ואוטומטי שאתה לא ממש שם לב אליו.
כדי לפקוח עין מקרוב על ההרגל הזה, הורד אפליקציות שנועדו לעזור לשנות את ההרגלים שלך, כגון Strides. הגדר מטרה לצמצם את מספר הפעמים שאתה בודק דוא"ל, או (כשאפשר) את משך הזמן שאתה מבלה באינטראקציה עם דוא"ל לחלוטין. החלטה על מטרה ברורה תהפוך את הקיצוץ בזמן הדוא"ל לקצת יותר בר ביצוע.
5. סגור את לשונית הדוא"ל במחשב שלך
קל להשאיר את לשונית הדוא"ל פתוחה תוך כדי עבודה, ללחוץ על הכרטיסייה בכל פעם שמגיעה הודעה חדשה. עם זאת, הסחת הדעת מהאימייל עלולה להרוס את הריכוז ולקטוע את זרימת העבודה. באופן לא מפתיע, בדיקת דואר אלקטרוני היא אחת מהאפשרויות אתגרי ניהול משימות נפוצים שמקשים על התמקדות במה שאתה צריך לעשות.
במידת האפשר, עודדו את הצוות שלכם לתקשר עם כלי אחר, כגון Slack או Microsoft Teams. תכונות צ'אט יכולות לתפוס את מקומן של תקשורת אימייל במקרים רבים.
אם קשה לשבור את ההרגל, צא מהמייל שלך וגרמי לעצמך להקליד את פרטי הכניסה והסיסמה בכל פעם. זה מוסיף שלב נוסף לכל התהליך והופך אותו לפחות אוטומטי. עם זאת, עם הזמן, תעריך את היכולת להתמקד מבלי להציץ כל הזמן בכרטיסיית האימייל ולחכות להופעת הודעה נכנסת.
6. עקוב אחר הזמן שלך באימייל
ניטור בדיוק כמה זמן אתה מבלה בדוא"ל יכול להקל על הקיצוץ. באייפון, תכונת זמן המסך מציגה כמה זמן אתה מבלה באפליקציית האימייל. בינתיים, כלי ה-Digital Wellbeing של אנדרואיד לא רק עוזרים לעקוב אחר הזמן שלך בדוא"ל, אלא הם גם מאפשרים לך להכניס את הדוא"ל לאפליקציית עבודה ספציפית שנשארת מוסתרת כשאתה מחוץ לשעון.
לחלופין, השתמש באפליקציית מעקב זמן כמו Toggl Track או RescueTime כדי לנטר את השימוש בדוא"ל. לפעמים פשוט לראות לאן הולך הזמן שלך מספיק מניע כדי לצמצם את הרגלי הדוא"ל שלך.
לאלף את הרגלי בדיקת הדוא"ל שלך כדי להפחית מתח
אתה בקושי לבד אם אתה מתקשה לעמוד בפני הדחף להציץ בתיבת הדואר הנכנס שלך במהלך היום, אבל זה הרגל שניתן לשבור. על ידי השארת אפליקציות דוא"ל מחוץ לטלפון שלך, הגבלת מספר הפעמים שאתה בודק את זה בכל יום, ופשוט הופך ליותר מודעים לנטייה שלך להסתכל בתיבת הדואר הנכנס, אפשר להתגבר על הצפה של דוא"ל ולפנות זמן עבור אחרים פעילויות.
נסה את הטיפים האלה כדי לראות אילו מהם עוזרים לנהל את הרגלי הדוא"ל שלך בצורה הטובה ביותר, ובתוך זמן קצר תרגיש קצת פחות קשור להתראות בתיבת הדואר הנכנס.
