כיצד להשתמש ב-TimeTree כדי לתקן את לוח הזמנים של העבודה של הצוות שלך

תיאום פגישות ושיחות בעבודה יכול להיות מלחיץ אם אין לך את הכלים המתאימים. לא משנה גודל הצוות שלך, תקשורת חיונית אם אתה רוצה למנוע התנגשויות ובעיות תזמון אחרות. החדשות הטובות הן שיש אפליקציה לפתור את בעיות התזמון שלך ולשמור אותך מאורגן.

TimeTree היא אפליקציית שיתוף לוח שנה רבת עוצמה עם תכונות משולבות רבות כדי לתקשר ביעילות עם הצוות שלך ולבנות לוח זמנים עבודה ללא בעיות. הנה איך להשתמש ב-TimeTree כדי לתקן את לוח הזמנים של העבודה של הצוות שלך.

1. צור יומן משותף

כדי להתחיל לשתף פעולה עם עמיתיך ולשתף אירועים, עליך ליצור לוח שנה משותף. זוהי התכונה הבולטת של TimeTree, והיא תעזור לך להבין את לוח הזמנים של הצוות שלך במבט חטוף. כדי ליצור יומן משותף:

1. לחץ על כפתור התפריט בפינה השמאלית העליונה של מסך הבית.
2. גלול מטה לתחתית סרגל הצד ולחץ על הוסף לוח שנה לַחְצָן. לאחר מכן תראה רשימה של אפשרויות למטרות שונות.
3. בחר עֲבוֹדָה כדי להיכנס לדף כדי לתת ללוח השנה שלך שם ותיאור, ולהעלות תמונת שער ורקע, אם תרצה.

כעת, כשהיומן שלך מוגדר, אתה יכול להזמין חברים אחרים להצטרף. מדף הבית, הקש על יותר, ולאחר מכן בחר הזמן אנשים ליומן זה להזמין אחרים. אתה יכול לבחור להזמין אנשים באמצעות דואר אלקטרוני, Messenger או WhatsApp, או שאתה יכול ליצור כתובת URL.

הורד: TimeTree עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנוי זמין)

2. הוסף אירועים ליומן המשותף

בין אם אתה אחראי על החברה שלך או עובד, הוספת אירוע ללוח השנה של הארגון שלך היא מהירה וקלה. כדי להוסיף אירוע, הקש על לִיצוֹר לחצן מתחת לממשק היומן הראשי.

לאחר מכן תהיה לך גישה לאפשרויות בסיסיות כגון הגדרת זמני אירועים ויצירת תזכורות לאירועים. יש גם פונקציונליות חוזרת שיכולה להיות שימושית עבור פגישות שבועיות. כדי לגשת לאפשרויות אלה, לחץ על החץ הקטן בעל ראשים כפולים מתחת לזמני ההתחלה והסיום של האירוע.

3. ארגן את אירועי העבודה שלך באמצעות תוויות

דבר אחד שמציב את TimeTree לפני אפליקציות לוח שנה אחרות הוא אפשרויות ניהול התוויות המרשימות שלה. יש מגוון של תוויות צבעוניות ברירת מחדל שניתן להתאים אישית ב- ניהול תווית אירועים לשונית. כאן אתה יכול להגדיר צבעים מותאמים אישית ולשנות שמות של תוויות.

תוויות הן כלי ארגוני נפלא עבור החברה שלך. אתה יכול להשתמש בהם כדי לסווג סוגי אירועים כגון ראיונות, פגישות קבוצתיות, שיחות 1-1 או אירועים חברתיים. ניתן גם להקצות צבע לציון חגים או תקופות של חוסר זמינות.

4. הוסף פרטים נוספים לפגישות ולאירועים שלך

TimeTree מספק כלים מרובים שיעזרו לך להפיץ את כל הפרטים הדרושים של אירועים ברחבי הארגון שלך.

ה מקום הכלי, המופעל על ידי מפות Google, יכול לשמש כדי להגדיר מיקום לאירועים. כל משתתפי היומן יכולים לצפות במיקום, ויש אפשרות למצוא מסלול אידיאלי. ה כתובת אתר אפשרות היא כלי שימושי נוסף. אתה יכול להשתמש בזה כדי להוסיף קישור לפגישת זום לאירוע קבוצתי או קישור לכל דף אינטרנט.

לאחר יצירת אירוע, יופיעו אפשרויות נוספות כדי לחסוך לך זמן. אחד מאלה הוא ה העתק למספר תאריכים אפשרות, שבה ניתן להשתמש לפגישות שבועיות. יש גם כפתור להעתקת האירוע ללוח שנה אחר ב-TimeTree. זה יכול לשמש כדי לשכפל אירועי עבודה חשובים ללוח השנה האישי שלך, מה שיכול למנוע ממך לפספס משהו אם היומן של מקום העבודה שלך עמוס.

5. השתמש בתכונת התזכיר כדי לתכנן ולנהל אירועי עבודה

בנוסף לשיתוף לוחות זמנים, TimeTree משמש גם ככלי נהדר עבור ניהול אירועים. ה תַזכִּיר תכונה עוזרת לך לתכנן אירועים ולרשום את כל הפרטים הדרושים הקשורים לאירועים.

תכונת התזכירים נפרדת מהלוח שנה, כלומר אין לך הכל עמוס בחלל אחד. כדי ליצור תזכיר חדש, הקש על ועוד סמל (+) בפינה השמאלית התחתונה של דף התזכירים. כאן אתה יכול להקצות כותרת, להקצות תווית, ולהחליף את התזכיר בין הערת טקסט או רשימת בדיקה.

תוויות מסומנות בצבע הכותרת של הערה, המספקות ייצוג חזותי ברור של סוגי ההערות בדף התזכירים שלך. אתה יכול לסדר מחדש את כרטיסי התזכיר על ידי לחיצה וגרירה שלהם.

6. שימוש ברשימות מטלות לניהול משימות

אם אתה לא אוהב להשתמש במספר אפליקציות כדי לארגן את חיי העבודה שלך, TimeTree משלב תזמון עם ניהול משימות, ומביא את כל מה שאתה צריך כדי לארגן את החברה שלך למקום אחד.

המשולב רשימת מטלות תכונה מאפשרת לך לצרף משימות לאירועים. כדי להוסיף רשימת מטלות לאירוע, צור אירוע ולאחר מכן בחר רשימת מטלות בתחתית האפשרויות הנוספות. לאחר מכן תוכל להקליד משימות הקשורות לאותו אירוע, כגון שליחת אימיילים לאנשים מסוימים מבעוד מועד.

אתה יכול לסדר מחדש משימות על ידי גרירת שש הנקודות מימין למשימות, ולמחוק משימות על ידי החלקתן. זֶה רשימת מטלות פשוטה הגישה יכולה לעזור לך לזכור את כל מה שאתה צריך מבלי להסתמך על אפליקציה חיצונית. עם תכונה זו, אתה יכול להציג ולנהל את לוח הזמנים שלך תוך כדי ביצוע משימות ניהול.

7. צור קשר עם עמיתים אחרים באמצעות צ'אט יומן

אחת התכונות החדשות והחזקות ביותר של TimeTree היא שלה צ'אט לוח שנה. תכונה זו מאפשרת לכל החברים ביומן עבודה משותף לתקשר זה עם זה. ניתן להשתמש במרחב המשותף הזה כדי לדון בלוחות זמנים, לתכנן אירועים ולשאול שאלות.

כדי לגשת לתכונה זו, הקש על סמל בועת הצ'אט הקטנה בפינה השמאלית העליונה של ממשק היומן. צ'אט היומן מתפקד באופן דומה מאוד לאפליקציות העברת הודעות כמו WhatsApp. אתה יכול לשלוח תגובות על ידי הקשה על סמל האימוג'י הקטן, ותוכל להעלות תמונות. אירועים שנוצרו וכל עדכונים יופיעו גם בצ'אט היומן.

צ'אט יומן יכול להיות חיסכון עצום בזמן עבור החברה שלך. על ידי שיתוף הודעות בקבוצה, לא תצטרך להסתמך על שליחת אימיילים הלוך ושוב כדי לתזמן אירועים.

נקה את לוח הזמנים של הצוות שלך והפוך את התכנון ללא מאמץ

אם אתה רוצה דרך ברורה יותר לפקח על לוח הזמנים של החברה שלך, TimeTree היא בחירה מושלמת. בעלות על לוח שנה משותף היא אחת הדרכים הטובות ביותר לתפוס בקלות את הזמינות של כל העובדים שלך.

השימוש ב-TimeTree מסיר את הלחץ של תזמון, הזמנות כפולות ובעיות תקשורת, ומאפשר לחברה שלך לפעול בצורה חלקה ללא כל הפרעות. הורד את TimeTree לקבלת פתרון יעיל לצרכי ניהול הזמן של החברה שלך.