5 תכונות macOS המפשטות את מילוי הטפסים

טפסי בקשה ל-PDF נפוצים במוסדות אקדמיים ובמקומות עבודה, אך לא קל לערוך אותם. רוב האנשים בוחרים בתוכנת צד שלישי או אפילו מדפיסים טפסי PDF כדי למלא אותם. במקום להיכנס לפתרונות מבולגנים, אתה יכול פשוט למנף את תכונות macOS כדי למלא טפסי בקשה מקצועיים.

להלן, כיסינו את כל ההיבטים של מילוי טופס בקשה וכיצד macOS יכולה לתמוך בך עם תכונות וכלים מובנים.

1. מלא טופס PDF בתצוגה מקדימה

תצוגה מקדימה מגיעה מותקנת מראש בכל מחשבי ה-Mac. הקפד להוריד את טופס ה-PDF שברצונך למלא.

עבור ל-Launchpad במערכת שלך וחפש תצוגה מקדימה. חלון בחירת הקבצים יצוץ, ותוכל לבחור את טופס ה-PDF לעריכה.

לאחר שהטופס שלך פתוח באפליקציית התצוגה המקדימה, לחץ על הסמל משמאל לסרגל החיפוש. זה הצג את סרגל הכלים למילוי טפסים כפתור, שיפתח סרט נוסף עם אפשרויות מילוי טפסים. בחר את הכלי הראשון המיוצג על ידי האלפבית "A" עם סמן, שנקרא בחירת טקסט לַחְצָן.

כעת, תוכלו ללחוץ על כל שדה ולהתחיל למלא את הטופס.

בסיום, לחץ על קובץ > ייצוא כדי לשמור את השינויים בקובץ PDF חדש. אתה יכול לשנות את שם הטופס הערוך, לשמור אותו במיקום אחר, וגם לשנות את הפורמט שלו ל-JPEG, PNG, TIFF וכו'. בתוך ה

קוֹבֶץ תפריט, אתה גם מקבל את האפשרות לַחֲלוֹק טופס ערוך זה ישירות דרך דואר, הודעות או AirDrop.

לחלופין, כאשר אתה מוריד קובץ PDF, אתה יכול ללחוץ עליו וללחוץ על מקש הרווח כדי להסתכל במהירות. לחץ על סימון כפתור (מסומן בעט) בשורת הכותרת כדי להתחיל למלא את הפרטים שלך באופן מיידי.

שים לב שכל השינויים שאתה מבצע בתצוגה מקדימה נשמרים אוטומטית במסמך שלך. אם ברצונך לשמור את הקובץ המקורי, צור עותק של טופס ה-PDF לפני העריכה. כאשר אתה מוריד את טופס ה-PDF, הקש Control והקש עליו (או לחץ לחיצה ימנית) עליו כדי לקבל את עותק אפשרות ולאחר מכן לְהַדבִּיק זה על ידי לחיצה על Control במיקום הרצוי.

2. צור חתימה בתצוגה מקדימה

זו חייבת להיות אחת מתכונות ה-macOS המובנות המועילות ביותר. כדי לחתום על קובץ PDF או להוסיף את החתימה שלך על כל מסמך, פשוט פתח את הקובץ באפליקציית התצוגה המקדימה ועבור אל הצג את סרגל הכלים למילוי טפסים לַחְצָן. עכשיו, אתה תראה את חֲתִימָה לחצן בסרגל הכלים למטה, מסומן בסמל טקסט מקושקש.

לחץ עליו ועבור אל צור חתימה. ישנן שלוש דרכים ליצור ואחסון החתימה שלך ב-Mac שלך:

שימוש ב-Trackpad

בצע את הפקודות שעל המסך והתחל לחתום על שמך על משטח העקיבה באמצעות כל אצבע. לחץ על מקש כלשהו ולאחר מכן לחץ על בוצע. אתה יכול ברור ונסה שוב אם החתימה לא מדויקת.

שימוש במצלמה

שיטה זו מייצרת את החתימות הדיגיטליות המדויקות ביותר. כל שעליך לעשות הוא לחתום על דף נייר לבן ולהחזיק אותו מול המצלמה של ה-Mac שלך. נְקִישָׁה בוצע ברגע שיש לך את הרושם הדיגיטלי הנכון.

שימוש באייפון או אייפד

אם החתימה ממשטח העקיבה מרגישה מסובכת, אתה יכול לחתום על מסך האייפון שלך באמצעות האצבע. אתה יכול גם לבחור את ה-iPad שלך ולהשתמש ב-Apple Pencil כדי לחתום.

לאחר יצירת החתימה, הוסף אותה לטפסי PDF תוך שניות. גרור אותו כדי לשנות את המיקום והשתמש בנקודות אחיזה כדי להתאים את הגודל.

3. השתמש במצלמת המשכיות כדי לסרוק מסמכים

טפסי בקשה רבים דורשים ממך לצרף מסמכים תומכים. אתה יכול להשתמש בקלות באייפון או באייפד כדי לסרוק מסמכים ולשמור אותם ישירות ב-Mac שלך.

כדי להשתמש בתכונה זו, ודא ש-Bluetooth ו-Wi-Fi מופעלים בשני המכשירים שלך. מצלמת המשכיות עובדת במכשירים המריצים iOS 16, macOS Ventura או מאוחר יותר, אז ודא שאתה עומד בדרישות תחילה.

כעת, ב-Mac שלך, הקש Control והקש על המסך שבו ברצונך לשמור את המסמכים הסרוקים (בין אם זה בשולחן העבודה שלך או בכל תיקיה ספציפית).

מתפריט ההקשר, בחר ייבוא ​​מאייפון > סרוק מסמכים. פעולה זו תפתח אוטומטית את הסורק באייפון שלך. המצלמה יכולה לזהות את קצוות המסמך לגימור חלק. אתה יכול לגרור את המסגרת כדי לבצע שינויים ולבחור לְצַלֵם שׁוּב אוֹ המשך לסרוק כנדרש.

לאחר סריקת המסמכים, הקש להציל. המסמך הסרוק יופיע ב-Mac שלך כקובץ PDF; אתה יכול למצוא אותו במיקום המדויק שבו התחלת את התהליך. כעת אתה יכול לפתוח טופס PDF סרוק זה בתצוגה מקדימה ולשים עליו את החתימה הדיגיטלית שלך במידת הצורך.

4. שלב קובצי PDF

מה אם תצטרך לשלב את המסמכים שזה עתה סרקתם עם טופס הבקשה שלכם? או אולי יש לך מספר מסמכים סרוקים שאתה צריך ב-PDF אחד? תצוגה מקדימה יכולה לעזור לך גם כאן.

פתח את אפליקציית התצוגה המקדימה ובחר את ה-PDF שאתה צריך לשמור ראשון ברצף. לחץ על נוף מסרגל התפריטים ובחר את תמונות ממוזערות אפשרות מהתפריט הנפתח.

גרור את קובצי ה-PDF שברצונך לשלב לחלונית השמאלית, הנקראת סרגל הצד של התמונות הממוזערות. כעת, כל הדפים שלך משולבים עם ה-PDF הראשון. אתה יכול גם לסדר מחדש את הדפים האלה על ידי גרירה ושחרור של התמונות הממוזערות למיקומים הרצויים.

5. שנה גודל וסדר מחדש דפי PDF

macOS מציע אפשרויות מגוונות ל לערוך קובץ PDF, כולל שינוי גודל וסידור מחדש של דפי ה-PDF שלך.

פתח את ה-PDF שלך באפליקציית התצוגה המקדימה ולחץ על הצג את סרגל הכלים למילוי טפסים לחצן ליד שורת החיפוש. כעת, בחר את מבחר מלבני לחצן בסרגל הכלים ממש למטה ובחר את החלק בדף שברצונך לשמור.

לאחר הבחירה, ה יְבוּל הלחצן יופיע אוטומטית. לחץ עליו כדי לשנות את גודל דף ה-PDF. אתה יכול גם לבטל את החיתוך על ידי לחיצה על ערוך > בטל חיתוך מסרגל התפריטים.

אם חלק מהעמודים הסרוקים שלך מכוונים באופן אקראי, אתה יכול גם לסובב אותם באמצעות תצוגה מקדימה.

הקלק על ה להתחלף סמל בשורת הכותרת (מסומן על ידי מלבן עם חץ ליד סימון לחצן) כדי לסובב את העמוד עד לקבלת הכיוון הרצוי. ניתן גם לסובב עמודים מרובים בבת אחת על ידי בחירת התמונות הממוזערות שלהם מהחלונית השמאלית תוך החזקת מקש Shift ולאחר מכן סיבובם יחד.

לבסוף, אם לטופס הבקשה שלך יש הגבלות גודל מסוימות, אתה יכול גם דחוס קובצי PDF ב-Mac שלך מבלי לאבד איכות.

מלא טפסי בקשה מהר יותר עם ה-Mac שלך

macOS טעון מראש בתכונות כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך בזמן ביצוע כל משימה. כל שעליך לעשות הוא ללמוד כיצד להשתמש ב-Mac שלך בצורה יעילה יותר.

הטיפים כאן יעזרו לך למלא את כל סוגי טפסי ה-PDF באמצעות Preview ולהפחית את הזמן שאתה מבלה במעבר בין אפליקציות. ניתן להשתמש בכלי הסימון בתצוגה מקדימה המקלים על מילוי הטפסים כדי להוסיף הערות לצילומי מסך ולתמונות.