עם הגבלה של 5000 משתתפים או 50 קבוצות, קהילת WhatsApp מאפשרת לפנות לאנשים בקנה מידה גדול בהרבה. הוא משמש גם כדי לספק עדכונים בין קבוצות קשורות שהן חלק מאותה קהילה. לפיכך, ניהול קהילה בוואטסאפ יכול להיות קצת מכריע.
עקוב אחר הטיפים שלנו כדי לנהל את קהילת WhatsApp שלך בצורה יעילה.
1. הגדר את היעדים שלך וצור קהילה
קהילות WhatsApp נוצרות כדי לשלוח עדכונים למספר רב של אנשים. כשאתה יוצר קהילת WhatsApp, זכור את הסיבה מאחוריה. לדוגמה, אתה יכול ליצור קהילה של מקום העבודה שלך על ידי הוספת צוותים שונים כמו כספים, שיווק וניהול כדי לשתף עדכונים רלוונטיים. המטרה העיקרית שלך, במקרה זה, תהיה לסנכרן עבודת צוות.
ראשית, שקול אם אתה צריך ליצור קהילת WhatsApp או קבוצת WhatsApp. לדוגמה, אם אתה מהנהלת בית הספר המקומי, יצירת קהילת וואטסאפ עשוי לעזור להורים לשמור על קשר עם העדכונים של בית הספר.
מצד שני, אם אתה רוצה להתחבר ולשוחח עם החברים שלך, יצירת קבוצת WhatsApp היא אפשרות טובה יותר.
2. הוסף משתתפים וקבוצות רלוונטיים
קהילת WhatsApp היא חסרת תועלת אם מוסיפים אנשים לא רלוונטיים. כאשר אתה הוסף קבוצות או משתתפים בקהילת WhatsApp, זכרו לבחור את אלו הרלוונטיים למטרות שלכם.
למשל, אם אתם יוצרים קהילה שכונתית ומוסיפים קבוצות שונות הקשורות לפעילויות חברתיות, התנדבות ומכירת מוצרי יד שנייה; הקפידו להוסיף רק משתתפים וקבוצות רלוונטיות בשכונה.
אתה יכול גם לקבל הסכמה מקבוצות לפני הפיכתן לחלק מקהילת WhatsApp שלך. זה מבטיח שאנשים מעוניינים להיות חברים ויתעניינו במה שאתה משתף.
3. יש מספר מנהלי מערכת לקהילות גדולות יותר
קהילת וואטסאפ יכולה להכיל אלפי אנשים בו זמנית; לפיכך, ניהול כל כך הרבה קבוצות ואנשים הופך לקשה. למרבה המזל, אתה יכול להוסיף כמה אנשים כמנהלי קהילה כדי לנהל את זה.
ריבוי מנהלי מערכת מבטיח שהקהילה מתעדכנת באופן קבוע. הם יכולים לפתור את השאילתות של חברים בזמן שאתה לא. למנהלים יש שליטה מלאה על הקהילה. עם זאת, רק היוצר יכול לבטל או למחוק קהילת WhatsApp.
כדי להפוך מישהו למנהל של קהילת WhatsApp שלך:
- פתח את הקהילה.
- הקש על שם הקהילה בחלק העליון.
- גלול למטה כדי לראות את משתתפים סָעִיף.
- בחר את המשתמש שברצונך להפוך למנהל.
- בֶּרֶז הפוך למנהל.
הקהילה תקבל הודעה ברגע שתוסיף מנהל.
4. צור כללי קהילה למנהלים
אם יש לך אנשים אחרים כמנהלים של הקהילה שלך, הם יכולים גם לפרסם ולשתף תוכן. בהקשר זה, קביעת כללי קהילה חשובה.
בקש ממנהלי מערכת אחרים להימנע משיתוף תוכן פוגעני. זה יעזור לך להישאר בטוח בזמן השימוש ב-WhatsApp. אתה יכול לכתוב את כללי הקהילה בתיבת התיאור כדי שהמנהלים יוכלו לראות.
נסה להיות נחמד ככל האפשר בעת העברת הנקודה שלך.
כמו כן, ודא שמנהלי מערכת מודעים לכך שלא שולחים יותר מדי עדכונים או הודעות. הקלד הודעה אחת ארוכה כדי להעביר את דבריך בצורה ברורה.
בקיצור, חוקי הקהילה שלך ב-WhatsApp צריכים להסתובב סביב הנוחות של חברי הקהילה.
שמור על קהילת WhatsApp שלך מנוהלת
קהילות WhatsApp עוזרות לאנשים לשמור על קשר עם משתמשים רבים. חיוני ליישם שיטות מעשיות לניהול קהילת WhatsApp בצורה יעילה.
צור קהילת WhatsApp עם מטרות ברורות והגיוניות בראש. הגדר יעדים לקהילה שלך והוסף אנשים וקבוצות רלוונטיים. אתה יכול להגדיר כללים כדי לשמור על בטיחות חברי הקהילה ומרוצים.
לקהילות WhatsApp יש גם אפשרות להוסיף מספר אדמינים כדי לחלק את הנטל ולאשר שכולם מעודכנים במידע העדכני ביותר.
