כיצד לתכנן את השבוע שלך ביומן גוגל

אם אינך משתמש אפל, יש סיכוי גבוה שאתה משתמש ביומן Google כדי לעקוב אחר דברים חשובים בחייך. וגם אם אתה משתמש באייפון, אייפד או מק, אולי עדיין תעדיף להשתמש בגרסת גוגל כדי להתעדכן במתרחש.

תכנון השבוע שלך מראש הוא דרך מצוינת להבטיח שלא תסיח את דעתך על ידי משימות לא חשובות, מה שמאפשר לך להמשיך לעבוד לקראת המטרות שלך. יתר על כן, יהיה לך הרבה יותר קל להימנע מתכנון יתר של לוח הזמנים שלך ולהכריע את עצמך.

במדריך זה, תקבל הדרכה על תכנון השבוע שלך בצורה יעילה יותר ביומן Google.

1. חסימת זמן בלוח הזמנים שלך

כאשר אתה מתחיל להתעניין בפריון, אתה כנראה תתנסה בחסימת זמן. יש אנשים שמשתמשים בטקטיקה הזו כדי לתזמן כל שעה ביום שלהם, אבל אתה עלול למצוא את זה קצת יותר מדי. ואם מתרחש משהו בלתי צפוי, אתה עלול להתאמץ למלא את המשימות הנותרות שלך.

אבל למרות שתזמון כל היום שלך הוא לא תמיד הרעיון הטוב ביותר, אתה צריך להקדיש זמן למשימות חשובות הדורשות יותר אנרגיה קוגניטיבית. לדוגמה, אם אתה צריך לכתוב תזה לאוניברסיטה, הקדיש לעצמך כמה שעות בכל יום התמקד בצורה אינטנסיבית בדבר אחד הזה עשוי לעזור לך לייצר עבודה באיכות גבוהה יותר ולהשלים את המשימה שלך מהיר יותר.

קל לתזמן זמן לתקופות של מיקוד ביומן Google. ראשית, לחץ על משבצת הזמן הגסה שתרצה שהמשימה הזו תתחיל. כאשר החלון הבא מופיע, הזן את שם המשימה שלך. ניתן לשנות את השעה והתאריך במידת הצורך, יחד עם הוספת תיאורים וקבצים מצורפים.

כשאתה מרוצה מהכל, לחץ על להציל לַחְצָן. חזור על שלב זה עבור כל פעילות שתרצה לחסום לה זמן מסוים בשבוע שלך.

2. קידוד צבע את המשימות שלך

כאשר מתכננים את השבוע שלך ביומן Google, אתה עשוי להבין במהירות שיש לך הרבה מחויבויות. לאחר שהוספתם את כל אלה, אתם עשויים לגלות שהכל נראה מדהים. למרבה המזל, אתה יכול לתקן בעיה זו על ידי קידוד צבע של המשימות שלך.

אתה יכול לבחור מתוך יותר מ-10 צבעים שונים ביומן Google, מה שנותן לך רמה הגונה של התאמה אישית. קביעה במה תשתמש עבור כל קטגוריה תלויה בך; כפי שניתן לראות בלוח השנה למטה, שמרנו על הכחול המוגדר כברירת מחדל לאימונים ובחרנו בכתום עבור משימות עסקיות שאינן קשורות לעבודת הלקוח.

לקורסים, הצבע חום בהיר. בינתיים, אירועים חברתיים מקודדים במרווה. כדי לקודד צבע את המשימות שלך, לחץ על האירוע שברצונך לשנות. בתחתית, תראה א סמל צבע; בחר את זה.

בחר את הצבע שאליו ברצונך לשנות את האירוע שלך. לאחר מכן, לחץ על להציל לַחְצָן.

אלא אם קיבלת גישה מיוחדת, לא תוכל להתאים אישית צבעים לאירועים שאחרים הזמינו אותך אליהם. צבע האירוע שלך ישתנה מיד, כפי שניתן לראות בצילום המסך למעלה.

3. הפיכת כל היומנים שלך לגלויים

כאשר אתה משתמש לראשונה ביומן Google, תקבל יומן ברירת מחדל המאפשר לך להוסיף את כל המשימות החשובות שלך לכל שבוע. עם זאת, האפליקציה מצוינת גם לשיתוף פעולה עם אחרים -במיוחד אם אתה עובד מרחוק או כחלק מהסכם היברידי. אתה יכול לגרום לאנשים אחרים להזמין אותך ליומנים שלהם, ואלה יהפכו לגלויים בממשק שלך כשיעשו זאת.

אם אתה רוצה לקבל סקירה מלאה של השבוע שלך ביומן Google, זה רעיון טוב להפוך את כל היומנים שלך לגלויים. פעולה זו יכולה גם לעזור להבטיח שהאירועים שלך לא יתנגשו עם אחרים שכבר התחייבת להצטרף אליהם.

הפיכת כל היומנים שלך לגלויים ביומן Google היא פשוטה. בצד שמאל, תראה שני קטעים שרלוונטיים כרגע; אחד נקרא לוחות השנה שלי, והשני נקרא לוחות שנה אחרים.

כדי להפוך את היומנים שלך לגלויים, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לסמן את התיבה שלידם.

4. הוספת אירועים שדורשים נוכחותך

מלבד חסימת זמן בשבוע עבור פרויקטים חשובים, ייתכן שגם הגדרת אירועים שדורשים נוכחות שלך. אם אתה לומד באוניברסיטה, למשל, יהיו לך הרצאות וסמינרים. ואם אתה שכיר או עצמאי, ייתכן שתצטרך להצטרף לפגישות עם חברי הצוות האחרים שלך.

עבור אירועים שחוזרים על עצמם מדי שבוע, הבוס או המוסד החינוכי שלך כנראה יזמינו אותך לשלב אותם בלוח השנה שלך - מה שמפחית את העבודה הידנית שלך. אבל אם זה לא קורה, או שאתה נדרש להגדיר אירועים בודדים, אתה יכול בקלות לכלול אותם בלוח השנה שלך.

כמו שעשית בעת חסימת זמן בלוח הזמנים שלך, לחץ על משבצת הזמן שאתה צריך להזמין. לאחר מכן, הזן את שם האירוע שלך.

אתה יכול להוסיף אנשים לאירוע שלך על ידי מעבר אל הוסף אורחים. בקטע שמתחתיו, אתה יכול להגדיר שיחת ועידה ב-Google Meet. יומן Google מאפשר לך גם להוסיף מיקומים, ותוכל לבחור מבין מועדים מוצעים אם אינך יודע מתי עליך לתזמן את הפגישה. יתרה מכך, ניתן לשנות את ההרשאות שיש לאורחים להתאים לאירוע.

אתה יכול לבחור להציל ברגע שתהיה מוכן להגדיר את האירוע.

5. הוספת עבודה ואירועים לא ספציפיים לעבודה

הוספת המשימות העיקריות שאתה צריך להשלים עבור העבודה או הלימודים שלך היא חיונית בעת תכנון השבוע שלך ביומן Google. אבל כשמארגנים את לוחות הזמנים שלהם, אנשים רבים שוכחים להקדיש זמן לתחביבים שלהם.

משהו מהנה לעשות בזמנך הפנוי יכול לשפר משמעותית את הרווחה שלך. אם אין לך כרגע תחביב, שקול לנסות את התחביבים המרגשים האלה לאוהבי טכנולוגיה. יתרון נוסף של שילוב תחביבים בלוח הזמנים השבועי שלך הוא שאתה עשוי-בגלל חוק פרקינסון-מצא את עצמך מסיים משימות מוקדם יותר.

כדאי גם לתזמן זמן בלוח השנה לבילוי עם החברים והמשפחה. פעולה זו לא רק תבטיח שלא תשכחו דברים שכבר תכננתם, אלא גם תעניק לכם דברים לצפות להם במהלך השבוע.

בעת הוספת משימות שאינן ספציפיות לעבודה בלוח הזמנים שלך, אתה יכול לבצע את אותו הנוהל שהיית עושה בעת חסימת זמן לדברים אחרים. בחר מתי ברצונך ליצור משימות אלה, והגדר אותו כך שיחזור במידת הצורך. אתה יכול לקוד צבע ואפילו להזמין אחרים.

שפר את ניהול הזמן שלך עם יומן Google

תכנון השבוע שלך מראש ייתן לך יותר בהירות לגבי מה שאתה צריך לעשות, ויומן Google הוא מקום מצוין לרכז הכל ביחד. אתה יכול להוסיף משימות הקשורות לעבודה, יחד עם תזמון התחביבים שלך ומחויבויות אחרות.

יומן Google נותן לך מספר אפשרויות התאמה אישית שיעזרו לך לנהל את הזמן שלך טוב יותר. לדוגמה, אתה יכול לקוד צבע של כל קטגוריית משימה - מה שהופך את הכל לקל יותר לביצוע. יתר על כן, אתה יכול להוסיף מספר יומנים כדי להבטיח שלא תפספס שום דבר.