מסדי נתונים של מושגים הם משמיים. הם יכולים לחשב עבורך מספרים, ליצור לוחות Kanban לרשימת המטלות שלך ולחלק את הנתונים שלך לתצוגות שונות, בין שאר דברים שימושיים.
עם זאת, יהיו מקרים שבהם הם מסובכים מדי לצרכים שלך. נניח שאתה רק רוצה להכין רשימת מכולת פשוטה עם כמויות ולא אוהב להשתמש במסד נתונים עם מורכבויות ופונקציונליות מיותרות. כאן נכנס לתמונה השולחן הפשוט. בואו נצלול מהו כלי ה-Notion הזה וכיצד ניתן להשתמש בו.
מהי טבלה פשוטה במושג?
הטבלה הפשוטה ב-Notion היא בדיוק כפי שהשם שלה מרמז - זוהי טבלה עם רק שורות ועמודות בסיסיות. בניגוד לבן דודו, מסד הנתונים, אין לו הרבה תכונות ופונקציונליות בשרוולים. עם זאת, זה אכן מתגלה ככלי שימושי, במיוחד עבור אלה שרק רוצים לארגן נתונים במהירות מבלי להתמודד עם תכונות מתקדמות של מסד נתונים של Notion.
כיצד להשתמש בטבלה פשוטה ב-Notion
ב-Notion, טבלאות פשוטות יכולות להיות שימושיות למקרי שימוש שעוסקים רק בנתונים קבועים ואינם זקוקים לחישובים. אלה יכולים לכלול מילון מונחים, מטלות משימות, לוחות זמנים לשיעורים, רשתות תמחור, השוואות יתרונות וחסרונות, או אפילו סתם טבלאות ריקות צבעוניות עבור
מה שהופך את הגדרת ה-Notion שלך לאסתטית. בעיקרו של דבר, כל דבר שניתן להציג בצורה טבלה יכול להשתמש בטבלה פשוטה. הנה איך ליצור אחד בקלות.1. יצירת טבלה פשוטה
הוספת טבלה פשוטה לדף ה-Notion שלך היא קלה כמו הוספת אלמנטים אחרים של Notion. אתה פשוט צריך להקליד /table ולחץ על להיכנס מַפְתֵחַ. פעולה זו תיצור טבלה בת שתי עמודות, שלוש שורות בדף שלך ללא עיצוב.
אם כבר יש לך נתונים בגיליון אלקטרוני כמו Google Sheets, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להעתיק ולהדביק אותם בדף שלך. הם יפורמטו אוטומטית לטבלה פשוטה, ואתה חופשי לערוך אותה כרצונך.
2. עיצוב כותרות
בעת עבודה עם נתונים טבלאיים, לעתים קרובות תרצה להדגיש את הכותרת של כל עמודה או שורה. בדרך זו, קל יותר להבחין בין הנתונים הגולמיים לכותרות/קטגוריות בלבד. אחת הדרכים לעשות זאת היא להפוך את הטקסט למודגש עבור כל כותרת, ולאחר מכן להוסיף צבע רקע לעמודה או לשורה הראשונה.
בטבלאות פשוטות, אתה יכול לעשות את שניהם בשלוש לחיצות בלבד. ראשית, לחץ על תא כלשהו בטבלה. פעולה זו תפתח תיבה קופצת בפינה השמאלית העליונה של הטבלה. בחר אפשרויות על התיבה הקופצת ובחר אחת מהן עמודת כותרת אוֹ שורת כותרת. העמודה Header הופכת את כל הטקסט בעמודה הראשונה למודגש ומשנה את צבע הרקע לגוון בהיר של אפור.
מצד שני, שורת הכותרת הופכת את הטקסט בשורה הראשונה למודגש ומוסיפה גוון בהיר של אפור כרקע. אם אינך אוהב את צבע הרקע המוגדר כברירת מחדל של הכותרות, אתה עדיין יכול לשנות אותו לצבע הרצוי על ידי לחיצה על סמל שש נקודות בצד שמאל או בחלק העליון של התא הראשון ובחירה צֶבַע מהתפריט הנפתח.
3. עריכת התאים
ניתן לאכלס את התאים בטבלה הפשוטה רק בטקסט, תאריך, תזכורת, קישור לדף, ואזכור לאנשים אחרים שאיתם אתה משתף את הדף. לא ניתן להוסיף לתא תיבת סימון או מספרים מעוצבים כמו אחוזים או דולר אמריקאי. עם זאת, אתה יכול לעצב את הטקסט כמו כל טקסט אחר בדף המושג שלך.
ישנה אפשרות להדגשה, להטות, קו תחתון, חוצה ולהפוך את הטקסט לקוד או למשוואה. אתה יכול גם לשנות את צבע הטקסט ואת הרקע ואפילו שנה את הגופן ב-Notion. אם ברצונך להוסיף תאריך, תזכורת, קישור לדף או אזכור, הקלד @ ובחר באפשרות מהתפריט הנפתח.
4. הוספת שורות ועמודות חדשות
ישנן שתי דרכים בהן תוכל להוסיף שורה או עמודה חדשה לטבלה הפשוטה שלך. האחת היא על ידי מעבר לשורה או העמודה האחרונה ולחיצה על סימן פלוס עם רקע אפור לידו. אם ברצונך ליצור שורה ועמודה חדשים בו-זמנית, עבור לתא האחרון של העמודה והשורה האחרונה ולחץ על סמל סימן פלוס קטן בפינה השמאלית התחתונה מחוץ לתא.
השני הוא על ידי מעבר לתא שתבחר ולחיצה על סמל שש נקודות בצד שמאל או בחלק העליון של השורה או העמודה. אז תבחר הכנס משמאל אוֹ הכנס ימינה עבור עמודות (הכנס למעלה אוֹ הכנס למטה עבור שורות). זוהי דרך קלה יותר אם אתה צריך להוסיף שורה או עמודה חדשה באמצע הטבלה במקום בסוף.
5. התאמת גודל העמודה
גובה השורות בטבלה פשוטה מותאם אוטומטית בהתאם לתוכן התא, ולא ניתן לשנות זאת בעצמכם. להיפך, ניתן להתאים ידנית את רוחב העמודות לגודל המועדף עליך. אתה פשוט גורר את הצד של העמודה לפי בחירתך כפי שאתה גורר בגיליון אלקטרוני.
אתה יכול גם להתאים את רוחב הטבלה כולה כך שיתאים יפה לדף שלך. לחץ על תא כלשהו בטבלה. ואז, ליד אפשרויות בתיבה הקופצת, לחץ על סמל חיצים מנוגדים. זה יתאים אוטומטית לטבלה כדי לכסות את רוחב העמוד שלך.
6. סידור מחדש של שורות ועמודות
אם יש לך שורה או עמודה שצריך להעביר למקום אחר בטבלה, אתה יכול בקלות לסדר אותם מחדש. כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על השורה או העמודה לבחירתכם ולגרור אותה למקום הרצוי.
7. הפיכת טבלה פשוטה למסד נתונים
הדבר הגדול בטבלאות פשוטות הוא שאתה יכול להמיר אותן בקלות לבסיסי נתונים לאחר שסידרת את הנתונים שלך והחלטת שאתה צריך תכונות נוספות הזמינות רק במסד נתונים.
כדי להפוך את הטבלה הפשוטה שלך למסד נתונים, לחץ על סמל שש נקודות מחוץ לטבלה (זה שונה מסמל שש הנקודות בתא עצמו). לאחר מכן, בחר להפוך למסד נתונים, ומיד יהיה לך מסד נתונים בדף שלך.
ארגן נתונים ב-Notion בלי הרבה מהומה
הטבלה הפשוטה מצוינת למתחילים של Notion שצריכים לארגן נתונים בצורה הקלה והבסיסית ביותר. במקום להיות מוצף בניווט במסד נתונים, אתה יכול פשוט להוסיף את הנתונים שלך לטבלה פשוטה.
וברגע שתבין את Notion ותהיה מוכן לקחת את התוכן הטבלאי שלך לשלב הבא, אתה יכול בקלות להפוך את הטבלה הפשוטה שלך למסד נתונים ולהמשיך בקלות מאיפה שהפסקת.
