סוג של קבוצת משימות, נושא יום, היא שיטת פרודוקטיביות שבה אתה מבלה יום עבודה על סוג מסוים של משימה. עבור אנשים רבים, זוהי דרך פשוטה להגביר את המיקוד ולספק מבנה ליום העבודה שלך.
בנוסף, לאנשים רבים קל יותר להתמקד בסוג אחד של פעילות בכל פעם, במקום לדפדף בין שני סוגי משימות או יותר. להלן מבט יסודי יותר על עיצוב היום, כמו גם הדרכים שבהן זה עשוי להועיל לעומס העבודה שלך.
מה זה נושא יום?
הרעיון מאחורי עיצוב היום הוא פשוט: הקדש יום אחד בכל שבוע להיבט מסוים של העבודה שלך. למי שמכיר את תרגול של קבוצת משימות, או קיבוץ משימות דומות יחד כדי לעבוד עליהן בבת אחת, עיצוב יום הוא בעצם השלב הבא. הכל על קידום המיקוד והיעילות שלך.
כדוגמה, אתה יכול להקדיש את ימי שלישי לניהול מדיה חברתית והתעדכנות במיילים, תוך הקדשת ימי חמישי לרשת. עבור סוגים מסוימים של עבודה, הקדשת מספר ימים לנושא מסוים בכל שבוע עשויה להיות ההגיונית ביותר.
בכל מקרה, עיצוב יום מאפשר לך להתמקד במשימות דומות בבת אחת, טקטיקה נפוצה בחוגי פרודוקטיביות המכונה משימות בודדות. למעשה, אנשים בדרך כלל יעילים יותר כשהם מתמקדים במשימה בודדת בכל פעם, בעוד ריבוי משימות נוטה להיות לא יעיל, על פי
המוח הגדול. עיצוב יום לוקח את המיקוד הזה לשלב הבא.מתי נושא יום הכי שימושי?
עבור אנשים שמטפלים בהרבה משימות שונות במהלך שבוע עבודה, עיצוב יום יכול לעזור לבסס מיקוד לכל יום. בהתאם לתחום העבודה שלך, הנושא של כל יום יכול להשתנות לא מעט. ההחלטה אילו משימות לקבץ יחד תלויה בך, כך שיש הרבה מקום להתאמה אישית.
לדוגמה, כותבים עצמאיים עשויים לבלות בימי שני בפרסום מכירות, בימי שלישי בכתיבת טיוטות ראשונות, בימי רביעי בתיקון המאמרים שלהם, וימי חמישי בקידום עבודתם. בינתיים, מישהו שמנהל עמותה עשוי להקדיש את ימי שני לתכנון גיוס כספים, ימי שלישי לארגון מתנדבים וימי רביעי לתכנון אירועים. הכל תלוי בצרכים שלך לקריירה מסוימת.
עבור סוגים רבים של עבודה (או לימודים), גישה זו יכולה להפחית את עייפות ההחלטות, למנוע אובדן מומנטום מהחלפת משימות, והוסיפו גיוון לשבוע העבודה שלכם. זו גם רק דרך יעילה להתארגן ולבצע דברים.
בנוסף לעבודה, אתה יכול גם להשתמש בנושא יום בחיי היומיום. הקדישו את ימי שני לתכנון ארוחות, ימי שלישי לבישול אצווה, וימי רביעי לכביסה, למשל. זה מועיל גם לחסימת ימי פנאי, כך שתוכל לסמן שבתות לזמן משפחתי, למשל. לרוב, עיצוב יום הוא דרך שימושית לכלול כמעט כל פעילות בלוח הזמנים שלך.
איך מתחילים נושאים ליום?
תמיד ישנה אפשרות לרשום את תחום המיקוד היומי שלך במתכנן נייר או בלוח שנה, אולי עם כמה סימון סימון או טושים למראה. עם זאת, יישומי תכנון ותוכנות פופולריים רבים מתאימים לעיצוב היום.
הנה מבט על סוגי האפליקציות שמשחקות היטב בשיטת הפרודוקטיביות הזו, החל מ-ClickUp.
1. שימוש ב-ClickUp עבור נושא יום
הודות לתצוגת לוח השנה השימושית שלו, יצירת ימי נושא ב-ClickUp היא קלושה. מ ה בית מסך, הקש על ועוד לחצן כדי ליצור משימה חדשה. תן לזה שם, ואז הקש על הוסף תאריך לַחְצָן. תבחר תאריך להגשה בלוח השנה ולאחר מכן הקש על הוסף חוזר לַחְצָן.
לאחר מכן, בחר את שְׁבוּעִי אפשרות ללוח זמנים מסורתי לנושא יום, או ליצור הגדרה מותאמת אישית. החלט אם ברצונך שהמשימה הבאה תופיע כשהראשונה תושלם או תיסגר. יש גם אפשרות שזה יעבוד לפי לוח זמנים. (כשעובדים עם האפשרות המתוזמנת, משימות שהושלמו לפני הזמן ייצרו אוטומטית את המשימה של השבוע הבא.)
לבסוף, ודא ש חוזר לנצח הלחצן פועל, ויום הנושא שלך מוכן להפעלה. חזור על זה לשארית השבוע שלך, ובקרוב תהיה לך הגדרת נושא ליום העבודה שלך ב-ClickUp.
הורד: ClickUp עבור iOS | דְמוּי אָדָם (חינם, מנוי זמין)
2. שימוש ביומנים: מתכנן ומארגן לעיצוב יום
בינתיים, רוב אפליקציות המתכנן יעבדו מצוין גם עבור נושאים ליום. לדוגמה, אפליקציית לוחות השנה הפופולרית: מתכנן וארגונית הופכת את יצירת ימי נושא לקלה (ובכנות סוג של כיף).
ראשית, הקש על ועוד לחצן כדי ליצור אירוע חדש. תן לזה שם ואז גלול ל- חזור כפתור בתחתית המסך. בחר שְׁבוּעִי ולחץ על שמור. חזור על זה עבור שאר הנושאים וימי העבודה שלך, ובתוך זמן קצר יהיו לך ימי נושא מוכנים לשבוע.
יש גם אפשרות לקוד צבע כל אחד מהימים שלך לארגון ברמה הבאה. אפליקציית היומנים מציעה אפשרויות רבות להתאמה אישית, אז שחק איתה ותיצור את לוח הזמנים המתאים ליום העבודה שלך ולהעדפות האסתטיות שלך כאחד. האפליקציה אכן דורשת מנוי; עם זאת, אתה מקבל שבוע חינם לנסות את זה קודם.
הורד: לוחות שנה: מתכנן ומארגן עבור iOS (נדרש מנוי, ניסיון חינם זמינה)
3. שימוש ב-Time Planner לעיצוב יום
לבסוף, אפליקציית Time Planner: Schedule & Tasks היא בחירה מוצקה נוספת.
מ ה לוח זמנים במסך, הקש על לחצן הפלוס כדי ליצור אירוע חדש. תן שם לפעילות ולאחר מכן בחר יום בלוח השנה. בחר את חוזר תכונה, אם כן שבועות. סמן את כל הימים שבהם תרצה לחזור על המשימה. הקש על סימן ביקורת בפינה הימנית העליונה כדי לשמור אותו, והפעילות בנושא הנושא שלך מוכנה לצאת לדרך.
הגרסה החינמית של האפליקציה מכילה הרבה פונקציונליות (וגם ללא פרסומות מעצבנות). אתה יכול להגדיר מספר בלתי מוגבל של קטגוריות ומשימות. עם זאת, גרסת הפרימיום האופציונלית כוללת תזכורות נוספות, סטטיסטיקות מפורטות ויכולת להוסיף קבצים מצורפים. בחר את הגרסה המתאימה ביותר לצרכים שלך.
הורד: מתכנן זמן: לוח זמנים ומשימות עבור דְמוּי אָדָם (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
נסה עיצוב יום כדי להתמקד יותר ביום העבודה שלך
אם יש לך הרבה משימות שונות לעבודה ולשאר החיים, נושאים ליום הם דרך מצוינת לקבץ פעילויות דומות יחד ולהפיל אותן במכה אחת. עבור חייך המקצועיים והאישיים כאחד, עיצוב יום הוא דרך יעילה וחדישה להתמודד עם כל המשימות ברשימת המטלות שלך.
