אם אתה המנהל של קבוצת WhatsApp גדולה, הנה כמה טיפים שיגרמו להפעלתה להתנהל בצורה חלקה יותר.
קבוצות וואטסאפ הן דרך מצוינת לקרב אנשים. אבל אם יש לך הרבה אנשים שמשתתפים, ניהול קבוצת WhatsApp יכול להיות קשה.
אתה צריך להגדיר כמה הנחיות עבור החברים ולאכוף את ההנחיות האלה לפי הצורך. כל זה יכול להיות די מכריע, במיוחד אם לא ניהלתם קבוצת WhatsApp בעבר. הנה כמה טיפים לניהול קבוצת WhatsApp בקלות.
1. היצמד לסדר יום אחד
קבוצת וואטסאפ נוצרת מתוך מחשבה על רעיון. החברים עשויים לחלוק עניין דומה או לעבוד על אותה משימה. הרעיון ליצור קבוצה יכול להיות לשפר את שיתוף הפעולה בצוות או פשוט לבלות עם חברים באינטרנט.
מה שזה לא יהיה, תאר את מטרת הקבוצה. ובמידת הצורך, ודא שהקבוצה לא תשמש לפעילויות לא רלוונטיות שאינן קשורות לסדר היום של הקבוצה.
אם יש לך אג'נדות מרובות, יצירת קבוצה נפרדת עבור כל אחת מהן עדיפה מאשר לדחוס את כולן לקבוצה אחת. אחרת, זה רק ייצור בלבול.
2. הגדירו את הכללים ומחקו תוכן שמתנגד להם
קבוצות WhatsApp גדולות זקוקות לכללים כדי לתפקד כראוי. ציינו בבירור בכללים איזו התנהגות לא תסבול בקבוצת הווטסאפ. כמו כן, קבע איזה תוכן ניתן לשתף בקבוצה ומה אסור.
חוק ללא ספאם הוא הכרחי מכיוון שספאם מעצבן, במיוחד בסביבה מקצועית. והכי חשוב, לאסור את דברים שיכולים לגרום לך לחסום על ידי WhatsApp ולמחוק כל תוכן הנוגד את הכללים. אתה יכול לכתוב את הכללים של קבוצת הווטסאפ שלך בתיאור הקבוצה, כך שכולם יוכלו לקרוא אותם.
כדי לערוך את תיאור הקבוצה ב-WhatsApp, עבור אל הצ'אט הקבוצתי והקש על שם הקבוצה בחלק העליון של המסך. בחר את הוסף תיאור קבוצה אפשרות ורשום את הכללים. בֶּרֶז להציל, ותיאור הקבוצה יעודכן.
3. אפשר מספר מנהלים
אם אתה המנהל היחיד של קבוצת WhatsApp גדולה, סביר להניח שתהיה המום במוקדם או במאוחר. אחרי הכל, כל הודעה צריכה להיבדק על ידי המנהל כדי לוודא שהיא תואמת את כללי הקבוצה. לכן, חשוב להחזיק מספר אדמינים בקבוצת WhatsApp גדולה כדי ליישר את עומס העבודה.
כדי להפוך מישהו למנהל של הקבוצה שלך, הקש על שם הקבוצה בצ'אט הקבוצתי. גלול מטה והקש על השם של האדם שברצונך להפוך למנהל. אז תבחר הפוך למנהל קבוצה.
אנו ממליצים להחזיק לפחות מנהל אחד לכל 100 חברים. זה יעזור לך לעקוב אחר הקבוצה ולבדוק שעזב או הוסר מקבוצת הוואטסאפ.
אם אתה מנהל קבוצה ציבורית, תרצה שיצטרפו אליה יותר אנשים. ניתן לעשות זאת על ידי שיתוף קישור ההצטרפות של הקבוצה. רק הקפד לספר לאנשים במה הקבוצה עוסקת בעת שיתוף קישור ההצטרפות, כדי שמטרת הקבוצה תהיה ברורה להם.
כדי ליצור קישור הצטרפות, עבור אל הצ'אט הקבוצתי והקש על שם הקבוצה בחלק העליון של המסך. גלול למטה, ותראה אפשרות שנקראת הזמן דרך קישור. הקש על אפשרות זו, ויווצר קישור ההזמנה. אתה יכול להעתיק את הקישור או ליצור קוד QR לשיתוף על ידי בחירת קוד QR אוֹפְּצִיָה.
ניתן לשלוח הודעות אישיות גם כדי לחפש חברים חדשים פוטנציאליים. רק הקפד לעולם לא לשלוח דואר זבל בצ'אטים של אנשים בוואטסאפ, שכן פעולה זו עלולה להחרים אותך.
קהילת וואטסאפ שונה מקבוצת וואטסאפ. זה מביא מספר קבוצות WhatsApp תחת מטריה אחת על ידי הוספת קבוצות לקהילת WhatsApp. זוהי דרך מצוינת לחבר קבוצות WhatsApp שונות עם אותה מטרה, מה שמקל על הניהול שלהן.
לך ל קהילות והקש קהילה חדשה. הקלד שם קהילה והוסף קבוצות WhatsApp קשורות בקהילה שלך. לאחר מכן בחר לִיצוֹר והתחל לעדכן את הקהילה שלך.
מנהלי מערכת יכולים לשתף הודעות בקהילה שכל חבר מקבל ויכולים לשתף עדכונים חשובים מבלי לשלוח אותם לכל קבוצה בנפרד.
ניהול קבוצות WhatsApp בקלות
ניהול קבוצת WhatsApp הופך להרבה יותר קל ברגע שאתה מבין את זה. רק הקפד לקבוע את חוקי הקבוצה שלך, לדבוק בסדר היום, ולצפות היטב באיזה תוכן משותף.
אל תגביל את הקבוצה יותר מדי, שכן גמישות היא המפתח לניהול יעיל של קבוצת WhatsApp. שימוש בקהילות WhatsApp ליצירת מערכת ניהול אפקטיבית יותר יכול גם להגיע רחוק, שכן ניתן לנהל מספר קבוצות בו זמנית.
