6 התכונות המובילות של אפליקציית Microsoft 365

אפליקציית Microsoft 365 היא מרכז לחוויה חלקה, חוצת הלוח עם מוצרי מיקרוסופט. זה מאפשר לך לעבוד על פני מספר אפליקציות ולמנף את המערכת רבת הפנים של מיקרוסופט כדי להגביר את הפרודוקטיביות, בין אם זה לעבודה או לשימוש אישי.

כאן, ניכנס ליסודות השימוש באפליקציית Microsoft 365 ונחקור שש תכונות חיוניות שהופכות את האפליקציה הזו לשווה לנסות.

תחילת העבודה עם אפליקציית Microsoft 365

Microsoft 365 היא פלטפורמה מבוססת מנויים המציעה גמישות מוגברת הודות לתכונות הממוקדות בענן. אפליקציית Microsoft היא מה שנותן לך גישה גם לשירות הזה וגם לתכונות של חבילת האפליקציות של Office.

אפליקציית Microsoft 365 זמינה הן ביישומי אינטרנט והן ביישומי נייד, במספר פלטפורמות. גרסה חינמית של האפליקציה זמינה. עם זאת, כדי לגשת לתכונות פרימיום, אתה צריך מנוי Microsoft 365.

תוכנית הפרימיום היא בשתי קטגוריות; בית ועסק. תוכניות הבית כוללות תוכניות משפחתיות ואישיות, בעלות של בין $6.99 ל-$9.99 לחודש ו-$69.99 ו-$99.99 עבור מנוי שנתי.

בנוסף, התוכנית המשפחתית מכסה שניים עד שישה אנשים ומציעה עד 6TB של אחסון עם תכונות בטיחות משפחתיות שעשויות להיות שימושיות. בינתיים, התוכנית האישית מכסה רק אדם אחד ומגיעה עם 1 TB של אחסון. ניתן להשתמש בשתי התוכניות בעד חמישה מכשירים בו זמנית.

תוכניות עסקיות כוללות מגוון תוכניות מנוי מוכוונות סביבת עבודה כגון Business Basic, Standard, Premium ו- Apps for Business. הם נעים בין $6 ל-$8.25 עבור תוכנית חודשית וכל אחד מציע אחסון קבצים, הגנה מפני איומים וכלים עסקיים בפרופורציות שונות.

תוכניות ארגוניות קיימות גם במסגרת העסקית, כמו גם תוכנית חינוכית עצמאית המותאמת לספק כלים לתלמיד המטפחים חינוך ולמידה. בכל מקרה, אתה יכול לבחור תוכנית מנוי לפי הצרכים שלך ואיזה שירותים יתאימו לך ביותר.

לאחר שעשינו זאת, בואו נעמיק בכמה מהתכונות העיקריות של האפליקציה.

1. כרטיסיית הבית

זהו העמוד הראשון שאתה רואה כשאתה מפעיל את אפליקציית Microsoft 365 שלך. הוא כולל סרגל גישה מהיר המציג את המסמכים האחרונים שלך. אתה יכול לעבור בין תצוגת רשת או רשימה באמצעות הסמלים בצד ימין.

כרטיסייה זו כוללת גם אפשרות להעלות מסמך באמצעות ה העלה סמל. בנוסף, לחיצה על התקן אפליקציות סמל יעזור לך להוריד אפליקציות המכוסות על ידי תוכנית המנוי שלך.

2. נהל קבצים על פני Microsoft Apps

דבר אחד נהדר באפליקציית Microsoft 365 הוא ממשק ה-all-in-one שלה. התצוגה המרוכזת של קבצים מקלה על ניהולם, במקום לעבור בין אפליקציות מרובות כדי לעשות זאת.

ה התוכן שלי הדף באפליקציית Microsoft 365 מציג קבצים בכל האפליקציות וסוגי הקבצים שלך. יתרה מכך, אתה יכול למצוא אפליקציות בקלות באמצעות סרגל החיפוש ולייעל את החיפוש באמצעות תוויות, הכוללות סנן לפי מילת מפתח ו סנן לפי סוג אפשרויות. כמו כן, אתה יכול לעיין בקבצים לפי אֲנָשִׁים אוֹ מיקומים.

כדי להציג פעולות נוספות, לחץ לחיצה ימנית על קובץ לתפריט הנפתח של הפעולות המהירות.

יש מספר דברים שאתה יכול לעשות כאן; אתה יכול לפתוח קובץ מחלונית זו, לשתף אותו כקישור, דוא"ל או ב-Teams. בנוסף, אתה יכול להוסיף אותו לרשימת המטלות שלך, לסמן אותו כמועדף, להסתיר אותו, להוריד אותו או להמיר אותו לפורמט PDF.

3. השתמש בתבניות ליצירת מסמכים

ה לִיצוֹר קטע של אפליקציית Microsoft 365 מאפשר לך ליצור מסמכים/תוכן חדשים סביב האפליקציות שלך, וזה נעשה קל יותר עם תבניות. אתה יכול ליצור בקלות מסמך Word, מצגת או רשימה ללא הטרחה של מעבר בין האפליקציות השונות במנוי שלך.

יתרה מכך, האפליקציה מגיעה עם מבחר נהדר של תבניות, כדי לעזור לך להחיות מסמכים עם שרטוט של רעיונות יצירתיים, ולהפוך את התהליך ליעיל יותר.

4. שתף קבצים והצג תוכן משותף

עם אפליקציית Microsoft 365, שיתוף קבצים מעולם לא היה קל יותר. אתה יכול בקלות לשתף קבצים עם חברים ועמיתים לעבודה כדי לסייע בשיתוף פעולה. יתר על כן, אתה יכול לגשת לכל התוכן המשותף שלך במקום אחד, מה שמעניק לך תצוגה משולבת של מסמכים משותפים.

שיתוף קבצים הוא פשוט. לחץ לחיצה ימנית על קובץ ב- בית אוֹ התוכן שלי כרטיסיות ולחץ על התפריט שעולה כדי לשלוח קישור לקובץ. עבור מסמכים מסוימים, אתה יכול לבחור אם לשתף אותם ב-Teams או לשלוח אותם בדוא"ל.

המסמכים המשותפים שלך מסווגים גם לפי שם הקובץ, מתי הוא שותף, על ידי מי הוא שותף ופעילויות תחת אותו קובץ משותף.

יתרה מכך, ניתן להשתמש במסננים גם כאן כדי למצוא קבצים בקלות, לדפדף באמצעות כפתור החיפוש או לסנן באמצעות מילות מפתח מתוך שם הקובץ.

5. נהל קבצי ענן

קבצי ענן משתמשים במערכות אחסון בענן שבהן הם מאוחסנים, מקדמים גישה נוחה מכל מקום ומאפשרים שיתוף פעולה והתאוששות.

פלטפורמת Microsoft 365 משולבת במלואה עם אחסון ושיתוף מבוסס ענן. דבר מבריק אחד שהאפליקציה עושה הוא לעזור לך לנהל קבצים שאחסנת במערכת הענן שלהם.

OneDrive, שירות האחסון של מיקרוסופט, נגיש בתוך האפליקציה, ומאפשר לך להציג ולנהל את קבצי הענן שלך בקלות.

6. מיין קבצים בקלות באמצעות מסננים

היכולת לדמיין את כל הקבצים שלך היא דבר אחד, אבל חשוב גם שתוכל לדפדף ביניהם ולמצוא את הקבצים שאתה צריך בקלות. תכונה שימושית של Microsoft 365 היא מסננים, שעוזר לך לסרוק דרך המון מסמכים בקלות באמצעות תגים.

לפיכך, תוכל למיין את המסמכים שלך באמצעות המסננים המומלצים או ליצור אחד משלך. כדי ליצור מסנן חדש, לחץ על סמל הפלוס לצד המסננים.

בחר את המסנן על סמך הפרמטרים שסופקו: סוּג, מקום, שותף על ידי, אוֹ בבעלות.

Microsoft 365 הוא יותר מסתם אפליקציה

אפליקציית Microsoft 365 היא הקישור הזה בין כלי משתמש ואפליקציות, המטפח נגישות ומרחב עבודה מאוחד, בתוך אפשרויות השירות הרבות תחת Microsoft. אתה יכול למנף את זה כדי להשיג ניהול וארגון טוב יותר של זרימת עבודה.

יותר מזה, ישנן תכונות רבות שמחכות למינוף באפליקציה, והיא מציעה סיכויים נהדרים לעתיד של פרודוקטיביות ושיתוף פעולה.