פונקציית TIME של Excel היא דרך יעילה להמיר פיסות מידע נפרדות המייצגות זמן מסוים לחותמת זמן אחת. זה יכול לאפשר למשתמשים למיין בקלות רבה יותר רשומות לפי זמן ולהמיר נתונים קריאים במכונה למידע שיש לו משמעות עבור בני אדם.
זה יכול לשמש גם כדי לקבוע את ההבדל בין שתי חותמות זמן. היישום שלה הוא די פשוט, אבל זה יכול להיות מסובך לשלוט בלי להבין איך הפונקציה עובדת ואיך לעצב את הפלט שלה.
מהי פונקציית ה-TIME באקסל, וכיצד היא פועלת?
הפונקציה TIME ב-Excel היא דרך קלה להפוך ערכים נפרדים במשך שעות, דקות ושניות לחותמת זמן אחת. הפונקציה לוקחת שלושה ארגומנטים, אחד עבור כל מקטע של חותמת הזמן.
הטיעון הראשון, שָׁעָה, מייצג את חלק השעה של הזמן שנבחר. הפונקציה TIME משתמשת בסימון זמן של 24 שעות. זמנים אחרי 12:00 בצהריים צריכים להיות רשומים בפורמט של 24 שעות, לא בפורמט AM/PM.
אם מספר השעות שהוזן עולה על 23, אקסל יקבע את ערך השעה של חותמת הזמן על ידי חלוקת המספר ב-24. השאר יוכנס לנקודת השעה.
הטיעון השני,
דַקָה, הוא מספר הדקות שחלפו בשעה הנוכחית. כל דקות מעל 59 יומרו לשעות ויתווספו לערך הארגומנט הראשון.הטיעון האחרון, שְׁנִיָה, הוא מספר השניות שחלפו בדקה הנוכחית. כמו דקות, כל שניות מעל 59 יומרו לדקות ויתווספו למספר הדקות.
הפונקציה TIME הסטנדרטית לובשת את הצורה:
=TIME(שעה, דקה, שנייה)בהינתן כל שלושת הערכים, הפונקציה TIME תחזיר מספר עשרוני המייצג חותמת זמן בשעות, דקות ושניות. חשוב לציין שאף אחד מהטיעונים לא יכול להיות שלילי.
בנוסף, כל השלושה חייבים להיות הפניות לתאים, ערכים מספריים מקודדים או להשאיר ריקים. כישלון באחד מהתנאים הללו יביא להחזרת שגיאה במקום חותמת זמן.
דוגמאות לפונקציית TIME באקסל
לפונקציית TIME של Excel יש כמה מקרי שימוש שונים ושפע של שימוש. הפונקציה TIME היא דרך שימושית להמיר במהירות חתימות זמן מרובי חלקים לחותמת זמן אחת.
זה מושג בקלות במקרים שבהם יש לך שעה, דקה ושנייה כל אחד בתאים שלו. הפונקציה TIME יכולה להמיר את שלושתם לערך בודד באמצעות הפונקציה.
=TIME(A2, B2, C2)שימוש נפוץ נוסף בפונקציית TIME הוא חישוב חלוף הזמן בין שתי חותמות זמן. זה מושג על ידי שימוש בהפרש של שעות, דקות ושניות כארגומנטים של הפונקציה.
=TIME(EndTimeHours - StartTimeHours, EndTimeMinutes - StartTimeMinutes, EndTimeSeconds - StartTimeSeconds)הפלט יהיה מספר עשרוני התואם את משך הזמן בין שעת ההתחלה לשעת הסיום.
כברירת מחדל, Excel יעצב תאים שהפלט שלהם נוצר על ידי הפונקציה TIME תוך שימוש בפורמט h: mm: ss AM/PM. החלף את פורמט התא ל-h: mm: ss, h: mm, או mm: ss כדי להציג את הזמן שחלף במקום את השעה ביום.
Excel יעצב אוטומטית תאים שהפלט שלהם נקבע על ידי פונקציית TIME תוך שימוש בעיצוב הזמן הסטנדרטי. כברירת מחדל, זוהי חותמת זמן של 12 שעות AM/PM, כגון 18:17. משתמש ב עיצוב תאים אפשרות מתפריט ההקשר, אתה יכול לבחור אפשרויות עיצוב אחרות.
תחת פרק הזמן ברשימת הפורמטים, ישנן מספר דרכים סטנדרטיות להצגת זמן. אלה כוללים סימון 24 שעות וסימון שעה-דקה-שנייה במקום סימון שעה-דקה. אתה יכול גם להגדיר עיצוב מותאם אישית עבור תאים אלה באמצעות מערכת הפורמט המותאם אישית של Excel כדי לקבל את הפלט המדויק שאתה צריך.
בדוגמה זו, העמודה הראשונה מייצגת מזהה שנוצר על ידי מנגנון לא ידוע. שלוש העמודות הבאות הן חותמת זמן נתונים מיובאים לאקסל מתוך יומן של תהליך המכונה. שלושת אלו מייצגים מתי התחיל התהליך. שלוש העמודות האחרונות נשלפות גם מהיומן, אך מייצגות מתי התהליך הסתיים.
נתונים כאלה ניתנים לשליפה ממגוון מערכות אוטומטיות או שניתן להזין איתן ביד טופס איסוף אוטומטי שנוצר באקסל.
בעמודה H, הפונקציה
=TIME(B2, C2, D2)ייצור חותמת זמן הניתנת לקריאה עבור המועד שבו התחיל התהליך. באופן דומה, הוספת פונקציה זו לתוך אני העמודה תייצר חותמת זמן הניתנת לקריאה עבור הזמן שבו התהליך הסתיים.
=TIME(E2, F2, G2)לבסוף, נוכל להוסיף את הפונקציה הבאה לעמודה J
=TIME(E2 - B2, F2 - C2, G2 - D2)או שנוכל להשתמש בנוסחה
=I2 - H2והחלף את תבניות התא ל-h: mm: ss כדי להציג את זמן הריצה עבור כל תהליך.
לפעמים חותמת זמן עשויה להפוך את הזמן הכולל לזמין בדקות או שניות בלבד מאז זמן מסוים. ניתן גם לעצב את אלה בצורה ניתנת לקריאה באמצעות הפונקציה TIME.
גיליון אלקטרוני זה לדוגמה מציג לנו שלוש עמודות מידע. העמודה הראשונה היא המזהה עבור ריצת ייצור של מוצר היפותטי. העמודה השנייה היא התאריך שבו הסתיימה ההרצה. העמודה השלישית מייצגת כמה שניות חלפו מאז חצות של אותו יום, כשהריצה הגיעה לסיומה.
אנו יכולים ליצור חותמת זמן קריא אנושית מתוך זמן הסיום שלנו בעמודה D באמצעות הפונקציה:
=TIME(0, 0, C2)ניתן לשלב את הפונקציה TIME גם עם פונקציות אחרות, כמו SUM או AVERAGE. ממוצע של רשימה של חותמות זמן ריצה שנוצרו על ידי הפונקציה TIME יכול לתת זמן ריצה ממוצע לתהליך.
סיכום של סדרה של זמנים שחלפו שנוצרו על ידי פונקציית TIME יכול לתת זמן ריצה כולל עבור סדרה של תהליכים.
השיטות המומלצות לשימוש בפונקציית TIME של Excel
לפונקציית TIME באקסל יש כמה מלכודות שיכולות לספק תוצאות לא מדויקות. אחת הבעיות הגדולות שפוקדות את המשתמשים לעתים קרובות היא חוסר הבנה שהפלט הוא מספר עשרוני. מספר זה מייצג את הזמן שחלף מאז חצות.
בגלל פורמט זה, הוספה או חיסור של מספר מוגדר של שעות, דקות או שניות מתבצעת בצורה הכי קלה לפני הפעלת הפונקציה. זה גם אומר שהעיצוב המשמש בפלט יעשה הבדל משמעותי באופן שבו הזמן נתפס.
בעיה נוספת היא שכאשר מחסירים חותמות זמן, שתי הפעמים חייבות להיות באותו יום. לוחות זמנים גדולים מ-24 שעות יגרמו לכך שהזמן שחלף המחושב לא יהיה מדויק. זה נובע מכך שפונקציית TIME מסוגלת להחזיק רק פרק זמן של 24 שעות בפלט שלה.
בנוסף, לכל שלושת הארגומנטים יש ערך מרבי של 32,767. המשמעות היא שכאשר מנסים לפרק מספר גדול של דקות או שניות, הפונקציה עלולה לעלות על גדותיה. זה גורם לשגיאה להתרחש ולא לתוצאה הרצויה. גם ערכים שליליים אינם מותרים ויגרמו לשגיאות.
פונקציית ה-TIME של Excel היא רב-תכליתית
לפונקציית TIME של Excel יש מגוון רחב של שימושים. אלה כוללים יצירת חותמות זמן קריאות והמרת שניות או דקות לפורמט קל יותר להבנה. ניתן להשתמש בחותמות הזמן שנוצרו עם הפונקציה TIME כדי להשוות בין שני זמנים שונים כדי למצוא זמן שחלף.
זה יכול לעזור לעצב דוחות או לחלץ מידע שימושי מנתונים קשים להבנה. זה יכול לשמש גם כדי למיין / לסנן מגוון רחב של נתונים על סמך תזמון. זה הופך את פונקציית TIME לחובה לדעת עבור כל מומחה אקסל.
