אז קיבלת את הציונים שלך, ועכשיו אתה תוהה איך ה-GPA שלך הולך להיות. או אולי אתה רוצה להבין אילו ציונים אתה צריך כדי להשיג את GPA היעד שלך. ובכן, לא תצטרך עט בשביל זה - לאקסל יש את כל התשובות.
מכיוון ש-GPA לוקח את הקרדיטים ששווה כל ציון, אתה לא יכול לחשב אותו על ידי חישוב ממוצע הציונים שלך. התהליך מעט שונה, אבל עדיין קל לחשב עם Excel.
מה זה GPA? איך מחשבים את זה?
GPA, או ממוצע נקודות ציון, הוא מדד לביצועים הממוצעים שלך בטווח אקדמי מסוים, מבוטא בדרך כלל כמספר בסולם 4.0. GPA הוא סוג של ממוצע משוקלל, כאשר המשקל של כל פריט הוא הקרדיטים שלו.
כל קורס שווה מספר מסוים של נקודות זכות, וערך הזיכוי של הקורס שווה את הציון שלו כפול נקודות הזכות שלו. ברגע שיש לך את ערכי הקרדיט עבור כל קורס, עליך לחבר אותם ואז לחלק את הסכום במספר הכולל של הזיכויים כדי לקבל את ה-GPA שלך.
המסלול הזה פשוט מספיק כדי לעקוב ולחשב את ה-GPA שלך, אבל יש עוד עניין שצריך לטפל בו. הציונים ניתנים בדרך כלל באותיות מ-A עד ו', בעוד ש- GPA הוא מספר. לכן, תחילה עליך להמיר את ציוני האותיות לציון. אתה יכול לשאול את צוות בית הספר שלך על זה, אבל בדרך כלל, A שווה ארבע נקודות ציון.
משם, מופחתת נקודה עבור כל אות עד ש-F שווה לאפס נקודות ציון. החדשות הטובות הן שאתה יכול לסמוך על Excel כדי לחשב אוטומטית את נקודות הציון ואת ה-GPA. לאחר שתיצור את הנוסחה ותשמור את הגיליון האלקטרוני, כל מה שתצטרך לעשות הוא להזין את הציונים שלך. אין צורך להטריד את עצמך בחישובים ארציים כאשר אקסל בסביבה.
כיצד לחשב GPA ב-Excel עם SUMPRODUCT ו-VLOOKUP
כעת, לאחר שיש לך הבנה ברורה של החישוב, אתה יכול להשתמש ב-Excel כדי להפוך אותו לאוטומטי. SUMPRODUCT ו-VLOOKUP הן שתי פונקציות שבהן נשתמש כדי לחשב GPA.
=SUMPRODUCT(מערך1, מערך2, ...)SUMPRODUCT היא פונקציית Excel המכפילה מערך במערך אחר, ולאחר מכן מסכמת את התוצאות. פונקציה זו תהיה שימושית לחישוב ערך האשראי הכולל.
=VLOOKUP (ערך_חיפוש, מערך_טבלה, מספר_אינדקס_קול)VLOOKUP היא פונקציית Excel שמתנהג כמו ספר טלפונים. אתה יכול להזין את VLOOKUP ערך וטבלה שבה הגדרת מקבילים לערך זה, ו- VLOOKUP יוציא את המקבילה של הערך ההתחלתי. אתה יכול להשתמש בפונקציה זו כדי להמיר אותיות ציונים לנקודות ציון.
כדוגמה לעבודה, יש לנו את ציוני האותיות של תלמיד בקורסים שונים, נקודות הזכות שלו, וגם טבלה המציגה את שווי הציונים של האותיות. המטרה היא לחשב את הממוצע של התלמיד. ראשית, עליך להמיר את אותיות הציונים לנקודות ציון:
- בחר תא שבו ברצונך להפיק נקודות ציון.
- בשורת הנוסחאות, הזן את הנוסחה למטה:
=VLOOKUP(B2, $F$2:$G$6, 2) - ללחוץ להיכנס.
- תפוס את ידית המילוי ושחרר אותה לתוך התאים למטה.
הנוסחה הזו קוראת VLOOKUP, כדי למצוא את המקבילה לתא B2 מהשולחן F2 ל G6. זה גם מציין שהערכים המקבילים ממוקמים בעמודה 2 של השולחן. סימני הדולר ($) בכתובת הטבלה ודא ש ההתייחסות היא מוחלטת כך שהוא לא ישתנה כאשר אתה משתמש בידית המילוי.
כעת, כשיש לכם את נקודות הציון לכל קורס, הגיע הזמן לעשות את הצעד הסופי ולחשב את הממוצע בממוצע.
- בחר את התא שבו ברצונך להציג את ה-GPA המחושב.
- עבור לשורת הנוסחאות והזן את הנוסחה שלהלן:
=SUMPRODUCT(C2:C7, D2:D7)/SUM(D2:D7) - ללחוץ להיכנס.
הנוסחה הזו קוראת SUMPRODUCT לסיכום התוצרים של C2 ל C7 (נקודות ציון) כפול ד2 ל D7 (קרדיטים) ואז מחלק את זה ב- סְכוּם שֶׁל ד2 ל D7 (סך הכל קרדיטים). התוצאה תהיה ממוצע הציונים של התלמיד.
בדיוק ככה, יש לך גיליון אלקטרוני של Excel שמחשב אוטומטית את ה-GPA שלך. עכשיו שאתה יודע איך להפוך את החישוב לאוטומטי, אתה יכול ללכת מעבר ו השתמש ב-Goal Seek של Excel כדי לראות אילו ציונים אתה צריך כדי להגיע ליעד GPA שלך.
חישובי GPA פשוט נעשו קלים יותר
חישוב ה-GPA שלך יכול להיות מבלבל, במיוחד אם יש לך הרבה ציונים לעקוב אחריהם. להיות חכם זה לא לחישוב ה-GPA שלך על הנייר בעצמך, אלא להשתמש באקסל כדי לעשות זאת עבורך.
ברגע שאתה יודע כיצד לחשב את ה-GPA שלך, אתה יכול להשתמש בשתי פונקציות Excel כדי להמיר את הציונים שלך לציון, ולאחר מכן לחשב את ה-GPA שלך עם נוסחה אחת. חישוב ה-GPA שלך פשוט נעשה הרבה יותר קל!