כתובת האימייל שלך מרגישה ישנה ולא הולמת. הנה איך לשנות את זה.
כתובת הדוא"ל שלך היא המפתח לזהות המקוונת שלך. כל חשבון שבבעלותך, ורוב אנשי הקשר, מסתמכים עליו. אבל מה אם היית רוצה לשנות את זה?
גרוע מכך, מה אם אתה נָחוּץ לשנות את זה, אבל הנסיבות מנעו זאת? מה יכולת לעשות אז? כיצד היית משנה את כתובת הדוא"ל שלך מבלי לאבד את אנשי הקשר, הגישה לחשבונות מקוונים והודעות חשובות?
למה אתה צריך לשנות את כתובת הדוא"ל שלך?
לפני שתלמד כיצד לשנות את כתובת הדוא"ל שלך, כדאי לשקול מדוע כדאי לך.
כמה דוגמאות טיפוסיות כוללות:
- שינית את שמך ואת רוצה שכתובת הדוא"ל שלך תשקף זאת
- אתה רוצה להחליף ספקי אינטרנט, אבל אתה לא יכול בלי לאבד את האימיילים שלך
- לכתובת הדוא"ל שבה אתה משתמש במשך 20 שנה יש טיפול מביך או לא רלוונטי (למשל. [email protected])
- פרטיות היא בעיה, ואתה מחפש ספק דוא"ל מאובטח יותר
לא משנה מה הבעיה, קבעתם שהפתרון הוא כתובת דוא"ל חדשה. אינך מעוניין בניהול שני חשבונות - החשבון החדש חייב להחליף את הישן.
הנה מה שאתה צריך לעשות כדי לשנות את כתובת הדוא"ל שלך:
- צור חשבון אימייל בחינם
- שנה את כל החשבונות המקושרים לכתובת דוא"ל ישנה
- הגדר העברה
- צור מגיב אוטומטי
- נהל וייצוא אנשי קשר
- הודע לאנשי הקשר שלך
- שמור אימיילים חשובים
- מחק אימיילים אחרים
הבה נחקור כל אחד מהשלבים הללו בפירוט.
צור חשבון אימייל בחינם
החלק הפשוט ביותר בתהליך הוא יצירת חשבון דוא"ל חדש. איך לבחור בו, עם זאת, הוא ללא ספק הקשה ביותר. חברות רבות מציעות חשבונות אימייל בחינם, כגון:
- Gmail
- Yahoo! דוֹאַר
- Outlook (לשעבר Hotmail)
- דוא"ל GMX
- פרוטון מייל
כל אלה בחינם ומציעים שפע של אחסון בתיבת דואר, אם כי אחרים חשבונות אימייל בחינם פנויים. יתר על כן, ניתן לגשת אליהם באינטרנט (כלומר בדפדפן שלך), או דרך לקוח דואר אלקטרוני במחשב או בטלפון.
לאחר שיצרת חשבון חדש בשם הרצוי (למשל. [email protected]), הגיע הזמן לסדר את החשבונות המקוונים שלך.
זה לא יהיה פשוט.
מרשתות חברתיות לבנקאות מקוונת, קניות מקוונות ועד הזמנת טיסות וחברות לאתרים, כתובת האימייל שלך נמצאת בעשרות, אם לא מאות מאגרי מידע.
אתה צריך לשנות את כולם. (שים לב שאם יש לך חשבון YouTube, תוכל להמשיך להשתמש בכתובת הדוא"ל הישנה שלך עם השירות, בין אם היה Gmail מקושר לחשבון או לא.)
דרך אחת למצוא אילו חשבונות מקושרים לכתובת הדוא"ל שלך היא פשוט לדפדף בהודעות ישנות. עם זאת, אם אתה מפעיל א פילוסופיית תיבת אפס, אז כבר מחקת את ההודעות האלה.
אפשרויות אחרות זמינות. המדריך שלנו לדרכים שבהן אתה יכול למצוא חשבונות המקושרים לכתובת דוא"ל אמור לעזור כאן.
הגדר העברה
לאחר שינוי החשבונות שלך (ואישור שינויים אלה) הגיע הזמן להגדיר את ההעברה. זוהי תכונה המאפשרת לחשבון דואר אלקטרוני להעביר אוטומטית הודעות לחשבון אחר.
המטרה כאן היא לתפוס אימיילים משולחים שהשמטת בטעות. אתה תגדיר העברה בחשבון הישן, תוך הוראה לשלוח את כל ההודעות לחשבון החדש.
איך תעשה זאת תלוי בחשבון הדוא"ל. המדריך שלנו ל העברת מיילים ל-Gmail ול-Outlook ייתן לך מושג טוב לגבי זה. לקבלת הנחיות ספציפיות עבור חשבון הדוא"ל הישן שלך, בדוק עם הספק.
צור מגיב אוטומטי
זהו שלב אופציונלי, שבו אתה עשוי להשתמש למקרה שפספסת משהו. באמצעות תגובות אוטומטיות, אתה יכול להוציא דוא"ל אוטומטי, כתוב מראש. זה יכול להיות משהו כמו:
היי! אני לא משתמש יותר בכתובת האימייל הזו. אנא עדכן את הרשומות שלך וצור איתי קשר בכתובת: [email protected]
כמו העברה, רוב ספקי הדוא"ל מציעים כלי מגיב אוטומטי. בדוק את ההוראות שסופקו על ידי העזרה המקוונת של ספק הדוא"ל הנוכחי שלך לקבלת שלבים מדויקים.
שלב חשוב שאתה אמור להיות מסוגל לבצע די מהר הוא לייצא את אנשי הקשר שלך. זה יבטיח שהם יישארו נגישים מבלי שתצטרך להפנות לחשבון הישן, או לצלול דרך מיילים.
שוב, אופן ביצוע זה ישתנה בהתאם לספק הדוא"ל שלך.
לדוגמה, אם היה לך חשבון Gmail שרצית לבטל, היכנס לחשבון, לחץ על רשת התפריט בפינה השמאלית העליונה ובחר אנשי קשר. כדי לייצא אותם:
- נְקִישָׁה יְצוּא
- לְהַבטִיחַ אנשי קשר נבחר (זה מכסה את כל אנשי הקשר)
- בחר את הפלט המועדף (Google CSV, Outlook CSV, vCard עבור iOS)
- נְקִישָׁה יְצוּא
- בחר מיקום במחשב שלך
- נְקִישָׁה להציל
אם אתה מעדיף לייצא אנשי קשר נבחרים, התחל על ידי סימון כל אחד במסך אנשי הקשר. לאחר מכן:
- נְקִישָׁה יְצוּא
- בחר אנשי קשר נבחרים
- בחר את הפלט המועדף
- נְקִישָׁה יְצוּא
- להציל למחשב שלך
כמו תמיד, השלבים הללו יהיו שונים בהתאם לספק הדוא"ל שלך. עם זאת, צריכה להיות לפחות אפשרות לייצא כקובץ CSV.
לאחר ייצוא אנשי הקשר שלך, זה זמן טוב לשלוח להם דוא"ל. כדאי לעשות זאת פעמיים. בפעם הראשונה, שלח מחשבון הדוא"ל הישן שלך, כולל כתובת הדוא"ל החדשה בהודעה.
פשוט שלח פתק קצר המסביר שאתה משנה את כתובת הדוא"ל שלך.
לאחר מכן, אולי שבוע לאחר השלמת שינוי כתובת הדוא"ל, שלח שוב מהחשבון החדש. אשר שהשינוי בוצע.
שמור הודעות דוא"ל חשובות
בחזרה לחשבון האימייל הישן שלך, חשוב להשקיע זמן בשמירת הודעות חיוניות. זה יכול לקחת זמן, מכיוון שפוטנציאל יש לך תמונות, מסמכים, הזמנות וכל מיני עובדות חשובות אחרות המאוחסנות בחשבון הדוא"ל שלך.
שוב, תצטרך לבדוק הוראות ספציפיות לאימייל עבור זה. ניתן להשתמש בלקוחות דוא"ל גם לייצוא הודעות. יש לנו מדריך שמסביר כיצד לייצא מיילים מ- Microsoft Outlook.
מחק את שאר האימיילים שלך
השלב האחרון שלך הוא לבטל את האימיילים בחשבון הישן. למה?
ובכן, אינך יכול להבטיח שהחשבון יימחק לחלוטין. ספקי אינטרנט מסוימים, למשל, רק יאחסנו את החשבון לארכיון לכמה חודשים, למקרה שתשנה את דעתך. בעוד שספקי דוא"ל אחרים עשויים למחוק לחלוטין את החשבון, חלקם ידועים כממחזרים תיבות דואר נכנס. זה הוביל למקרים שבהם אימיילים ישנים של מישהו היו נוכחים בחשבון הדוא"ל ה"חדש" של אדם אחר.
לאחר שמחקת את הודעות האימייל הישנות והלא רצויות שלך, אתה מוכן להמשיך הלאה.
תהנה מחשבון הדוא"ל החדש שלך
בין אם ספק שירותי האינטרנט שלך מחזיק אותך כבן ערובה, שינית את שמך, או שאתה פשוט חשק בכתובת דוא"ל חדשה, כעת אתה אמור להיות מוכן להמשיך הלאה.
חשבון הדוא"ל הישן שלך נמצא בפח וחשבון חדש פועל. הודעות דוא"ל ישנות חשובות נשמרו, אנשי הקשר שלך נשמרו, ובמקרה רלוונטי, הודעת להם על השינוי.
אמנם היית צריך לבחור בשירות דוא"ל אמין, אבל זה לא בהכרח אומר שהוא מאובטח לחלוטין. ככזה, הימנע מטעויות כלשהן באבטחת הדוא"ל שלך.
