רעיון. ייתכן ששמעת את השם מחבר או במדיה החברתית. תוכנת הפרודוקטיביות היא ללא ספק נושא חם בקרב אנשי מקצוע וחובבי הרגלים כאחד. אבל אם אתה לא בעניינים, זה יכול להיות מאתגר להבין את היתרונות שלו.
אם הסקרנות שלך הגיעה לשיא, ואתה רוצה לדעת למה נראה שכולם משתמשים ב-Notion, המשיכו לקרוא.
1. אנשים משתמשים ב-Notion כי הוא רב תכליתי
Notion היא תוכנה לניהול פרויקטים וגם לרישום הערות. היכולת לכתוב ולהוסיף אלמנטים בכל מקום הופכת את זה לאחד הדברים הקרובים ביותר לשרטט רשימות מטלות ומעקבים משלך על נייר.
בין אם זה לשימוש עסקי או אישי, ההתאמה האישית הבלתי מוגבלת של Notion מאפשרת לך ליצור כמעט כל פריסה שתרצה. אבל, בניגוד לשרטוט מערכת משלך על נייר, אתה יכול לגרור ולשחרר כדי לסדר מחדש פריטים בדף. בנוסף, אתה יכול בקלות להוסיף מסדי נתונים ומאפייני מסד נתונים לפריסות שלך, מה שהופך אותם לפונקציונליים.
השם גורם להם להיראות מורכבים, אבל מסדי נתונים הם פשוט פריסות כמו טבלאות וקווי זמן. ומאפייני מסד נתונים ב-Notion הם פשוט תפקידים שאתה מקצה לשדות ריקים בתוכם. מאפיינים אלה עוזרים לך לקבוע את סוגי המידע שתרצה לארגן. הם גם שומרים על הקלט שלך עקבי.
לדוגמה, אתה רוצה להשתמש מושג בתור עוקב תקציב כדי לעקוב אחר הרגלי ההוצאות שלך. לשם כך, אתה יוצר מסד נתונים של טבלה עם מאפייני מסד הנתונים הבאים:
- שֵׁם- מאפיין ברירת מחדל. זהו שדה טקסט שיוצר גם עמוד משנה להערות תומכות. תשתמש בזה כדי לתת כותרת לעסקה, ואז תלחץ עליה כדי להוסיף תזכירים.
- מספר- מאפיין המעוצב עבור מספרים. תשתמש בזה כדי לסמן את העלות של כל עסקה. אתה יכול להשתמש ב לחשב לשונית בתחתית הטבלה כדי להציג את הסכום הכולל.
- בחר- מאפיין זה מאפשר לך ליצור רשימה של אפשרויות מותאמות אישית כדי להציג תשובה מהירה אחת. אתה יכול להשתמש בזה עבור קטגוריות ההוצאות שלך, ולאפשר לך לסנן אותן מאוחר יותר.
בנוסף לנכסים אלה, Notion מציעה עוד רבות, כגון:
- סטָטוּס- כדי לתת לך סקירה מהירה של עומס העבודה הכולל שלך.
- בחירה מרובה- אם אתה רוצה רשימה של אפשרויות עם יותר מתשובה אחת - מצוין לתיוג.
- טֶקסט-כדי להציג הערות מהירות או חשובות במסד הנתונים שלך.
- תַאֲרִיך-כדי להגדיר תאריכי יעד ותזכורות של Notion.
- אדם- להקצות משימות לאחרים או לציין למי לדווח.
- קבצים ומדיה-לשיתוף מסמכים או קבצים תומכים.
- פרטי התקשרות-לגישה נוחה לאימיילים ולמספרי טלפון, שימושי במיוחד אם אתה משתמש ב-Notion כ-CRM.
- נוסחאות-בדומה לאלה שאתה מוצא בתוכנת גיליונות אלקטרוניים כמו Sheets ו-Excel.
- הערות יצירה- עדכונים אוטומטיים כדי להראות מי יצר או ערך פריט במסד הנתונים ומתי.
- יחסים ורולאפים- אלה עוזרים לך לחבר מסדי נתונים ולשתף מידע ביניהם.
2. אנשים משתמשים ב-Notion כי זה חזק
בין אם אתה הוגה תמונה גדולה, אתה אוהב לארגן ולנתח את הפרטים, או שניהם, Notion סיפקת אותך. הודות לרמת ההתאמה האישית הגבוהה שלו, אתה יכול להפוך את הפריסות שלך למינימליות או חזקות ככל שתרצה. בנוסף, אתה יכול לכלול מגוון מסדי נתונים ייחודיים באותו עמוד מבלי ששינויים באחד ישקפו את השני.
לדוגמה, בעת יצירת מעקב ההוצאות שלך, ייתכן שתרצה לכלול פריסה שתעזור לך להישאר בשליטה על החשבונות שלך. זה ייראה אחרת לגמרי, אבל זה לא אומר שאתה צריך ליצור דף חדש או לקשר כמה מהם יחד בלוח מחוונים.
כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבחור אזור ריק מעל או מתחת למעקב ההוצאות שלך וליצור מסד נתונים חדש לפי ראות עיניך. זה מקל על השימוש בתוכנה מכיוון שאתה יכול לשמור את כל הפריטים הקשורים באותו עמוד מבלי לבצע שינויים לא רצויים בשאר.
בנוסף, אם אתה צריך דף פשוט עם רשימת בדיקה אחת או מקום לאסוף ולארגן את ההערות שלך ב-Notion, אתה יכול לעשות את זה גם.
אתה תרצה להיכנס עם תוכנית הימנע מהצפה עם תוכנת ניהול פרויקטים כלשהי. תסתכל על הפרויקטים והתהליכים הנוכחיים שלך כדי לעזור לקבוע את הצרכים שלך מבעוד מועד - במקום ללכת לאיבוד בתוכנה.
3. אנשים משתמשים ב-Notion כי זה נמוך או ללא עלות
אתה יכול בעצם לעשות הכל עם התוכנית החינמית של Notion כל עוד אתה לא מתכוון ל:
- שיתוף פעולה עם יותר מעשרה אנשים.
- מבקש ממנועי חיפוש לסרוק את הדפים הציבוריים שלך.
- שימוש בקישורים שפג תוקפם.
- צריך המון שליטה במרחבי הצוות.
יש עוד כמה מגבלות ש-Notion עובר עליהן פירוט תמחור, אבל אם אתה נצמד לתוכנה לשימוש אישי, כדאי לך להישאר עם התוכנית החינמית. זה לא אומר שאתה לא יכול להשתמש בחשבון החינמי שלך כדי לשרטט זרימת עבודה עם עמיתיך לעבודה ב-Notion או ליצור לוח פרויקטים. זה פשוט אומר להישאר עם אותם עשרה אנשים ברחבי סביבת העבודה שלך.
ובכל זאת, אם אתה משתמש מאוד שיתופי, ואתה מוצא שהמגבלות מעכבות את עבודת הצוות שלך, Notion מציעה שתי תוכניות קטנות יותר בין החשבון האישי החינמי לחשבון הארגוני העצום. חשבון פלוס הוא פתרון מצוין לקבוצות קטנות יותר לתכנן ולעבוד יחד מבלי לשלם עבור המון תוספות שלא סביר שתשתמש בהן.
4. אנשים משתמשים ב-Notion כי זה יפה
בין אם אתם מעדיפים מצב כהה או בהיר, הממשק המינימלי וערכת הצבעים של Notion אלגנטיים וממוקדים. בנוסף, לא משנה רמת המיומנות שלך, זה גורם לפריסות שלך להיראות מסודרות ומאורגנות גם כן.
יתרה מכך, הוא מציע את כל מה שאתה צריך כדי לארגן מידע ולרשום הערות, כולל:
- עיצוב טקסט פשוט.
- אייקונים ואימוג'ים.
- מדיה והטמעה בלוקים.
- קישורים וסימניות.
- מאגרי מידע כוללים פריסות טבלה, כרטיס, לוח שנה, רשימה, גלריה וציר זמן.
- צבעי רקע, ציטוטים והסברים.
ישנן דרכים רבות לצבוע ולארגן את העבודה שלך, ו-Notion עושה הרבה מהעבודה כדי לשמור על סדר עבורך.
נסה את Notion
יש הרבה סיבות שהרבה אנשים משתמשים ב-Notion. זה מאוד להתאמה אישית, מסוגל להתמודד עם פרטים גדולים וקטנים כאחד, זמין בעלות נמוכה או ללא עלות, ועוזר לך לשמור על סביבת עבודה נקייה ומאורגנת. זה גם מהיר ללמוד ולהבין.
הדרך הטובה ביותר להתחיל היא לצלול ישר פנימה. מצא מדריך לדף שאתה רוצה לבנות ולהתחיל.