כיצד ליצור ולהשתמש בתבנית דואר אלקטרוני ב- Outlook

אם אתה שולח לעתים קרובות את אותו דוא"ל ונמאס לך להקליד את אותה הודעה שוב ושוב, תשמח לדעת שיש כלי של Outlook שיעזור לך בכך: תבניות דוא"ל. אתה יכול לעשות שימוש חוזר בהודעות אלה בלחיצה אחת כדי לחסוך זמן ומאמץ.

הם גם מהירים וקלים להכנה באפליקציית האינטרנט של Outlook או בשולחן העבודה. אז, בוא נעבור דרך כיצד ליצור תבנית דוא"ל ולהשתמש בה להתכתבות היומיומית שלך.

כיצד ליצור תבנית דואר אלקטרוני של Outlook

אלא אם כן אתה רוצה להשתמש בתבניות הבסיסיות של מיקרוסופט, עליך ליצור תבנית מותאמת אישית שמתאימה לצרכים שלך. הנה איך אתה יכול לעשות זאת.

יצירת תבנית דואר אלקטרוני באפליקציית Outlook Web App

תבניות דוא"ל עשויות להיות אחת מהן טיפים מתקדמים של Microsoft Outlook, אבל עושה אחד ב אפליקציית האינטרנט של Outlook למעשה קל יחסית.

o ליצור תבנית דוא"ל באפליקציית האינטרנט, תחילה עליך להיכנס לאתר אם עדיין לא עשית זאת. לאחר מכן, בחר את דואר חדש לחצן בפינה השמאלית העליונה של המסך.

לחץ על שלוש הנקודות האופקיות שליד

לִשְׁלוֹחַ ו להשליך לחצנים בתחתית תיבת עורך הדוא"ל החדשה. בחר התבניות שלי מהתפריט הנפתח.

רשימה של התבניות המוכנות מראש תופיע בצד ימין של המסך. כאן, לחץ על + תבנית. הזן כותרת לתבנית שלך ולאחר מכן הקלד את ההודעה שלך. לאחר שתסיים, בחר להציל.

יצירת תבנית דואר אלקטרוני באפליקציית שולחן העבודה של Outlook

יצירת תבנית דואר אלקטרוני באפליקציית שולחן העבודה של Outlook היא פחות פשוטה מאשר באפליקציית האינטרנט. הנה מה שאתה צריך לעשות כדי ליצור אחד:

1. הפעל את אפליקציית Outlook במחשב שלך.
2. בחר את מייל חדש כפתור בפינה השמאלית העליונה.
3. בחלון החדש, צור את הדוא"ל שלך כרגיל אך ללא הנמענים (ללא כתובות דוא"ל בשדות אל, עותק ועותק מוסתר). אתה יכול גם להוסיף את הנושא, אבל זה אופציונלי.
4. לאחר שהאימייל שלך מוכן, בחר את קוֹבֶץ לשונית בחלק העליון של הסרט.
5. לחץ על שמור כ.
6. הזן כותרת עבור התבנית שלך ב- שם קובץ שדה.
7. ב שמור כסוג, בחר תבנית Outlook מהתפריט הנפתח.
8. מכה להציל.
9. סגור והשליך את האימייל המקורי.

כיצד להשתמש בתבנית דואר אלקטרוני של Outlook

לאחר שיצרת את התבניות שאתה צריך, קל להוסיף אותן למיילים שלך. כך:

הוספת תבניות דואר אלקטרוני באפליקציית האינטרנט של Outlook

אתה יכול למצוא את תבניות האימייל שלך באפליקציית האינטרנט בקלות. עבור אל האתר וצור אימייל חדש או השב לאחת. אם שירות הדוא"ל של מיקרוסופט אינו נטען בדפדפן האינטרנט שלך, בדוק כמה תיקונים קלים אם Outlook לא נטען ב-Google Chrome.

לאחר הכניסה, לחץ על שלוש הנקודות האופקיות בתחתית ובחר התבניות שלי. מרשימת התבניות, לחץ על זו שבה ברצונך להשתמש, והיא תופיע אוטומטית כתשובה. אתה עדיין יכול לערוך את ההודעה כרצונך, ואם אתה כותב דוא"ל חדש, הוסף גם את שורת הנושא ואת הנמענים.

כשתסיים, הקש לִשְׁלוֹחַ כדי להעביר את האימייל שלך לנמען.

שימוש בתבניות דואר אלקטרוני באפליקציית שולחן העבודה של Outlook

שלא כמו אפליקציית האינטרנט של Outlook, אין דרך ברורה לגשת לתבניות הדוא"ל המותאמות אישית שלך באפליקציית שולחן העבודה. אלה השלבים שיש לבצע כדי להשתמש בתבניות האימייל:

1. פתח את אפליקציית שולחן העבודה שלך.
2. בפינה השמאלית העליונה, בחר פריטים חדשים > עוד פריטים > בחר טופס.
3. בתוך ה להסתכל לתוך תפריט נפתח, בחר תבניות משתמש במערכת הקבצים.
4. בחר את התבנית לבחירתך.
5. הקלק על ה לִפְתוֹחַ לַחְצָן.
6. ערוך את ההודעה לפי הצורך.
7. הוסף את הנמענים שלך.
8. לאחר שתסיים, לחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן.

ישנה מגבלה שעליך לזכור בעת השימוש בתבניות הדוא"ל באפליקציית שולחן העבודה של Outlook. אתה יכול להשתמש בהם רק בעת יצירת אימייל חדש, לא כאשר אתה מגיב לאחת.

אמצו את הכוח של תבניות Outlook

עם תבניות דוא"ל ב-Outlook, אתה יכול להיפרד מהתהליך המייגע של כתיבה ושכתוב מיילים ולהגיד שלום להגברת הפרודוקטיביות ולעבודה נוספת שנעשתה. למרות שעשוי לקחת זמן מה ליצור תבנית דוא"ל עבור כל ההודעות החוזרות ונשנות שאתה שולח, עדיין תחסוך הרבה זמן בטווח הארוך.