תן לנתונים שלך לספר את הסיפורים שלהם. נצל את השילוב של Power BI עם PowerPoint, המאפשר לך להשתמש בנתונים חיים במצגות שלך.
מחפש דרך טובה יותר להציג נתונים במצגת PowerPoint שלך ולקחת את השקופיות שלך לשלב הבא? עכשיו אתה יכול עם שילובי Power BI החדשים האלה.
ב-6 במרץ 2023, מיקרוסופט פרסמה תוסף חדש עבור PowerPoint שיתחבר לדוחות Power BI שלך. כעת תוכל להוסיף רכיבים חזותיים בודדים לדוח שלך ולהשתמש בכלי Smart Insights כדי להפוך את המצגות שלך לאינפורמטיביות יותר ולהגדיל את הפרודוקטיביות.
הוספת תמונות חזותיות לשקופית PowerPoint שלך
תכונה חדשה זו מאפשרת לך להכניס דף חזותי בודד או עמוד שלם מדוח Power BI שלך לשקופית של PowerPoint. יש המון תוספות כדי להפוך את המצגות שלך לאינטראקטיביות יותר. במקרה זה, שילוב של אחד מכלי הדמיית הנתונים החזקים ביותר עם PowerPoint יהפוך את המצגות שלך לאינפורמטיביות ומרתקות יותר.
להלן היתרונות העיקריים שלו:
- נתוני Power BI פעילים ותמיד יהיו מעודכנים.
- אתה יכול לפרוט ולסנן את הנתונים מ-PowerPoint, מה שמקל על מענה על שאלות במהלך מצגות.
- אין צורך ליצור מחדש תרשימים או להשתמש בצילומי מסך; לייבא אותם ישירות לשקופיות מהדוח שכבר יצרת.
- ייבא חזותיים בודדים או דפי דוח מלאים
כיצד להוסיף דוח Power BI או חזותי:
- ב-PowerPoint, תחת הכרטיסייה הוספה, לחץ על קבל תוספות. בשורת החיפוש של המוקפץ, הקלד "Power BI" כדי למצוא את התוספת. הוסף את זה שכותרתו "Microsoft Power BI."
- כדי לגשת לתוספת זו, השתמש ב- התוספות שלי לחצן בכרטיסייה הוספה.
- כאשר תבחר בכפתור, הוא יבקש קישור לדוח או לתרשים שברצונך להוסיף לשקופית. כדי להשיג זאת, עבור אל Power BI, בחר את שלוש הנקודות בוויזואל או בדף הספציפיים ובחר שתפו ב-PowerPoinט. לאחר מכן, העתק את כתובת האתר של הדוח והדבק אותה בשקופית המצגת. תוכל גם לשתף את הדוח החי או הוויזואלי משירות Power BI ל-PowerPoint באמצעות כפתור השיתוף.
הגדל את הפרודוקטיביות עם תכונת ה-Smart Insights.
כלי זה מנתח את התרשימים ונותן לך תובנות לגבי הנתונים. לא בטוח מה לקרוא? תכונת Smart Insights תעשה זאת עבורך. כדי להוסיף, לחץ על סמל שלושת הפסים בתצוגה ובחר תובנות נתונים. הנה כמה מהיתרונות המרכזיים:
- צור טקסט כדי לסכם נתונים במהירות.
- צור בקלות סיפורים מרתקים.
- זה עוזר להסביר נתונים ולהדגיש תובנות מפתח.
- ניתן להשתמש בו בדפי חזותיים בודדים ובדפי דוחות מלאים.
- חסוך זמן במצגות שלך.
תכונות משולבות יגיעו בקרוב ל-Power BI
בנוסף לתכונות לעיל, מיקרוסופט עובדת כעת על תכונות אלה עבור PowerPoint ו-Power Bi:
- הצג קבצים ב-PowerPoint בשידור חי בצוותים מאפליקציית PowerPoint.
- שלב את Power BI בפגישות Microsoft Teams.
- בצע אופטימיזציה של הגדרות מראש ב-Power BI Desktop.
שפר את מצגות ה-PowerPoint שלך עם Power BI
החל מהגמישות לסנן נתונים בזמן הצגתם ועד להפקה מהירה של תובנות והסבר נתונים, השקופיות שלך יהיו אינטראקטיביות ואינפורמטיביות יותר עם Power BI. כאשר הנתונים שלך מסודרים היטב, אתה יכול להתמקד בהפיכת המצגת שלך להשפעה יותר באמצעותו.