אלא אם כן אתה טוב במיוחד בריבוי משימות, אתה עלול להתקשות להתמקד בפגישה תוך יצירת הערות מלאות ומדויקות לפגישה. במקרה זה, אולי עדיף להתרכז בשיחה ולתת לעוזרת הבינה המלאכותית שלך לרשום הערות.
אם זה נשמע כמו רעיון טוב, המשך לקרוא כדי למצוא כשמונה כלים שימושיים שיכולים ליצור הערות פגישה שנוצרו על ידי AI.
אוטר הוא ידוע כלי לתמלול פגישות ויצירת הערות פגישה אוטומטיות. אוטר עושה עבודה מצוינת בזיהוי דוברים, הצגת תמלול חי ויצירת מתאר/סיכום של AI לפגישות ארוכות יותר. כמובן, אתה יכול להדגיש ידנית פריטים, להקצות משימות ולהוסיף אוכל לקחת.
מה שהכי טוב בכלי הזה הוא שאתה יכול לבקש מ-Otter Assistant להצטרף לפגישות ולרשום הערות בעצמו גם כאשר אינך יכול להצטרף לפגישה בעצמך. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לחבר את אוטר לפגישה שתוכננה בלוח השנה שלך מראש ולתת לו לרשום הערות.
זה עובד יפה עם Google Meet, זום ו-Teams ויש לו גם אפליקציה לנייד. ל- Otter יש תוכנית חינמית המאפשרת 300 דקות של תמלול חודשי. שתי התוכניות האחרות בתשלום עולות 16.99 דולר ו-30 דולר לחודש.
Supernormal הוא רושם הערות אוטומטי שעובד בצורה חלקה עם Google Meet, זום ו-Teams. יתר על כן, אם יש לך הקלטה של פגישה קודמת כלשהי, אתה יכול להשתמש ב- Supernormal כדי ליצור הערות ללא קשר לפלטפורמת הפגישה. התבניות המוכנות מראש לסוגים שונים של פגישות הופכות את ההערות ליותר ייצוגיות ומזרזות את התהליך.
מלבד הערות, זה יכול ליצור תמלילים ולהקליט סרטוני פגישות כמו גם אודיו. שיתוף ההקלטות שלך הוא גם פשוט, מכיוון שאתה יכול לעשות זאת באמצעות קישור. Supernormal תומך באנגלית, צרפתית, ספרדית ושפות אחרות. התוכנית החינמית מאפשרת לך להקליט עשר פגישות בכל חודש, בעוד שהתוכנית Pro מתחילה ב-$15 לחודש ועולה בהתאם למספר הדקות.
MeetGeek הוא כלי נוסף שבו אתה יכול להשתמש כדי להקליט את הפגישות שלך, ליצור סיכומים קצרים ולשתף אותם עם הקולגות שלך. הכלי יכול להיכנס ולהקליט את פגישות ה-Meet, Zoom או Teams שלך באמצעות קישור ההזמנה לפגישה. אתה יכול גם לחבר את היומן שלך עם MeetGeek ולאפשר לו להקליט אוטומטית את הפגישות שלך.
מלבד הקלטת הפגישה ויצירת תמליל, MeetGeek יוצרת דגשים קצרים של וידאו/אודיו עבור חלקים חשובים בפגישה. הוא גם מספק סיכומים כתובים, ציון עובדות, פריטי פעולה וחששות. אתה יכול להוסיף מילות מפתח מותאמות אישית שחשובות לעסק שלך, ו-MeetGeek תדאג להוסיף את החלקים האלה לסיכומים והדגשים.
תכונות בולטות אחרות כוללות אינטגרציה עם כלי ניהול פרויקטים פופולריים, תבניות פגישות ומיתוג מותאם אישית. באופן דומה, תובנות הפגישה מציגות נתונים סטטיסטיים כמו שיעור שתיקה, דייקנות, השתתפות, סנטימנט וכו'. התוכנית הבסיסית היא בחינם, בעוד Pro ו-Business עולים $15 ו-$29 לחודש למשתמש, בהתאמה.
אם אתה צריך כלי פשוט ונטול עומס כדי להקליט פגישות, להציג תמלול בזמן אמת ולהפיק הערות, נסה את Colibri. Colibri מחזיקה ספרייה ניתנת לחיפוש של כל הפגישות שלך, ומאפשרת לך למצוא מידע רלוונטי בקלות.
Colibri יכול ליצור באופן אוטומטי הערות עם חותמת זמן, לזהות נושאים ולחלץ שאלות של לקוחות. במהלך הפגישה, תוכל להדגיש קטעים חשובים מהתמלול החי כדי להוסיף להערות. אתה יכול גם ליצור סדר יום ותבניות לפגישה מראש.
כלי הועידה הנתמכים כוללים Zoom, Meet, Teams, BlueJeans וכו'. ל-Colibri יש בחינם ושתי תוכניות בתשלום, בעלות של 20 ו-$50 לחודש. עם זאת, תכונת הערות AI זמינה רק עבור חשבונות בתשלום.
Dubber היא תוכנת הקלטת שיחות המאפשרת לעסקים להקליט פגישות, לזכור אותן ולקבל תובנות. אחד הכלים שלו, הנקרא Notes by Dubber, עוזר לך להתמקד בפגישה שלך על ידי הפקת סיכומי פגישות באופן אוטומטי. הוא מתמלל את כל השיחה ומשתמש בבינה מלאכותית כדי לחלץ פריטי פעולה וליצור סיכומי מנהלים.
הוא מסתנכרן עם כל תוכנות ועידת הווידאו הפופולריות ומתעד את הפגישות שלך באופן אוטומטי, מתמלל אותן בזמן אמת. אתה יכול לשתף את הקלטת האודיו כמו גם משימות פעולה וסיכומים שנוצרו על ידי בינה מלאכותית עם המשתתפים. מכיוון שהוא מאפשר לך לייבא הקלטות, אתה יכול אפילו ליצור הערות לפגישות קודמות. ל-Notes by Dubber יש שתי תוכניות, בעלות של $19 ו-$39 למשתמש לחודש.
Instaminutes יכולים לסכם את הפגישות הארוכות שלך לכדי נקודות חשובות כמעט באופן מיידי. בזמן שאתה בפגישה, הוא מציג הערות חיות בצד. לאחר הפגישה תוכלו למצוא את כל ההערות החשובות יחד ולעבור עליהן במהירות שוב. זה עובד עם Meet, Zoom, Webex ו-Teams.
להקלטה והפקת הערות, תוכל להוריד את התוסף ל-Chrome שלו או להוסיף אותו ליומן Google שלך. אחרת, אתה יכול פשוט להעלות קבצי אודיו ולקבל סיכומים אוטומטיים. מה שיפה ב-Instaminutes הוא שאתה יכול לאמן את ה-AI שלו. במהלך הפגישה, בחר את הנקודות מההערות החיות שברצונך לכלול.
זה עוזר ל-Instaminutes ללמוד על הדרישות שלך וליצור הערות טובות יותר בעתיד. אם השימוש שלך הוא פחות מ-300 דקות בחודש, אתה יכול לבחור את התוכנית החינמית שלו. אחרת, תצטרך לשדרג לתוכנית Premium או Small Teams תמורת $50 או $84 לחודש, בהתאמה.
Sembly הוא כלי חכם שיכול להפיק פרוטוקולים וסיכומים של פגישות, לזהות סיכונים, תאריכים, אירועים ופריטי פעולה. מה שהכי טוב הוא שאתה יכול לתת פקודות קוליות לסמבלי במהלך הפגישה כדי להוסיף פריטים מסוימים להערות שלך, כך שלעולם לא תחמיץ שום מידע חשוב.
Sembly משתלב עם ניהול פרויקטים וכלי תקשורת, ומאפשר לך ארגן את ההערות שלך באמצעות Notion או כלים אחרים. ואם אתה עסוק מכדי להשתתף בפגישה, Sembly יכול להשתתף בה בשבילך ולשתף הערות לאחר מכן. זה זמין כיישום אינטרנט ואפליקציה לנייד. התוכנית החינמית אינה מאפשרת הפקת סיכומים ודקות, כך שתצטרך לשדרג למקצוען ומעלה, שמתחיל ב-$10 לחודש.
אבומה מייצג עוזר מאוד מאורגן לפגישה. עומדת בשמה, Avoma מציעה תכונות רבות המבטיחות שהפגישות שלך יעברו בצורה חלקה. אחת מהתכונות הללו היא הערות פגישות ופריטי פעולה אוטומטיים.
הוא מארגן את נקודות סיכום הפגישה בצורה של רשימת תבליטים, תוך חלוקת פריטים לקטגוריות מתאימות. מלבד שילוב עם כלי פגישות ולוח שנה, Avoma מסתנכרנת עם ה-CRM שלך ומעלה באופן אוטומטי הערות לפגישה.
למרות שהוא יכול ליצור הערות באופן אוטומטי, ישנה אפשרות גם לרישום הערות ידני. הוא מספק תמלול חי ויכול לזהות דוברים, נושאים ומילות מפתח מותאמות אישית. תצטרך לשלם $17 לחודש ומעלה אם תרצה לגשת לתכונת הערות AI.
השתמש ב-AI Assistant כדי לשפר את הפגישות שלך
רישום הערות במהלך הפגישה יכול להיות טרחה, בעוד שלעשות זאת לאחר מכן פירושו להשקיע זמן נוסף. אז הדרך הטובה ביותר היא להשתמש בכלי AI כדי ליצור הערות לפגישה.
בעוד שהכלים האלה לרישום הערות יכולים לפטור אותך מחובות מסוימות, יש עוד כמה משימות שחוזרות על עצמן שאתה יכול להאציל לעוזרי הפגישות בינה מלאכותית ולקיים פגישות טובות יותר.
