מתקשים למצוא את האדם הנכון לשלוח אימייל? למד כיצד לייעל את התהליך שלך ולמצוא את איש הקשר המתאים בכל פעם למיילים מקצועיים.

הפסיקו לומר, "אני מקווה שאתה האדם המתאים לכך" במיילים לעבודה. הודעות מכוונות שגויות לעיתים רחוקות גוררות תגובה חיובית. הם גורמים לך להישמע לא בטוח ולא מקצועי על כך שלא חקרת את איש הקשר שלך.

הרגל לאמת נמענים. להלן שבעה טיפים כדי להבטיח שתמיד תמצא את איש הקשר המתאים למיילים בעבודה.

1. חפש בגוגל את האדם שאתה צריך לשלוח הודעה

לפני כל דבר אחר, נסה להשתמש בגוגל. זהו מנוע חיפוש רב עוצמה עם 100+ טריליון דפים באינדקס. אתה יכול לחפש כל אחד. חיפוש מהיר יציג את פרופילי המדיה החברתית שלהם, אתרים אישיים, תמונות, בלוגים, ניסיון בעבודה ופרטי יצירת קשר.

בהתחשב במסד הנתונים הנרחב של גוגל, תוצאות מעודנות דורשות שאילתות מדויקות. ייתכן שלא תמצא מידע רלוונטי אלא אם כן אתה יודע את שמו המלא של האדם. לדוגמה, "Jose Luansing Jr." יש 7,350 כניסות. בינתיים, הקלדת "Jose" בגוגל מייצרת 2.6 מיליארד דפים, שקשה יהיה למיין אותם.

לתוצאות מעודנות, הזן את Google מידע נוסף. אם אתה יודע רק את שמו הפרטי של האדם, חפש את אתר החברה או העסק שלו. לרוב המותגים יש דף פגוש את הצוות. באמצעות הדוגמה שלמעלה, הוספת "סופר makeuseof.com" למונח "חוזה" מקצצת את התוצאות ל-10.1 מיליון.

instagram viewer

קשה למצוא אנשים עם שמות נפוצים. אלא אם כן יש להם נוכחות מקוונת חזקה, הם לא יופיעו ב-SERPs הראשונים של Google. לשמות כמו ג'ון, ג'ו, סמית' ומרי יש מיליארדי כניסות. אפילו עבור משפיענים וסלבריטאים, לעקוף דמויות היסטוריות בשם זהה לא יהיה קל.

במקום לסרוק מאות תוצאות חיפוש, פנה לרשתות החברתיות. עדיין תגיע לכמה להיטים. עם זאת, רוב הפלטפורמות מאפשרות לך לסנן את האפשרויות שלך על סמך מיקום, חברים משותפים, השכלה ועבודה. לא תבזבז זמן על תוצאות לא רלוונטיות.

לאחר שתמצא את הפרופיל של הלקוח הפוטנציאלי שלך, חפש את כתובת הדוא"ל המקצועית שלו. הימנע מלהוסיף או לעקוב אחריהם. לא כולם מרגישים בנוח עם עמיתיהם לעבודה והשותפים העסקיים שלהם במדיה החברתית.

לַחקוֹר רשתות חברתיות נישה אם אינך יכול למצוא את איש הקשר שלך בטוויטר, פייסבוק או אינסטגרם. רבים מעדיפים להשתמש בערוצים שאינם מיינסטרים.

3. נחש הודעות דוא"ל והצלבה בגוגל

ניחוש כתובות דוא"ל כרוך בפחות אי ודאות ממה שאנשים חושבים. למרות שהתהליך דורש ניסוי וטעייה, אינך צריך לשלוח הודעות לזרים אקראי. פשוט בדוק את פרטי הקשר באינטרנט. עם גוגל, פלטפורמות שירותי דיוור ואתרי מדיה חברתית, תבטלו במדויק ניחושים שגויים.

כתובות דוא"ל לעבודה עוקבות אחר פורמטים דומים. נניח שאתה מחפש את פרטי הקשר של חוסה לואנסינג, כותב צוות ב-MakeUseOf. סביר להניח שכתובת האימייל שלו תהיה:

  • jose@makeuseof.com
  • jose.luansing@makeuseof.com
  • jluansing@makeuseof.com
  • joseluansing@makeuseof.com
  • luansing@makeuseof.com
  • luansingj@makeuseof.com
  • josel@makeuseof.com
  • j.luansing@makeuseof.com
  • luansing.jose@makeuseof.com
  • luansingjose@makeuseof.com

לאחר פירוט השילובים האפשריים, חפש אותם באינטרנט. פייסבוק, טוויטר ואינסטגרם מסתירות לרוב כתובות דוא"ל - יהיה לך מזל טוב יותר לאמת אותן בגוגל ובלינקדאין.

כמו כן, בדוק אם לכתובת האימייל יש פרופיל Gmail. הקלד את הכתובות הפוטנציאליות שלך בטיוטה של ​​Gmail ולאחר מכן העבר את העכבר מעל כל איש קשר. בתמונה למטה, רק לכתובת אחת יש פרופיל.

4. השתמש בפלטפורמות בדיקת WHOIS

העצות שלעיל פועלות רק בעת מעקב אחר אנשים. ייתכן שלא תמצא אותם מועילים אם אתה צריך ליצור קשר עם בעלי אתרים שאתה לא מכיר. חברות ממעטות להציג את מנהלי האינטרנט שלהן. ברוב המקרים, עמוד פגוש את הצוות של מותג מורכב ממייסדיו, המנהלים, הדירקטוריון והמנהלים הבינוניים שלו.

כדי למצוא מידע טכני על אתר אינטרנט, השתמש כלי חיפוש של WHOIS. הם יכולים להגיד לך את הבעלים של כל דומיין, פרטי יצירת קשר, פרטי רשם ומיקום רשום. חלק מהאתרים אפילו חושפים את מספרי העסקים שלהם. רק הקפד לבקש רשות ולהציג את עצמך לפני שאתה מתקשר.

5. שאל את הרשת שלך

אם המחקר שלך יגיע למבוי סתום, בקש עזרה באינטרנט. בדוק אם מישהו יפנה אותך לאדם או למחלקה שאתה צריך. מי יודע? ייתכן שהחברים המקוונים שלך מכירים את איש הקשר שלך. אתה יכול אפילו לבקש היכרות סתמית כדי שלא תצטרך לשלוח אימייל קר.

העלה פוסט קצר בפלטפורמות המדיה החברתית שלך. ציינו את המחלקה או האדם שאתם מחפשים, הסבירו מדוע אתם זקוקים להם ובקשו את הדרך הטובה ביותר ליצור קשר. מקווה שמישהו מבפנים יענה לך. אם לא, אסוף פרטים מועילים - השתמש בהם כדי ליצור תוצאות מדויקות בגוגל ובמדיה החברתית.

לתשובות טובות יותר, בקר בקבוצות ספציפיות לתעשייה. נניח שאתה צריך פרטי יצירת קשר של בלוגר ספציפי. במקום לפרסם על הקיר שלך, שאל בסביבה קהילות לכותבים עצמאיים.

בעוד שהטיפים לעיל מניבים תוצאות מדויקות, ביצועם לוקח זמן. אתה עשוי לבלות מספר שעות בחיפוש אחר דפים בגוגל או לשאול במדיה החברתית.

אם אתה עוקב אחר מספר אנשים, שקול להשתמש כלי חיפוש דואר אלקטרוני. למרות שרוב פלטפורמות הפרימיום גובות דמי מנוי, הן מאמתות במדויק כתובות דוא"ל בכמות גדולה. תחסוך הרבה זמן.

בוא ניקח Snov.io לדוגמא. חבילת ההתחלה עולה 30 עד 39 דולר לחודש. עם זאת, הוא מאמת אלפי כתובות דוא"ל בו זמנית, בנוסף אתה יכול לחלץ את כל כתובות הדוא"ל הרשומות בתוך דומיין.

7. פשוט שלח את האימייל שלך

אם אתה עדיין לא מצליח לאתר את כתובת הדוא"ל הנכונה למרות העצות שלעיל, חפש חלופות. הלידים שלך היו צריכים לצמצם, לפחות. מצא כאלה הקשורים לאיש הקשר שלך וראה מי יכול לעזור לך.

כמו תמיד, שמרו על הטון הנכון. למרות שאינך בטוח לגבי הנמען שלך, הימנע משורות גנריות חצי אפויות שהופכות מיילים ללא מקצועיים, כמו:

  • אני מקווה שהמייל הזה ימצא אותך טוב.
  • לכל מאן דבעי.
  • שלום לכולם!
  • אני מקווה שאתה האדם המתאים לכך.

זכור: אנשים מקבלים עשרות מיילים באופן קבוע. אתה צריך תוכן מותאם אישית לצרכים של הצד השני כדי לחתוך את הרעש. אחרת, לא תעביר את המסר שלך. ובמקום להשתמש בכתבי ויתור כלליים, הסבירו את מצבכם. אם אתה מנומס וכנה, הנמענים יפנו אותך לאיש הקשר הנכון.

בין אם אתה שולח הצעות מכירות או שואל שאלות בעבודה, מצא את איש הקשר המתאים. אין תירוץ למיילים שהופנו לא נכון. מנועי חיפוש, אתרי מדיה חברתית וכלי חיפוש הפכו את אימות הדוא"ל לקל מתמיד. עם קצת מחקר, תמצא את פרטי הקשר של כל אחד.

מלבד בדיקה כפולה של נמענים, ערוך את ההקדמה שלך. גזרו ביטויים גנריים, בשימוש יתר. שורת פתיחה בטוחה וייחודית המהדהדת את הנמען תגביר את שיעורי פתיחת האימייל שלך. רק הודעות מותאמות אישית יכולות לחתוך את הרעש.