האם אתה מחפש לארח פגישה מקוונת חלקה ומרתקת? למד את כל מה שאתה צריך לדעת על אירוח ב-Google Meet.
זה דבר אחד להצטרף ל-Google Meet, דבר אחר לארח אותו. יש הרבה דברים שצריך לקחת בחשבון אם אתה פוגש שני אנשים או מאה, כמו איך אחרים ישתתפו ואילו פעולות הם יכולים לנקוט.
אם אתה סקרן לגבי אופן הפעולה של אירוח ב-Google Meet, המשך לקרוא לקבלת מדריך מלא.
כיצד לארח פגישה מקצועית ב-Google Meet
ישנן דרכים רבות להגדיר Google Meet. הכל תלוי אם אתה רוצה להיפגש תוך כדי תנועה או אם אתה מעדיף לקבוע משהו. כשאתה יוצר אחד, Google נותנת לך שלוש אפשרויות:
- צור פגישה למועד מאוחר יותר-כשאתה בוחר באפשרות זו, Google מייצרת קישור שתוכל להעתיק ולהדביק במידת הצורך. אתה יכול להזמין אחרים על ידי שיתוף הקישור. כדי להצטרף, המשתתפים ידביקו את הקישור בשורת הכתובת שלהם או בשדה בדף הבית של Meet.
- התחל פגישה מיידית-בחר באפשרות זו אם אתה רוצה להיפגש מיד. כדי להוסיף אחרים, לחץ הראה לכולם- סמל האנשים - בפינה השמאלית התחתונה והשתמש באפשרות הוסף אנשים בחלק העליון של החלונית. או העתק את הקישור ושלח אותו בהודעה.
- לוח זמנים ביומן גוגל- אפשרות זו תפתח אירוע חדש ביומן Google. משם, מלא את התאריך והשעה, והזמן את המשתתפים שלך. אולי תמצא כתיבת סדר יום יעיל של פגישות ביומן Google פשוט, הודות לטקסט העשיר שלו תיאור שדה. כדי להצטרף, כל מה שהמשתתפים צריכים לעשות הוא ללחוץ על קישור הפגישה ולבצע את השלבים.
כדי למצוא את האפשרויות האלה:
- נְקִישָׁה אפליקציות גוגל בפינה השמאלית העליונה של כל דף Google ובחר לִפְגוֹשׁ או עבור אל meet.google.com.
- בחר פגישה חדשה, ותמצא אותם שם.
אם תזמין מישהו באמצעות אפשרות יומן Google או תוסיף אותו מתוך הפגישה, לא תצטרך לאשר את כניסתו. אם פשוט תשלח קישור, Google תבקש מהם רשות להצטרף כשהם יהיו מוכנים.
כיצד להשתמש בפקדי מארח ב-Google Meet
בקרות המארח עוזרות לך להתאים את האופן שבו אחרים משתתפים בפגישות שלך. כדי להפעיל אותם, לחץ על סמל המנעול בפינה השמאלית התחתונה של המפגש שלך והחלף ניהול מארח עַל.
עכשיו אתה יכול לבחור אם אתה רוצה שהמשתתפים יבצעו או לא:
- שתפו את המסך שלהם.
- שלח הודעות צ'אט.
- שלח תגובות (אימוג'ים).
- הפעילו את המיקרופון שלהם.
- הפעל את הסרטון שלהם.
אתה גם צריך להפעיל את ניהול מארח כדי להשתמש סיום פגישה לכולם. הגדרה זו מפסיקה את ההפעלה עבור כולם בו זמנית. לסיום הפגישה לכולם, לחצו עזוב את השיחה ואז סיום פגישה לכולם.
כיצד להודות, לדחות ולהסיר אחרים ב-Google Meets
כמארח, אתה גם שולט מי יכול להצטרף לפגישה או להישאר בפגישה. אלו שתזמינו באמצעות קישור יבקשו להצטרף לפגישה, ואתם יכולים להתוודות אוֹ דחיית כניסה.
אם יש קהל, לחץ צפה בהכל לקבל או לדחות בזה אחר זה או בכמות גדולה אם אתה בטוח שאתה רוצה להודות או לדחות את כולם. כדי לאתחל מישהו מהשיחה:
- לך ל הראה לכולם ומצא את המשתתף שברצונך להסיר.
- נְקִישָׁה יותר פעולות, שלוש הנקודות לצד שמם.
- בחר הסר מהשיחה.
- משם תוכל להסיר אותם, להסיר ולדווח עליהם, או להסיר ולחסום אותם.
כל Google Meet משתמש בקוד ייחודי כדי למנוע חפיפה. אתה יכול לעשות שימוש חוזר באותו קוד עבור ישיבות מרובות. זכור שאם אתה חוסם מישהו ב-Google Meet, הוא ייחסם רק להפעלות באמצעות הקוד הזה. כדי לאפשר להם להצטרף מחדש מאוחר יותר, תצטרך לשלוח הזמנה נוספת מה- הראה לכולם פאנל בתוך הפגישה.
אם אתה מארח Meet עם קוד חדש, מישהו שחסמת בעבר מפגישה עם קוד אחר יכול להצטרף.
6 דרכים לבצע שיחות כוללניות יותר ב-Google Meet
הנה כמה רעיונות להפוך את השיחות שלך ל-Google Meet לכלולות יותר.
1. השתמש בתכונת הלוח הלבן
תַחַת פעילויות— סמל הצורות — בפינה השמאלית התחתונה, אתה יכול להתחיל סשן לוח עם הצוות שלך. זה יביא אותך למסך אחר או ל-Jamboard שנראה ועובד כמו תוכנת עיבוד תמלילים. כאן אתה והצוות שלך יכולים לצייר עם כלי העט או להוסיף פתקיות, תמונות, צורות וטקסט.
המשתתפים שלך יכולים להתלהב מהכלים או להזדקק לרגע כדי להכיר את עצמם. טיפ למעבר לכך יהיה לאפשר כמה דקות משחק כדי להתגבר על זה לפני שמנקים את הפריים ומשיבים את תשומת הלב של כולם.
2. השתמש בתגובות
תגובות או אימוג'ים ב-Google Meet הם דרך מצוינת לאפשר לאחרים להשתתף, בין אם אתם מזמינים אחרים להגיב במהלך הפגישה או מבקשים מהם לחלוק את רגשותיהם לגבי נושאים מסוימים. הפעם היחידה שאולי תרצה לכבות אותם היא כאשר אתה לא רוצה שהם יהפכו להסחת דעת או שיקחו אותם מהפגישה.
3. בקש תשובות בצ'אט
הזמן את המשתתפים שלך לענות או לשאול שאלות בצ'אט. כך, אתה יכול לקרוא מידע של אחרים מבלי שכולם ידברו בבת אחת.
4. השתמש בתכונת הרם יד
משתמש ב להרים יד אפשרות, אתה יכול להזמין את המשתתפים לשאול שאלות או לשתף את מחשבותיהם במהלך דיון. כך, אתה יכול להזמין אותם לדבר ולשמור על זרימת השיחה.
5. תן לאחרים את הרצפה
לשבת בפגישה ולהקשיב לאותו אדם או קבוצה קטנה לדון באריכות בנושא יכול להיות קשה. שנה דברים על ידי בקשת המשתתפים לדבר או להציג.
6. נסה כמה שאלות לשובר קרח
דיבור בפגישות יכול להוות מחסום עבור חלקם, במיוחד אם אנשים לא מכירים אחד את השני. חממו את המשתתפים ועזרו להכיר לכולם עם שוברת קרח מהירה.
זה לא צריך להיות משחק -שוברי קרח יכולים להיות פשוט שאלות מהנות אתה משתמש כדי לעזור למשתתפים להכיר אחד את השני. בשביל זה, זה מועיל אם תענה קודם. זה יעזור לתת דוגמה ולהוכיח שאין צורך להיות עצבני.
קבל אירוח עם Google Meets
הודות להגדרות והתכונות החזקות שלה, Google Meets היא אפליקציה מצוינת לאירוח פגישות. הוא מציע בדיוק את הכמות הנכונה של כלים - לא יותר ולא פחות. והכי חשוב, אתה יכול להשתמש בו ללא עלות כל עוד יש לך חשבון Google.
