מרגישים המום עם רשימת המטלות השבועית שלכם? הנה איך אפליקציית Brite יכולה לעזור לך לתכנן ולתעדף את המשימות שלך כמו מקצוען.

אפליקציית פרודוקטיביות המאפשרת לך לבצע משימות מרובות במקום אחד יכולה לעזור לך לארגן את זרימת העבודה שלך בצורה יעילה יותר. ואם אתם מחפשים משהו שיתאים לדרישות הללו, Brite היא נקודת התחלה טובה.

באמצעות אפליקציית Brite, תוכל להגדיר רשימות מטלות פשוטות ולתכנן אירועים שבועיים בלוח השנה שלך. יתרה מכך, אתה יכול לבחור אילו משימות הן החשובות ביותר - ולגלות כמה זמן אתה מבלה על המשימות הפחות דחופות. מאמר זה יראה לך כיצד לתכנן את השבוע שלך עם אפליקציית Brite. תלמד כיצד לייעל את ההתחלה שלך לכל יום, ועוד הרבה יותר.

1. הגדרת משימות עבודה ומשימות פרטיות

אם אתה חדש במערכות פרודוקטיביות, רשימות מטלות הן מקום ידידותי למתחילים להתחיל בו. ברית מאפשר לך לחלק את רשימת המשימות שלך למשימות עבודה ומשימות פרטיות, ותראה את שתי האפשרויות הללו בדף הבית שלך. הוספת משימות בקטעים אלה היא פשוטה. ראשית, תצטרך לבחור את לְהוֹסִיף כפתור בחלק העליון של שני חלקים.

לאחר שתעשה זאת, תופיע תיבת טקסט. הקלד את השם של הדבר שאתה צריך להוסיף לרשימת המטלות שלך. לאחר מכן, לחץ על

instagram viewer
+ סמל או לחץ על של המחשב שלך להיכנס מַפְתֵחַ.

כשתסיימו כל משימה, תוכלו לסמן את העיגול שלצדה.

2. מתן עדיפות למשימות החשובות ביותר לשבוע

אולי אתה מכיר עקרון פארטו, הידוע גם בתור כלל 80/20. הרעיון של זה הוא שאתה מקבל 80% מהתוצאות שלך מ-20% מהדברים שאתה עושה. מושגים אחרים, כמו Deep Work, הדגישו גם הם את החשיבות של התמקדות במשימות חיוניות.

אבל בהתחשב בכך שלאנשים רבים יש הרבה דברים ברשימת המטלות היומית שלהם, קל לדלג על משימות קשות (אך חשובות) לטובת משהו קל יותר. אם אתה מתקשה להתקדם בצורה משמעותית לעבר המטרות שלך, ייתכן שתכונת התעדוף ב-Brite מועילה במיוחד.

לאחר שתיצור משימה חדשה בעבודה או פרטית באפליקציה, תוכל להרחיב את הכרטיס. בתחתית, תראה כפתור שנקרא עדיפות. לחץ כדי להרחיב ולבחור את רמת החשיבות. ברגע שהתכונה משתנה, אתה יכול לסגור את הכרטיס.

3. הגדרת משימות חוזרות במידת הצורך

במהלך השבוע שלך, כנראה יש לך הרבה משימות שאתה צריך לעשות יותר מפעם אחת. תגובה למיילים היא אחת הדוגמאות הנפוצות ביותר. ואם אתה מנסה לתכנן הכל לשבעת הימים הקרובים, הוספת משימות אלו באופן ידני מבזבזת הרבה זמן.

למרבה המזל, אפליקציות פרודוקטיביות רבות - כולל Brite - מאפשרות לך להגדיר משימות חוזרות. לאחר שיצרת משימה, הרחב את הכרטיס ועבור שוב לתחתית המסך. כשתהיה שם, תראה קטע עם שני חיצים בשם חזור.

כאשר החלון הבא יופיע, תראה מבחר רחב של אפשרויות התאמה אישית; אתה יכול לבחור אם אתה רוצה שהמשימות שלך יחזרו על עצמן מדי יום. יתרה מכך, יש לך גם את היכולת לקבוע כמה זמן אתה רוצה שהפעולה הזו תימשך.

בנוסף לבחירה באילו ימים תרצה שהמשימות שלך יחזרו, תוכל גם לבחור תאריכים מסוימים בכל חודש. ייתכן שתמצא את האפשרות החודשית טובה יותר למשימות פחות תכופות, כגון שליחת חשבוניות אם אתה פרילנסר.

ל- Brite יש מספר אפשרויות התאמה אישית, ותמצא מספר ווידג'טים שתוכל להוסיף למסך הבית שלך. כאשר מתכננים את השבוע שלך, כמה אפשרויות שאולי כדאי לשקול כוללות לוּחַ שָׁנָה, מטרות, ו פרויקטים.

הוספת אלה ב-Brite אינה אתגר ענק. בלוח המחוונים, תראה סמל קטן בפינה השמאלית העליונה. הרחב את זה, ותוכל לבחור מתוך מספר הרחבות להוסיף.

לאחר הוספת הווידג'טים שלך, תראה אותם בצד ימין של המסך. כדי לראות אותם ביתר פירוט, אתה יכול ללחוץ על הכרטיסייה. ברגע שאתה שם, אתה יכול להוסיף את כל מה שאתה צריך - ולאחר שתסיים, לחץ על איקס סמל בפינה השמאלית העליונה כדי לסגור את החלון שוב.

5. מתחילים כל יום בצורה אופטימלית

יום פרודוקטיבי לא חייב להיות קשה, אבל אנשים רבים שמים את עצמם על הרגל האחורית ברגע שהם מתעוררים. אם אינך יודע אילו משימות עליך לבצע, לעתים קרובות תמצא את עצמך במצב ריאקציוני במשך רוב היום. וכשזה קורה, קשה להקדיש זמן למשימות שבעצם יצעידו אותך קדימה.

אתה יכול לנסות הרבה טריקים כדי למקד מחדש את המוח שלך בתחילת כל יום, וכן יומן הוא אחד הטובים ביותר. לבריט יש מכשיר שימושי יְוֹמָן תכונה המאפשרת לך לבדוק במהירות את מצב הרוח שלך בבוקר. אתה יכול לציין מה השפיע על איך שאתה מרגיש, איך ישנת ועוד.

אתה יכול להוסיף את קטע היומן כווידג'ט; לאחר מספר ימים, תצטרך לשדרג לגרסה בתשלום של Brite כדי להמשיך להשתמש בה. אם אתה רוצה להישאר עם תוכנית חינמית, או שאתה רוצה לכתוב את המחשבות שלך בצורה חופשית יותר, אתה תמיד יכול להשתמש ב הערות תכונה לתיעוד מחשבותיך במקום זאת.

6. חלוקת העבודה שלך לפרויקטים שונים

בין אם אתה סטודנט, עצמאי או בעבודה רגילה, אתה כנראה צריך לחלק את הזמן שלך לתחומים שונים. שמירה על הכל מאורגן עלולה להיות מסובכת לאחר זמן מה, ולעשות מאמץ פעיל לחלק את העבודה בהתאם הוא רעיון טוב.

ל- Brite יש מדור פרויקטים המאפשר לך לעשות את האמור לעיל. לאחר בחירת אפשרות זו בסרגל הכלים הימני, תוכל ליצור פרויקט חדש על ידי מעבר אל לְהוֹסִיף כפתור בחלק העליון.

בחלון המוקפץ, אתה יכול להוסיף כותרות, תיאורים וכל דבר אחר שאתה מרגיש נחוץ.

7. ציון פגישות, מועדים ואירועים

כשאתם מתכננים את השבוע שלכם בבריט, תוכלו להוסיף בקלות פגישות, מועדים ואירועים אחרים לסביבת העבודה שלכם. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא על ידי הוספת הווידג'ט של לוח השנה והרחבת החלון. לאחר הופעת היומן, תוכל ליצור אירוע חדש על ידי לחיצה על משבצת זמן. לחלופין, אתה יכול לבחור לְהוֹסִיף בצד ימין למעלה.

הוספת אירוע ליומן שלך מכאן ואילך אינה שונה מדי מיומן Google. בתחתית, אתה יכול להתאים אישית כמה זמן אתה רוצה שזה יימשך. אם האירוע נמשך כל היום, יש לך גם אפשרות לבחור בכך. לוח השנה של Brite מאפשר לך לבחור גם את המיקום לאירוע שלך, יחד עם דברים שונים אחרים.

השתמש ב-Brite כדי לארגן את השבוע שלך טוב יותר

Brite הוא כלי מצוין לארגון השבוע שלך טוב יותר. אתה יכול להשתמש באפליקציה כדי להוסיף פגישות ואירועים, יחד עם בחירה איזו מהמשימות היומיומיות שלך דורשות את מירב תשומת הלב. יתר על כן, תמצא כמה ווידג'טים שימושיים המאפשרים לך להישאר על המסלול.

בעת שימוש ב-Brite, אתה יכול גם להגדיר משימות חוזרות ולחלק את ההתחייבויות שלך למספר פרויקטים שונים. וגם אם תבחר באפליקציה אחרת, המדריך הזה היה צריך לתת לך כמה טיפים וטריקים שעדיין תוכל לבצע.