כיצד להוסיף קישורים לגיליונות אלקטרוניים של Excel

קישורים הם לא רק משהו לקישור בין אתרים. משתמשים רבים צריכים גם לשלב קישורים בתוך קבצי מסמכים כמו גיליונות אלקטרוניים של Excel. הוספת היפר-קישורים לגיליונות אלקטרוניים של Excel מאפשרת למשתמשים להצליב ולצטט מקורות נתונים מקוונים חיצוניים.

ישנן דרכים שונות שבהן תוכל לשלב קישורים בגיליונות אלקטרוניים של Excel. משתמשי Excel יכולים להוסיף היפר-קישורים חיצוניים לפתיחת אתרים וקישורים פנימיים לניווט בגיליונות. כך תוכלו להוסיף קישורים חיצוניים ופנימיים לגיליונות אלקטרוניים באקסל.

הדרך הפשוטה ביותר להוסיף היפר-קישורים לאתרים חיצוניים היא להזין כתובות אתרים (כתובות אתרים) בגיליון אלקטרוני. לחץ על תא בגיליון האלקטרוני של Excel ולאחר מכן הזן כתובת אתר. כתובת האתר המוזנת חייבת לכלול את תת-הדומיין "www", אך חלק ה-HTTP אינו חיוני.

למשל, כניסה www.google.com יקשר אוטומטית למנוע החיפוש הזה. שֶׁלָנוּ מדריך לכתובות URL וכיצד לערוך אותן מסביר כיצד ניתן לשנות את כתובות האתר שהוזנו.

אם אתה צריך להוסיף כתובת אתר ארוכה לגיליון אלקטרוני, כנראה שעדיף

העתקה והדבקה את כתובת האתר לתוך הגיליון. פתח את הדף לקישור בדפדפן שלך ובחר את כתובת האתר שלו בשורת הכתובת של האתר עם הסמן. ללחוץ Ctrl + ג כדי להעתיק את כתובת האתר. לאחר מכן לחץ על תא בגיליון האלקטרוני של Excel ולחץ Ctrl + V כדי להדביק את כתובת האתר.

הבעיה עם הוספת היפר-קישורים ידנית, כפי שתואר לעיל, היא שכתובות אתרים מסוימות יכולות להיות ארוכות למדי. ככל הנראה תצטרך לשנות את גודל העמודות בגיליון האלקטרוני שלך כדי להתאים לכתובות ארוכות של אתרים. אתרי אינטרנט משתמשים בטקסט עוגן עבור הקישורים שהם כוללים. עם זאת, אינך יכול לשלב טקסט עוגן בקישורים שלך על ידי הזנה ידנית של כתובות.

מסיבה זו, עדיף להשתמש בכלי הקישור של Excel. הכלי הזה מאפשר למשתמשים להוסיף היפר-קישורים לגיליונות אלקטרוניים עם טקסט עוגן משמעותי. שמירה על טקסט העוגן קצר למדי תאפשר לך להתאים את הקישורים לתאים בצורה טובה יותר. אתה יכול להוסיף היפר-קישורים חיצוניים לגיליונות האלקטרוניים שלך עם כלי הקישור באופן הבא:

1. פתח גיליון אלקטרוני ב- Excel כדי להוסיף קישורים.
2. לחץ על לְהַכנִיס לשונית.
3. בחר תא בגיליון שלך כדי להוסיף קישור.
4. הקש על קישור לַחְצָן.
5. לחץ על קובץ קיים או דף אינטרנט הכרטיסייה בחלון ערוך היפר-קישור.
6. לאחר מכן הזן את טקסט העוגן עבור קישור ב- טקסט לתצוגה קופסא. לדוגמה, תוכל להוסיף את שם האתר שהקישור נפתח שם.
7. לחץ ב- כתובת תיבה והזן את כתובת האתר המלאה של דף אינטרנט כדי לפתוח שם.
8. בחר בסדר כדי להוסיף קישור חיצוני לדף.

כעת תראה קישור עם טקסט עוגן בתא שבחרת כדי להוסיף אותו. לחיצה על הקישור תפתח את הדף המקושר בתוכנת הדפדפן המוגדרת כברירת מחדל. אתה יכול לשנות היפר-קישור שהוכנס על ידי בחירת התא שלו ולחיצה על קישור לַחְצָן.

מלבד אתרי אינטרנט, אתה יכול לקשר למסמכים וספריות בגיליונות האלקטרוניים של Excel. כדי לעשות זאת, בחר תא ופתח את קובץ קייםאו דף אינטרנט הכרטיסייה בכלי הקישור לפי ההנחיות לשלבים א' עד חמש לעיל. נְקִישָׁה תיקיה נוכחית > חפש קובץ ובחר מסמך ליצירת קישור עבורו. לחלופין, תוכל לבחור תיקיה לפתיחת הקישור.

לאחר מכן לחץ על קישור הקובץ או התיקיה בגיליון האלקטרוני כדי לפתוח אותו. לחיצה על קישור מסמך תפתח את הקובץ עם תוכנת ברירת המחדל שלו. כל הקישורים לתיקיות יפתחו ספריות באקספלורר.

אתה יכול גם להגדיר קישורים פנימיים בתוך ערוך היפר-קישור חַלוֹן. קישורים פנימיים לוקחים אותך לתאים ספציפיים בגיליונות אלקטרוניים של Excel. קישורים כאלה יכולים להיות שימושיים לשיפור הניווט בגיליונות אלקטרוניים גדולים עם טבלאות וגיליונות נתונים רבים. ניתן ליצור תוכן עניינים עבור גליונות עבודה גדולים יותר עם קישור פנימי.

כדי להוסיף קישור פנימי לגיליון אלקטרוני של Excel, בחר תא שיכלול אותו ולחץ קישור; בחר את מקום במסמך זה הכרטיסייה בחלון עריכת היפר-קישור. לחץ על + כפתור עבור הפניה לתא כדי לבחור מספר גיליון. לאחר מכן הזן הפניה לתא (אות עמודה ומספר שורה) עבור הקישור הפנימי ב- הקלד הפניה לתא תיבה ובחר בסדר.

כעת לחץ על הקישור הפנימי שהוספת לגיליון האלקטרוני. הקישור יבחר כל הפניה לתא שתגדיר אותו.

לאקסל יש פונקציית HYPERLINK ליצירת קישורים בגיליונות אלקטרוניים. אתה יכול להשתמש בפונקציה זו כדי להגדיר קישורים לאתרי אינטרנט, ניווט פנימי ומסמכים חיצוניים בגיליונות עבודה. כך תוכל להוסיף קישורי דפי אינטרנט לגיליונות אלקטרוניים של Excel עם הפונקציה HYPERLINK:

1. ראשית, לחץ על תא של גיליון אלקטרוני של Excel שבו תכלול את ההיפר-קישור.
2. לאחר מכן לחץ על למשל (הכנס פונקציה) כפתור.
3. סוּג היפר קישור בתוך ה חפש פונקציה קופסא.
4. בחר את HYPERLINK פונקציה ולחץ בסדר.
5. הזן כתובת אתר מלאה (כולל החלק http://) בתוך קישור_מיקום קופסא. לדוגמה, כתובת האתר לפתיחת מנוע החיפוש של גוגל צריכה להיות כזו: http://www.google.com.
6. הזן את טקסט העוגן עבור הקישור ב- שם_ידידותי קופסא.
7. נְקִישָׁה בסדר כדי להוסיף את הקישור.

כדי ליצור פונקציית HYPERLINK עבור קישורי גיליונות אלקטרוניים פנימיים, תצטרך להזין הפניה לגיליון ולתא בתיבה Link_location עם # hashtag בהתחלה. לדוגמה, תצטרך להזין #Sheet1!P77 כדי להגדיר קישור לניווט לתא P77. טקסט העוגן לקישור פנימי יכול להיות כל מה שתרצו.

אתה יכול גם ליצור קישורים לקבצי מסמכים עם הפונקציה HYPERLINK. כדי לעשות זאת, הזן את נתיב התיקיה המלא עבור קובץ בתוך קישור_מיקום תיבה בתוך חלון טיעוני פונקציה. נתיב זה חייב לכלול את הכותרת המלאה של הקובץ ואת סיומת הפורמט שלו.

ל- Excel יש גם שיטת גרירה ושחרור שבה תוכל להשתמש ליצירת קישורים פנימיים לגיליונות אלקטרוניים תוך כדי תנועה. שיטה זו כוללת גרירת תא יעד עבור קישור למיקום כדי להכניס אותו. עם זאת, שים לב ששיטה זו פועלת רק בתוך חוברות עבודה שמורות של Excel. אלו הם השלבים ליצירת קישור פנימי על ידי גרירה ושחרור של תא:

1. לחץ לחיצה ימנית על הגבול של תא היעד בחוברת עבודה שמורה שאליה אתה רוצה שהקישור ייקח אותך, והחזק את לחצן העכבר הימני.
2. גרור את התיבה מעל תא אחר כדי להכניס אליו את הקישור.
3. לאחר מכן שחרר את לחצן העכבר הימני כדי להעלות את התפריט המוצג ישירות למטה.
4. בחר את צור היפר-קישור כאן אוֹפְּצִיָה.
5. כעת תראה הפניה בתא שבו הוספת את הקישור. לחיצה על הקישור תבחר בתא שאליו יש הפניה.

כדי לקשר בין תאים בגיליונות שונים על ידי גרירה ושחרור, תצטרך גם להשתמש ב- Alt מַפְתֵחַ. לחץ והחזק את Alt מקש יחד עם לחצן העכבר הימני כדי לגרור את תא היעד שנבחר לכרטיסיית גיליון אחרת בתחתית Excel. לאחר מכן שחרר את Alt מקש כאשר החלפת גיליונות.

קל להסיר קישורים שנוספו לגיליונות אלקטרוניים של Excel. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה ימנית על תא הכולל קישור ובחירה הסר היפר קישור. לחלופין, בחר תא ולחץ על קישור לַחְצָן. לאחר מכן בחר את הסר קישור אפשרות בחלון.

אם אתה צריך להסיר את כל הקישורים מגיליון אלקטרוני, עדיף לבחור את כל התאים בגיליון. ללחוץ Ctrl + א כדי לבחור את כל התאים בגיליון. לאחר מכן לחיצה ימנית על גיליון ובחירה באפשרות הסר היפר-קישור תמחק את כל הקישורים בו.

הוספת קישורים חיצוניים ופנימיים לגיליונות אלקטרוניים של Excel יכולה לשפר אותם בדרכים שונות. אתה יכול לקשר בין נתונים הקשורים בדפי אינטרנט ובמסמכים שלך באמצעות היפר-קישורים חיצוניים. אם אתה כולל נתונים שמקורם באינטרנט בגיליון, אתה יכול לצטט את מקורות האתר שלך עם קישורים. הוספת קישורים פנימיים לתאים אחרים היא גם דרך טובה להקל על הניווט בתוך חוברות עבודה של Excel.