רוצה לקחת את כישורי האקסל שלך לשלב הבא? בדוק את הפונקציות המתקדמות האלה שיכולות לעזור לך לבצע חישובים מדויקים בקלות.

Excel מציע פונקציות שונות שיכולות לעזור לך להבין נתונים בצורות שונות. עם זאת, כאשר עובדים עם מערכי נתונים מורכבים, ייתכן שפונקציות בסיסיות לא יספיקו כדי לייצר חישובים מדויקים. זה המקום שבו פונקציות Excel מתקדמות מועילות.

נבחן כמה מהפונקציות הללו ונדון כיצד תוכל להשתמש בהן לניתוח נתונים וחישובים באקסל.

1. להמיר

הפונקציה CONVERT ממירה ערך מיחידת מדידה אחת לאחרת. התחביר של הפונקציה CONVERT באקסל הוא:

=CONVERT(number, from_unit, to_unit)

איפה:

  • מספר: הערך שברצונך להמיר.
  • from_unit: יחידת המידה שבה נמצא הערך כעת.
  • ליחידה: יחידת המידה שאליה ברצונך להמיר את הערך.

לדוגמה, הנוסחה שלהלן ממירה את הערך בתא A2 ממטר ועד רגל.

=המר(A2,"M", "ft")

2. דֶלתָא

הפונקציה DELTA בודקת אם שני מספרים שווים. זה מחזיר ערך של 1 אם שני המספרים שווים, ו 0 אם הם לא שווים. התחביר הוא:

=DELTA(מספר1, מספר2)

כאשר "number1" ו-"number2" הם הערכים שברצונך להשוות. לדוגמה, הנוסחה שלהלן משווה תאים A4 ו B4. זה חוזר 0 מכיוון ששני המספרים אינם שווים.

instagram viewer 
=DELTA(A4, B4)

3. MODE.SNGL

הפונקציה MODE.SNGL ב-Excel מחזירה את הערך השכיח ביותר או החוזר על עצמו (מצב) בקבוצה של מספרים. הוא משמש כדי למצוא את הערך הנפוץ ביותר בטווח של ערכים. התחביר עבור הפונקציה MODE.SNGL הוא:

=MODE.SNGL(number1, [number2], ...)

לדוגמה, הנוסחה שלהלן מוצאת ומחזירה את המספר המופיע הכי הרבה בתאים B1 דרך B6.

=MODE.SNGL(B1:B6)‎

אם מתרחשים מספר ערכים באותה תדירות, MODE.SNGL יחזיר את הקטן מבין הערכים הללו. אתה יכול להשתמש בפונקציה MODE.MULT אם אתה רוצה למצוא את כל הערכים המופיעים הכי הרבה.

4. קוֹמָה

הפונקציה FLOOR באקסל מעגלת מספר כלפי מטה לכפולה הקרובה ביותר של מובהקות שצוינה. התחביר עבור הפונקציה FLOOR הוא:

=FLOOR(מספר, מובהקות)

איפה:

  • מספר: המספר שברצונך לעגל כלפי מטה.
  • מַשְׁמָעוּת: הכפולה שאליה ברצונך לעגל את המספר.

לדוגמה, סיבובי הנוסחה הבאים 47 עד הקרוב ביותר 10 וחוזר 40.

=FLOOR(47, 10)

אם המספר שצוין הוא כבר כפולה של המשמעות הנתונה, הפונקציה מחזירה את המספר שצוין בעצמה. כמו כן, הפונקציה FLOOR תמיד מתעגלת כלפי מטה, כך שהיא לא תחזיר ערך גדול מהמספר שצוין. לדוגמה, הנוסחה למטה תחזור 50 כפי שהוא כבר מכפלה של 10.

=FLOOR(50, 10)

5. תִקרָה

זה ההפך מפונקציית FLOOR. CEILING מעגלת מספר כלפי מעלה לכפולה הקרובה ביותר של מובהקות שצוינה. התחביר עבור הפונקציה CEILING הוא:

=CEILING(מספר, כפול)

לדוגמה, סיבובי הנוסחה הבאים 456 עד הקרוב ביותר 100.

=CEILING(456, 100)‎

הפונקציה CEILING תמיד מעגלת כלפי מעלה, כך שהיא לא תחזיר ערך קטן מהמספר שצוין.

6. GESTEP

הפונקציה GESTEP בודקת אם מספר גדול או שווה לערך צעד שצוין. התחביר עבור הפונקציה GESTEP הוא:

=GESTEP(מספר, שלב)

כאשר "מספר" הוא המספר שאתה רוצה לבדוק ו"שלב" הוא הערך שאליו אתה רוצה להשוות את המספר.

GESTEP חוזר 1 אם המספר גדול או שווה לערך הצעד, והוא חוזר 0 אם המספר קטן מערך הצעד. לדוגמה, הנוסחה שלהלן בודקת את הערך בתא B6 נגד צעד 55.

=GESTEP(B6, 55)

אתה יכול להשתמש בפונקציית GESTEP עם פונקציות אחרות, כגון הפונקציה SUMIFS, כדי לקבל את מספר הערכים הגדולים או שווים לערך צעד שצוין.

7. TRUNC

פונקציה זו חותכת מספר למספר מוגדר של מקומות עשרוניים או למספר שלם על ידי הסרת החלק העשרוני של המספר. להלן התחביר של הפונקציה TRUNC:

=TRUNC(מספר, [מספר_ספרות])

איפה:

  • מספר: המספר שברצונך לקצץ.
  • מספר_ספרות:מספר המקומות העשרוניים שאליהם יש לקטוע את המספר. אם תשמיט זאת, המספר יקוצץ לאפס מקומות עשרוניים.

לדוגמה, הנוסחה שלהלן נקצרת 3.14158 בתא A2 עד שני מקומות עשרוניים.

=TRUNC(A2, 2)

8. שרירי בטן

ABS מחזירה את הערך המוחלט של מספר, שהוא המספר ללא הסימן שלו. זה ממיר כל ערך שלילי לערך חיובי תוך השארת ערכים חיוביים ללא שינוי. כדי להחיל את נוסחת ABS על תאים מרובים, תוכל למלא אותה בתאים באמצעות אלה טריקים למילוי אוטומטי של גיליון אלקטרוני של Excel.

=ABS(מספר)

הנוסחה שלהלן מחזירה את הערך המוחלט של המספר בתא A2.

=ABS(A2)

9. AVERAGEIF

ה פונקציית AVERAGEIF באקסל מחשב את הממוצע של טווח מספרים, על סמך תנאי או קריטריונים. התחביר עבור הפונקציה AVERAGEIF הוא כדלקמן:

=AVERAGEIF(טווח, קריטריונים)

איפה:

  • טווח הוא טווח התאים שברצונך להעריך.
  • קריטריונים הוא התנאי או הקריטריונים שבהם ברצונך להשתמש עבור ממוצע.

לדוגמה, הנוסחה שלהלן מוצאת את הממוצע של המספרים ב A1 ל A6, אבל רק עבור תאים המכילים ערך גדול או שווה ל 65.

=AVERAGEIF(A1:A6, ">=65")

10. SUMPRODUCT

SUMPRODUCT מכפיל את האלמנטים המתאימים במערכים או בטווחי תאים ולאחר מכן מחזיר את סכום המוצרים. להלן התחביר עבור הפונקציה SUMPRODUCT:

=SUMPRODUCT(מערך1, [מערך2], ...)

איפה:

  • מערך1 הוא המערך או הטווח הראשון של תאים שברצונך להכפיל ולסכם.
  • מערך2 הוא מערך שני אופציונלי או טווח של תאים שברצונך להכפיל ולסכם.

לדוגמה, הנוסחה הבאה מכפילה את מספר היחידות הנמכרות בתאים B2 ל B6 עם המחיר המתאים ליחידה בתאים C2 ל C6, לאחר מכן מוסיף את המוצרים כדי להחזיר את הסכום הכולל שנוצר ממכירות.

=SUMPRODUCT(B2:B6, C2:C6)

ניתן לכלול עד 255 מערכים או טווחים בפונקציה SUMPRODUCT.

הפוך חישובים פשוטים באקסל עם פונקציות מתקדמות

Excel הוא כלי רב עוצמה של גיליון אלקטרוני המציע מספר פונקציות לארגון וניתוח נתונים. בעוד שפונקציות בסיסיות וחיוניות כמו SUM ו-AVERAGE שימושיות, פונקציות מתקדמות יכולות לעזור לפשט חישובים מורכבים.

בין אם אתה אנליסט, מקצוען עסקי או סטודנט, שליטה בפונקציות הללו תעזור לך לעבוד בצורה יעילה יותר ולקבל החלטות מושכלות יותר על סמך נתונים מדויקים.