למד את ההבדל בין הפונקציות COUNTIF ו-COUNTIFS ב-Excel וכיצד להשתמש בהן ביעילות לניתוח נתונים.

לאקסל יש שתי פונקציות דומות מאוד שבהן אתה יכול להשתמש כדי לספור תאים התואמים תנאי. פונקציות אלו שימושיות לספירת מכירות לפי עובד, בדיקת כמה רכישות היו מעל סף מסוים, בדיקת כמה הוצאות הגיעו לאחר תאריך נתון ועוד ועוד.

הם מספקים כמות ניכרת של שימוש למשתמשי Excel, אך לדעת באיזה להשתמש ומתי יצירת גיליונות אלקטרוניים ודוחות פשוטים הרבה יותר.

מה זה COUNTIF באקסל?

פונקציית ה-COUNTIF של Excel היא דרך מהירה וקלה לכלול תאים בטווח העונה על תנאי ספציפי.

הטיעונים עבור COUNTIF

COUNTIF(טווח, קריטריונים)

הפונקציה COUNTIF פשוטה, לוקחת רק 2 ארגומנטים. הארגומנט הראשון הוא הטווח שנגדו אתה רוצה לבדוק את התנאי. כל תא בטווח ייבדק, ואם הוא עומד בדרישה, הספירה הכוללת תגדל ב-1.

הארגומנט השני שהפונקציה דורשת הוא הבדיקה שבה תרצה להשתמש. הארגומנט יכול להיות קטע טקסט מוגדר או הפניה לתא אחר בגיליון האלקטרוני.

כברירת מחדל, אם הבדיקה לא מתחילה עם אופרטור, Excel יבדוק אם התאים בטווח שווים בדיוק לערך. אם אתה מעדיף לבדוק אם הם גדולים מהערך, פחות או לא שווים לערך, אתה יכול להתחיל את הביטוי בסמל. אתה יכול גם

instagram viewer
השתמש ב"תווים כלליים" באקסל כדי לאפשר התאמות חלקיות להיספר לסך הכולל.

COUNTIF דוגמאות

כדוגמה, שקול רשימה של מכירות מיום בודד עבור עסק קטן. פונקציית COUNTIF היא דרך מהירה וקלה לשלוף נתונים פשוטים מהרשימה.

בעמודה F, נוכל להשתמש בפונקציה UNIQUE כדי לקבל רשימה מהירה של כל עובד שביצע מכירה היום:

=UNIQUE(B2:B25)‎

לאחר מכן, בעמודה G, הפונקציה COUNTIF יכולה לומר לנו בדיוק כמה מכירות כל עובד ביצע:

=COUNTIF(B2:B25, F3:F6)

ה נוסחת מערך באקסל יסתכל על כל אחד מארבעת התאים ב-F3:F6 ויבדוק כל מכירה כדי לראות אם הקופאי תואם את השם הזה. נוסחת המערך נותנת לנו סכום מהיר של כמה מכירות כל קופאית ביצעה.

אנחנו יכולים גם לבדוק את גודל כל אחת מהמכירות. בעמודה G, אתה יכול להשתמש בשתי פונקציות כדי לראות כמה מכירות היו מעל $200.00 וכמה היו פחות:

=COUNTIF(C2:C25, ">200")
=COUNTIF(C2:C25, "<=200")

שים לב שבפונקציה השנייה, אנו משתמשים באופרטור "<=" כדי להבטיח שמכירות של 200.00 $ בדיוק לא ידלגו.

מה זה COUNTIFS באקסל?

הפונקציה COUNTIFS של Excel נראית דומה לפונקציה COUNTIF. ההבדל העיקרי הוא שהוא יכול לקבל יותר מהצהרה מותנית אחת כדי לבדוק נתונים מולם.

הטיעונים עבור COUNTIFS

COUNTIFS(טווח1, קריטריון1, טווח2, קריטריון2)

למשפט COUNTIFS אין מספר מוגדר של ארגומנטים. זה יכול לקבל כל מספר של צמדי ארגומנטים. הזוגות האלה הם תמיד בצורה של Range, ואז מותנה. עבור כל אחד מהזוגות האלה שאתה מזין, הפונקציה תבדוק כל תא בטווח כדי לראות אם הוא עומד בתנאי.

כל התאים עם מיקומים תואמים חייבים לעמוד בתנאי שלהם כדי שהספירה הכוללת תגדל באחד. זה אומר שאם אתה בודק שלושה תאים שונים בשורה אחת, שלושתם צריכים לעמוד בתנאי שלהם כדי לעלות.

COUNTIFS דוגמאות

בדוגמה הקודמת שלנו, הסתכלנו על מערך מכירות ליום אחד על ידי קבוצה של ארבעה עובדים. COUNTIFS מאפשר לגלות כמה מכירות גדולות עשה כל עובד לפשוט.

בעמודה G, אתה יכול להשתמש בפונקציות הבאות כדי לקבוע כמה מכירות גדולות וקטנות סטיב ביצע באותו היום:

=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, ">200")
=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, "<=200")

עבור כל תא ב-B2:B25, הוא בודק אם השם תואם לשם בתא F2. אם כן, הוא בודק את השורה התואמת ב-C2:C25 כדי לראות אם היא יותר או פחות מ-$200.00. אם שני התנאים תואמים, הספירה גדלה ב-1.

COUNTIF ו-COUNTIFS של Excel: מה ההבדלים?

גם COUNTIF וגם COUNTIFS משרתים מטרות דומות מאוד. שניהם משמשים לספירת מספר התאים התואמים לתנאים. COUNTIF היא פונקציה פשוטה יותר אם אתה צריך רק בדיקה אחת. COUNTIFS, לעומת זאת, שימושי מאוד כאשר אתה צריך לבדוק מול מספר תנאים.

אפשר לשכפל את הפונקציה של COUNTIFS באמצעות פונקציות AND ו-OR מרובות בתוך COUNTIF, אבל זה יכול להיות קשה לקריאה ולחיבור. COUNTIFS מספק דרך פשוטה הרבה יותר לנתח נתונים במהירות עם מספר תנאים ללא קינון רמות מרובות של פונקציות IF.

תמיד חשוב לזכור ש-COUNTIFS יבדוק את כל התנאים מול מערך הנתונים. משמעות הדבר היא שאם הנתונים חייבים להתאים רק לאחד מתוך קבוצה של תנאים, עליך להוסיף במקום הצהרות COUNTIF מרובות.

השוואה וניגודיות של COUNTIF ו-COUNTIFS של Excel

COUNTIF ו-COUNTIFS הם שניהם כלים מצוינים למשיכת נתונים משמעותיים מתוך מערכי נתונים גדולים. לשניהם מגוון רחב של שימושים וניתן לשייך אותם לביטויים אחרים כדי להרחיב את הפונקציונליות. לדעת באיזה להשתמש מסתכם במידה רבה בשמירה על הפונקציות שלך פשוטות וקלות להבנה.

COUNTIF אידיאלי במצבים שבהם אתה צריך רק להריץ בדיקה בודדת מול הנתונים. COUNTIFS יכול להפוך את הבדיקה של יותר מפן אחד של נתונים לפשוטים ונקיים יותר. למרות ששתי הפונקציות משרתות מטרות דומות, הידיעה באילו להשתמש יכולה לעזור לך ליצור גיליונות אלקטרוניים ודוחות נקיים יותר ב-Excel.