בינה מלאכותית (AI) זכתה להכרה משמעותית בשנים האחרונות, ואנשים רבים משתמשים בה ביעילות רבה. הטכנולוגיה שימושית למציאת תשובות לשאלות, הפחתת כמות העבודה הידנית שאתה צריך לעשות ועוד הרבה יותר.
עם למעלה מ-20 מיליון משתמשים, Notion היא אחת מיישומי הפרודוקטיביות הפופולריים בעולם. לקראת סוף 2022 החלה החברה להתנסות בכלי חדש בשם Notion AI. ועכשיו, משתמשים ברחבי העולם יכולים לגשת לתכונה. אבל מה זה בעצם Notion AI? איך אתה יכול להיות פרודוקטיבי יותר עם הכלי הזה? בוא נגלה.
מה זה Notion AI?
Notion AI פותח על ידי Notion כדי לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר בתוך האפליקציה. הכלי תוכנן עבור אנשים רבים, כולל סטודנטים, קריאייטיבים ואנשי מקצוע בתפקידים אחרים. אתה יכול גם להשתמש ב-Notion AI בצורה נהדרת אם אתה משתמש ב-Notion מסיבות אישיות במקום זאת.
למרות ש-Notion יצרה בהתחלה רשימת המתנה כשהחלה לבדוק את התוכנה, אינך צריך עוד להצטרף אליה. לאחר שנרשמת לחשבון Notion, תוכל להתחיל להשתמש בכלי.
האם Notion AI חינם?
Notion מציעה למשתמשים הזדמנות לנסות את כלי הבינה המלאכותית שלה בחינם עד ה-5 באפריל, 2023. אם תנצל את ההצעה הזו, תוכל לנסות 20 תגובות לכל משתמש. עם זאת, לאחר שהשתמשת בפקודות שלך, עליך להירשם לתוכנית בתשלום.
הסכום שאתה משלם עבור Notion AI תלוי בסוג המנוי שלך. אם יש לך תוכנית בתשלום ואתה משלם מדי שנה, Notion AI יעלה 8$ נוספים לחודש. אבל אם אתה משלם חודשי במקום זאת, תשלם 10 $ לחודש במקום זאת.
אם יש לך רק תוכנית Notion בחינם, אל תדאג; אתה עדיין יכול להשתמש בתכונה החדשה שהושקה.
כיצד Notion AI יכול לשפר את הפרודוקטיביות שלך?
לפני שתחליט אם Notion AI מתאים לך, לדעת איך זה יכול לשפר את הפרודוקטיביות שלך זה רעיון טוב. בסעיפים למטה, תמצא את הכלים המובילים שיעזרו לך להשלים את המשימות היומיומיות שלך בצורה יעילה יותר.
1. סיכום דפים
אחת המשימות המייגעות ביותר לאחר השלמת מטלה במכללה או אירוח פגישה היא הצורך לסכם הכל. ובמקרים מסוימים, אתה עשוי לבלות שעות בעשייה זו. עם Notion AI, לעומת זאת, אתה יכול לפשט את התהליך.
ל-Notion AI יש כלי המאפשר לך לסכם את ההערות שכתבת בדפים במאמר שלך. לאחר שתבקש מהאפליקציה ליצור תקציר, תקבל סקירה מהירה של התוכן בדף שלך. לאחר מכן תוכל לשתף את המידע הזה עם כל מי שצריך לראות אותו.
2. תרגם דפים
עבודה מרחוק והיברידית הפכו פופולריות יותר במאה ה-21, ולפעמים זה אומר לעבוד עם צוותים במקומות שונים בעולם. אנגלית היא לא השפה הראשונה של כולם, ולחלק מחברי הצוות אולי יהיה קל יותר לקבל סקירה כללית של דברים בשפת האם שלהם.
ל-Notion AI יש כלי שימושי שעוזר לך לתרגם דפים ל-14 שפות שונות. אלה כוללים קוריאנית, איטלקית, הולנדית, גרמנית ווייטנאמית. כפי שניתן לראות מהדוגמה למטה, תרגמנו משהו פשוט להולנדית.
3. תקן שגיאות כתיב
גם אם אתה כותב רק טיוטה ראשונה, כתיבה היא משימה תובענית. עם זאת, אנשים רבים אינם בודקים את עבודתם כאשר הם מסיימים. לא משנה אם אתה מרכיב פוסט בבלוג או אימייל, שגיאות הקלדה נראות לא מקצועיות ויכולות לגרום לכך שאחרים לא יקחו אותך ברצינות.
אמנם לעבור על דברים בשתי העיניים שלך הוא רעיון טוב, אבל בני אדם יכולים לעשות טעויות. שימוש באפליקציית בדיקת דקדוק יכול לעזור לך לתפוס דברים שאחרת היית מפספס, ול-Notion AI יש כלי שתוכנן במיוחד עבור זה.
לאחר בחירת ה תקן אפשרות איות ודקדוק, Notion יעבור על העבודה שלך ויבדוק אם יש טעויות. לאחר שהחלטת שהכל בסדר, תוכל להשתמש בכתיבה שלך איך שהתכוונת.
4. שנה את טון הכתיבה שלך
ככל שאתה כותב לעתים קרובות יותר, אתה תמשיך לאט לפתח סגנון ייחודי לאורך זמן. אבל במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך לבצע כמה התאמות. לא כל קהל רוצה לקרוא את אותו הדבר בדיוק - למשל, ציוץ קצר ייקרא אחרת ממאמר בן 3,000 מילים.
ל-Notion AI יש כלי שעוזר לך לשנות את גוון הכתיבה שלך. אתה יכול לבחור בין חמש אפשרויות: מקצועי, מזדמן, פשוט, ידידותי ובטוח. החליטו מהי לדעתכם הבחירה המתאימה ביותר למשימה הספציפית שלכם ושנו אותה לזה.
5. בקשו הסברים
האם אי פעם קיבלת הודעה או מסמך, אבל אתה לא לגמרי בטוח מה זה אומר? המרדף אחר תגובות יכול לפעמים להיות גוזל זמן ולעכב את ההתקדמות שאתה מנסה לעשות במשימה שלך.
ל-Notion AI יש כלי שמאפשר לך לבקש הסבר אם אינך בטוח במשהו. אם התכונה לא תבהיר את הדברים כפי שאתה רוצה, אתה תמיד יכול לפנות ליוצר או השולח המקורי - אבל לרוב זה מהיר יותר לנסות תחילה ולמצוא את התשובה בעצמך.
כיצד להתחיל להשתמש ב-Notion AI
השגת Notion AI היא די פשוטה. אם כבר השתמש ב-Notion, פתח דף שכבר יצרת או צור דף חדש. עבור לקטע ההקלדה; תראה לחץ על 'רווח' עבור AI לְהוֹפִיעַ.
לחץ על מקש הרווח במקלדת שלך, ומבחר אפשרויות יופיעו על המסך שלך. בחר משהו שאתה צריך, ו-Notion AI יתחיל לעבוד. לאחר שהגעת למגבלת הפקודה החינמית שלך, תצטרך לקבל מנוי בתשלום.
כדי להירשם ל-Notion AI, עבור אל הגדרות > סביבת עבודה > שדרוג. בחלק העליון של המסך, תראה אפשרות לקבל את Notion AI; לחץ על הוסף כדי לתכנן ולהשלים את הרכישה. לאחר שרכשת מנוי בתשלום, תהיה לך גישה בלתי מוגבלת לתכונה.
שפר את זרימת העבודה שלך עם Notion AI
בינה מלאכותית כבר עזרה לאנשים לפשט את זרימות העבודה שלהם במשך זמן מה, ו-Notion AI מציעה דרך להשתמש באחת מאפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר ביעילות רבה יותר. התכונה עדיין בימיה הראשונים, אך תמצא מבחר טוב של פקודות שתוכל להפעיל. ואם אתה מתלבט לגבי רכישתו, אתה יכול לנסות את הכלי בחינם.
בעוד שחלק מהיבטים של Notion AI עדיין ידרשו תשומת לב אנושית, התכונה אמורה לעזור לך למזער את הזמן שאתה צריך להשקיע במשימות שפל.