Excel תומך בפונקציות ונוסחאות רבות המאפשרות למשתמשים למקסם את הפרודוקטיביות שלהם על ידי אוטומציה של משימות. משימה אחת כזו שאחרת יכולה לקחת שעות להשלים היא המרת זמן ליחידת מדידה נוספת בגיליון האלקטרוני.
Excel מאפשר לך להפוך את זה לאוטומטי, מה שיכול להועיל עבור יישומים רבים, כמו ניתוח משך הפגישות או חישוב אורך של משימות ספציפיות. אז בואו נחקור את השיטות השונות להמרת זמן לדקות או שניות באקסל.
הבנת פונקציית ההמרה באקסל
דרך פשוטה להמיר את משך הזמן באקסל היא לפי באמצעות הפונקציה CONVERT.
אקסל תומך במגוון רחב של יחידות מדידה, ופונקציה זו מאפשרת להמיר כל מספר מיחידת מדידה אחת לאחרת. הוא מחשיב שלושה משתנים: המספר שברצונך להמיר (מספר), יחידת המדידה הנוכחית (from_unit), ויחידת המדידה הממוקדת (to_unit).
להלן התחביר של הפונקציה CONVERT:
=CONVERT(number, from_unit, to_unit)
חלק מהיחידות שהוא תומך כוללות מסה, נפח, זמן, טמפרטורה ועוד.
כדוגמה, נניח שאתה רוצה להמיר 15 מיילים לקילומטרים. במקרה זה, השתמש בפונקציה CONVERT באופן הבא:
=CONVERT(15, "מי", "ק"מ")
בעזרת נוסחה זו, תוכל לחסוך את הזמן והמאמץ שהיית משקיעה בחישוב ידני של המרות בגיליון האלקטרוני שלך.
כיצד להמיר זמן לדקות באקסל
נניח שיש לך גיליון אלקטרוני עם משך הזמן (לדוגמה, 35:30). במקרה כזה, תוכל להמיר אותו לדקות על ידי שימוש בפונקציה CONVERT, ביצוע חישוב אריתמטי, או שימוש בפונקציות HOUR, MINUTE ו-SECOND.
שימוש בפונקציית המרה כדי לשנות את הזמן לדקות
נניח שתא A2 מכיל משך זמן של 0:35:30, אותו תרצה להמיר לדקות. באמצעות התחביר עבור הפונקציה CONVERT שהזכרנו לעיל, השתמש בנוסחה:
=CONVERT(A2, "day", "mn")
כאן, יְוֹם היא היחידה שממנה רוצים להמיר, ו מנ היא יחידת המדידה הממוקדת.
שימוש בחישוב אריתמטי להמרת זמן
מלבד הפונקציה CONVERT, אתה יכול גם לחשב את אותו הדבר על ידי ביצוע חישוב אריתמטי באופן ידני. לשם כך, ניתן להכפיל את הזמן שהוזכר ב-1,440, שהוא מספר הדקות ב-24 שעות.
בהתחשב בדוגמה שהזכרנו לעיל, A2 עם 1440 כדי לקבל מצא את הדקות כדלקמן:
=A2*1440
זכור, עם זאת, העיצוב של תא הדקות צריך להיות מוגדר להתאמה אישית h: מ"מ אוֹפְּצִיָה. גם האפשרות העשרונית צריכה להיות מוגדרת לאפס כדי שהנוסחה תעבוד.
שימוש בפונקציות HOUR, MINUTE ו-SECOND כדי לחשב את משך הזמן בדקות
מלבד הפונקציות CONVERT ו-Arithmetic, אתה יכול להשתמש בנוסחה HOUR + MINUTE + SECOND באופן דומה. הפונקציות HOUR, MINUTE ו-SECOND מחלצות את הרכיבים המתאימים של ערך הזמן בתא. הנה איך להשתמש בו:
=HOUR(A2)*60 + MINUTE(A2) + SECOND(A2)/60
כיצד להמיר זמן לשניות באקסל
שיטת המרת הזמן לשניות באקסל דומה לשלבים שתוארו לעיל.
שימוש בפונקציית CONVERT להמרת משך זמן לשניות
באמצעות אותה דוגמה והתחביר עבור הפונקציה CONVERT שהזכרנו לעיל, הנוסחה בה נשתמש בשיטה זו היא:
=CONVERT(A2, "day", "sec")
כאן, יְוֹם היא יחידת המדידה הנוכחית, בעוד שניות היא היחידה הממוקדת.
כיצד להשתמש בחשבון כדי להמיר זמן לשניות
נניח שאתה מחפש אלטרנטיבות לפונקציית CONVERT לחסוך זמן באקסל. במקרה כזה, ניתן לבצע חישוב אריתמטי באופן ידני על ידי הכפלת תא הזמן ב-86,400, שהוא מספר השניות ביום.
=A2*86400
שוב, ודא שעיצוב התא נכון; אחרת, הנוסחה לא תעבוד. העיצוב המותאם אישית צריך להיות ח: מ"מ, והאפשרות העשרונית צריכה להיות אפס.
שימוש בפונקציות HOUR, MINUTE ו-SECOND לחישוב משך בשניות
אתה יכול גם להשתמש בנוסחה הבאה כדי להמיר זמן לשניות. הפונקציות פועלות על ידי חילוץ הרכיבים המתאימים של ערך הזמן בתא.
רכיב השעה מוכפל ב-3,600 כדי להמיר אותו לשניות; רכיב הדקות מוכפל ב-60 ומתווסף לתוצאה. לבסוף, הרכיב השני מתווסף לתוצאה.
=HOUR(A2)*3600 + MINUTE(A2)*60 + SECOND(A2)
הגדל את פרודוקטיביות המשרד שלך באמצעות פונקציית ההמרה
ביצוע חישובים ידניים בגיליונות אלקטרוניים גדולים מהחיים יכול להיות מתיש וגוזב זמן. למרבה המזל, פונקציות Excel כמו CONVERT מקלות על אוטומציה של תהליכים כאלה ומגדילות את הפרודוקטיביות הכוללת שלך.