קוראים כמוך עוזרים לתמוך ב-MUO. כאשר אתה מבצע רכישה באמצעות קישורים באתר שלנו, אנו עשויים להרוויח עמלת שותף. קרא עוד.

כעת ניתן להשתמש בבינה מלאכותית ליותר מטרות מאי פעם. בעוד שקודם לכן לא היו בהישג יד, משימות כמו יצירת אמנות באיכות גבוהה וחיבור אפליקציות אינטרנט אפשריות כעת. עבודות רבות שבעבר לא היו ניתנות להשגה על ידי מחשבים נמצאות לפתע בסכנת אוטומציה.

כשההתקדמות גדלה בקצב מדאיג, קל לדאוג שהעבודה שלך עלולה להיות בסיכון לאוטומציה. למרות היכולות המפתיעות שתוכניות בינה מלאכותית כמו ChatGPT כבר הראו, עדיין יש מקומות שבהם בני אדם יכולים להתעלות עליהם. להלן שלושה דברים שאתה יכול לעשות באמצעות Excel שעדיין אינם בהישג יד עבור ChatGPT.

1. שימוש ב-Excel לאחסון דוחות לטווח ארוך והזנת נתונים

יש תקווה בכמה משימות נפוצות עבור אלה שחוששים שאולי בינה מלאכותית תגיע לתפקידם. השגת מיומנות נוספת ב-VBA של Excel ובעולם הרחב של כלי הניתוח האוטומטיים יכולה לתת לך מדרגה בשוק העבודה.

ChatGPT יכול ליצור ולנתח מגוון של נתונים ומידע דיווח כללי. דבר אחד שהוא עדיין לא שולט בו, הוא אחסון המידע הזה ליותר מסשן אחד. זה אומר שלהפיק את המרב ממערך נתונים שמתפתח ללא הרף עדיין דורש מאדם לעשות זאת לעצב ולחטא נתונים.

instagram viewer

למרות המסקנות המדויקות ללא ספק שבינה מלאכותית עשויה להסיק בהינתן סט של נתונים, הזנה מחדש של המידע הזה בכל סשן עדיין גוזלת זמן רב ובעייתית להפליא. המשמעות היא שעדיין יש מקום להכנת דוחות חיטוי בפורמט גבוה, ביצוע תחזוקה נדרשת ואחסון הנתונים לשימוש ארוך טווח.

זה גם אומר שלמרות המאמצים של ChatGPT, אלא אם כן הם בונים ממשק לקוח כלומר תוכנן במיוחד לשימושים מרובי מפגשים, אדם תמיד יידרש להעלות מחדש רלוונטי נתונים.

בנוסף לאחסון פשוט והזנת נתונים, תמיד קיים שוק פתוח לניתוח אוטומטי חוזר שהוא מעבר ליכולת הנוכחית של ChatGPT. בעוד השימוש ב-ChatGPT לניתוח מגמות מכירות הוא שימושי, קבלת התראה המודיעה לך על שינוי מסיבי בשוק היא הרבה יותר נוחה.

חברות רבות מציעות שירותים מיוחדים המאפשרים לך לחבר את נתוני המכירות שנוצרו ב-Excel שלך באמצעות API כדי לנטר נתונים בזמן אמת. פעולה זו חוסכת זמן בהזנה ידנית של נתונים לצ'אטבוטים של AI כמו ChatGPT. זה גם מבטל לחלוטין את הצורך בניתוח מסורבל שכזה, תוך שמירה על משרות הנחוצות לאדם.

בעוד שבניית דוח בודד יכולה להיות שימושית, מגמות שימושיות גלויות יותר לאורך תקופות זמן ארוכות. בניית לוחות מחוונים ל לדמיין מגמות נתונים ולהרים דגלים אדומים מיד כשדברים משתבשים היא עדיין מיומנות בעלת ערך רב.

2. יצירת דוחות להתאמה אישית באקסל

אמנם קל ליצור דוח בודד באמצעות ChatGPT, אבל קבוצת נתונים שהוקפאה בזמן אינה תמיד מועילה. אחת היכולות החזקות ביותר ש-Excel מעניקה לנו את היכולת ליצור דוחות שהקורא יכול להתאים אישית באופן מיידי.

במקום להקדיש זמן ליצירת דוח הוצאות נפרד עבור כל מחלקה בחברה שלך, תוכל להשתמש ב-Excel כדי ליצור דוח יחיד מותאם אישית לכל החברה. הוספת תפריט נפתח המסנן נתונים לפי הערך בעמודה בודדת היא מהירה ופשוטה לביצוע.

זה יכול להפוך את דוח ההוצאות הבסיסי ליכול לשמש מספר פעמים בארגון שלם. פעולה זו חוסכת ממך לבצע דוחות חד-פעמיים המתמקדים רק בתקופת זמן אחת בתוך מחלקה אחת. זה מאפשר למשתמשים לסנן מידע על סמך העבודה שהם עושים כרגע.

הוספת כמה פקדים יכולה ליצור חוויה מורכבת וניואנסית יותר עבור האדם שקורא את הדוח שלך. שקול להתאים אישית מסגרות זמן, להוסיף מגבלות להסרת חריגים או לחשב נתונים מותאמים אישית בדוחות שלך.

לוחות מחוונים מונעי נתונים הם כמעט תמיד תוספת חשובה למערכות דיווח המאחסנות כמויות גדולות של מידע. אם אתה מסוגל ליצור לוח מחוונים שיכול להתמודד בקלות עם כמויות גדולות של נתונים, סביר להניח שתמיד תישאר מועסקים ברווחים. קח את הזמן כדי ללמוד כיצד להשתמש בכמה מהפונקציות האזוטריות יותר של Excel כדי להבטיח שהקוראים שלך יוכלו להתאים את הדוחות שלך לצרכי המחלקה שלהם.

הפוך את הדוחות שלך לשימושיים יותר על ידי הוספת כמה תכונות פשוטות של Excel. ודא שהדוחות שלך יכולים למשוך מסגרות זמן משתנות, להדגיש בעיות פוטנציאליות באופן אוטומטי ולחטא נתונים לאחסון וגמישות לטווח ארוך.

3. טפסים קלים לשימוש באקסל

טפסים הם עוד אפשרות מצוינת של Excel למי שמחפש ערך ש-ChatGPT לא יכול לספק. הזנת מידע ידנית עלולה להיות גוזלת זמן ומתסכלת. מתן אפשרות למשתמשי הקצה להזין נתונים באופן עצמאי ככל שהם עולים, מפנה זמן ואנרגיה המושקעים בצורה טובה יותר בניתוח התוצאות.

תוכניות בינה מלאכותית יכולות אולי להגיד לך איך לאכלס את כל הפריטים בצורה מסוימת, אבל הפיכתו לידידותי למשתמש זה כבר סיפור אחר. יצירת גיליון אלקטרוני פשוט לשימוש המנתח את הנתונים שהוא נתון הוא הרבה יותר יעיל תהליך מאשר שמשתמש הקצה ייתן לך את הנתונים, רק כדי שתוכל לתת אותם לכלי AI לְנַתֵחַ.

זיווג קצת VBA בסיסי עם רשימת הפקדים הנרחבת של Excel מאפשרת ליצור טפסים מורכבים באופן מפתיע. קישור גיליונות אלקטרוניים שונים עם טפסים הוא מיומנות פשוטה אך בעלת ערך לשלוט בו. ייתכן ש-ChatGPT מסוגל לפרש נתונים, אבל לתת למשתמשים שלך דרך מאובטחת להזין נתונים עדיין מעבר להישג ידו.

עבור אלה המחפשים לשלב טפסים ואחסון נתונים לטווח ארוך, חיוני לבדוק דרכים שונות לייצא נתונים מ-Excel. למידה כיצד לקחת נתונים מטופס כניסה למסד נתונים של SQL יכול לעזור לבודד את העבודה שלך ולשמור על עבודתך חיונית.

ChatGPT עדיין לא הולך להפוך אותך לאוטומטי מעבודה

לאקסל יש משימות רבות שעדיין נמצאות מעבר לטווח של ChatGPT וקבוצת ההפרעות שלו מונעות למידת מכונה. עם ההתקדמות החדשה שגדלה בקצב מדאיג, קל מדי לדאוג שאולי האוטומציה מכוונת לעבודה הבאה שלך.

עם זאת, למרות כל ההתקדמות שעשתה AI, תפקידים רבים עדיין דורשים אדם. מגבלות כמו אחסון לטווח קצר והצורך להפעיל מחדש נתונים כדי להפיק דוחות מרובים עדיין משאירים כלים כמו ChatGPT חסרים.

ללמוד כיצד ליצור דוחות וטפסים הניתנים להתאמה אישית המאפשרים הזנת נתונים ב-Excel יכול לעזור לשמר את העבודה שלך. עבור אלה המודאגים מכך שהעמדה שלהם עשויה לעמוד בפני אוטומציה, עדיין יש הרבה מיומנויות אקסל מחוץ לטווח היכולות של AI לעתיד הנראה לעין.