כיצד להוסיף ולנהל מספר סביבות עבודה Slack

כלי תקשורת כמו Slack חוללו מהפכה באינטראקציה שלנו במקום העבודה המודרני. לפני זמן לא רב, הסתמכנו לחלוטין על מיילים או שיחות טלפון כדי לתקשר עם עמיתים ולקוחות. Slack שימש מחליף משחק לתקשורת אפקטיבית, מכיוון שהוא מספק פלטפורמה אחת להחלפה מהירה של רעיונות ומסמכים.

זו כנראה הסיבה שאתה צריך להוסיף עוד סביבות עבודה לחשבון ה-Slack שלך, מכיוון שזה מאפשר לך לשתף פעולה טוב יותר עם הצוותים הפנימיים שלך, קבוצות מקצועיות אחרות או לקוחות. מאמר זה יכסה כמה טיפים שיעזרו לך להוסיף ולנהל סביבות עבודה מרובות של Slack.

כיצד להוסיף עוד שטח עבודה רפוי בשולחן העבודה שלך

בין אם אתה פרילנסר או עובד מרוחק, חשבון Slack שלך יכול להיות נקודת התקשורת היחידה שלך, מכיוון שהוא תומך במספר סביבות עבודה מבלי לעבור בין מספר חשבונות.

אתה יכול להוסיף סביבות עבודה שונות של Slack לאותו חשבון ולהציג אותם בצד שמאל של לוח המחוונים של Slack. שים לב שאתה יכול ליצור סביבת עבודה חדשה או להיכנס לסביבת עבודה אחרת של Slack שהוזמנת אליה.

1. כיצד ליצור סביבת עבודה חדשה באמצעות חשבון Slack שלך

1. היכנס לחשבון Slack שלך. אתה יכול לעשות זאת דרך אפליקציית שולחן עבודה רפה.
2. הקלק על ה + (סימן פלוס) שמופיע בצד שמאל של לוח המחוונים שלך ובחר צור סביבת עבודה חדשה.
3. אתה תופנה לדף אינטרנט שבו תתבקש להזין את כתובת הדוא"ל שלך. ודא שאתה משתמש באותה כתובת המשויכת לחשבון Slack שלך.
4. תן שם לסביבת העבודה שלך ולחץ על הַבָּא.
5. אתה יכול להוסיף רשימה של הודעות אימייל עבור האנשים שאתה רוצה להזמין או העתק את קישור ההזמנה ולחץ על דלג על שלב זה.
6. תתבקש לציין על מה הצוות שלך עובד, למשל, פרויקט, קמפיין או אירוע - הוסף את האפשרות המתאימה בתיבה ולחץ על הַבָּא.

אתה מוכן! כל מה שנותר לך לעשות הוא התאם אישית את סביבת העבודה Slack החדשה שלך.

2. כיצד להיכנס לסביבת עבודה קיימת באמצעות חשבון Slack שלך

1. פתח את אפליקציית Slack שולחן העבודה והיכנס לחשבון שלך.
2. הקלק על ה + (סימן פלוס) בצד שמאל של המסך ובחר היכנס לסביבת עבודה אחרת.
3. דף אינטרנט של Slack ייפתח בדפדפן שלך, ויבקש ממך להוסיף את כתובת הדוא"ל שלך. השתמש בכתובת האימייל שסיפקת בהתחלה כדי לקבל את הקישור להזמנה של Slack.
4. תופיע רשימה של סביבות עבודה של Slack המשויכות לכתובת דוא"ל זו - בחר את סביבת העבודה שאליה תרצה להצטרף ולחץ על לִפְתוֹחַ.

3. כיצד להוסיף עוד מרחב עבודה רפוי בסמארטפון שלך

שימוש באפליקציית Slack לנייד היא אחת הדרכים הטובות ביותר לנהל את כל מקומות העבודה שלך ולהישאר מחוברים תוך כדי תנועה. אתה יכול בקלות להוסיף סביבת עבודה, ליצור ערוצים, לקבל ולשלוח הודעות, לשתף קבצים ועוד. הנה איך להוסיף עוד סביבת עבודה של Slack מהסמארטפון שלך:

1. פתח את אפליקציית Slack במכשיר שלך. הקש על שם סביבת העבודה הנוכחית שלך בפינה השמאלית העליונה ובחר הוסף סביבת עבודה מהרשימה.
2. תראה רשימה של סביבות עבודה של Slack המשויכות לאימייל שלך; בֶּרֶז לְהוֹסִיף ליד סביבת העבודה שאליה ברצונך להצטרף.
3. אם עדיין לא נכנסת לסביבת העבודה, הקש על היכנס לסביבת עבודה אחרת ובחר היכנס עם כתובת האתר של סביבת העבודה בתחתית.
4. הזן את כתובת האתר של סביבת העבודה והקש על לְהַמשִׁיך. הוסף את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך והקש על להתחבר.

סביבת העבודה החדשה של Slack תתווסף לרשימת סביבות העבודה שלך. לאחר מכן תוכל לעבור ביניהם על ידי הקשה על שם סביבת העבודה בפינה השמאלית העליונה.

כיצד להתמודד עם עומס הודעות מסביבות עבודה מרובות

עומס הודעות מסביבות עבודה מרובות של Slack יכול להפוך במהירות למכריע. כדי להילחם בזה, אתה יכול להתאים את הגדרות ההתראות שלך בכל סביבת עבודה. הנה כמה טיפים לעשות זאת.

1. השתק ערוצים ספציפיים

אחד החסרונות של שימוש בזמן אמת, כלי תקשורת פנימיים כמו Slack הוא המספר המכריע של התראות שאתה מקבל. זה נעשה גרוע יותר ברגע שאתה מוסיף מספר סביבות עבודה לחשבון Slack שלך.

למרבה המזל, אתה יכול להתמודד עם בעיה זו על ידי השתקת ערוצים ספציפיים, רצוי אלה עם נפח הודעות גבוה או אלה המספקים מידע שאינו מקושר ישירות לעבודה שלך. אתה יכול להשתיק ערוצים כאלה על ידי לחיצה ימנית עליהם ובחירה השתק ערוץ.

2. הגדר התראות עבור מילות מפתח ספציפיות

הדבר הבא שאתה יכול לעשות כדי להתמודד עם עומס יתר של התראות בסביבת העבודה של Slack שלך תוך שמירה על הודעות ערוץ קריטיות הוא להגדיר התראות עבור מילות מפתח ספציפיות. לדוגמה, כאשר אתה רוצה לפקוח עין על לקוחות או פרויקטים חדשים.

כדי להגדיר התראות עבור מילות מפתח, לחץ על שלך תמונת פרופיל ובחר העדפות >התראות > מילות המפתח שלי. כאן תוכל להזין את מילות המפתח שאחריהן ברצונך לעקוב, ותג התראה יופיע ברשימת הערוצים שלך בכל פעם שהודעה חדשה מכילה את מילות המפתח הללו.

3. הגדר הודעה לאזכורים

אנו מתערבים שאתה לא רוצה לפספס הודעות חשובות המיועדות במיוחד עבורך. לכן, במקום לקבל התראה על כל הודעה חדשה, מה שיכול להסיח את הדעת, אתה יכול להגדיר רק התראות עבור אזכורים.

כדי להפעיל אפשרות זו, לחץ לחיצה ימנית על הערוץ הספציפי ובחר שנה התראות. תַחַת שלח הודעה עבור בחר אזכורים. ייתכן שתרצה הגדרות התראות שונות אם אתה משתמש ב-Slack בסמארטפון שלך. אם כן, אתה יכול לבדוק את השתמש בהגדרות שונות עבור מכשירים ניידים תיבה כדי להתאים אישית את הגדרות ההתראה הנייד שלך באותו עמוד.

4. התאם אישית את לוח ההודעות שלך

האם אתה מרבה להגיב להודעות מחוץ לשעות העבודה או בסופי השבוע? זה מוביל לרוב להארכת שעות העבודה ותשישות. קישוריות מתמדת זו יכולה להוליד "תמיד בתרבות העבודה, מה שעלול לפגוע ברווחה הנפשית ובפרודוקטיביות שלך.

כדי לעזור ליצור איזון טוב יותר בין עבודה לחיים, Slack מאפשר לך להתאים אישית את לוח ההתראות שלך כך שתקבל התראות רק בשעות ספציפיות ביום. כדי לעשות זאת, לחץ על תמונת הפרופיל שלך, בחר העדפות > התראות, וגלול מטה אל לוח זמנים להודעות. כאן תוכל להתאים אישית מתי אתה מקבל התראות ומתי הן מושתקות.

5. בחר צליל התראה אחר עבור כל סביבת עבודה

הבחנה בין התראות מסביבות עבודה שונות מבלי לפתוח את האפליקציה היא דרך מצוינת לנהל טוב יותר את הזמן שלך, מכיוון שאתה יכול לזהות במהירות איזו סביבת עבודה דורשת את תשומת הלב שלך.

כדי לעשות זאת, עבור אל סביבת העבודה הספציפית של Slack, לחץ על תמונת הפרופיל שלך, בחר העדפות > התראות, וגלול מטה אל צליל ומראה. כאן תמצאו תפריטים נפתחים עם רשימה של צלילים שתוכלו לבחור מהם. חזור על תהליך זה עבור כל סביבות העבודה שלך, והקפד לבחור צלילים שונים עבור כל אחד מהם.

הישארו בטופ של סביבות העבודה הרפות שלכם כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלכם

כלי תקשורת כמו Slack עוזרים לך לשמור על קשר עם עמיתיך ולקוחותיך, תוך שהם מחזקים אותך לבצע את עבודתך. עם זאת, Slack יכול לפעמים להפוך למכריע בגלל נפח ההתראות הגבוה. למרבה המזל, הוא מגיע עמוס בתכונות שיכולות לעזור לך לנהל הודעות ולהישאר בטופ של סביבות העבודה שלך.