כיצד להפוך את קורות החיים שלך למוכנים לחיפוש עבודה באמצעות Excel

בשוק העבודה המאתגר של היום, עמידה בקצב המתחרים פירושו לעדכן את קורות החיים שלך. אחד החלקים החיוניים בהכנת ההגשה הוא הבטחת התחרות באקלים הנוכחי.

שמירה על הכישורים, הכישורים וההפניות שלך במקום אחד היא הכרחית כדי שזה יגיע לידי אנשי משאבי אנוש. יישום חסר כישורים חיוניים עשוי להופיע ללא שיקול נוסף, ללא קשר לכישורים אחרים.

למרבה המזל לכל מי שמחפש לשנות קריירה, ל- Excel יש חבילת תכונות שיעזרו לך לזהות בעיות פוטנציאליות ולשמור על קורות החיים שלך מסודרים.

1. עיצוב מידע עבור קורות החיים שלך באקסל

בנוסף להבטחת קורות החיים שלך מותאמים אישית לתפקיד אליו אתה מגיש מועמדות, Excel הוא הכלי האידיאלי לעיצוב מראש של נתונים. זה יחסוך זמן תוך כדי התאמה אישית.

אחת הדרכים הפשוטות ביותר לעצב מידע באקסל היא הפונקציה CONCAT. פונקציית CONCAT מחברת סדרה של טקסט יחד לפריט בודד ויכולה לעזור לך לעקוב אחר החוויה הקודמת שלך. ראשית, הוסף את כל המיקומים הקודמים שלך לגיליון אלקטרוני.

עכשיו אתה יכול במהירות ובקלות להוסיף עבודה נוספת לרשימה לפי הצורך. באמצעות CONCAT, או גרסת הנוסחה הקצרה שלה, "&", נוכל גם ליצור גרסה מעוצבת עבור כל חוויה:

כעת, כל עמדה מוכנה להעתקה והדבקה בקורות חיים. אתה יכול להשתמש בפונקציה זו בעמודה F כדי להשיג תוצאה זו:

=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEXT(D2, "MM/DD/YYYY"), " - ", TEXT(E2, "MM/DD/YYYY"), ")", CHAR(10), C2)

לחלופין, תוכל להשתמש באופרטור "&" במקום זאת:

=A2 & " - " & B2 & " (" &TEXT(D2, "MM/DD/YYYY") & " - " &TEXT(E2, "MM/DD/YYYY") & ")" &CHAR(10) & C2

שימוש ב-Excel כדי להתאים אישית את קורות החיים שלך

בנוסף לשימוש ב-Excel כדי לעצב את הניסיון העבר שלך, אתה יכול להשתמש בו כדי להתאים אישית את הפריטים שאתה שם בקורות החיים שלך. הקפדה על הבטחת כף רגלך הטובה ביותר עבור כל עבודה יכולה להגדיל את הסבירות לקבל התקשרות חוזרת.

זה מושג הכי קל על ידי סיווג משרות העבר שלך, כך שתוכל לסנן פריטים מתאימים ב- Excel. השתמש באותו גיליון אלקטרוני כמו קודם, הוסף עמודה חדשה לשימוש עבור הקטגוריה עבור כל אחד מהפריטים ברשימה שלך.

כעת, אתה יכול להוסיף פונקציה מהירה למטה כדי לתפוס ספציפית רק את החוויה המבוססת על קטגוריה.

פונקציית FILTER היא הדרך הקלה ביותר להשיג זאת:

=FILTER(G2:G5, F2:F5=B7, "")

זה יאפשר לך להציג את הפריטים הרלוונטיים ביותר בכל קורות חיים שאתה שולח. אתה יכול להשתמש במסנן כדי לסדר את המשרות הקודמות שלך לפי סוג, או להסיר עבודות ספציפיות שאינן תואמות לתפקיד אליו אתה מגיש מועמדות.

2. הדגש מיומנויות מתאימות לעבודה בשימוש באקסל

דרך נוספת להתאים אישית את קורות החיים שלך היא למיין את הכישורים, הכלים והתוכנה שלך. זה יעזור לך להראות למעסיק הפוטנציאלי שלך קודם כל את המידע הרלוונטי ביותר. שילוב זה עם כמה אלמנטים ויזואליים כמו תרשימים וגרפים יכול לבלוט את קורות החיים שלך.

אחד החלקים הקריטיים ביותר בקורות החיים שלך הוא רשימת הכישורים שלך. בדיקה ראשונית עלולה לבטל את הבקשה שלך ללא הכישורים הנכונים הרשומים. כיום, סבב הסינון הראשון הוא לרוב אוטומטי, כלומר פריטים חסרים יופיעו מיד.

Excel הופך את השוואת רשימת הכישורים שלך ל רשימה של מיומנויות נדרשות פָּשׁוּט. התחל על ידי מעקב אחר כל מיומנות שיש לך כרגע בגיליון אלקטרוני:

לאחר מכן, הדבק את רשימת הכישורים הנדרשים עבור התפקיד שאתה מגיש מועמדות אליו בעמודה שנייה. כדאי לוודא שהבסיסים שלך מכוסים במלואם על ידי משיכת הרשימות ממספר עמדות כדי להבטיח שקורות החיים שלך מוערמים במלואם.

השוואת שתי הרשימות באופן ידני אפשרית, אך מספר פונקציות הופכות את המשימה לפשוטה יותר. בעמודה השלישית, השתמש בפונקציה הבאה כדי לראות אילו פריטים חסרים:

=IF(COUNTIF(A$2:א$27, B1) = 0, "חָסֵר", "")

עכשיו כשאתה יודע מה היישום שלך חסר, אתה יכול להעריך במהירות אילו מיומנויות אולי תרצה להוסיף. מיומנויות הן לא הדבר היחיד שיכול להיות שחסר בקורות החיים שלך.

ייתכן שלא תיחשב לתפקיד אם כישורי התוכנה והכלים שלך אינם תואמים את דרישות התפקיד. עקוב אחר אילו כלים יש לך ניסיון ושמור יומן מדויק של מתי התחלת להשתמש בכל כלי.

כאשר אתה צובר פריטים חדשים, הוסף אותם לרשימה. בעת חישוב רמת הכשירות שלך, אתה יכול כעת להשתמש בנוסחה מהירה כדי להבין כמה שנות ניסיון יש לך באופן אוטומטי:

=YEAR(TODAY()) - B2

עכשיו אתה יכול לעקוב בקלות אחר כמה ניסיון יש לך עם כל פיסת תוכנה או כלי. זה הופך את עדכון קורות החיים שלך לתהליך מהיר וקל.

עם אותה טכניקה, אתה יכול גם להוסיף קטגוריות למיומנויות, כלים וכישורי תוכנה. זה יאפשר לך לסדר את הרשימות שלך בנוסף לעבודות העבר שלך כדי ליצור תגובה מותאמת אישית לחלוטין עבור כל פרסום.

הוספת תרשימים וגרפים לקורות החיים שלך עם Excel

דרך נוספת לעזור לקורות החיים שלך לבלוט מהקהל היא על ידי הוספת גרפיקה. Excel מציע מגוון תרשימים וגרפים שתוכל להעתיק ליישום שלך. יצירת תרשימים המבוססים על שנים של ניסיון בתחומים שונים, או אחוז הכישורים בתחום ספציפי, יכולה למשוך את תשומת הלב של מעסיקים פוטנציאליים.

ניתן ליצור תרשים עוגה כמו זה שלמעלה באמצעות יוצר התרשים המובנה של Excel ומספר פונקציות פשוטות. כדי לעשות זאת, הוסף שתי עמודות לסוף רשימת החוויות שלך.

ניתן להסתיר את העמודות הללו, מכיוון שהן לא יכילו נתונים שתצטרכו לראות חזותית. העמודה הראשונה תייצג את מספר ימי העבודה בכל תפקיד. ניתן לאכלס אותו בפונקציה הזו:

=IF(E2 <> "נוֹכְחִי", E2 - D2, TODAY() - D2)

העמודה תכיל את מספר הימים בין תאריך ההתחלה לתאריך הסיום, או את התאריך של היום אם תאריך הסיום מוגדר כ"נוכחי". העמודה הבאה משתמשת בפונקציה:

=ROUND(H2 / 365, 2)

הוא מאוכלס במספר השנים שבהן החזיק בתפקיד, מעוגל ל-2 מקומות עשרוניים. לבסוף, אתה יכול להשתמש בפונקציות SUMIF כדי לקבל את משך הזמן הכולל שעבדת בכל תעשייה:

=SUMIF(F2:F5, "רשת", I2:I5)

=SUMIF(F2:F5, "תמיכה", I2:I5)

עם הנתונים האלה, אתה יכול לחבר כל סוג של תרשים שתרצה, ואז להעתיק אותו לקורות החיים שלך.

3. התאם אישית את קורות החיים שלך לכל עבודה עם אקסל

אמנם חשוב להוסיף את האלמנטים הנכונים לקורות החיים שלך, אך חשוב לוודא שהוא מתאים לכל תפקיד. יצירת יישום מותאם אישית עבור כל עבודה שאתה מגיש מועמדות אליה לא חייבת להיות בעיה שלוקחת זמן. לאקסל יש מגוון תכונות המאפשרות לך להבטיח שכל בקשה שתשלח תהיה מותאמת לכל הזדמנות.

השתמש ב-Excel כדי לאתר ניסיון חסר

מרכיב מרכזי נוסף בשמירה על קורות החיים שלך מוכנים להגשה הוא לבדוק שאין פערים בניסיון שלך. שכחת לעבוד בעבודה קודמת, או הפסדת הקלדת תאריך, יכולה להשאיר אותך עם פער בזמן.

למרבה המזל, מציאת בעיות פוטנציאליות היא מהירה עם Excel. הוספת נוסחה פשוטה לרשימה שלך תאפשר לך לזהות נקודות ריקות בלתי צפויות.

הוספת הנוסחה הבאה לעמוד H תציג את הפער בין מיקומים בימים:

=D2-E3 & "ימים"

מעט עיצוב מותנה מקל על זיהוי פערים גדולים שעלולים להיות חסרים או מידע שגוי.

Excel היא דרך פשוטה לשמור את קורות החיים שלך מוכנים לחיפוש עבודה

Excel מספק הזדמנויות מצוינות למי שמחפש דרך מהירה וקלה לשמור על קורות החיים שלהם עדכניים. הוא מציע מגוון אפשרויות למחפשי עבודה להכין את הגשת הבקשה שלהם.

מזיהוי מיומנויות חסרות ועד מציאת נקודות ריקות בהיסטוריית העבודה שלך, זה יכול להדגיש בעיות פוטנציאליות לפני שהם ישפיעו על היכולת שלך להגיע לראיון ויעזרו לך לארגן את השבחים שלך לקראת חיפוש העבודה קָדִימָה.