ניהול אנשי קשר יכול להיות מכריע, אם לא מרתיע, במיוחד אם יש לך אנשי קשר רבים. עם זאת, אפליקציית אנשי הקשר של אפל עוזרת לארגן את כולם בצורה מסודרת במקום אחד. יש לו גם תכונות רבות בהן תוכל להשתמש כדי למיין ולערוך אותן - ואחת מהן היא רשימות חכמות.
רשימות חכמות בעצם מאפשרות לך לקבץ בקלות את אנשי הקשר שלך לפי קריטריונים ספציפיים כמו כותרות עבודה, חברות ומיקום. כאן נראה לך כיצד לנצל זאת ולהפוך את ניהול אנשי הקשר שלך למהיר יותר וללא מתח יחסית.
אם רשימות חכמות נשמעות לכם מוכרות במעורפל, סביר להניח שאתם מכירים את התכונה כקבוצות חכמות. זוהי תכונה ישנה של ספר כתובות שהוצגה ב-2007 לצד Mac OS X Leopard (10.5).
למרות שהוא קיבל שינוי שם בשנת 2020 באמצעות macOS Big Sur, הפונקציה העיקרית שלו נשארה זהה. עם רשימות חכמות, תוכל ליצור רשימה (או קבוצה) של אנשי קשר על סמך פרמטרים ושדות שונים שייחסת לאנשי הקשר שלך. לדוגמה, תוכל ליצור רשימה חכמה של כל האנשים באנשי הקשר שלך שעובדים בחברה ספציפית.
אבל אל תטעה ברשימות חכמות כרשימות רגילות מכיוון שבניגוד לרשימות רגילות, רשימות חכמות יתעדכנו אוטומטית על סמך הפרמטרים שלך כשאתה מוסיף אנשי קשר חדשים. כמו כן, ניתן לבנות רשימות רגילות רק על פי קריטריון אחד, בעוד שרשימות חכמות יכולות להשתמש במספר.
אם אתה מחפש תכונות דומות באפליקציות אחרות של אפל, ה לאפליקציית התזכורות יש רשימות חכמות מותאמות אישית אתה יכול לבדוק.
לפני שתיצור את הרשימה החכמה שלך, ייתכן שיהיה עליך לסנכרן או להוסיף אנשי קשר נוספים או מלא את השדות בכרטיסי איש הקשר הקיימים שלך. אם אתה חושב שאתה מוכן ללכת, בצע את השלבים הבאים:
- הפעל את אפליקציית אנשי הקשר מה-Dock או Launchpad.
- נְקִישָׁה קוֹבֶץ מסרגל התפריטים ובחר רשימה חכמה חדשה מהתפריט הנפתח.
- תתבקש לתת לרשימה החכמה שם ואת המידע שאתה רוצה שהיא תחפש או לא תכלול.
- אם יש לך מספר פרמטרים, אל תשכח לבחור כל אוֹ את כל בחלק של ההנחיה שאומר, מכיל כרטיסים התואמים לכל/כל התנאים הבאים.
- נְקִישָׁה בסדר לאחר שתסיים, ותמצא את הרשימה שלך תחת הקטע 'רשימה חכמה' בחלונית השמאלית של אנשי קשר.
כיצד לנהל את הרשימות החכמות שלך
לאחר שתיצור את הרשימה החכמה הראשונה שלך, תוכל לערוך אותה כדי להוסיף כמה פרמטרים נוספים או לשנות את השם. כך:
- מצא את הרשימה החכמה בחלונית השמאלית של אנשי קשר.
- לִשְׁלוֹט-לחץ (או לחץ לחיצה ימנית) על הרשימה החכמה כדי לפתוח את תפריט ההקשר.
- בחר ערוך רשימה חכמה כדי לפתוח את אותו חלון הנחיה שאתה רואה כשאתה רוצה ליצור את הרשימה בפעם הראשונה.
- שנה את הפרמטרים לפי הצורך ולחץ בסדר.
אם ברצונך למחוק רשימה חכמה, בחר את הרשימה החכמה מהחלונית השמאלית ולחץ לִמְחוֹק במקלדת שלך. כאשר ההנחיה מופיעה, לחץ לִמְחוֹק שוב. ואל תדאג אם תמחק רשימה חכמה שאתה צריך בטעות; אתה עדיין יכול להחזיר אותו על ידי לחיצה פקודה + ז.
רשימות חכמות היא תכונה שימושית שיכולה להפוך את קיבוץ אנשי הקשר לתהליך פשוט יותר. הודות לתכונה זו, אתה יכול למצוא אנשי קשר מהר יותר, לקבץ אותם באופן אוטומטי וליצור איתם אינטראקציה בקבוצה המתעדכנת כל הזמן.
למרבה המזל, אפל הפכה את הרשימות החכמות לקלים להגדרה ולשימוש בכמה שלבים בלבד. בין אם אתה שולח הודעות דוא"ל בכמות גדולה או סתם מנסה לארגן את אנשי הקשר שלך, אתה יכול לחסוך זמן רב באמצעות רשימות חכמות.
