מדריך למתחילים לעיצוב Google Sheets

Google Sheets היא אפליקציית גיליונות אלקטרוניים מקוונת נהדרת למיון, חישוב וניתוח נתונים. לתוכנית יש תכונות רבות, ולכן ללמוד כיצד להשתמש ב-Google Sheets יכול להיראות מרתיע לאנשים שאינם מכירים אותה. עם זאת, ברגע שאתה מבין את זה, השימוש בו הוא משב רוח.

המדריך הבא מלמד למתחילים דרכים שונות לעצב נתונים ב-Google Sheets. אנו נעזור לך ללמוד כיצד לקבץ שורות, לפצל עמודות, להסתיר קווי רשת ועוד.

1. קבץ שורות ב-Google Sheets

קחו בחשבון שיש לכם את גיליון הסימנים הבא:

כדי לקבץ שורות של גיליון הסימנים, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר את השורות שברצונך לקבץ. בדוגמה זו, בואו נבחר שורות 2 ל 6.
2. עבור אל Google Sheets תפריט הבר בחלק העליון.
3. נְקִישָׁה נוף, אז לך ל קְבוּצָה ובחר קבץ שורות 2 - 6.

שיטה נוספת לקבץ שורות היא כדלקמן:

1. בחר את השורות שברצונך לקבץ יחד.
2. לחץ לחיצה ימנית על העכבר או משטח העכבר.
3. לך ל נוףעוד פעולות בשורה.
4. בחר קבץ שורות 2 - 6.

לאחר קיבוץ השורות בכל אחת מהשיטות שהוזכרו לעיל, השורות שלך ייראו כך:

כפי שאתה יכול לראות, יש סימן מינוס מעל השורות המקובצות. אתה יכול בקלות לכווץ (או להרחיב) את השורות המקובצות מכאן.

2. מחק כל שורה אחרת ב-Google Sheets

שקול את הנתונים בתמונה למטה:

בצע את השלבים הבאים כדי למחוק כל שורה אחרת באמצעות פונקציית הסינון של Google Sheets:

1. בחר את השורה הראשונה (כלומר, A1:C1).
2. לך ל צור מסנן סמל ב- תפריט הבר ובחר צור תצוגת סינון חדשה. אתה תראה שלכל השורה הראשונה יש לְסַנֵן סמלים.
3. עבור אל לְסַנֵן סמל ובחר סנן לפי מצב.
4. בתוך ה סנן לפי מצב, בחר נוסחה מותאמת אישית היא.
5. הזן את הנוסחה הבאה בתיבת הטקסט הריקה:

   =ISODD(ROW(A1))

6. בחר בסדר. תראה שכל שורה אחרת בגיליון הסימנים נמחקה.

3. הזז שורות ועמודות ב-Google Sheets

כשאתה עובד ב-Google Sheets, לעתים קרובות תצטרך להעביר עמודות כדי לעצב טוב יותר את הגיליון האלקטרוני שלך. אם אינך בטוח כיצד לעשות זאת, בצע אחת מהשיטות הבאות:

כדי להעביר עמודה באמצעות הכלי המקורי של Google Sheets, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר את העמודה שברצונך להעביר.
2. לך ל לַעֲרוֹך בתוך ה תפריט הבר.
3. נְקִישָׁה מהלך \ לזוז \ לעבור.
4. בחר עמודה שמאלה אוֹ עמודה מימין אם אתה רוצה שהעמודה תזוז שמאלה או ימינה, בהתאמה.

כדי להעביר שורה באמצעות הכלי המקורי של Google Sheets, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר את השורה שברצונך להעביר.
2. לך ל לַעֲרוֹך בתוך ה תפריט הבר.
3. נְקִישָׁה מהלך \ לזוז \ לעבור.
4. בחר שורה למעלה אוֹ שורה למטה אם ברצונך להזיז את השורה למעלה או למטה, בהתאמה.

שימוש באפשרות גזור/הדבק

1. בחר את הנתונים בעמודה (או בשורה) שברצונך להעביר.
2. לחץ לחיצה ימנית על העכבר או משטח העכבר ובחר גזירה.
3. עבור אל העמודה (או השורה) שאליה ברצונך להעביר את הנתונים.
4. לחץ לחיצה ימנית על העכבר או משטח העכבר ובחר לְהַדבִּיק.

שימוש באפשרות גרירה/שחרור

הדרך הפשוטה ביותר להזיז שורות או עמודות ב-Google Sheets היא על ידי בחירת כל השורה או העמודה שברצונך להזיז, ולאחר מכן גרירה ושחרור שלה במקום הרצוי.

4. שלב ופצל עמודות ב-Google Sheets

לפעמים צריך לשלב שתי עמודות נפרדות יחד בזמן עיצוב ב-Google Sheets. בתור מתחיל, אולי אתה לא יודע איך לעשות את זה, אבל זה די פשוט:

1. בחר את העמודות שאתה צריך לשלב.
2. לחץ על החץ הנפתח לצד בחרסוג מיזוג סמל ובחר מיזוג אופקית.
3. יופיע חלון קופץ שינחה אותך שרק הערך השמאלי העליון יישאר בתא הממוזג.
4. נְקִישָׁה בסדר ושתי העמודות ישלבו (או יתמזגו) לאחת.

כדי לבטל מיזוג תא זה, עבור אל בחר סוג מיזוג סמל ובחר בטל מיזוג. אבל מה אם אתה רוצה לפצל את הטקסט בתוך עמודה לשתי עמודות או יותר?

נניח שיש לנו קבוצה של שמות תלמידים וברצוננו לפצל אותם לשמות הפרטיים והמשפחה שלהם. אתה יכול לעשות את זה בעזרת ה פיצול טקסט לעמודות לתפקד על ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. בחר את העמודה שברצונך לפצל.
2. נְקִישָׁה נתונים (בתוך ה תפריט הבר) ובחר פיצול טקסט לעמודות.
3. אתה תראה שא מפריד תיבה מופיעה ממש מתחת לנתונים שנבחרו. הגדר את המפריד ל מֶרחָב.

במפריד, אנו בוחרים מֶרחָב מכיוון שבמקרה שלנו, הטקסט (השמות) שאנו רוצים לפצל לעמודות מופרדים ברווח. אם השמות היו מופרדים בפסיק, נקודה או נקודה-פסיק, היינו בוחרים בזה בתור מפריד.

קווי רשת הם הבסיס לכל גיליון אלקטרוני (Excel או Google Sheets). הם עוזרים להפריד את הנתונים בכל תא, מה שהופך את איסוף הנתונים או החישוב להרבה יותר קל.

עם זאת, לאחר שסיימתם עם הגיליון האלקטרוני וברצונכם להדפיס את התוצאות, הסרת קווי הרשת היא לרוב רעיון טוב כדי להפוך את התדפיס לפחות עמוס וקל לעיניים. בדיוק כמו שאתה יכול הסתר קווי רשת ב-Microsoft Excel, תוכל לעשות זאת ב-Google Sheets באופן הבא:

1. לך ל נוף בתוך ה תפריט הבר.
2. בחר הופעה.
3. נְקִישָׁה קווי רשת כדי לבטל את הסימון.

ייתכן שתרצה להסיר את קווי הרשת של מקטע מסוים בגיליון שלך. במקרה זה, בחר את האזור שבו ברצונך להסיר את קווי הרשת ובצע את השלבים שהוזכרו לעיל. אם ברצונך לשמור את קווי הרשת בגיליון המקורי ולהסיר אותם בתדפיס, תוכל לעשות זאת על ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. ללחוץ CTRL + P לפתוח את הגדרות הדפסה עמוד.
2. תַחַת עיצוב בפאנל הימני של הגדרות הדפסה עמוד, בטל את הסימון הצג קווי רשת.
3. בחר הַבָּא כדי לראות את התצוגה המקדימה (תראה שאין לה קווי רשת).
4. נְקִישָׁה הדפס.

כשתסיים לעבוד על הגיליון שלך ולא תצטרך להוסיף מידע כלשהו, ​​תוכל להסתיר את כל התאים שאינם בשימוש בגיליון. זה נותן לו מראה נקי יותר ומגביר את הדגש על התאים המשומשים בלבד.

כך תוכל להסתיר תאים שאינם בשימוש ב-Google Sheets:

1. בחר את כל העמודות שאינן בשימוש על ידי בחירת העמודה הראשונה שאינה בשימוש (טור ד במקרה שלנו), ואז ללחוץ CTRL + Shift + מקש חץ ימינה.
2. כעת לאחר שבחרת עמודות ד ל ז, לחץ לחיצה ימנית על האזור המודגש ולחץ הסתר עמודות D - Z.
3. אתה יכול גם למחוק את העמודות על ידי לחיצה מחק עמודות D - Z.

כדי להסתיר את כל השורות שאינן בשימוש, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר את כל השורות שאינן בשימוש על ידי בחירת השורה הראשונה שאינה בשימוש (שורה 11 במקרה שלנו), ואז ללחוץ CTRL + Shift + מקש חץ למטה.
2. כעת לאחר שבחרת שורות 11 ל 1000, לחץ לחיצה ימנית על האזור המודגש ולחץ הסתר שורות 11 - 1000.
3. אתה יכול גם למחוק את השורות על ידי לחיצה מחק שורות 11 - 1000.

הפוך את הגיליונות האלקטרוניים שלך לנעים חזותית

עד עכשיו, כנראה הפכת למאסטר בלשחק עם שורות ועמודות ב-Google Sheets. למדת כיצד להסתיר או למחוק שורות/עמודות שאינן בשימוש, לשלב או לפצל עמודות, דרכים שונות להזיז שורות ועמודות ולמדת פעולות עיצוב אחרות ב-Google Sheets.

אתה יכול להשתמש בפעולות העיצוב האלה כדי להפוך את הגיליונות האלקטרוניים שלך לנעים ויזואלית וקלים יותר לקריאה. אבל הלמידה רחוקה מלהסתיים. יש עוד הרבה שאתה יכול לעשות עם Google Sheets כדי לעצב את הגיליונות האלקטרוניים שלך טוב יותר. האם אתה יודע איך לעצב ערכי תאים ב-Google Sheets? אולי הגיע הזמן לעשות את הצעד הבא.