איך להפוך את לוח הזמנים היומי לפחות מלחיץ

תכנון היום שלך יכול להיות משימה מכריעה ומלחיצה, במיוחד אם יש לך לוח זמנים עמוס. אם יש הרבה שאתה צריך לעשות ביום, אתה עלול להרגיש חרדה נוספת בניסיון לתזמן הכל בזמן המועט שיש לך.

טיפים אלו יעזרו להסיר את הפחד והלחץ מתזמון היומי, כך שתוכלו להמשיך את היום שלכם ברוגע, מבלי למהר מטורף. תלמדו גם איך להיות פרודוקטיביים יותר ולבצע את סדרי העדיפויות היומיומיים שלכם כדי שתוכלו ליהנות מערב רגוע ונטול מתחים.

1. חלק משימות גדולות לחלקים קטנים יותר

משימות מסוימות יכולות להרגיש מרתקות במבט ראשון. עבור משימות הדורשות הרבה זמן ומאמץ, הוספתן לרשימת המטלות שלך כמו כל משימה אחרת היא לרוב לא הרעיון הטוב ביותר. לראות משימות גדולות לצד משימות קטנות ומהירות ידגיש כמה יותר אנרגיה הן גוזלות ממשימות רגילות. זה יכול להיות מכריע ולגרום לחוסר מוטיבציה.

פתרון אחד שימנע ממך לחשוש ממשימות גדולות יותר הוא שימוש במשימות משנה. Google Tasks היא אחת מכמה אפליקציות שמשתמשות בתכונה זו בצורה חכמה. כדי ליצור משימות משנה, הקש על ועוד (

+) סמל כדי להוסיף משימה חדשה. הזן שם, לחץ להציל, ולאחר מכן לחץ על המשימה כדי לגשת ל- הוסף משימות משנה אוֹפְּצִיָה. אתה יכול להוסיף מידע נוסף ב- הוסף פרטים שדה וגם להוסיף תאריך ושעה עבור כל תת-משימה.

משימות משנה ב-Google Tasks מתפקדות באותה צורה כמו משימות רגילות, מה שגורם להרגשה יותר מספקת ותכליתית של חצייתן. באמצעות משימות משנה, אתה יכול לפרק משימות מאתגרות לנתחים קטנים וניתנים לניהול. אתה גם תרגיש תחושה מוגברת של התקדמות כשאתה עובד על המשימות שלך טיפין טיפין.

הורד: Google Tasks עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

2. הקצאת משימות לא חיוניות למחר

אם יש לך יום עמוס במיוחד, הקצאת כמה משימות למחר יכולה להועיל לבריאות הנפשית שלך. במקום לנסות בלחץ להשלים הכל ביום אחד, דחיפת דברים לא חיוניים למחר תסיר קצת מתח ותאפשר לך להשלים בתשומת לב את המשימות של היום.

תעשה את זה (מחר) הוא כלי מקוון פשוט ויעיל המאפשר ליצור רשימת מטלות להיום ולמחר באופן בלעדי. בצד שמאל, אתה יכול להוסיף משימות לרשימת הבדיקה של היום, ובצד ימין יש רשימת בדיקה למשימות שצריך לעשות מחר.

תכונה נחמדה אחת של האפליקציה הזו היא שכפתורי החצים לצד כל משימה מאפשרים לך להעביר משימות במהירות בין היום למחר. זה מועיל אם שלך היום רשימת הבדיקה הופכת לגדולה באופן מדאיג. במקום לתת לעצמך לחץ נוסף, תוכל ללחוץ בקלות על החצים לצד כמה משימות פחות דחופות כדי להשלים אותן מחר.

3. הפוך את לוח הזמנים שלך כדי להפוך את התכנון למהנה

הפיכת לוח זמנים יומי למשחק מוציאה את הרצינות מהתכנון ותפחית את הלחץ. עשה זאת עכשיו הוא דוגמה ל-a אפליקציית ניהול זמן משחקית עבור אנדרואיד שבו אתה יכול לבנות דמות על סמך ההתקדמות שלך במשימות שהושלמו. אתה יכול להרוויח XP וגם להגביר את רמת המיומנות שלך.

אפליקציה זו נהדרת עבור אלה שאוהבים סטטיסטיקות דמויות משחק. לכל משימה ניתן דירוג קושי וחשיבות באחוזים. יש גם ערך תגמול ייחודי לכל משימה. ה חזרה יומית אפשרות היא תכונה בולטת נוספת, שניתן להשתמש בה למשימות יומיומיות או בניית שגרת הבוקר שלך.

בניית הדמות שלך (או ה"גיבור", כפי שמתייחסים לזה באפליקציה) היא אחת התכונות המובילות שלה, שמזמינה סביבת משחק מהנה לשגרה היומיומית שלך. לדמות הגיבור שלך מוקצות מספר תכונות, כפי שניתן לראות ב מאפיינים לשונית, הכוללת זיכרון, כריזמה וסיבולת. אתה יכול לעלות רמת מאפיינים על ידי הפגנת מיומנויות שונות תוך כדי ביצוע משימות.

עם כל הכיף שסוג זה של אפליקציה מציעה, מובטח שהיא תהפוך את התזמון היומי שלך לפחות מלחיץ ומהנה יותר.

הורד: עשה זאת עכשיו: רשימת מטלות RPG עבור דְמוּי אָדָם (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)

הורד: Bounty Tasker: RPG רשימת מטלות עבור iOS (חינם, מנוי זמין)

4. הפרד בין משימות קטנות לגדולות

המוח שלך יכול להחזיק רק בכל כך הרבה פריטים בבת אחת. לכן, קל להבין מדוע אתה עשוי לרשום את הכל בעת יצירת לוח זמנים יומי. למרבה הצער, תוצר הלוואי העיקרי של זה הוא רשימת מטלות ארוכה עד כדי גיחוך. שיטת התכנון הנרחבת הזו יכולה לגרום למתווה היומי שלך להיראות גדול להחריד ולגרום לך ללחץ ולהצפה.

הפתרון לבעיה זו: אל תרשום משימות קטנות בלוח הזמנים היומי שלך. יש דרך חלופית להתמודד עם המשימות הפחות חשובות הללו: יצירת תזכורות. תזכורות יעזרו לך להתמקד במה שחשוב ולפשט את המראה של לוח הזמנים שלך.

Microsoft To Do מאפשר לך להגדיר תזכורות על כל משימה שנוצרה בפלטפורמה. לאחר יצירת משימה חדשה, הקש על הזכר לי לחצן כדי לפתוח כמה שעות מוצעות ביום, או להגדיר זמן מותאם אישית. זה עובד עבור כל רשימה באפליקציה, כולל היום שלי תכונה.

העברת משימות לזמן מוגדר אומר שאתה יכול לשכוח מהן בזמן שאתה עובד על סדרי העדיפויות שלך. קיום משימות קטנות ולא רלוונטיות בלוח הזמנים היומי שלך יזכיר לך כל הזמן שהם צריכים לעשות, בשלב מסוים. אל תיתן למשימות קטנות יותר להלחיץ ​​אותך - השתמש בתזכורות כדי לדחוף אותן למועד נוח כך שתוכל להישאר ממוקד ביעדים הגדולים שלך.

הורד: Microsoft To Do for דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

5. השתמש בתבניות כדי לפשט את התזמון

אם אתה עובד כפרילנסר או בלוח זמנים גמיש, זה יכול להיות מכריע לתכנן כל יום מאפס. ללא מערכת קיימת, תחסר לך עקביות וסביר להניח שיהיה לך קשה לצאת לדרך בבוקר.

שימוש בתבניות נותן לך מבנה מוצק לפריסת המשימות שלך בכל יום. יהיה לך פחות על מה לחשוב מכיוון שכבר יש לך מתאר מסודר להקצאת המשימות שלך. תמצא כמה תבניות נהדרות לתזמון גלריית התבניות של Notion שנעשו הן על ידי צוות Notion והן על ידי הקהילה.

לדוגמה, מתכנן יומי היא תבנית חינמית המוצעת על ידי Notion שתוכל להחיל באופן מיידי על סביבת העבודה שלך. התבנית מציעה א מחשבות סעיף וא מזבלה מוחית לרשום כל דבר חשוב שעולה על דעתך. בדרך זו, אתה לא צריך להרגיש חרדה לזכור את כל מה שאתה צריך לעשות. החלת התבנית היא פשוטה - ודא שאתה מחובר, לחץ על שכפול תבנית לחצן באתר, ולאחר מכן בחר סביבת עבודה להעתקת התבנית.

הורד: מושג עבור דְמוּי אָדָם | iOS | Windows/Mac (חינם, מנוי זמין)

הסר את הלחץ מתזמון יומי

שימוש בעצות אלה ירגיע אותך שאין לחשוש מתזמון. בין אם יש לך רשימת משימות ארוכה ומפחידה, מרגיש לא בטוח איך יראה היום שלך, או חרד לגבי בפיגור, שיטות אלו יבטיחו שתשיג את הביצועים הכי פרודוקטיביים שלך תוך כדי שקט של נפש. השג שלווה פנימית ובהירות עם העצות האלה והסר את הלחץ מתזמון היומי.