מה זה Canva Docs? הנה כל מה שאתה צריך לדעת

האם אנחנו באמת צריכים עוד אפליקציה לעיבוד מסמכים כשכבר יש לנו כלים רבי עוצמה כמו Microsoft Word ו-Google Docs? חוץ מזה, מערכות פרודוקטיביות רבות כמו Notion, Coda, ClickUp, Monday ו-Asana מגיעות עם תכונות מובנות לעריכת מסמכים.

נותרה השאלה: למה מישהו צריך לטרוח עם Canva Docs? בואו לגלות מה זה Canva Docs, מה מייחד אותו מהשאר, ולמה כדאי לנסות.

מה זה Canva Docs?

למתחילים, קנבה היא פלטפורמת עיצוב גרפי פופולרית בקרב פרילנסרים ועסקים קטנים המשתמשים בה ליצירת נכסים דיגיטליים להגדלת המותגים שלהם. חלק מהנכסים הללו כוללים יצירת מתכננים דיגיטליים, עיצוב חתימות למייל, ו כרטיסי ביקור.

לאחרונה, Canva מתרחבת לסביבת עבודה על ידי הוספת תכונות כמו מצגות, עריכת וידאו ולוחות ציור. עיבוד מסמכים הוא התכונה החדשה ביותר בבלוק.

Canva Docs הוא יוצר מסמך ויזואלי ראשון המשלב תכונות מפתח לעיבוד מסמכים עם אלמנטים ויזואליים אינטראקטיביים כגון תמונות, גרפיקה, תרשימים וסרטונים.

10 התכונות המובילות של Canva Docs

במבט ראשון, Canva Docs נראה מאוד פשוט. עם זאת, תופתעו לגלות כמה תכונות עוצמתיות ארוזות מתחת לממשק הפשטני מדי שלו. בואו נצלול לעומק ונחקור את התכונות הזמינות בתוך Canva Docs.

1. תבניות דוק

בסגנון Canva אמיתי, Canva Docs מגיע עם תבניות שיעזרו לך להתחיל.

נכון לעכשיו, יש יותר מ-100 תבניות מסמכים אסתטיות המכסות מקרי שימוש שונים, כולל:

• הצעות עסקיות
• אסטרטגיית מדיה חברתית
• פרוטוקול פגישה
• מערכי שיעור

2. כתב קסם

Magic Write הוא עוזר הכתיבה של AI של Canva Docs, שעוזר לך להפוך את הרעיון שלך לטיוטה ראשונה תוך שניות.

אתה יכול להשתמש בו עבור:

• סיעור מוחות של רעיונות חדשים (למשל רעיונות לפוסטים בבלוג).
• יצירת קווי מתאר עבור חלקי תוכן מובנים.
• יצירת טקסט קצר (למשל עותק של מדיה חברתית) וטקסט ארוך (למשל פוסטים בבלוג, מאמרים).

3. טבלאות ותרשימים

אתה יכול בקלות להוסיף טבלאות ותרשימים למסמך שלך.

בהתחלה, הטבלאות של Canva נראות מאוד פשוטות, עם זאת, אתה יכול להתאים אותם בקלות כדי להתאים לטעם שלך. כדי להוסיף תרשים למסמך שלך, יש לך אפשרות להזין ידנית את הנתונים לטבלה או לייבא נתונים מקובץ CSV או מ-Google Sheets.

תכונה ייחודית אחת שמייחדת את Canva Docs מהמתחרים שלה היא גישה לקבצי מדיה באיכות גבוהה.

בדומה לממשק העיצוב הגרפי של Canva, יש לך גישה לתמונות מלאי, סרטונים, קובצי GIF ואלמנטים גרפיים ישירות בתוך Canva Docs.

5. לְעַצֵב

אתה יכול ליצור ולהוסיף עיצובים חדשים ל-Canva Docs שלך.

תכונה זו פותחת חלל עיצובי מוקפץ בו תוכלו ליצור עיצובים חדשים מאפס או לבחור מתוך ספריית תבניות מוכנות מראש. עיצובים אלה דומים יותר לבאנרים בשל הפורמט המלבני הקבוע שלהם.

6. לְשַׁבֵּץ

תכונת ההטמעה מאפשרת לך להטמיע קישורים לאתרי אינטרנט, סרטוני YouTube, פוסטים במדיה חברתית וכו', ישירות בתוך Canva Docs.

בנוסף, אתה יכול להטמיע כל אחד מפרויקטי Canva בעבר שלך (עיצובים גרפיים, חפיסות שקופיות, סרטונים, לוחות ציור) באמצעות קישור להטמעה או פשוט על ידי גרירה ושחרור שלהם מהכרטיסייה 'פרויקטים' בצד שמאל תַפרִיט.

7. פקודות קסם

ניתן לגשת לכל התכונות שהוזכרו לעיל, הקשורות ליצירה ולעריכה של המסמך שלך, באמצעות פקודות קסם בתיבת פקודות. כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על סמל הפלוס במסמך או ללחוץ על מקש הלוכסן (/) במקלדת שלך.

אתה יכול לבחור להקליד את הפקודה הרצויה, להשתמש במקשי החצים כדי לגלול בין האפשרויות וללחוץ על Enter. זה אומר שאתה יכול להוסיף בקלות כל סוג של תוכן ב-Canva Docs מבלי להרים אצבע מהמקלדת.

8. שיתוף פעולה

אתה יכול להזמין אנשים ספציפיים לשתף פעולה במסמך או לשתף קישורים ציבוריים למסמך שלך.

עבור כל אפשרות, אתה יכול להגדיר הרשאות לצפייה, הערה או עריכה. בנוסף, יש תכונת טיימר בפינה השמאלית התחתונה למעקב אחר זמן השהות במהלך הפעלות שיתופיות. אתה יכול להשתמש בו גם אם אתה עובד לבד ומעוניין לעקוב אחר הזמן שאתה מבלה בעבודה על מסמך.

9. תובנות

תכונה זו נותנת לך סקירה כללית של המסמך שלך: מספר מילים, מספר תווים וקריאת השעה.

אם אתה משתף קישורים למסמך שלך, תוכל להציג את הניתוח שלו גם בסעיף זה. יש לך גישה למדדי מפתח כגון צפיות בדף, מספר צופים, סך כל התגובות ועוד.

10. הַצָגָה

אם אתה בדרך כלל יוצר חפיסות שקופיות מהמסמכים שלך, תכונה זו תחסוך לך הרבה זמן וכאבי ראש. זה מאפשר לך להפוך את המסמך שלך לסיפון שקופיות בלחיצת כפתור.

לא רק ש-Canva מעבירה את התוכן שלך לחפיסות, אלא היא גם מטפלת בארגון, בעיצוב ובעיצוב. יש לך גם אפשרות לצבוט את התוכן והעיצוב של חפיסת השקופיות שנוצרה אוטומטית.

מגבלות של Canva Docs

הגדרות הדף של Canva מוגבלות מאוד. כאשר אתה פותח את Canva לראשונה, תבחין מיד שמדובר במסמך ללא עמודים, ללא אפשרות ליצור עמודים נפרדים או להגדיר גודל מסמך (למשל Letter, A4 וכו').

המשמעות היא שבזמן עריכת המסמך שלך, אין דרך לדעת אילו קטעי תוכן מתאימים לדפים שונים. זה מגיע עם מגבלות אחרות, כגון:

• אין מעברי דפים
• אין הגדרות כיוון עמוד
• אין מספרי עמודים
• אין כותרות עליונות ותחתונות
• אין שינויים בשוליים

מגבלה נוספת שיש לשים לב אליה היא שאינך יכול לפצל את התוכן שלך לעמודות נפרדות. לדוגמה, אתה לא יכול למקם תמונות משמאל או ימין, עם טקסט זורם סביבם. בנוסף, אתה יכול לייצא את המסמך שלך רק כקובץ PDF עם אפשרויות הגודל הבאות: A3, A4, Letter ו-Legal.

למי כדאי להשתמש ב-Canva Docs?

בדומה לכלי עיבוד מסמכים קיימים, ל-Canva Docs יש את החוזקות והחולשות הייחודיות שלה. כתוצאה מכך, אתה לא יכול לסמוך עליו לחלוטין ליצירת כל סוגי המסמכים. אז, באילו מקרים כדאי לשקול להשתמש ב-Canva Docs?

השתמש ב-Canva Docs אם:

• אתה כבר משתמש ב-Canva לעיצוב נכסים דיגיטליים.
• אתה רוצה להשתמש בכלי פשוט לעיבוד מסמכים בגרירה ושחרור.
• אתה קריאייטיב שרוצה ליצור מסמכים ויזואליים ואינטראקטיביים במיוחד.
• אתה רוצה שיהיו לך תמונות מלאי, סרטונים ואלמנטים גרפיים באיכות גבוהה בקצות אצבעותיך.

Canva Docs כאן כדי להישאר

למרות המגבלות שלה, Canva Docs עשתה הופעת בכורה חזקה עם תכונות ייחודיות שנותנות לה יתרון על פני מתחרותיה. קל מאוד ליצור מסמכים בעלי מראה חזותי ומקצועי עם מעט ניסיון ובזמן קצר.

אם קראת עד לנקודה זו, כעת אתה יודע למה לצפות מ-Canva Docs והאם אתה רוצה לנסות את זה. בינתיים, תוכל גם לגלות כיצד לערוך במהירות קבצי PDF ב-Canva.