מתקשים להתמקד במשימות חשובות עם הסחות דעת מתמדות? הנה כמה כלים שיעזרו לך ליישם עבודה עמוקה בשגרת היומיום שלך.
השלמת משימות קשות היא קריטית אם אתה רוצה להצליח בכל דבר בטווח הארוך. אבל היום, קל מדי להסיח את דעתו. מדיה חברתית, אתרי בידור ומרחבי עבודה במשרד פתוח יכולים כולם לתרום לכך שרשימת המטלות שלך לא הושלמה בסופו של יום.
Deep Work הוא מושג אחד שאתה צריך לשקול לנסות אם אתה מתקשה להתמקד במשימה אחת. המונח הפך לפופולרי בתחום הפרודוקטיביות, וכמה אנשים - סטודנטים, עובדים ובעלי עסקים כאחד - נהנו מלנסות אותו.
במאמר זה, תלמד מה המשמעות של Deep Work בעצם. לאחר שנסביר את הרעיון ביתר פירוט, נראה לך מבחר כלים שיעזרו לך לשלב אותו בשגרה שלך.
מהי Deep Work?
עבודה עמוקה הוא מושג שנדון בפירוט על ידי Cal Newport בספרו משנת 2016. המונח מתייחס לתקופות ממוקדות של ביצוע משימות קוגניטיביות תובעניות. ניופורט בוחנת עובדי ידע מודרניים ואנשים מדיסציפלינות אחרות הדורשות תשומת לב הרחק מהמחשב. הוא גם חוזר אחורה בזמן כדי לבחון כיצד דמויות בולטות אחרות, כמו קרל יונג, שילבו את Deep Work בשגרה שלהם.
הרעיון הכללי הוא שלמוח שלנו יש יכולת מוגבלת למשימות מאתגרות בכל יום. אנחנו צריכים להתמקד באלה מבלי לבדוק את הסמארטפונים שלנו, ריבוי משימות וכו'. הרעיון מתקשר עם ספר אחר שלו,
מינימליזם דיגיטלי-שדן כיצד ניתן להשתמש בטכנולוגיה בצורה יעילה יותר ולחתוך את הרעש.אוקיי, אז עכשיו אתה אמור להבין טוב יותר מהי Deep Work. עם רמת הידע הבסיסית הזו, בואו נסתכל על חבילה של אפליקציות ופלטפורמות שיכולות לעזור למקסם את הפעלות ה-Deep Work שלכם.
1. מצב ממוקד
עבור אנשים רבים, הסמארטפונים הם האשם הגדול ביותר בכל הקשור להסחות דעת. לפעמים, כל מה שצריך זה שהמסך שלך יידלק או יפיק צליל מהודעת טקסט אחת כדי להפיל את כל סשן העבודה שלך מהמסלול. גם אם אינך מבלה 20 דקות ומעלה בטלפון שלך לאחר הבדיקה, התמקדות מחדש במשימה הראשונית שלך עשויה לקחת זמן מה.
אחת התכונות הטובות ביותר הקשורות לפרודוקטיביות שראינו מגיעות לסמארטפונים היא היכולת להגדיר מצבי פוקוס. אתה יכול להשתמש בהם ב-iOS 15 ואילך, יחד עם אנדרואיד 9 ומעלה. אם יש לך Mac ו-iPad, יהיה לך גם מצבי מיקוד מוכנים להתאמה אישית במכשיר שלך.
בעת שימוש במצבי פוקוס במכשיר שלך, עליך לשקול ליצור אחד במיוחד עבור Deep Work. באופן אידיאלי, אל תאפשר לאף אחד ליצור איתך קשר - אלא אם כן מדובר במקרה חירום. הגבלה של אפליקציות לאתרים ואפליקציות שלעתים קרובות אתה מוצא להסיח את הדעת היא גם רעיון טוב.
2. לוח שנה של גוגל
לדעת מתי יתקיימו מפגשי ה-Deep Work שלך היא דרך קלה להכין את עצמך נפשית; שימוש באפליקציית יומן היא הדרך הטובה ביותר לתזמן אותם. יומן Google הוא אחד הפופולריים ביותר, ו יש לו שפע של כלים שיעזרו לך להגדיל את הפרודוקטיביות שלך.
ביומן Google, אתה יכול ליצור בקלות אירוע חדש כדי לתזמן את הפעלות ה-Deep Work שלך. הקלק על ה לִיצוֹר לחצן ובחר מִקרֶה מהתפריט הנפתח. לאחר מכן, בחר את השעה והתאריך שבהם תרצה שהעבודה העמוקה שלך תתקיים. אתה יכול ללכת ל לא חוזר ושנה זאת אם תרצה לתזמן את הפגישות שלך באותה שעה בכל יום.
לאחר שעשית את האמור לעיל והוספת שם, בחר להציל.
הורד: יומן Google עבור iOS | דְמוּי אָדָם (חינם)
3. לוח שנה של אפל
אם אתה משתמש במכשיר אפל, אולי תרצה לשקול להשתמש ביומן של אפל במקום ביומן של גוגל. כשזה מגיע ל-Deep Work, האפליקציה לא שונה מדי מיומן גוגל; ההבדל העיקרי הוא שאתה לא יכול להשתמש בו אם אתה לא במערכת האקולוגית של אפל.
כדי לתזמן את הפעלות ה-Deep Work שלך ב-Apple Calendar, לחץ על התאריך שבו תרצה לבצע את הפגישה. לאחר מכן, הזן את הפרטים הדרושים ולחץ בכל מקום על המסך שלך.
אתה יכול השתמש ביומן Apple ב-Apple Watch שלך, יחד עם iOS, iPadOS ו-macOS.
מושג שימושי במספר תרחישים, ועבודה עמוקה היא אחת מהן. לאפליקציה יש כמה כלים שבהם תוכלו להשתמש כדי ליהנות מהפעלות פרודוקטיביות יותר, ואחת הדרכים השימושיות ביותר שבהן תוכלו להשתמש בה בהקשר זה היא לדעת מהן המשימות שלכם.
בכל יום, אתה יכול לעקוב אחר המשימות החשובות שאתה צריך להשלים במפגשי Deep Work שלך. איך אתה מניח את אלה תלוי בך; Notion מאפשר לך ליצור דפים פשוטים ורשימות מטלות, כדוגמה אחת. אתה יכול גם להשתמש ביומנים ובטבלאות. אם לא בא לך להכין את אלה בעצמך, תמצא שפע של תבניות Notion בחינם כדי להישאר מאורגנים.
הורד: מושג עבור iOS | מק | חלונות | דְמוּי אָדָם (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
תמצא כמה כלים שעוזרים לך לחסום אפליקציות שאתה עלול למצוא להסיח את הדעת, אבל הגבלת הגישה לאתר היא לא תמיד כל כך קלה. עם זאת, כלי אחד שאתה יכול להשתמש בו הוא Cold Turkey. חוסמי אתרים רבים קלים להסרה בכל פעם שאתה מרגיש דחף לבקר באתר בזמן שאתה אמור לעבוד.
טורקיה הקרה, לעומת זאת, אינה אחת מאלה. אתה יכול להשתמש בכלי כדי לחסום אתרים לתקופה מסוימת, ותוכל להחליט אם אתה רוצה שהם יהיו לטווח קצר או ארוך. זה בחינם, אבל אתה יכול לקבל את גרסת הפרימיום ברכישה חד פעמית אם אתה צריך תכונות נוספות. תמצא מידע נוסף על הורדות ותמחור כאן.
6. מתכנן יומי מובנה
להחזיק בכלי שעוזר לך לתכנן כל יום הוא רעיון נבון, ואתה יכול לעשות הרבה יותר גרוע מלנסות Structured. כשאתה משתמש ב-Structured for Deep Work, אתה יכול לתזמן את ההפעלות שלך ולהתאים אותם עם סמלים ועוד. אם תקשר את האפליקציה שלך ל שניה אחת, אתה יכול גם לחסום מדיה חברתית ואפליקציות אחרות.
ל-Structured יש אפליקציות עבור iOS, iPad ו-Mac. עם זאת, כאשר כותבים במרץ 2023, אינך יכול להוריד אחד עבור Android, Windows, Linux או Chrome OS. לשירות יש תוכנית בתשלום, ותוכלו גם לשדרג לגרסה המלאה תמורת 9.99 דולר.
הורד: מובנה עבור iOS | iPadOS | מק (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
פנה מקום לעבודה משמעותית יותר
יישום Deep Work לוקח זמן להתרגל אליו, אבל סביר להניח שתמצא שזה די מתגמל אם תתמיד בזה ותלמד מהטעויות שלך. אמנם אתה יכול להשתמש בכוח רצון כדי להתרחק מאתרים ואפליקציות שעלולים להסיח את דעתך לעתים קרובות, אבל זה בזבוז מיותר של היכולת המנטלית שלך במשך היום.
תמצא שפע של כלים שיעזרו לך לבצע עבודה משמעותית יותר על ידי מניעת הסחות דעת. יתר על כן, אתה יכול להשתמש בכמה שיעזרו לך לתכנן טוב יותר את מפגשי ה-Deep Work שלך. כדי להסיר עוד יותר הסחות דעת, שקול להשאיר את הטלפון שלך בחדר אחר בזמן שאתה עובד גם כן.
