Google Keep לעומת Google Tasks: מה ההבדל?

בעוד שגוגל לא מציעה אפליקציית ניהול משימות ברורה כמו Notion או ClickUp, תמצא את Google Keep ו-Google Tasks בתוך חבילת הכלים שלה. במבט ראשון, אפליקציות אלו נראות דומות. שניהם מציעים מקום מהיר לרשום את המטלות שלך ולנהל תזכורות.

אבל יש בהם יותר מהערות ורשימות תיוג. אז מה ההבדלים בין Google Keep ל-Google Tasks? ואיזה מהם יהיה טוב יותר עבורך? המשך לקרוא כדי לגלות.

Google Keep לעומת Google Tasks: איך הם שונים

עבודה ב-Google Keep דומה מאוד ללוח מודעות דיגיטלי. כשאתה מוסיף הערות או רשימות ביקורת ללוח שלך, אתה יכול להתאים אישית, לסדר מחדש ולהצמיד אותם. לאחר שתסיים פריט, תוכל למחוק או לאחסן אותו למועד מאוחר יותר.

אתה יכול גם לתייג את ההערות שלך כדי לרכז רעיונות דומים באמצעות תוויות. בעיקרון, אתה מקבל את הכיף של דביקים פיזיים בצבעי רקע בהירים אך עדינים שונים בשילוב עם ארגון של תוכנת פרודוקטיביות.

Google Tasks רזה יותר ומביא את המיקוד שלך לרשימת מטלות אחת בכל פעם. בעוד שאתה יכול ליצור מרובים, אתה יכול לעבור ביניהם כדי להציג את התוכן שלהם. זהו פתרון מצוין למי שרוצה להגביל את הסחות הדעת. למרות שהוא לא מציע הרבה מעבר לרישום משימות, הוספת משימות משנה והצבת כוכבים ליד מה שהכי חשוב, התכונות המינימליות שלו הופכות אותו להרבה יותר ממוקד.

שתי האפליקציות הללו זמינות בסמארטפון שלך. בניגוד ל-Google Keep, Google Tasks אינה אפליקציית אינטרנט עצמאית ב-Google Workspace. אתה יכול למצוא אותו בסרגל הכלים של Google Apps שלך כמו יומן Google ו-Gmail. אם אתה משתמש Chrome, אתה יכול גם השתמש בתוסף Google Keep כדי לעזור לך להישאר מאורגן.

Google Keep לעומת Google Tasks: תזכורות

יש דרכים רבות לייעל את רשימת המטלות שלך ב-Google Keep. דרך אחת היא שאתה יכול להגדיר תזכורות לתאריך ושעה. פעולה זו שולחת לך התראה בדפדפן עם תוכן ההערות או רשימת המטלות. ברגע שאתה סוגר אותו, הוא לא שולח עוד אחד.

עבור אלה שעשויים להזדקק לדחיפה הנוספת, הוספת תזכורות תאריך ל-Google Tasks תציב אוטומטית סמן בחלק העליון של יומן Google שלך ​​לאותו היום. אתה יכול גם להקצות זמן אם אתה רוצה, אבל זה לא יפריע לפגישות. זה פשוט מסתובב שם עד שאתה מסמן את זה.

Google Keep לעומת Google Tasks: מקרי שימוש

ישנן דרכים רבות שבהן תוכל להשתמש ב-Google Keep. באמצעות תוויות, Google Keep יכול להיות גם כלי תכנון רב תכליתי. הנה כמה הצעות:

• רשימות מטלות והערות מהירות- כתוב משימות ומידע מיד כדי להימנע משכחתם. מכיוון שכולם נמצאים באותו מקום, לא תאבד אותם. תייגו אותם הערה אוֹ לעשות, ולמיין אותם או לנקוט בהם פעולה כשיהיה לך זמן.
• לוח מצב רוח— שמור תמונות במהירות ב-Google Keep כאשר אתה נתקל בהן.
• השראה והתייחסות- בין אם אתה עובד על פרויקטים יצירתיים ובין אם אתה מקשט מחדש, אסוף תמונות ורעיונות כשהם מגיעים כדי שתוכל לראות את כולם באותו מקום מאוחר יותר.
• תכנון מדיה חברתית- העלה תמונות ונסח את העותק שלך בתוך Google Keep. כשתהיה מוכן, העתק והדבק אותו לחשבון שלך ופרסם. הוסף תזכורות אם אתה רוצה לתכנן מראש.
• סקראפ ורישום יומן—רוצה לתעד מסע או אירוע? אסוף הכל ב-Google Keep ורשום הערות תוך כדי תנועה.

בזכות הרבגוניות והאלמנטים החזותיים שלו, אתה יכול להיות יצירתי עם Google Keep. אבל יש גם יתרונות לאפליקציות מינימליות כמו Google Tasks.

למרות שזה לא כלי רב תכליתי, זה אפליקציה נלווית מעולה. תגיות Google Tasks יחד איתך ברחבי Google Workspace, מה שאומר שהוא שם איתך בזמן העבודה. גם Google Keep, אבל עם Google Tasks אתה מתמקד ברשימה אחת בכל פעם.

Google Tasks משתלב היטב עם Gmail מכיוון שאתה יכול להוסיף מיד פריטי פעולה מתיבת הדואר הנכנס שלך, הוא משתלב עם היומן שלך כדי לתת לך דחיפה נוספת, ובאמת שאתה יכול ליצור רשימה כמעט לכל דבר ולהשאיר אותה פתוחה בזמן שאתה מתמודד עם גיליונות אלקטרוניים ו מסמכים.

Google Keep לעומת משימות גוגל: שיתוף פעולה

Google Keep מאפשר לך לשתף הערות, רשימות ותמונות עם מישהו אחר. Google Tasks אינו מציע תכונות של שיתוף פעולה, וזה נהדר אם התוכנית שלך היא לנסח רשימות רק בשבילך. המגבלה שומרת את המיקוד עליך וברשימת המטלות שלך. לכן, אם אתם מחפשים מקום להתחבר עם אחרים, Google Keep היא הדרך ללכת.

כאשר אתה משתף פריט ב-Google Keep, הוא יופיע בחשבון שלהם מיד, וישלח הודעת דוא"ל המודיעה להם שהוא שם. זה ממשיך כמו שהוא, מינוס כל תוויות או קידוד צבע, כך ששותף שלך יכול לארגן דברים בדרך שלו.

מכיוון ש-Google Keep מוסיף כל הזמן פריטים למקום אחד, תיוג מועיל כדי לעזור לך למצוא אותם מאוחר יותר. אם אתה משתף לעתים קרובות עם אותו אדם, תוכל ליצור תווית עם שמו כדי לאתר את ההערות שלו במהירות. אם אתה עובד עם אנשים שונים, תוכל ליצור תווית משותפת. לחלופין, אם אתה משתף פעולה במספר פרויקטים, פשוט תייג אותם בשם מתאים.

איזה יותר טוב?

Google Keep הוא שילוב מצוין של יצירתיות וארגון. אם לא אכפת לך קצת מכל דבר במקום אחד, סביר להניח שזו הבחירה הטובה יותר אם אתה נהנה מקצת התאמה אישית וקידוד צבע. זה גם מקום קל לפטר את המחשבות והרעיונות שלך מבלי לאבד אותם בפתק דביק פיזי או קצת נייר. למרות שזה עשוי להישמע כאוטי, הצמדה ותווית יעזרו לך למצוא פריטים שוב מאוחר יותר.

Google Tasks הוא מינימלי וממוקד. בעוד שאתה יכול ליצור רשימות מטלות מרובות, אתה יכול להציג רק אחת בכל פעם, ולשמור את תשומת הלב שלך במשימה שלפניך. זוהי אפליקציה נלווית מצוינת למי שמשתמש ב-Google Workspace.

אבל גם אם אתה משתמש בו רק בטלפון שלך, לאפליקציה אין תכונות עודפות שיסיחו את דעתך. אם אתם מחפשים אפליקציה לרשימות תיוג מהירות וללא סלסולים ועם זאת שקשה להתעלם מתזכורות, סביר להניח ששווה לנסות את Google Tasks.

קבל תכנון עם Google Apps אלה

בין אם תבחר ב-Google Keep בגלל היצירתיות שלו או ב-Google Tasks בגלל המיקוד שלו, שתי האפליקציות זמינות ללא עלות בדפדפן שלך או בחנות האפליקציות בטלפון שלך. כל מה שאתה צריך זה חשבון Google, ואתה מוכן לצאת לדרך.

והכי חשוב, אתה יכול להשתמש באפליקציות האלה לצד Workspace, או לבד אם אתה מעדיף תוכנה אחרת. אם אחרי שקראתם את זה, אתם עדיין לא מצליחים להחליט, למה שלא תנסו את שניהם ותראו איזה מהם מתאים לכם ממקור ראשון?