תכנון החופשה הבאה שלך עם חברים או משפחה יהיה קל יותר עם האפליקציות החינמיות לתכנון נסיעות קבוצתיות שמבטיחות לשמח את כולם.
טיולים מהנים יותר אם אתם יכולים לחלוק את החוויות עם יקיריכם. מצד שני, תכנון טיול עם קבוצה יכול להיות מלחיץ, לאור הלוגיסטיקה, הדעות, הדרישות ותחומי העניין השונים. האפליקציות הללו לתכנון נסיעות לקבוצות מנסות להקל על יצירת מסלול שכל החברים שלך יכולים לתרום לו ולהרגיש מרוצים ממנו.
כל אחת מהאפליקציות ניגשת לבעיית תכנון נסיעות קבוצתיות בדרכים שונות. אז תצטרך לזכור עם איזה מהקבוצה שלך תרגיש הכי בנוח.
כל האפליקציות ברשימה זו הן חינמיות או בעלות שכבה חינמית שיש בה מספיק תכונות כדי שתרגישו להשתמש בה לטיול הקרוב.
1. הוקו (אנדרואיד, iOS): אפליקציית תכנון נסיעות קבוצתית סופר פשוטה
אם הקבוצה שלך לא מתמצאת מדי בטכנולוגיה, היא תהיה מוצפת עם כמה מהאפליקציות ברשימה הזו. פשטות, או היעדר תכונות זר, היא לפעמים הדרך הטובה ביותר לגרום לאנשים להשתתף באפליקציות כאלה. Hoku שומר על זה פשוט וקל ככל האפשר, נותן לך את היכולת לעשות את הטיול שלך עם חברים ולשוחח על זה.
בתור היוצר, אתה יכול לתת שם לטיול, להוסיף את העיר או המקום שבו תבקר, לבחור תאריכי התחלה וסיום, ולהזמין נוסעים משותפים באמצעות דואר אלקטרוני. בטיול ניתן להוסיף מספר פעילויות. כשתפתח את חלונית הפעילות, תראה אטרקציות תיירותיות פופולריות מהמיקום הנבחר. הקש על אחד מהם כדי להוסיף אותם למסלול שלך תוך בחירת תאריך. לאחר מכן, הפעילויות מסודרות באופן כרונולוגי בלשונית הראשית.
כל המשתתפים בקבוצת הוקו זו יכולים להשתמש בצ'אט הוקו כדי לדבר על התוכניות. מרחב צ'אט ייעודי לטיול הוא דרך נחמדה להרחיק את העומס מהצ'אט הקבוצתי הרגיל שלך ב-IM. לאחר שהטיול מוכן, תוכלו גם לייצא אותו כמסמך ולשלוח אותו בדוא"ל.
הורד: הוקו עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
2. MiTravel (אינטרנט): לוח לתכנון נסיעות לקבוצות לשיתוף פעולה
טרלו או אחר לוחות קנבן לתכנון המשימות שלך לעזור לך לדמיין את כל מה שאתה צריך לעשות לגבי פרויקט. MiTravel משתמשת במערכת זו כדי ליצור לוח לתכנון נסיעות, שבו אתה משתף פעולה עם אחרים כדי להוסיף פריטים שונים לטיול המשותף שלך ואפילו לערוך סקרים כדי להגיע להחלטות במהירות. הטוב מכולם? זה בחינם לחלוטין ללא עלויות נסתרות.
בעת תכנון טיול חדש, תצטרך להוסיף תחילה את המיקום (ארץ, אזור או עיר) ואת תאריכי הטיול. לאחר מכן, הזמן את כל הנוסעים המשותפים ללוח התכנון שלך. כברירת מחדל, לכל טיול מוגדרים כמה עמודות: תחבורה, שהייה, הערות, אטרקציות ואוכל. אתה יכול להוסיף כרטיס לכל אחד מאלה ולתת לו צבע כותרת כדי לציין במה מדובר. לכל כרטיס יש תיבת טקסט פשוטה, אבל אתה יכול גם להוסיף קבצים מצורפים לדברים כמו כרטיסי טיסה או הזמנות לבתי מלון.
הכרטיסייה חקור מאפשרת לך לחפש ולהוסיף מקומות שבהם אתה מתכוון לבקר. אתה יכול לשמור כל אטרקציה בלוח שלך, להוסיף את הקבוצה אליה היא שייכת. ניתן להעביר קלפים בין קבוצות בקלות.
כשאתם מטיילים כקבוצה, יש כמה החלטות שאתם צריכים לקבל ביחד. MiTravel מציעה יוצר סקרים פשוט כדי לקבל את דעתם של כולם בנושא, אשר גלויה לכל המשתתפים.
3. לַהֲקָה (אינטרנט, iOS): תכנון, סקרים, הצבעה ומסלול משותף לנסיעות קבוצתיות
Troupe היא אחת האפליקציות החזקות ביותר שנעשו לתכנון טיול כקבוצה. הוא כולל שורה של תכונות שמטרתן לפתור את הבעיות שכל קבוצה חוותה בשלב התכנון של הטיול. ברגע שהמזמינים שלך מצטרפים, הם יכולים לבחור להיות מסומנים כ"מתעניינים" או "הולכים" כדי שתוכל להבדיל בין הוודאות לאולי.
ללוח המחוונים של הקבוצה שלך יש חלקים שונים כדי להקל על תכנון הטיול:
- סקרים: צור סקר על כל החלטה הקשורה לטיול, עם אפשרויות בחירה מרובות, ואפשר למטיילים להצביע.
- תאריכים: הוסף את תאריכי הנסיעה שלך וכל הערות הקשורות אליהם.
- יעדים: בחר יעד אחד או מספר יעדים והתאם אותם לתאריכי הנסיעה הכוללים.
- שהות: הוסף מקום לינה ישירות, או הוסף מספר אפשרויות שהנוסעים שלך יכולים להצביע עליהן. האם מותר להצביע או לא זה תלוי בך.
- פעילויות: כמו Stays, הוסף מספר פעילויות על ידי חיפוש במפות Google, הוספת קישורים ישירים או כתיבת תוכניות מותאמות אישית. בחר אם המשתתפים יזכו להצביע או לא.
- מַסלוּל: צור מסלול מותאם אישית לטיול על סמך התאריכים, היעדים, השהות והפעילויות שהחלטתם.
- הערות: הוסף כל מידע נוסף על הטיול שכל אחד אולי צריך לדעת.
Troupe גם מאפשר לכל אחד לשלוח הודעת "שידור" שיכולה להגיע לכל המשתתפים. זה נהדר לשימוש עבור דברים אחרים מלבד תזכורות או מועדים, שניהם אפשרויות שאתה יכול להגדיר להצבעה או סקר ב-Troupe.
הורד: להקה עבור iOS (חינם)
4. תכנן הרמוניה (אינטרנט): תכנון לוח שנה ומעקב אחר תקציב לטיולים קבוצתיים
Plan Harmony מאפשר לך ליצור מספר נסיעות להזמנת חברים פשוט על ידי שיתוף קישור, ולאחר מכן תוכל לשתף פעולה כדי לתכנן אותו. לאחר שהגדרת את תאריכי הנסיעה, תצוגת ברירת המחדל מציגה יומן, כך שאתה מתכנן כאילו ביומן Google משותף.
כל אחד יכול להוסיף אירוע או רעיון ללוח השנה הזה, כאשר ההבדל הבסיסי הוא שאירוע הוא משהו שכולכם הסכמתם עליו, בעוד רעיון הוא משהו שתצביעו עליו. תחת כותרת האירוע או הרעיון, תצטרך לבחור קטגוריה כגון טיסה, לינה, אטרקציה, אוכל/מסעדה וכו'. לכל קטגוריה יש בקשות שונות לפרטים שתוסיף לאירוע, כגון מספר טיסה, סוג רכב או קוד אישור, מיקומים וקישורים וכו'. אתה יכול גם להוסיף הערות ותיאורים, לתת לו צבע מותאם אישית, להגדיר את התאריך והשעה שלו, ולבסוף להוסיף כמה זה הולך לעלות.
מעקב אחר עלויות הוא חלק מרכזי בנסיעות קבוצתיות, ו-Plan Harmony מבקשת להקל על כך בכך שהיא מאפשרת לך להוסיף עלויות עבור כל אירוע ומציין אם זו עלות הקבוצה שתחולק באופן שווה או העלות לאדם עֲלוּת. בלוח המחוונים Budget, תראה פירוט של כל ההוצאות הללו וניתוח לאדם של מה שאתה מוציא בטיול.
עם גרסת המקצוענים בתשלום של Plan Harmony, אתה מקבל כלי תקציב חזקים יותר כמו ייצוא שלהם לגיליון אלקטרוני, עלויות מרובות עבור אנשים שונים וכו'. זה גם פותח תכונות אחרות כמו סנכרון עם אפליקציית לוח שנה לבחירתך והוספת רשימות ביקורת או קבצים מצורפים ללא הגבלה לאירועים.
5. מובילי (אנדרואיד, iOS): האפליקציה הניידת הטובה ביותר לתכנון נסיעות קבוצתיות
אם אתה מעדיף אפליקציה לנייד על פני שולחן עבודה, Mobili היא האפשרות הטובה ביותר. יש לו את כל התכונות העיקריות של אפליקציות כמו Troupe ו-Plan Harmony בממשק פשוט לטלפונים.
כשאתה עושה טיול חדש ומזמין את החברים שלך, המסך הראשי מציג את מסלול הטיול. ישנן שלוש קטגוריות רחבות: נסיעות, לינה ופעילות. בכל אחד מהם תוכלו להוסיף פרטים שונים כמו זמני יציאה והגעה, מספרי הזמנה או קודי אישור, קישורים ותמונות או צילומי מסך של ההזמנות. כל פריט שתוסיף יכול להפוך לפרטי, ציבורי או לשכפל לכל הנוסעים.
תכונת הפיצול היא מעקב תקציב חזק. ניתן להוסיף כאן כל הוצאה, תוך ציון הסכום ששולם ולמה הוא נועד, המטבע, מתי ומי שילם, ואילו משתתפים יחלקו הוצאה זו. ניתן גם לעשות הוצאות פרטיות אם תרצו. ככל שתמשיך להוסיף, הכל יחושב בכרטיסייה סקירה כללית. זה כמעט טוב כמו חלק מה האפליקציות הטובות ביותר לחלוקת חשבונות לקבוצות.
למובילי יש גם צ'אט קבוצתי מובנה כדי לדון בתוכניות הנסיעה שלך ב-IM. הכרטיסייה הערות מאפשרת לך להוסיף כל דבר רלוונטי לזכור. וב- Compare, אתה יכול לבדוק את הפרטים השונים שנוספו על ידי המשתתפים כדי להשוות במהירות בין דברים כמו זמני הגעה ויציאה.
הורד: מובילי עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
שאל מה לא ניתן למשא ומתן, לא מה מועדף
בעת קבלת החלטות נסיעה כקבוצה, לעתים קרובות תגיע לנקודה שבה אין קונצנזוס. רוב האפליקציות ומומחי הנסיעות ממליצים לעשות הצבעה כדי להבין לאיזה בסיס משותף אתה יכול להגיע. עם זאת, זה עדיין יכול להשאיר אנשים מסוכנים. במקרים כאלה, נסה לגשת לנושא על ידי שינוי השאלה.
במקום להצביע, או אולי לפני ההצבעה, שאלו מה הפריט הבלתי ניתן למשא ומתן של כולם. לפעמים אנשים לא יודעים מה הם רוצים אבל ברור להם מה הם לא רוצים. ועם הידע הזה, אחרים יכולים לעזור להגיע להחלטה או פתרון שיספק את כל הקבוצה.
