מדוע כדאי להשתמש באפליקציות להגדרת יעדים כדי להשיג את המטרות שלך

כולם מודעים לחשיבות של הצבת יעדים על מנת להצטיין בחיים ובעסקים. אבל עם חוסר הניבוי של החיים והמורכבות של המטרות שלך, זה יכול להיות לעתים קרובות קשה לנהל אותם (האישיים, העסקיים וכו').

במקרים כאלה, בחירה באפליקציה או שתיים להגדרת יעדים יכולה לסייע רבות בעמידה ביעדים שלך ובהשגתם. מאמר זה מפרט את התפקיד החשוב של אפליקציות להצבת יעדים בהשגת יעדים, ולאחריו מדריך תמציתי כיצד לבחור את האפליקציה להגדרת יעדים המתאימה לך.

5 סיבות להשתמש באפליקציות להגדרת יעדים

הגדרת יעדים ספציפיים ובר-השגה היא חלק חשוב בשיפור עצמי, ואפליקציות להגדרת יעדים יכולות לעזור להקל. הנה כמה סיבות למה להשתמש בהם.

1. מעקב אחר התקדמות כדי לקבל תובנות טובות יותר

נניח שאתה רוצה לרוץ מרתון בעוד חודש, והחלטת לרוץ 2 מייל כל יום במשך כל החודש. אתה יכול להשתמש באפליקציות כמו MapMyRun כדי לעקוב אחר ההתקדמות היומית שלך. אפליקציות אחרות למעקב אחר הרגלים כמו ToDoist הן גם נהדרות להגדרת יעדים. מלבד מעקב אחר הריצות שלך, אתה יכול גם לרשום הערות על ריצות בודדות. יכולת לציין:

• איך הרגשת ריצה בימים הראשונים?
• מה הייתה התזונה שלך במהלך החודש?
• האם הרגלי האכילה שלך השפיעו על הריצות שלך?
• הרגשת יותר אנרגטית במהלך החודש?

כל אלו הן שאלות חשובות המספקות תובנות נהדרות שתוכלו להשתמש בהן להציב יעדים טובים יותר ולהשיג יותר בעתיד.

2. איסוף וניתוח נתונים להגדרת יעדים טובים יותר

בין אם אתה עובד כסולופנר או מנהל עסק שמנסה לעמוד ביעד, נתונים הם החבר הכי טוב שלך. נניח שאתה פרילנסר שמתמודד ללא הרף על פרויקטים חדשים תוך כדי עבודה על אלה הממתינים. אם יש לך מושג על כמה פרויקטים אתה מגיש הצעות לעומת כמה באמת קיבלת בחודש יכול לעזור לך להחליט אם אסטרטגיית הצעת המחיר הנוכחית שלך בכלל עובדת.

יתרה מכך, מידע על כמה זמן אתה משקיע בעבודה בפועל לעומת הגשת הצעות, ניהול ומשימות ניהוליות אחרות יכול לספק תובנות חשובות לגבי הרגלי העבודה שלך. מקרה דומה יכול להיעשות עבור מנהל עסק או יזם.

אפליקציות להגדרת יעדים כמו Toodledo ו-ATracker עוזרות לך להגדיר יעדים לעבודה/עסקית/אישית. מה שיפה באפליקציות כאלה הוא שהן מציגות את הנתונים שלך בצורה של גרפים, תרשימים וייצוגים חזותיים אחרים שקל לפרש.

3. זיהוי מחסומים וביצוע התאמות

נתונים הם רק מספרים ומספרים חסרי תועלת אם לא פועלים לפיהם. בעזרת הנתונים שמציגים אפליקציות להגדרת מטרות, תוכלו לזהות בעיות במערכות שלכם בזמן אמת. שקול את הדוגמה הקודמת שלנו לפרילנסר:

• אם אחוז הניקוד של פרויקטים על סמך הצעות מחיר יומיות נמוך מהסכום הנדרש, תוכל לנסות לשנות את אסטרטגיית הצעת המחיר שלך. אתה יכול תחילה לנסות לשנות את המבנה של הצעות המחיר ולראות איך זה יתפתח. צמצום הלקוחות הפוטנציאליים שלך לנישה ממוקדת יותר יכולה להיות גישה אחרת.
• אם אחוז ניקוד הפרויקט גדל באחד מהתרחישים (או בשניהם), זה אומר שזיהית את הבעיה. כעת תוכל להתאמץ יותר כדי לשפר את האסטרטגיה שלך כדי למזער או למגר את הבעיה.

אפליקציות להגדרת יעדים המציגות נתונים ויזואלית מאפשרות לך להבחין במגמות בפעילויות שלך. על ידי ניטור והערכה קבועים של נתונים, אתה יכול, לפיכך, לשפר את הפרודוקטיביות והאפקטיביות שלך על ידי זיהוי בעיות וביצוע התאמות למערכת שלך להגברת היעילות.

4. קבלת דין וחשבון

אחריות ממלאת תפקיד חשוב בהשגת יעדים מוגדרים. אתה יכול להגדיר תזכורות מטלות יומיות באפליקציות לניהול פרויקטים כגון Asana או ClickUp. אפליקציות אלו שולחות תזכורות יומיות בדוא"ל בנוגע למשימות שנקבעו לאותו יום, יחד עם המועדים שלהן. הידיעה שמשימה/מטרה מסוימת תלויה ועומדת מספקת תחושת אחריות ודחיפות שמחייבת אותך לבצע את המשימה.

אפליקציה ייחודית בהקשר זה היא stickK. הוא משתמש ברצון המולד שלנו לשנאת אובדן, ועוזר לנו להישאר אחראים על המטרות שלנו. המשתמשים חותמים על חוזה התחייבות עם עצמם שעוזר להם לעמוד ביעדים שלהם על ידי העמדת כסף על הקו.

5. הגברת המוטיבציה באמצעות דוחות התקדמות

אפליקציות להגדרת יעדים כגון צעדים לספק דוחות התקדמות יומיים המשמשים כמניעים גדולים לפעולה נוספת. לראות כמה רחוק הגעת בהשגת המטרות שלך מגביר את המורל והמוטיבציה שלך.

כדאי להגדיר יעדי תהליך, לפי א מחקר על ההשפעות של הצבת יעדים על מוטיבציה ודבקות. המחקר מצא שמטרות תהליך משפרות את המוטיבציה והדבקות הרבה יותר מאשר הצבת יעדי תוצאה או ללא יעדים כלל.

4 האפליקציות הטובות ביותר להגדרת יעדים שיעזרו לך להשיג את המטרות שלך

אפליקציות להגדרת יעדים יכולות להיות כלי נהדר שיעזור לך להגדיר ולהגיע ליעדי תהליך, מה שמקל על שמירה על מוטיבציה ומעקב אחר ההתקדמות. הנה כמה מהטובים ביותר לשימוש.

אפליקציית Toodledo מציעה ממשק פשוט ורשימה ארוכה של תכונות. האפליקציה מחולקת לחמישה חלקים: משימות, הערות, קווי מתאר, הרגלים ורשימות. הקטע 'משימות' מאפשר לך להגדיר משימות, להוסיף תזכורות, לתעדף ולמיין משימות בהתאם לרמת החשיבות שלהן.

Toodledo מצוין גם לבניית הרגלים חדשים ומעקב אחר ההתקדמות שלך. קטע הרגלים מאפשר לך ליצור הרגלים חדשים ולהגדיר תזכורות מתוזמנות כדי לעזור לך עם עקביות.

הורד: Toodledo עבור דְמוּי אָדָם | אייפון (חינם, מנוי זמין)

אם המטרה שלך היא לרוץ מרתון או לשפר את הכושר שלך, MapMyRun היא האפליקציה בשבילך. האפליקציה מאפשרת לך לעקוב אחר האימונים שלך ולתיעוד אותם. אמנם אתה יכול להגדיר יעדים אישיים ושגרות אימון, אבל אם אתה חדש, אתה יכול גם למצוא קטלוג של שגרות אימון נהדרות ותרגילי ריצה לשיפור הכושר שלך.

האפליקציה מאפשרת לך להוסיף חברים כדי לדחוף אחד את השני ולשתף את ההישגים שלך כדי להוסיף אחריות ולהגביר את המוטיבציה שלך.

הורד: MapMyRun עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנוי זמין)

מעקב אחר זמן הוא הרגל שימושי בכל הנוגע להגדרת יעדים. כשאתה על השעון, זה נותן לך תחושת דחיפות, ואתה יותר מרוכז במשימה ופחות סביר להסיח את דעתך.

העיצוב המינימליסטי של ATacker עוזר לך להשיג זאת. אתה יכול להתחיל מעקב אחר זמן על ידי הקשה על המשימה, ולאחר שתסיים, פשוט הקש שוב כדי לעצור את הטיימר. האפליקציה מספקת גם היסטוריה של הזמן שהשקעת במשימות שונות ומפיקה דוחות שבועיים וחודשיים מפורטים כדי לתת לך פרספקטיבה טובה יותר של ניצול הזמן שלך.

הורד: ATracker עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמין בחינם, גרסת פרימיום)

הודות לסט התכונות המדהים שלו, Todoist היא יותר מסתם אפליקציית רשימת מטלות. ב-Todoist, אתה יכול ליצור פרויקטים עם משימות משנה, לתעדף ולהגדיר תזכורות.

האפליקציה גם מאפשרת לך להוסיף את חברי הצוות שלך לפרויקטים שלך לשיתוף פעולה קל יותר, תוך שמירה על כל המידע הקשור לפרויקט במרכז אחד. אתה יכול להקצות משימות שונות לאנשים שונים, לסווג משימות ולעקוב אחר ההתקדמות שלך ביומן הפעילויות של האפליקציה.

הורד: Todoist עבור דְמוּי אָדָם | iOS | חלונות (חינם, מנוי זמין)

הגיע הזמן להגדיר יעדים

זה הזמן לבחור את אפליקציית הגדרת היעדים שלך ולהתחיל להשיג יותר כדי להפוך לגרסה טובה יותר של עצמך. ובזמן שאתה בזה, זכור להגדיר יעדים SMART.

מכיוון שמטרות SMART (ספציפיות, ניתנות למדידה, ניתנות להשגה, רלוונטיות וזמן) הן מציאותיות וספציפיות יותר, יש לך סיכוי טוב יותר להשיג אותן. בזמן הגדרת יעדים, נסו להימנע מהטעויות הקריטיות של קביעת יעדים שאנשים עושים בדרך כלל, כמו הצבת יעדים מעורפלים או לא מציאותיים.