השקת ChatGPT פתחה עולם חדש של אפשרויות. ChatGPT הוכיח את עצמו כמרשים במשימות כמו הפקת טקסט, תרגום, סיכום, ניקיון נתונים, ומגוון של משימות מבוססות טקסט שלרוב מייגעים לבצע אותן בגיליון אלקטרוני יישומים.
אז מה אם נוכל להפעיל את הסמכויות של ChatGPT בתוך גיליון אלקטרוני? במקום לחשוב על נוסחאות מורכבות, מה אם תוכל לספק הוראות באנגלית ולתת ל-ChatGPT לעשות את המשימות הכבדות?
נשמע טוב, נכון? הנה איך לשלב את טכנולוגיית GPT ב-Google Sheets ולבצע את הגיליון האלקטרוני שלך ללא מאמץ.
כיצד להשתמש בתוסף GPT עבור Sheets ו-Docs
למרות של-OpenAI אין סיומת ChatGPT עבור אפליקציות גיליונות אלקטרוניים, אתה עדיין יכול ליהנות מטכנולוגיית GPT בתוך Google Sheets באמצעות יישומי צד שלישי שמתממשקים עם GPT API של OpenAI. אפליקציה אחת כזו של צד שלישי היא התוסף "GPT for Sheets and Docs". זו לא אפליקציה עצמאית אלא תוסף של Google Sheets שמאפשר להשתמש הנחיות דמויות ChatGPT עטוף בפונקציות בתוך הגיליונות האלקטרוניים שלך.
לא, זה לא דורש שום ידע בתכנות כדי להגדיר. התהליך אינו טכני מדי - קל יחסית להשלים אותו. כל מה שתצטרך כדי להתחיל הוא לתפוס מפתח API של OpenAI ולהוסיף את התוסף "GPT for Sheets and Docs" לחשבון Google Sheets שלך. אבל איך משיגים מפתח API של OpenAI?
כיצד להוסיף את תוסף GPT for Sheets ו-Docs ל-Google Sheets
כדי להוסיף את תוסף GPT for Sheets ו-Docs ל-Google Sheets שלך:
- פתח גיליון אלקטרוני חדש של Google Sheets במחשב שלך.
- אתר ולחץ על הרחבות > הרחבות > קבל הרחבות.
- בשלב הבא, אתה אמור לעבור אל Google Workspace Marketplace. אתר את שורת החיפוש בפינה השמאלית העליונה של המסך וחפש GPT עבור Sheets ו-Docs.
- לחץ על התוסף הראשון, כפי שניתן לראות בצילום המסך למעלה. בעמוד הבא, לחץ על להתקין ואז לְהַמשִׁיך.
- בחר את חשבון Google המשויך לחשבון Google Sheets שלך ולאחר מכן הקש להתיר בהנחיית ההרשאה להעניק גישה לתוספת הדרושה כדי לשנות את הגיליונות האלקטרוניים שלך.
- לאחר ההתקנה, לחץ הַבָּא והקש בוצע במסך שלאחר ההתקנה כדי להשלים את תהליך ההתקנה.
עם זה, התוסף יתווסף לחשבון Google Sheets שלך. עם זאת, כדי להשתמש בפונקציות ובנוסחאות המופעלות על ידי GPT בתוך Google Sheets, תזדקק למפתח OpenAI API כדי להפעיל את התוסף בתוך Google Sheets.
כיצד ליצור מפתח API של OpenAI
כדי להשתמש בתוסף GPT for Sheets ו-Docs, תזדקק למפתח API מאתר OpenAI. כך יוצרים מפתח API של OpenAI:
- לְבַקֵר OpenAI והירשם אם עדיין אין לך חשבון.
- לאחר שיצרת חשבון, היכנס ונווט אל דף מפתחות ה-API של OpenAI.
- בשלב הבא, אתר ולחץ על צור מפתח סודי חדש כפתור במרכז העמוד.
- אם הכל הולך כשורה, אמור להופיע חלון קופץ עם מפתחות ה-API שלך והתראה "מפתח API שנוצר" על המסך. לאחר מכן, הקש על כפתור ההעתקה הירוק לצד מפתח ה-API שלך כדי להעתיק את המפתח ללוח שלך.
אנא הקפד לשמור עותק מאובטח של מפתח ה-API שלך, מכיוון שלא ניתן לשחזר אותו אם יאבד. בנוסף, אל תשתף את מפתחות ה-API שלך עם צדדים שלישיים, מכיוון שהדבר עלול לגרום להגבלות על הגישה שלך ל-GPT API של OpenAI במקרה של שימוש לרעה על ידי צדדים שלישיים זדוניים.
לאחר שתפסת מפתח API בחינם, עליך להוסיף אותו לתוסף GPT for Sheets ו-Docs בחשבון Google Sheets שלך.
- פתח גיליון אלקטרוני חדש או טען מחדש את קובץ הגיליון האלקטרוני שנפתח כעת.
- נווט אל הרחבות > GPT for Sheets™ ו-Docs™ > הגדר מפתח API.
- הדבק את מפתח ה-API שנוצר בעבר בשדה הקלט של ה-API והקש על חשבון. אם זה מפתח API חוקי, אתה אמור לקבל "מפתח OpenAI API שלך חוקי!" הוֹדָעָה.
- הקש על שמור מפתח API להמשיך.
עם השלמת השלבים האלה, כמעט סיימת את תהליך ההגדרה. השלב האחרון הוא הפעלת תוסף GPT for Sheets ו-Docs. כדי לעשות זאת, נווט אל הרחבות > GPT עבור Sheets ו-Docs > אפשר פונקציות GPT.
מה אתה יכול לעשות עם Google Sheets המופעלים על ידי GPT?
סיימת להגדיר את התוסף של Google Sheets? אילו דברים מרגשים אתה יכול לעשות עם Google Sheets המופעל על ידי GPT?
ובכן, האפשרויות הן אינסופיות.
1. צור טקסט
עם Google Sheets המופעל על ידי GPT, אתה יכול להשתמש בהנחיות ChatGPT רגילות ולקבל תשובות דומות כמו שהיית עושה עם ChatGPT ישירות בתוך Google Sheets. לדוגמה, אם אתה רוצה לאכלס את תא C3 בסיפור על Snapchat, תוכל להקליד את הנוסחה =GPT("כתוב סיפור קצר על Snapchat") ממש בתוך התא.
לחלופין, תוכל להקליד את ההנחיה בתא A1 ולהפנות לתא בנוסחה שלך באמצעות הנוסחה =GPT(A1) כדי להגיע לתוצאה דומה.
כמובן, יש לנו עסק בגיליון אלקטרוני, אז כנראה שאתה צריך שהתוצאות שלך ימשכו תאים מרובים. כדי לעשות זאת, אתה יכול להשתמש ב- =GPT_LIST פוּנקצִיָה. דוגמה יכולה להיות =GPT_LIST("כתוב חמש שורות תגיות יצירתיות עבור חנות גלידה") אוֹ =GPT_LIST(A1).
2. תרגם טקסט
עם תוסף GPT for Sheets ו-Docs, אתה יכול להשתמש הנחיות לתרגום של ChatGPT בתוך Google Sheets. אתה יכול להשיג זאת באמצעות GPT_TRANSLATE פונקציה או עטיפה של הודעת תרגום טיפוסית של ChatGPT סביב פונקציית הבסיס של GPT. זה יכול להיות בצורה של =GPT(" תרגם את 'בונז'ור' לאנגלית ") אוֹ GPT_TRANSLATE([text_to_translate], [target_language], [source_language]).
3. סיכום טקסט
כדי לסכם טקסט, אתה יכול לעטוף בקשת סיכום עם הפונקציה base =GPT או להשתמש ב =GPT_SUMMARIZE פוּנקצִיָה. לדוגמה, =GPT_SUMMARIZE(C44) יסכם את התוכן של תא C44 לתוך התא הפעיל.
4. חילוץ נתונים
אם אתה עובד עם הרבה נתונים או טקסט מבולבלים, אתה יכול לחלץ סוגי נתונים מסוימים לתאים שהוקצו באמצעות =GPT_EXTRACT פוּנקצִיָה. לדוגמה, אתה יכול להדביק קובץ CSV, למשל, בתא B23 ולהשתמש =GPT_EXTRACT(B48, C48) כדי לחלץ כתובות דואר אלקטרוני מטקסט ה-CSV לתא הנוכחי. בפונקציה, ה-C48 מפנה לתא המכיל את סוג הנתונים כדי לחלץ, במקרה זה, כתובות דואר אלקטרוני.
שפר את הפרודוקטיביות שלך עם הנחיות ChatGPT ב-Google Sheets
אם אתה מעריץ של ChatGPT ו-Google Sheets, תמצא GPT for Sheets ו-Docs תוספת שימושית לכלי הפרודוקטיביות שלך. בעזרתו, תוכל לעשות את הדברים שאתה בדרך כלל עושה עם ChatGPT בגיליונות האלקטרוניים שלך.
אין רשימה קבועה של מה שאתה יכול להשיג עם GPT for Sheets. מה שאתה עושה עם זה מסתכם עד כמה אתה יכול להיות בעל דמיון עם הנחיה ושימוש בפונקציות ה-GPT המובנות.
