Google Workspace ובינה מלאכותית גנרטיבית יכולים להפוך לשילוב חזק עבור הפרודוקטיביות שלך. גלה כיצד המשימות השגרתיות שלך יכולות להיות קלות יותר.
אפליקציות Google Workspace עומדות לקבל את מה שנראה כעדכון המשמעותי ביותר מאז השקתן: אינטגרציה של בינה מלאכותית.
בהתחשב בפופולריות הנפיצה של אפליקציות בינה מלאכותית כמו ChatGPT של OpenAI, ברור מתמיד שאנשים מוכנים לאמץ את הטכנולוגיה. ואולי המקום הטוב ביותר להתחיל להשתמש בו בקנה מידה רחב יותר הוא בתוך אפליקציות פרודוקטיביות.
בוא נראה איך השילוב של גוגל של AI גנראטיבי באפליקציות Workspace שלה יעזור לך בעבודה.
Google Workspace משלב AI Generative
אנחנו יודעים את זה Google Workspace היא חבילה של אפליקציות פרודוקטיביות, כולל Gmail, Docs, Slides, Sheets, Meet, Chat ועוד. אפליקציות אלה השתפרו והפכו שימושיות יותר עם תכונות חדשות ואופטימיזציות, אבל שום דבר שנקרא מהפכני.
למרבה המזל, זה ישתנה בקרוב הודיעה גוגל היא פועלת כדי "לשלב בינה מלאכותית כשותף לשיתוף פעולה" שעוזר לך "ליצור, להתחבר ולשתף פעולה כמו שלא היה מעולם." אז אם אתה משתמש באפליקציות Google Workspace באופן קבוע, העדכון הזה יכול להיות מועיל מאוד.
AI גנרטיבי ב-Gmail וב-Google Docs
תחילה תבחין ביכולות הבינה המלאכותית של Google באמצעות Google Docs ו-Gmail, בדומה ל מה אתה יכול לעשות עם ChatGPT. ב-Docs, למשל, אתה יכול לבקש מעוזר הבינה המלאכותית לעזור לך לכתוב תיאורי תפקיד, קורות חיים, כיסוי מכתבים, הזמנות, מסלולי טיול, תסריטי וידאו, תיאורי מוצרים, עותקי אינטרנט, מאמרים, חיבורים, יותר.
אתה יכול גם להשתמש בו כדי ליצור סיעור מוחות, להגיה טקסט, לשכתב חלקים מסוימים שצריכים עדכון, ואפילו להכין תקציר פרויקט מלא המבוסס על שיחת דואר אלקטרוני.
ב-Gmail, אתה יכול לבקש מהעוזר ליצור סיכום שיחה של שרשור האימייל שלך, תוך הדגשת הדברים הקריטיים שנאמרו על ידי כל עמית לעבודה. אתה יכול גם להשתמש בו כדי לכתוב טיוטות דוא"ל, לפרט או לקצר אותן, להמיר אותן לרשימות תבליטים, או לשנות את הטונאליות כך שתשמע יותר פורמלית או לא פורמלית.
כמובן, עדיין תצטרך לערוך ולהתאים אישית את התוצאות שתקבל מעוזרת הבינה המלאכותית כך שהן מתאימות ביותר למטרות ולהעדפות הספציפיות שלך.
עוזר הבינה המלאכותית נועד רק "לעזור לאנשים להתחיל לכתוב" וליצור טיוטות ראשונות, לא קטעי תוכן מוגמרים. ובזמן שאנחנו על הנושא, מומלץ להזכיר לעצמך את המגבלות של AI ו דברים שאסור לשאול צ'אטבוטים של AI במקום הראשון.
AI גנרטיבי ב-Google Slides, Sheets ו-Meet
הבינה המלאכותית הגנרטיבית של גוגל מגיעה גם ל-Slides, Sheets ו-Meet. נתחיל עם Slides. אם העבודה שלך דורשת ממך ליצור מצגות PPT, אתה יכול לבקש מעוזר הבינה המלאכותית להכין את הטיוטה הראשונה עם תבנית מותאמת אישית.
יותר חשוב, אתה יכול ליצור תמונות שנוצרו אוטומטית, אודיו ווידאו קליפים המבוססים על הנחיות הטקסט שלך כדי להוסיף כישרון למצגות שלך.
ב-Sheets, אתה יכול "לעבור מנתונים גולמיים לתובנות וניתוח באמצעות השלמה אוטומטית, יצירת נוסחאות וסיווג הקשרי" כדי לפרש ולהבין טוב יותר את הנתונים.
ב-Meet, אתה יכול לבקש מהעוזר לציין את דקות הפגישה, ליצור רקעים חדשים ולסמן פריטי פעולה בזמן אמת כאשר חברי הצוות שלך סוקרים כל נקודה. בצ'אט, אתה יכול "לאפשר זרימות עבודה לביצוע דברים" - מה שזה לא אומר.
מתי ייצא הבינה המלאכותית הגנרטיבית של גוגל?
תכונות הבינה המלאכותית החדשות הללו באפליקציות Google Workspace נבדקות כעת ואינן זמינות עדיין לציבור, אבל אתה יכול לצפות שהן יתחילו לצאת לקראת סוף השנה הנוכחית. כרגע, גוגל מנסה אותם עם קבוצות של בודקים מהימנים. ברגע שהם יהיו זמינים באופן נרחב, הם יפתחו דרכים חדשות שונות להגדלת הפרודוקטיביות.
זכור, כלי הבינה המלאכותית הגנרטיבית הללו אינם תחליף לעבודה אנושית אלא נועדו להשלים אותה, כך שתוכל לבצע את עבודתך מהר יותר ולחסוך זמן.