כיצד לכתוב הודעת תודה לאחר ראיון

האם אי פעם יצאת מראיון עבודה בתחושת ביטחון, רק כדי להבין שהחמצת את הבעת הערכתך להזדמנות? אל תדאג, אתה לא לבד. קל להתעלם מהדברים הקטנים, כמו שליחת אימייל תודה לאחר ראיון.

עם זאת, המחוות הקטנות לכאורה הללו יכולות להשפיע באופן משמעותי על חיפוש העבודה שלך. במאמר זה נעזור לך לכתוב הודעת אימייל שתודה בולטת ומשאירה רושם מתמשך על המראיין שלך.

1. התחל את הדוא"ל שלך בברכה רשמית

התחלת מייל התודה שלך בברכה רשמית היא שלב חשוב ביצירת נימה מקצועית. פנה למראיין שלך בשמם הפרטי ושם המשפחה, ואייית שמם נכון.

אם אינך בטוח באיות הנכון, בדוק אותם לינקדאין פרופיל או אתר החברה. שימוש בברכה רשמית כגון "יקר [שם המראיין]" או "שלום [שם המראיין]" מראה כבוד ומכיר במאמץ שהמראיין השקיע בתהליך הגיוס.

2. הביעו את הכרת תודה על ההזדמנות להתראיין

לאחר הברכה, השלב הבא הוא להביע את הכרת התודה שלך. תודה למראיין על שהקדשת מזמנך להיפגש איתך ועל התחשבות בך לתפקיד. להראות את הערכתך לזמנם ולמאמץ שלהם הוא חיוני, מכיוון שהוא מפגין את המקצועיות שלך.

היה ספציפי לגבי מה אתה מודה למראיין. לדוגמה, תוכל לומר, "תודה שהקדשת מזמנך לדון בפרטי התפקיד וכיצד הכישורים שלי מתאימים לתפקיד דרישות." זה מראה שהקדשת תשומת לב במהלך הראיון והערכת את המידע שהמראיין שיתף איתך.

3. ציין פרטים מהראיון שהערכת

אחת הדרכים היעילה לגרום למייל התודה שלך להתבלט היא לציין כמה פרטים מהראיון שהערכתם. זה מראה שהיית מעורב וקשוב לחלוטין במהלך הראיון ועוזר לך לחזק את הכישורים והכישורים שלך לתפקיד.

לדוגמה, תוכל להזכיר שאלה שהמראיין שאל אותך שלדעתך מעוררת מחשבה או מאתגרת במיוחד. אתה יכול לומר, "הערכתי את שאלתך לגבי איך אתמודד עם לקוח קשה. זה נתן לי את ההזדמנות להציג את כישורי פתרון הבעיות והניסיון שלי בטיפול במצבים מאתגרים".

אתה יכול גם לציין משהו שלמדת על החברה או על התפקיד במהלך הראיון. לדוגמה, "מצאתי את זה מרתק ללמוד על המוצר החדש שהחברה משיקה וכיצד הכישורים שלי יכולים להיות בעלי ערך בהצלחתו."

4. לחזק את האינטרס שלך בתפקיד ובחברה

לאחר מכן, חשוב לחזק את העניין שלך בתפקיד ובחברה. תן למראיין לדעת שאתה נרגש מההזדמנות לעבוד בחברה, והסביר מדוע אתה מתאים לתפקיד.

אתה יכול גם לציין היבטים ספציפיים של החברה או התפקיד שמושך אותך. לדוגמה, "אני מתרשם מהמחויבות של החברה לקיימות ומהמאמצים שלה לצמצם את טביעת הרגל הפחמנית שלה. אני אודה להזדמנות לעבוד בחברה שמעריכה אחריות סביבתית".

5. הצע לספק כל מידע נוסף או הבהרה

כאשר אתה מסכם את דוא"ל התודה שלך, מומלץ להציע כל מידע נוסף או הבהרה שהמראיין עשוי להזדקק לו. זה מדגים את הנכונות שלך לעשות מעל ומעבר ואת המחויבות שלך להבטיח שאתה המועמד הטוב ביותר לתפקיד.

לדוגמה, תוכל לומר משהו כמו, "אנא אל תהסס לפנות אלי אם יש לך שאלות נוספות או אם יש מידע נוסף שאני יכול לספק כדי לתמוך בבקשתי."

6. סגור עם הערה מקצועית ומנומסת

סגירת מייל התודה שלך לאחר ראיון צריכה להיות מקצועית ומנומסת, ולהשאיר רושם סופי חיובי על המראיין. השתמש במשפט סיום אדיב ומכבד, וזכור לחזור על הערכתך על ההזדמנות להתראיין לתפקיד.

לדוגמה, תוכל להשתמש במשפט סיום כגון:

• "שוב תודה על הזמן וההתחשבות. אני מצפה לשמוע ממך בקרוב."
• "אני מעריך את התחשבותך ואת ההזדמנות ללמוד עוד על התפקיד ועל החברה."

7. הקפד לבדוק פעמיים את הדוא"ל שלך לפני השליחה

לפני שאתה לוחץ על כפתור השליחה, חיוני לבדוק שוב את דוא"ל התודה שלך כדי לוודא שהוא נטול שגיאות ומקצועי. עריכה או הגהה של אימייל היא אחת מהאפשרויות טיפים פשוטים לכתיבת מיילים טובים יותר.

בדוק אם יש שגיאות כתיב ודקדוק עם ה בודק הדקדוק הטוב ביותר. ודא שדוא"ל התודה שלך שומר על טון מקצועי לאורך כל הדרך ושהוא אינו כולל סלנג או שפה לא רשמית.

בנוסף, יש לוודא כי כל הפרטים נכונים ומופנים לאדם הנכון. לבסוף, ודא שהמייל מעוצב כהלכה ושאין גדלי גופנים או סגנונות לא עקביים.

דוגמה למייל תודה לאחר ראיון עבודה

הנה דוגמה לאימייל תודה שתוכלו להתייחס אליו ולערוך לפי הצרכים שלכם.

שלום [שם המגייס],

תודה שהקדשת מזמנך לראיין אותי לתפקיד [תפקיד] ב-[שם החברה]. היה לי תענוג לפגוש אותך וללמוד עוד על החברה והתפקיד.

הערכתי במיוחד את ההזדמנות לדון בניסיון הקודם שלי ב[מיומנות או תחום ספציפי] וכיצד זה מתיישב עם דרישות התפקיד. גם התובנות ששיתפת לגבי תרבות החברה היו בעלות ערך, והן חיזקו את העניין שלי בתפקיד ובארגון.

אני נרגש מהאפשרות להצטרף לצוות שלך ב-[שם החברה] ולתרום לצמיחתו ולהצלחתו. אנא הודע לי אם אתה זקוק למידע נוסף או הבהרה לגבי נקודות שדנו בהן במהלך הראיון.

אתה מוזמן ליצור איתי קשר אם אתה צריך מידע נוסף. ניתן ליצור איתי קשר בדוא"ל ב-[אימייל שלך] או בטלפון ב-[מספר הטלפון שלך].

שוב תודה על הזמן וההתחשבות. אני מצפה לשלבים הבאים בתהליך הגיוס.

כל טוב,

[השם שלך]

קרא עוד

השאר רושם מתמשך עם אימייל תודה

כתיבת מייל תודה לאחר ראיון היא שלב חיוני בתהליך הגשת מועמדות לעבודה. זה מראה את הערכתך לזמנו ולשיקולו של המראיין, מחזק את העניין שלך בתפקיד ומבדל אותך ממועמדים אחרים.

בעקבות הטיפים שהוזכרו לעיל, תוכלו להגדיל את סיכוייכם לקבל את המשרה ולהשאיר רושם חיובי מתמשך על המראיין שלכם.